Костромская область
Постановление от 26 июля 2010 года № 1412
Об утверждении Административного регламента предоставления Администрацией города Костромы муниципальной услуги по выдаче разрешения на вступление в брак лицам, не достигшим совершеннолетия
Принято
Администрацией г. Костромы (Костромская обл.)
26 июля 2010 года
Администрацией г. Костромы (Костромская обл.)
26 июля 2010 года
В соответствии с постановлением Администрации города Костромы от 4 февраля 2010 года N 204 "Об организации разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг и административных регламентов исполнения муниципальных функций в Администрации города Костромы", в целях установления сроков и последовательности административных действий муниципальных служащих, порядка взаимодействия с заявителями при предоставлении муниципальной услуги по выдаче разрешения на вступление в брак лицам, не достигшим совершеннолетия, руководствуясь статьей 35, частью 1 статьи 47 Устава города Костромы, постановляю:
1.Утвердить прилагаемый Административный регламент предоставления Администрацией города Костромы муниципальной услуги по выдаче разрешения на вступление в брак лицам, не достигшим совершеннолетия.
2.Установить, что требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, установленные Административным регламентом, утвержденным пунктом 1 настоящего постановления, не применяются к зданиям, введенным в эксплуатацию до вступления в силу настоящего постановления вплоть до осуществления их реконструкции или капитального ремонта.
3.Расходы на реализацию настоящего постановления производить за счет средств, предусмотренных решением Думы города Костромы о бюджете города Костромы на соответствующий год по разделу 0104 "Функционирование Правительства Российской Федерации, высших органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, местных администраций" классификации расходов бюджетов Российской Федерации.
4.Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Глава города Костромы
А.А.КУДРЯВЦЕВ
Приложение от 26 июля 2010 года к № 1412
Административный регламент предоставления администрацией города Костромы муниципальной услуги по выдаче разрешения на вступление в брак лицам, не достигшим совершеннолетия
1.Общие положения
1.1.Предмет регулирования
1.1.1.Предметом регулирования настоящего Административного регламента являются отношения, возникающие между физическими лицами и Администрацией города Костромы, связанные с предоставлением Администрацией города Костромы муниципальной услуги по выдаче разрешения на вступление в брак лицам, не достигшим совершеннолетия (далее, соответственно, - Административный регламент, муниципальная услуга).
1.1.2.Административный регламент разработан в целях повышения качества предоставления и доступности муниципальной услуги, создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при предоставлении муниципальной услуги, и определяет сроки и последовательность административных действий и административных процедур при предоставлении муниципальной услуги.
1.2.Описание лиц, имеющих право обратиться за предоставлением муниципальной услуги За предоставлением муниципальной услуги вправе обратиться несовершеннолетний гражданин Российской Федерации, проживающий на территории города Костромы, достигший возраста 16 лет и имеющий намерение вступить в брак до достижения совершеннолетия (далее - заявитель).
2.Стандарт предоставления муниципальной услуги
2.1.Наименование муниципальной услуги Муниципальная услуга, предоставление которой регулируется настоящим Административным регламентом, называется "Выдача разрешения на вступление в брак лицам, не достигшим совершеннолетия".
2.2.Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу
От имени Администрации города Костромы выдачу разрешений на вступление в брак лицам, не достигшим совершеннолетия, осуществляет Отдел по организационной работе и документообороту Администрации города Костромы (далее - Отдел по оргработе и документообороту, Администрация) в соответствии с Положением об Отделе по организационной работе и документообороту Администрации города Костромы, утвержденным постановлением Главы города Костромы от 13 апреля 2009 года N 634 "Об утверждении Положения об Отделе по организационной работе и документообороту Администрации города Костромы, структуры, структурной и штатной численности Отдела".
2.3.Результат предоставления муниципальной услуги Результатом предоставления муниципальной услуги является выдача заявителю разрешения на вступление в брак в форме постановления Администрации.
