О порядке работы с электронной почтой в администрации Пыщугского муниципального района

В целях упорядочения оперативного обмена информацией и совершенствования организации электронного документооборота в администрации Пыщугского муниципального района, руководствуясь постановлением администрации Костромской области от 30.12.2010 N 430-а "О регламенте работы с электронной почтой в администрации Костромской области и исполнительных органах государственной власти", постановляю:

1.Утвердить прилагаемый порядок работы с электронной почтой в администрации Пыщугского муниципального района (далее - Порядок).

2.Назначить ответственным за функционирование почтового сервера специалиста по техническому обеспечению, информатизации и связи отдела культуры, туризма, спорта и молодежной политики администрации Пыщугского муниципального района Косарева С.Н.

3.Назначить ответственным за прием, обработку и отправку служебной информации по электронной почте специалиста 1 категории организационно-правового отдела администрации Пыщугского муниципального района Ердякову Е.А.

4.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами главы администрации Пыщугского муниципального района Меньшикову А.Н.

5.Настоящее постановление вступает в силу с момента его подписания.

Глава Пыщугского

муниципального района

Костромской области

С.Л.СКУТИН

1.Настоящий регламент определяет порядок ведения открытой служебной переписки в администрации Пыщугского муниципального района (далее - администрация района).

2.Электронная почта в администрации района может быть использована только в служебных целях. Использование электронной почты в других целях категорически запрещено. Содержимое любого электронного почтового ящика может быть проверено без предварительного уведомления по требованию непосредственного либо вышестоящего руководителя.

3.Доступ к электронной почтовой системе осуществляется с помощью почтового клиента, поддерживающего работу по протоколам SМТР и РОРЗ (рекомендуемые к использованию: MS Outlook, Outlook Express, Thunderbird и другие).

4.Бесперебойное функционирование почтового сервера администрации Пыщугского муниципального района обеспечивается специалистом по техническому обеспечению, информатизации и связи.

5.По электронной почте производится прием и передача служебной информации (кроме конфиденциальной, содержащей персональные данные специалистов, и информации для служебного пользования) в структурные подразделения аппарата администрации Костромской области, исполнительные органы государственной власти Костромской области, органы местного самоуправления муниципальных образований Костромской области, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти в Костромской области и другие организации (далее - подразделения).

6.Для обработки, передачи и приема служебной информации по электронной почте назначается ответственный специалист в соответствии с его должностными обязанностями (далее - оператор электронной почты).

7.Официальным адресом электронной почты администрации Пыщугского муниципального района является адрес: [email protected]. Электронная почта, полученная или отправленная с этого адреса, обрабатывается оператором электронной почты, распечатывается, регистрируется и передается управляющему делами главы администрации для последующей передачи главе Пыщугского муниципального района.

8.Для отправки электронного сообщения исполнитель оформляет документ в соответствии с требованиями, предъявляемыми Инструкцией по делопроизводству в администрации Пыщугского муниципального района, и представляет электронную копию оператору электронной почты для отправки адресату.

9.Передаваемые с помощью электронной почты официальные документы должны иметь исходящий регистрационный номер.

10.Допускается рассылка служебных писем администрации района, правовых актов главы муниципального района, администрации муниципального района как электронных копий с последующим направлением документов на бумажном носителе или подписанных электронной цифровой подписью руководителя.

11.Электронные копии справочно-информационных материалов, не имеющие исходящего регистрационного номера, при отправлении электронной почтой могут не иметь бумажной копии и должны передаваться с сопроводительным письмом, подписанным электронной цифровой подписью руководителя.

12.Все передаваемые по электронной почте файлы должны пройти проверку антивирусными средствами в соответствии с требованиями, предъявляемыми к рабочим станциям, подключенным к локальной сети администрации района.

13.Размер передаваемой в одном сообщении информации не должен превышать 10 Мегабайт. Передача объемной информации осуществляется в архивированном виде.

14.Ответственность за подготовку информации к передаче по электронной почте несет оператор электронной почты.

15.При получении электронного сообщения оператор электронной почты:

1) распечатывает полученное сообщение в одном экземпляре и регистрирует в установленном порядке;

2) передает документ на рассмотрение управляющему делами или, если указано, непосредственно адресату;

3) в случае невозможности прочтения электронного сообщения уведомляет об этом отправителя.

16.Для получения подтверждений доставки сообщений оператор электронной почты включает в своем почтовом программном обеспечении запрос уведомления о прочтении сообщения. Оператор электронной почты, получивший сообщение с уведомлением, подтверждает его получение.

17.Принятые и отправленные электронные сообщения сохраняются в соответствующих архивных папках в течение месяца.

18.При работе с электронной почтой запрещается:

1) отправлять сообщения с вложенными исполняемыми файлами (файлы с расширением "exe", "com");

2) рассылать через электронную почту материалы, содержащие вирусы или другие компьютерные коды, файлы или программы, предназначенные для нарушения, уничтожения либо ограничения функциональности любого компьютерного или телекоммуникационного оборудования или программ, для осуществления несанкционированного доступа, а также серийные номера к коммерческим программным продуктам и программы для их генерации, логины, пароли и прочие средства для получения несанкционированного доступа к платным ресурсам в Интернете, а также ссылки на вышеуказанную информацию;

3) распространять информацию, содержание и направленность которой запрещены международным и российским законодательством, включая материалы, носящие угрожающую, клеветническую, непристойную информацию, а также информацию, оскорбляющую честь и достоинство других лиц, материалы, способствующие разжиганию национальной розни, подстрекающие к насилию, призывающие к совершению противоправной деятельности и т.д.;

4) предоставлять третьим лицам пароль доступа к своему почтовому ящику.