О регламенте работы с электронной почтой в администрации Павинского муниципального района Костромской области
- Принято
- Главой администрации Павинского муниципального района (Костромская обл.)
- В целях упорядочения оперативного обмена информацией администрации Павинского муниципального района Костромской области и исполнительных органов государственной власти Костромской области и совершенствования организации электронного документооборота в администрации Павинского муниципального района Костромской области, администрация Павинского муниципального района постановляет:
- 1. Утвердить прилагаемый регламент работы с электронной почтой в администрации Павинского муниципального района Костромской области (далее - Регламент).
- 2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации Павинского муниципального района Костромской области.
- 3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию в информационном бюллетене "Вести от власти".
- Глава администрации
- Павинского
- муниципального района
- Костромской области
- В.В.КИСЕЛЕВ
Регламент работы с электронной почтой в администрации павинского муниципального района костромской области
-
Глава 1. Общие положения
- 1. Настоящий регламент определяет порядок ведения открытой служебной переписки в администрации Павинского муниципального района Костромской области по электронной почте.
- 2. Электронная почта в администрации Павинского муниципального района Костромской области может быть использована только в служебных целях. Использование электронной почты в других целях категорически запрещено.
- 3. Доступ к электронной почтовой системе осуществляется с помощью почтового клиента, поддерживающего работу по протоколам SMTP и РОРЗ (рекомендуемые к использованию: MS Outlook, Outlook Express, Thunderbird и другие).
- 4. Бесперебойное функционирование почтового сервера администрации Павинского муниципального района Костромской области обеспечивается специалистом по программно-техническому обеспечению деятельности администрации Павинского муниципального района.
-
Глава 2. Общие правила работы и использования электронной почты
- 5. По электронной почте производится прием и передача служебной информации (кроме конфиденциальной, содержащей персональные данные специалистов и информации для служебного пользования) в структурные подразделения аппарата администрации области, исполнительные органы государственной власти Костромской области, органы местного самоуправления муниципальных образований Костромской области, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти в Костромской области и другие организации (далее - подразделения).
- 6. Официальным адресом электронной почты администрации Павинского муниципального района Костромской области является адрес: pavino@kos-obl.kmtn.ru, pawio@rambler.ru.
- 7. Для отправки электронного сообщения исполнитель оформляет документ в соответствии с требованиями, предъявляемыми Инструкцией по делопроизводству в администрации Павинского муниципального района Костромской области, и представляет электронную копию оператору электронной почты для отправки адресату.
- 8. Передаваемые с помощью электронной почты официальные документы должны иметь исходящий регистрационный номер.
- 9. Все передаваемые по электронной почте файлы должны пройти проверку антивирусными средствами в соответствии с требованиями, предъявляемыми к рабочим станциям, подключенным к локальной сети администрации Павинского муниципального района Костромской области.
- 10. Размер передаваемой в одном сообщении информации не должен превышать 10 Мегабайт. Передача объемной информации осуществляется в архивированном виде.
- 11. Ответственность за подготовку информации к передаче по электронной почте несет оператор электронной почты.
- 12. При получении электронного сообщения оператор электронной почты:
- 1) распечатывает полученное сообщение в одном экземпляре и передает на регистрацию в установленном порядке;
- 2) в случае невозможности прочтения электронного сообщения уведомляет об этом отправителя.
- 13. Для получения подтверждений доставки сообщений оператор электронной почты включает в своем почтовом программном обеспечении запрос уведомления о прочтении сообщения. Оператор электронной почты, получивший сообщение с уведомлением, подтверждает его получение.
- 14. Принятые и отправленные электронные сообщения сохраняются в соответствующих архивных папках в течение месяца.
- 15. При работе с электронной почтой запрещается:
- 1) отправлять сообщения с вложенными исполняемыми файлами (файлы с расширением ".exe", ".com");
- 2) рассылать через электронную почту материалы, содержащие вирусы или другие компьютерные коды, файлы или программы, предназначенные для нарушения, уничтожения либо ограничения функциональности любого компьютерного или телекоммуникационного оборудования или программ, для осуществления несанкционированного доступа, а также серийные номера к коммерческим программным продуктам и программы для их генерации, логины, пароли и прочие средства для получения несанкционированного доступа к платным ресурсам в Интернете, а также ссылки на вышеуказанную информацию;
- 3) распространять информацию, содержание и направленность которой запрещены международным и российским законодательством, включая материалы, носящие угрожающую, клеветническую, непристойную информацию, а также информацию, оскорбляющую честь и достоинство других лиц, материалы, способствующие разжиганию национальной розни, подстрекающие к насилию, призывающие к совершению противоправной деятельности и т.д.;
- 4) предоставлять третьим лицам пароль доступа к своему почтовому ящику.