2.4.Срок предоставления муниципальной услуги и сроки исполнения отдельных административных действий
2.4.1.Муниципальная услуга предоставляется не позднее чем через 10 рабочих дней, исчисляемых со дня регистрации заявления о предоставлении муниципальной услуги в Отделе по оргработе и документообороту.
2.4.2.Предельная продолжительность приема заявителя должностным лицом Отдела по оргработе и документообороту при предоставлении муниципальной услуги составляет 30 минут.
2.4.3.Предельный срок ожидания в очереди при подаче или получении документов для предоставления муниципальной услуги составляет 20 минут.
2.4.4.Предельный срок ожидания в очереди для получения консультации составляет 20 минут.
2.4.5.Предельный срок ожидания в очереди на прием к начальнику Отдела по оргработе и документообороту составляет 30 минут.
2.4.6.Срок регистрации заявления в Отделе по оргработе и документообороту составляет не более 1 дня.
2.5.Правовые основания для предоставления муниципальной услуги Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:
а) Конституцией Российской Федерации;
б) Семейным кодексом Российской Федерации;
в) Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
г) Регламентом Администрации города Костромы;
д) Инструкцией по делопроизводству в Администрации города Костромы, утвержденной распоряжением Главы города Костромы от 4 июня 2009 года N 115-рг;
е) настоящим Административным регламентом.
2.6.Документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги
2.6.1.Муниципальная услуга предоставляется заявителю на основании заявления, составленного по форме согласно приложению 1 к настоящему Административному регламенту в одном экземпляре-подлиннике. Заявление о предоставлении муниципальной услуги должно быть составлено разборчиво, в машинописном виде или от руки, на русском языке. При заполнении не допускается использование сокращений слов и аббревиатур. На заявлении о предоставлении муниципальной услуги ставятся личные подписи заявителя и будущего супруга (супруги) заявителя и дата обращения.
2.6.2.Для предоставления муниципальной услуги заявителем одновременно с заявлением о предоставлении муниципальной услуги предъявляются следующие документы:
а) один из следующих документов, удостоверяющих личность заявителя:
- паспорт гражданина Российской Федерации (для граждан Российской Федерации, проживающих на территории Российской Федерации);
- временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме N 2П (для граждан, утративших паспорт, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка);
б) документ, удостоверяющий личность гражданина, вступающего в брак с заявителем;
в) документ, подтверждающий наличие уважительной причины для вступления заявителем в брак до достижения совершеннолетия (справка о беременности будущей супруги, свидетельство о рождении ребенка, повестка о призыве на срочную военную службу будущего супруга и т.п.).
2.6.3.Документы, представляемые заявителем, должны соответствовать следующим требованиям:
а) тексты документов написаны разборчиво;
б) фамилия, имя, отчество заявителя, его место жительства, телефон (если имеется) написаны полностью;
в) в документах отсутствуют неоговоренные исправления;
г) документы не исполнены карандашом.
2.6.4.Документы, необходимые для получения муниципальной услуги, должны быть представлены в подлинниках.
2.6.5.Документы, необходимые для получения муниципальной услуги, должны быть представлены заявителем в Отдел по оргработе и документообороту при личном (очном) обращении.
2.7.Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги Основания для отказа в приеме заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, нормативными правовыми актами не предусмотрены.
2.8.Основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги В предоставлении муниципальной услуги отказывается в случае:
а) обращения с заявлением лица, не относящегося к категории заявителей;
б) непредставления документов, определенных пунктами 2.6.1- 2.6.2 настоящего Административного регламента и отвечающих требованиям пунктов 2.6.3- 2.6.4 настоящего Административного регламента.
2.9.Информация о платности (бесплатности) предоставления муниципальной услуги Муниципальная услуга предоставляется заявителям бесплатно.
2.10.Требования к местам предоставления муниципальной услуги
2.10.1.Здание, в котором расположен Отдел по оргработе и документообороту, должно быть оборудовано отдельным входом для свободного доступа заявителей в помещение.
