Костромская область
Постановление от 21 ноября 2007 года № 2814
Об утверждении Порядка учета субъектов территориального общественного самоуправления города Костромы и форм документов, необходимых для ведения учета
Принято
Главой г. Костромы (Костромская обл.)
Главой г. Костромы (Костромская обл.)
- В редакциях
- № 2069 от 16.11.2009,
- № 677 от 13.04.2011,
- № 2212 от 30.09.2011.
ГЛАВА ГОРОДА КОСТРОМЫ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 21 ноября 2007 г. N 2814
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА УЧЕТА СУБЪЕКТОВ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО
ОБЩЕСТВЕННОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДА КОСТРОМЫ И
ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ВЕДЕНИЯ УЧЕТА
В целях организации работы по учету субъектов территориального общественного самоуправления города Костромы, в соответствии со статьей 22 Положения о территориальном общественном самоуправлении в городе Костроме, утвержденного решением Думы города Костромы от 29 марта 2007 года N 30, руководствуясь статьей 35, частью 1 статьи 47 Устава муниципального образования городского округа город Кострома, постановляю:
1.Утвердить:
1.1.Порядок учета субъектов территориального общественного самоуправления города Костромы (приложение 1);
1.2.форму Реестра субъектов территориального общественного самоуправления города Костромы (приложение 2);
1.3.форму реестрового дела субъекта территориального общественного самоуправления (приложение 3);
1.4.форму обложки реестрового дела субъекта территориального общественного самоуправления (приложение 4).
2.Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
И.о. Главы города Костромы
В.В.БЛОЩИЦЫН
Приложение
к Постановлению от 21 ноября 2007 года № 2814 .
Порядок
к Постановлению от 21 ноября 2007 года № 2814 .
Порядок
Порядок учета субъектов территориального общественного самоуправления города Костромы 1. общие положения
1.1.Настоящий Порядок устанавливает правила ведения учета субъектов территориального общественного самоуправления города Костромы.
1.2.Учет осуществляется посредством ведения Реестра субъектов территориального общественного самоуправления города Костромы (далее - Реестр) и внесения предусмотренных статьей 22 Положения о территориальном общественном самоуправлении в городе Костроме, утвержденного решением Думы города Костромы от 29.03.2007 N 30, сведений о субъектах территориального общественного самоуправления в реестровые дела субъектов территориального общественного самоуправления (далее - реестровые дела).
1.3.Реестр и реестровые дела ведет Отдел по связям с общественностью и средствами массовой информации Администрации города Костромы, которое осуществляет включение сведений о зарегистрированных субъектах территориального общественного самоуправления в базу данных Реестра, ведение реестровых дел субъектов территориального общественного самоуправления, обеспечивает достоверность, полноту и сохранность документов и информации.
1.4.Книга Реестра (далее - книга) и реестровое дело являются делом номенклатуры Отдела по связям с общественностью и средствами массовой информации Администрации города Костромы (далее - Отдел).
2.Организация работы по ведению Реестра субъектов
территориального общественного самоуправления
2.1.В Реестр включаются сведения, предусмотренные частью 4 статьи 22 Положения о территориальном общественном самоуправлении в городе Костроме, утвержденного решением Думы города Костромы от 29 марта 2007 года N 30.
2.2.Реестр ведется на бумажном носителе в виде книги и электронном носителе.
2.3.Записи в Реестр включаются на основании документов, предоставляемых в соответствии с пунктами 3, 5, 6 части 5 статьи 22 Положения о территориальном общественном самоуправлении в городе Костроме.
2.4.До внесения записей книга прошивается, на оборотной стороне последнего листа книги проставляются печать и подпись муниципального служащего Отдела, в обязанности которого входит ведение Реестра, а также указывается количество пронумерованных и прошитых листов. При завершении книги в делопроизводстве на оборотной стороне последнего листа дополнительно указываются порядковый номер записи в Реестре и дата его закрытия. Данные записи также удостоверяются муниципальным служащим Отдела, в обязанности которого входит ведение Реестра. Датой завершения книги в делопроизводстве является дата внесения в нее последней записи. Завершенные в делопроизводстве книги хранятся в Отделе.
2.5.Записи в Реестре нумеруются порядковыми номерами, начиная с единицы.
2.6.Внесение в Реестр на бумажном носителе исправлений осуществляется путем зачеркивания ошибочно внесенных записей так, чтобы зачеркнутый текст сохранился. В конце исправления делается сноска "*", раскрываемая внизу страницы, на которой внесены ошибочные сведения, при этом после слов "исправленному верить" указываются фамилия, инициалы и подпись муниципального служащего, внесшего исправление, и дата его внесения.
3.Организация работы по ведению реестрового дела
субъекта территориального общественного самоуправления
3.1.Реестровое дело ведется в отношении каждого субъекта территориального общественного самоуправления.
3.2.В реестровое дело включаются сведения, предусмотренные частью 5 статьи 22 Положения о территориальном общественном самоуправлении в городе Костроме, утвержденного решением Думы города Костромы от 29 марта 2007 года N 30, а также следующие документы:
3.2.1.решение Думы города Костромы об утверждении границ территории, на которой осуществляется территориальное общественное самоуправление;
3.2.2.решение Думы города Костромы о назначении учредительного собрания (конференции);
3.2.3.протокол учредительного собрания;
3.3.3.протоколы собраний (конференций) и иные документы, содержащие сведения, предусмотренные частью 5 статьи 22 Положения о территориальном общественном самоуправлении в городе Костроме.
При этом запрещается группировать в реестровые дела черновые экземпляры документов, а также документы, подлежащие возврату.