2.10.2.Входы в помещения, в которых предоставляется муниципальная услуга, оборудуются пандусами, расширенными проходами, позволяющими обеспечить беспрепятственный доступ граждан с ограниченными возможностями передвижения.
2.10.3.Помещение, в котором предоставляется муниципальная услуга, должно соответствовать установленным противопожарным и санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам, в том числе быть оборудовано средствами пожаротушения и оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.
2.10.4.Помещение, в котором предоставляется муниципальная услуга, должно иметь туалет со свободным доступом к нему в рабочее время.
2.10.5.Помещение, в котором предоставляется муниципальная услуга, включает место для ожидания, места для информирования заявителей и заполнения необходимых документов, а также места для приема заявителей.
2.10.6.Места для ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы должностных лиц.
2.10.7.Места для ожидания оборудуются стульями, количество которых определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании.
2.10.8.Места для информирования и заполнения необходимых документов оборудуются информационными стендами, стульями и столами либо стойками для оформления документов, обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками запросов и необходимыми канцелярскими принадлежностями.
2.10.9.На информационном стенде размещается следующая информация:
а) перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
б) форма запроса о предоставлении муниципальной услуги и образец его заполнения;
в) перечень оснований для отказа в ее предоставлении;
г) сведения о платности предоставления муниципальной услуги;
д) блок-схема описания административного процесса по предоставлению муниципальной услуги;
е) извлечения из настоящего Административного регламента.
2.10.10.Прием заявителей осуществляется в служебных кабинетах должностных лиц, ведущих прием.
2.10.11.Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками с указанием:
а) номера кабинета;
б) должности лица, ведущего прием;
в) графика приема.
2.10.12.Должностные лица, осуществляющие прием, обеспечиваются личными идентификационными карточками и (или) настольными табличками с указанием фамилии, имени, отчества и должности.
2.10.13.Места для приема заявителей должны быть снабжены стулом, иметь место для письма и раскладки документов.
2.10.14.В целях обеспечения конфиденциальности сведений о заявителе одним должностным лицом одновременно ведется прием только одного заявителя. Одновременный прием двух и более заявителей не допускается.
2.10.15.Рабочее место должностного лица должно быть оборудовано телефоном, персональным компьютером с возможностью доступа к информационным базам данных, печатающим устройством.
2.10.16.Место предоставления муниципальной услуги оборудуется исходя из необходимости обеспечения беспрепятственной эвакуации всех заявителей и специалистов в случае возникновения чрезвычайной ситуации.
2.11.Показатели доступности и качества муниципальной услуги
2.11.1.Показателями оценки доступности муниципальной услуги являются:
а) транспортная доступность к местам предоставления муниципальной услуги;
б) обеспечение беспрепятственного доступа граждан с ограниченными возможностями передвижения к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга;
в) размещение информации о порядке предоставления муниципальной услуги на официальном сайте Администрации города Костромы;
г) размещение информации о порядке предоставления муниципальной услуги в едином портале государственных и муниципальных услуг.
2.11.2.Показателями оценки качества муниципальной услуги являются:
а) соблюдение должностными лицами Отдела по оргработе и документообороту сроков предоставления муниципальной услуги;
б) соблюдение сроков ожидания в очереди при предоставлении муниципальной услуги;
в) отсутствие поданных в установленном порядке жалоб со стороны заявителей на качество предоставления муниципальной услуги, действия (бездействия) должностных лиц Отдела по оргработе и документообороту при предоставлении муниципальной услуги.
2.12.Порядок информирования о правилах предоставления муниципальной услуги
2.12.1.Информация о муниципальной услуге предоставляется заявителям бесплатно с использованием средств почтовой и телефонной связи, вычислительной и электронной техники, посредством размещения на официальном сайте Администрации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, в средствах массовой информации, а также в помещении Отдела по оргработе и документообороту.
2.12.2.Адрес места нахождения Отдела по оргработе и документообороту: 156000, город Кострома, улица Советская, дом 1.
2.12.3.Адрес электронной почты Отдела по оргработе и документообороту: [email protected];
2.12.4.Должностные лица Отдела по оргработе и документообороту осуществляют прием и консультирование граждан по вопросам, связанным с предоставлением муниципальной услуги, в соответствии со следующим графиком:
Дни недели Время приема и консультирования Понедельник с 8.00 до 12.00, с 13.00 до 17.00 Вторник с 8.00 до 12.00, с 13.00 до 17.00 Среда с 8.00 до 12.00, с 13.00 до 17.00 Четверг с 8.00 до 12.00, с 13.00 до 17.00 Пятница с 8.00 до 12.00, с 13.00 до 17.00
2.12.5.Начальник Отдела по оргработе и документообороту осуществляет прием граждан при условии предварительной записи в соответствии со следующим графиком:
Дни недели Время приема Вторник с 9.30 до 11.30 Четверг с 14.00 до 16.00
2.12.6.Информацию о порядке предоставления муниципальной услуги можно получить:
а) непосредственно в Отделе по оргработе и документообороту при личном или письменном обращении, в том числе по электронной почте: [email protected];
б) по телефону 8 (4942) 31-45-76;
в) в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на официальном сайте Администрации города Костромы www.qradkostroma.ru;
г) на информационных стендах, размещенных в здании Администрации;
д) в едином портале государственных и муниципальных услуг.
2.12.7.Информация о порядке предоставления муниципальной услуги может публиковаться в средствах массовой информации и в раздаточных информационных материалах (брошюрах, буклетах и т.п.).
2.12.8.Информация о порядке предоставления муниципальной услуги размещается в едином портале государственных и муниципальных услуг в соответствии с нормативными правовыми актами.
2.12.9.Консультации по вопросам предоставления муниципальной услуги осуществляются должностными лицами Отдела по оргработе и документообороту, предоставляющими муниципальную услугу.
2.12.10.Консультации предоставляются по следующим вопросам:
а) время и порядок приема заявлений о предоставлении муниципальной услуги;
б) перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
в) порядок и сроки предоставления муниципальной услуги;
г) порядок обжалования действий (бездействий) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления муниципальной услуги.
2.12.11.Консультирование заявителей по вопросам предоставления муниципальной услуги осуществляется бесплатно.
2.12.12.При ответах на телефонные звонки и устные обращения должностные лица Отдела по оргработе и документообороту подробно и в вежливой форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании структурного подразделения Администрации, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчества и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.
2.12.13.При невозможности должностного лица, принявшего телефонный звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован на другое должностное лицо либо обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому он может получить необходимую информацию.
2.12.14.С момента приема документов заявитель имеет право в рабочее время Отдела по оргработе и документообороту на получение сведений о ходе предоставления муниципальной услуги при личном обращении в Отдел по оргработе и документообороту либо посредством телефонной связи или электронной почты.
Для получения сведений о ходе предоставления муниципальной услуги заявителем сообщаются дата регистрации и регистрационный номер заявления. Заявителю предоставляются сведения о том, на каком этапе (на стадии выполнения какой административной процедуры) находится рассмотрение его заявления.
3.Административные процедуры
3.1.Последовательность административных процедур
3.1.1.Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
а) прием и регистрация документов заявителя;
б) экспертиза документов, представленных заявителем;
в) подготовка проекта постановления Администрации либо письма Главы города Костромы, содержащего мотивированный отказ в выдаче разрешения на вступление в брак;
г) согласование проекта постановления Администрации в порядке, предусмотренном Регламентом Администрации;
д) выдача заявителю постановления Администрации либо письма Главы города Костромы, содержащего мотивированный отказ в выдаче разрешения на вступление в брак.
3.1.2.Блок-схема описания последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги приведена в приложении 2 к настоящему Административному регламенту.
3.2.Прием и регистрация документов заявителя
3.2.1.Основанием для начала процедуры приема и регистрации документов заявителя является получение Отделом по оргработе и документообороту заявления о предоставлении муниципальной услуги с приложением документов, предусмотренных пунктом 2.6.2 настоящего Административного регламента, при личном обращении заявителя.