3.3.При формировании реестровых дел необходимо соблюдать следующие основные требования:
а) включать в реестровое дело по одному экземпляру каждого документа;
б) дело должно содержать не более 250 листов при толщине не более 4 сантиметров;
в) документы и сведения в реестровом деле располагаются в хронологическом порядке по мере их поступления.
3.4.Обложка реестрового дела оформляется по установленной постановлением Администрации города Костромы форме, в которой указываются наименование отраслевого (функционального) органа Администрации города Костромы, которое осуществляет ведение реестровых дел субъектов территориального общественного самоуправления, учетный номер субъекта территориального общественного самоуправления в Реестре субъектов территориального общественного самоуправления, номер тома, наименование субъекта территориального общественного самоуправления, крайние даты.
3.5.Крайними датами реестрового дела, а также реестрового дела, состоящего из нескольких томов, являются даты самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело.
3.6.При преобразовании субъекта территориального общественного самоуправления заводится новое реестровое дело.
3.7.При завершении реестрового дела в делопроизводстве, либо при прекращении деятельности субъекта территориального общественного самоуправления, на оборотной стороне последнего листа проставляется дата, печать и подпись муниципального служащего Отдела, в обязанности которого входит ведение реестрового дела, а также указывается количество пронумерованных и прошитых листов. Завершенные в делопроизводстве реестровые дела хранятся в Отделе.
3.8.Внесение в реестровое дело на бумажном носителе исправлений осуществляется путем зачеркивания ошибочно внесенных записей так, чтобы зачеркнутый текст сохранился. В конце исправления делается сноска "*", раскрываемая внизу страницы, на которой внесены ошибочные сведения, при этом после слов "исправленному верить" указываются фамилия, инициалы и подпись муниципального служащего, внесшего исправление, и дата его внесения.
3.9.На каждое реестровое дело составляется опись по форме, установленной в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации города Костромы.
Приложение
к Постановлению от 21 ноября 2007 года № 2814 .
Порядок
к Постановлению от 21 ноября 2007 года № 2814 .
Порядок
Реестр субъектов территориального общественного самоуправления города Костромы
| Дата внесения записи | Учетный номер субъекта территориального общественного самоуправления | Наименование субъекта территориального общественного самоуправления (при его наличии) | Дата и способ образования субъекта территориального общественного самоуправления | Основание и дата прекращения деятельности субъекта территориального общественного самоуправления | Дата и подпись уполномоченного лица, ответственного за ведение Реестра |
Приложение
к Постановлению от 21 ноября 2007 года № 2814 .
Порядок
к Постановлению от 21 ноября 2007 года № 2814 .
Порядок
Реестровое дело субъекта территориального общественного самоуправления
1. Учетный номер субъекта территориального общественного самоуправления - ____ 2. Наименование субъекта территориального общественного самоуправления - _____ ______________________________________________________________________________ 3. Решение Думы города Костромы от "___" __________ 20___ года N _________ "Об утверждении границ территории, на которой осуществляется территориальное общественное самоуправление _______________________" 4. Решение Думы города Костромы от "___" __________ 20___ года N __________ "О назначении учредительного собрания (конференции)" 5. Протокол от "___" ________________ 20___ года о проведении учредительного собрания (конференции) 6. Сведения о регистрации устава территориального общественного самоуправления и изменений, внесенных в устав территориального общественного самоуправления
| дата внесения записи в Регистр уставов территориального общественного самоуправления | регистрационный номер устава территориального общественного самоуправления, изменений в устав | реквизиты постановления Администрации города Костромы о регистрации устава | полное наименование устава территориального общественного самоуправления |
7. Наименование органов территориального общественного самоуправления (при их наличии): 1. ___________________________________________________________________________ 2. ___________________________________________________________________________ 3. ___________________________________________________________________________ 8. Численность участников территориального общественного самоуправления, проживающих на соответствующей территории, - _______ человек. 9. Адрес (местонахождение) органа территориального общественного самоуправления (в случае отсутствия органов территориального общественного самоуправления - лица, имеющего право действовать от имени территориального общественного самоуправления, либо иной адрес, по которому осуществляется связь с территориальным общественным самоуправлением): ______________________________________________________________________________ 10. Сведения о лице, имеющем право действовать от имени территориального общественного самоуправления:
| Дата и номер протокола об избрании на должность | Должность | Фамилия, имя, отчество | Дата рождения | Сведения о паспорте (серия, номер, кем и когда выдан) | Адрес места жительства, контактный телефон |
11. Сведения о физических лицах - членах коллегиальных органов территориального общественного самоуправления, физических лицах, являющихся единоличными органами территориального общественного самоуправления:
| Дата и номер протокола об избрании на должность | Должность | Фамилия, имя, отчество | Дата рождения | Сведения о паспорте (серия, номер, кем и когда выдан) | Адрес места жительства, контактный телефон |
12. Сведения о регистрации территориального общественного самоуправления в качестве юридического лица: __________________________________________________ ______________________________________________________________________________ 13. Сведения о собраниях (конференциях) граждан по вопросам осуществления территориального общественного самоуправления:
| N п/п | Наименование мероприятия | Дата и время проведения | Повестка | Принятые решения |
14. Сведения об осуществлении органами территориального общественного самоуправления предусмотренной федеральным законом хозяйственной деятельности: ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ 15. Сведения о преобразовании и прекращении деятельности субъекта территориального общественного самоуправления: _______________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ 16. Иные сведения, предоставляемые в Администрацию города Костромы, в соответствии с Положением о территориальном общественном самоуправлении в городе Костроме: _____________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________