3.2.2.Должностное лицо Отдела по оргработе и документообороту, ответственное за прием документов и подготовку проекта постановления:
а) устанавливает предмет обращения;
б) проверяет документ, удостоверяющий личность заявителя;
в) проверяет документ, удостоверяющий личность лица, вступающего в брак с заявителем;
г) проверяет наличие иных документов, определенных пунктами 2.6.1- 2.6.2 настоящего Административного регламента;
д) проверяет соответствие представленных документов требованиям, установленным пунктами 2.6.3- 2.6.4 настоящего Административного регламента;
е) выдает бланк заявления и проверяет правильность его заполнения заявителем и лицом, вступающим в брак с заявителем, а при отсутствии у заявителя при личном обращении заполненного заявления или неправильном его заполнении помогает заявителю заполнить заявление;
ж) при необходимости свидетельствования верности копий представленных документов сверяет представленные экземпляры оригиналов и копий документов, делает на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам и заверяет своей подписью с указанием фамилии и инициалов;
з) производит копирование документов, удостоверяющих личности заявителя и лица, вступающего в брак с заявителем, заверяет указанные документы.
3.2.3.При установлении фактов отсутствия документов, перечень которых установлен пунктами 2.6.1- 2.6.2 настоящего Административного регламента, и (или) несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пунктах 2.6.3- 2.6.4 настоящего Административного регламента, должностное лицо Отдела по оргработе и документообороту, ответственное за прием документов и подготовку проекта постановления, при личном обращении заявителя уведомляет его о наличии препятствий для предоставления муниципальной услуги, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению. При желании заявителя устранить недостатки, прервав процедуру подачи документов для предоставления муниципальной услуги, должностное лицо Отдела по оргработе и документообороту, ответственное за прием документов и подготовку проекта постановления, возвращает заявителю заявление и представленные им документы, сняв копию с возвращаемого заявления и сделав на ней соответствующую пометку.
3.2.4.Если при установлении фактов отсутствия документов, перечень которых установлен пунктами 2.6.1- 2.6.2 настоящего Административного регламента, и (или) несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пунктах 2.6.3- 2.6.4 настоящего Административного регламента, заявитель настаивает на приеме заявления и документов для предоставления муниципальной услуги, должностное лицо Отдела по оргработе и документообороту, ответственное за прием документов и подготовку проекта постановления, принимает от него заявление вместе с представленными документами, указывает в заявлении на выявленные недостатки и (или) на факт отсутствия необходимых документов.
3.2.5.При получении заявления со всеми необходимыми документами должностное лицо Отдела по оргработе и документообороту, ответственное за прием документов и подготовку проекта постановления, регистрирует поступление заявления и представленных документов в Журнале регистрации заявлений и выдачи документов.
3.2.6.Результатом административной процедуры по приему и регистрации документов заявителя является получение должностным лицом Отдела по оргработе и документообороту, ответственным за прием документов и подготовку проекта постановления, документов, представленных заявителем, и внесение записи о приеме заявления в Журнал регистрации заявлений и выдачи документов.
3.2.7.Предельный срок исполнения административной процедуры составляет 1 рабочий день.
3.3.Экспертиза документов, представленных заявителем
3.3.1.Основанием для начала проведения экспертизы документов, представленных заявителем, является регистрация должностным лицом Отдела по оргработе и документообороту, ответственным за прием документов и подготовку проекта постановления, заявления в Журнале регистрации заявлений и выдачи документов.
3.3.2.Осуществляя экспертизу документов должностное лицо Отдела по оргработе и документообороту, ответственное за прием документов и подготовку проекта постановления:
а) устанавливает принадлежность заявителя к категории граждан, имеющих право на получение муниципальной услуги;
б) проверяет полноту представленных документов и соответствие их требованиям, установленным пунктами 2.6.3- 2.6.4 настоящего Административного регламента.
3.3.3.Результатом административной процедуры является установление должностным лицом Отдела по оргработе и документообороту, ответственным за прием документов и подготовку проекта постановления, факта отсутствия (либо факта наличия) оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, предусмотренных подразделом 2.8 настоящего Административного регламента.
3.3.4.Предельный срок исполнения административной процедуры составляет 1 день.
3.4.Подготовка и согласование проекта постановления Администрации (письма Главы города Костромы, содержащего мотивированный отказ в выдаче разрешения на вступление в брак)
3.4.1.Основанием для начала подготовки проекта постановления Администрации является установление должностным лицом Отдела по оргработе и документообороту, ответственным за прием документов и подготовку проекта постановления, факта отсутствия оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, предусмотренных подразделом 2.8 настоящего Административного регламента.
3.4.2.Должностное лицо Отдела по оргработе и документообороту, ответственное за прием документов и подготовку проекта постановления, готовит проект постановления Администрации и обеспечивает его согласование в порядке, предусмотренном Регламентом Администрации города Костромы.
3.4.3.При наличии оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, предусмотренных подразделом 2.8 настоящего Административного регламента, должностное лицо Отдела по оргработе и документообороту, ответственное за прием документов и подготовку проекта постановления, готовит проект письма Главы города Костромы, содержащего мотивированный отказ в выдаче разрешения на вступление в брак.
3.4.5.Результатом административной процедуры является подготовка и согласование проекта постановления Администрации либо проекта письма Главы города Костромы, содержащего мотивированный отказ в выдаче разрешения на вступление в брак.
3.4.6.Предельный срок исполнения административной процедуры составляет 5 рабочих дней.
3.5.Принятие и выдача постановления Администрации о разрешении вступления в брак лицу, не достигшему совершеннолетия (письма Главы города Костромы, содержащего мотивированный отказ в выдаче разрешения на вступление в брак)
3.5.1.Основанием для начала процедуры принятия и выдачи разрешения на вступление в брак (отказа в выдаче разрешения на вступление в брак) является получение Главой города Костромы проекта постановления Администрации (проекта письма, содержащего мотивированный отказ в выдаче разрешения на вступление в брак) от Управляющего делами Администрации.
3.5.2.Глава города Костромы проверяет правомерность выдачи разрешения на вступление в брак лицу, не достигшему совершеннолетия (отказа в выдаче разрешения на вступление в брак), и принимает соответствующее решение в форме постановления Администрации (письма, содержащего мотивированный отказ в выдаче разрешения на вступление в брак), заверяя решение личной подписью.
3.5.3.Глава города Костромы передает постановление Администрации (письмо, содержащее мотивированный отказ в выдаче разрешения на вступление в брак) в Отдел по оргработе и документообороту должностному лицу, ответственному за регистрацию постановления Администрации (письма, содержащего мотивированный отказ в выдаче разрешения на вступление в брак).
3.5.4.После регистрации постановления Администрации (письма Главы города Костромы, содержащего мотивированный отказ в выдаче разрешения на вступление в брак) должностное лицо Отдела по оргработе и документообороту, ответственное за его регистрацию, передает его должностному лицу Отдела по оргработе и документообороту, ответственному за прием документов и подготовку проекта постановления.
3.5.5.Должностное лицо Отдела по оргработе и документообороту, ответственное за прием документов и подготовку проекта постановления, сообщает заявителю о принятом решении лично либо по телефону.
3.5.6.Должностное лицо Отдела по оргработе и документообороту, ответственное за прием документов и подготовку проекта постановления, не позднее чем через 2 рабочих дня со дня подписания постановления Администрации передает заверенную копию постановления Администрации (письмо Главы города Костромы, содержащее мотивированный отказ в выдаче разрешения на вступление в брак) заявителю лично при обращении заявителя в Отдел по оргработе и документообороту, о чем делается отметка в Журнале регистрации заявлений и выдачи документов.
3.5.7.Результатом административной процедуры является выдача заявителю заверенной копии постановления Администрации (письма Главы города Костромы, содержащего мотивированный отказ в выдаче разрешения на вступление в брак).
3.5.8.Предельный срок исполнения административной процедуры составляет 3 рабочих дня.
4.Порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги
4.1.Контроль за соблюдением при предоставлении муниципальной услуги последовательности административных действий и административных процедур, определенных настоящим Административным регламентом, осуществляет начальник Отдела по оргработе и документообороту.
4.2.Текущий контроль осуществляется путем проведения начальником Отдела по оргработе и документообороту проверок соблюдения нормативных правовых актов Российской Федерации, муниципальных правовых актов города Костромы, а также положений настоящего Административного регламента.
4.3.Начальник Отдела по оргработе и документообороту или уполномоченные им лица проводит проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги должностными лицами Отдела по оргработе и документообороту.
4.4.Проверки могут быть плановыми на основании планов работы Администрации города Костромы, Отдела по оргработе и документообороту либо внеплановыми, проводимыми, в том числе, по жалобе заявителей на своевременность, полноту и качество предоставления муниципальной услуги.
4.5.По результатам проведенной проверки составляется справка, в которой описываются в случае их выявления недостатки и предложения по их устранению.
4.6.Должностные лица Отдела по оргработе и документообороту несут персональную ответственность за несоблюдение сроков и последовательности исполнения административных действий и выполнения административных процедур, предусмотренных настоящим Административным регламентом. Персональная ответственность должностных лиц закрепляется в их должностных инструкциях. В случае выявления нарушений должностное лицо несет дисциплинарную ответственность в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
5.Досудебный порядок обжалования действий (бездействий) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления муниципальной услуги
5.1.Действия (бездействие) должностных лиц Отдела по оргработе и документообороту, осуществленные или принятые в ходе предоставления муниципальной услуги, могут быть обжалованы заявителем в досудебном порядке путем подачи жалобы. Жалоба рассматривается в течение 30 дней.
5.2.В досудебном порядке заявителем могут быть обжалованы:
а) действия (бездействия) должностных лиц Отдела по оргработе и документообороту - начальнику Отдела по оргработе и документообороту;
б) действия (бездействия) начальника Отдела по оргработе и документообороту - Управляющему делами Администрации.
5.3.Жалоба заявителя должна содержать следующие сведения:
а) должность лица, которому адресуется жалоба;
б) фамилию, имя, отчество гражданина, которым подается жалоба, его место жительства или пребывания;
в) суть жалобы с указанием должностного лица, действие (бездействие) которого нарушает права и законные интересы заявителя;
г) сведения о способе информирования заявителя о принятых мерах по результатам рассмотрения его сообщения;
д) личную подпись заявителя и дату подачи жалобы.
5.5.Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы. Такая информация и документы предоставляются заявителю в порядке, установленном Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
5.6.Основанием для начала досудебного обжалования является регистрация в Администрации города Костромы жалобы, направленной по почте (по электронной почте в виде электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью) либо представленной заявителем при личном обращении.
5.7.Если в письменной жалобе не указаны фамилия заявителя и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на жалобу не дается.
5.8.Письменные жалобы, в которых содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, могут быть оставлены без ответа по существу поставленных в них вопросов.
5.9.Если текст письменной жалобы не поддается прочтению, ответ на нее не дается, о чем сообщается заявителю, направившему жалобу, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению, а также сообщается по телефону или факсимильной связи, по электронной почте (при наличии такой информации и если указанные данные поддаются прочтению).
5.10.Если в жалобе заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства, соответствующее должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанная жалоба и ранее направляемые обращения рассматривались в Отделе по оргработе и документообороту. О данном решении уведомляется заявитель, направивший жалобу, в письменном виде.
5.11.Жалоба заявителя рассматривается в течение 30 дней со дня ее регистрации.
5.12.По результатам рассмотрения жалобы принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в их удовлетворении. Ответ, содержащий результаты рассмотрения жалобы, направляется в письменном виде.
5.13.Заявитель, считающий, что действия (бездействия) должностных лиц Отдела по оргработе и документообороту нарушают его права и свободы, имеет право на обжалование таких действий (бездействий) в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Приложение от 26 июля 2010 года к № 1412
Заявление
Прошу разрешить мне до достижения возраста восемнадцати лет вступить в
брак с гр. _______________________________________________________________
дата рождения ____________________________________________________________
проживающим(ей) __________________________________________________________
паспорт _______________ выдан (когда, кем) _______________________________
__________________________________________________________________________
по причине _______________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Подпись ______________
Прошу разрешить мне вступить в брак с гр. ________________________________
_________________________ до достижения им (ею) возраста восемнадцати лет.
Подпись ______________
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О
персональных данных" даю согласие на обработку (сбор, систематизацию,
накопление, хранение, уточнение, использование, распространение (в том
числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение) сведений,
указанных в настоящем заявлении и прилагаемых документах, с целью выдачи
разрешения на вступление в брак с ________________________________________
_________________________________________________________________________.
Согласие действует в течение 1 года со дня подписания настоящего
заявления.
Мне разъяснено, что данное согласие может быть отозвано мною в
письменной форме.
"___" ___________ 20__ года ______________ _____________________________
подпись расшифровка подписи
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О
персональных данных" даю согласие на обработку (сбор, систематизацию,
накопление, хранение, уточнение, использование, распространение (в том
числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение) сведений,
указанных в настоящем заявлении и прилагаемых документах, с целью выдачи
разрешения на вступление в брак с ________________________________________
_________________________________________________________________________.
Согласие действует в течение 1 года со дня подписания настоящего
заявления.
Мне разъяснено, что данное согласие может быть отозвано мною в
письменной форме.
"___" ___________ 20__ года ______________ _____________________________
подпись расшифровка подписи Приложение от 26 июля 2010 года к № 1412
Блок-схема предоставления муниципальной услуги
?????????????????????????????????
? Прием и регистрация ????
? документов заявителя ? ?
????????????????????????????????? ?
? ?
/ ?
????????????????????????????????? ?
?Экспертиза документов заявителя? ?
????????????????????????????????? ?
? ?
/ ?
????????????????????????????????? ?
? Подготовка проекта ? ?
? постановления Администрации ? ?
? города Костромы о разрешении ? ?
? вступления в брак лицу, ? ?
?не достигшему совершеннолетия, ? ?
? либо письма Главы города ? ?
? Костромы, содержащего ? ?
? мотивированный отказ в выдаче ? ?
?разрешения на вступление в брак? ?
????????????????????????????????? ?
? ?
/ ?
????????????????????????????????? ?
? Согласование проекта ? ?
? постановления Администрации ? ?
?(письма Главы города Костромы) ? ?
? в порядке, предусмотренном ? ?
? Регламентом Администрации ? ?
????????????????????????????????? ?
? ?
/ ? 10 рабочих
????????????????????????????????? ? дней
? Подписание проекта ? ?
? постановления Администрации ? ?
? (письма, содержащего ? ?
? мотивированный отказ в выдаче ? ?
? разрешения на вступление ? ?
?в брак) Главой города Костромы ? ?
????????????????????????????????? ?
? ?
/ ?
????????????????????????????????? ?
? Уведомление заявителя ? ?
? о принятом решении ? ?
????????????????????????????????? ?
? ?
/ ?
????????????????????????????????? ?
? Выдача постановления ? ?
? Администрации о разрешении ? ?
? вступления в брак лицу, ? ?
? не достигшему совершеннолетия ? ?
?(письма Главы города Костромы, ? ?
? содержащего мотивированный ? ?
? отказ в выдаче разрешения ? ?
? на вступление в брак) ? ?
????????????????????????????????? ?
? ?
/ ?
????????????????????????????????? ?
? ЗАЯВИТЕЛЬ ??????
?????????????????????????????????