Постановление от 23 июня 2010 года. Ярославская область. Об утверждении Положения

В соответствии с решением Собрания представителей от 25.04.2010г. № 4 «Об утверждении структуры Администрации муниципального района», руководствуясь ст. 27 Устава муниципального района,

1.Утвердить Положение об информационно-аналитическом отделе Администрации Гаврилов-Ямского муниципального района Ярославской области (Приложение).

2.Контроль за исполнением постановления возложить на Ширшину М. Ю., управляющего делами Администрации муниципального района.

Первый заместитель Главы Администрации муниципального района

В.И.Серебряков

1.Общие положения

1.1.Настоящее Положение определяет правовой статус, порядок работы и компетенцию информационно-аналитического отдела (далее - Отдел) Администрации Гаврилов-Ямского муниципального района Ярославской области (далее - Администрации Гаврилов-Ямского МР ЯО).

1.2.Отдел является самостоятельным структурным подразделением Администрации Гаврилов-Ямского МР ЯО без статуса юридического лица.

1.3.Структура и штат Отдела утверждаются постановлением Администрации Гаврилов-Ямского МР ЯО.

1.4.Отдел в своей деятельности подотчетен Главе Администрации Гаврилов-Ямского муниципального района и находится в непосредственном подчинении управляющего делами Администрации Гаврилов-Ямского муниципального района.

1.5.Отдел осуществляет взаимодействие со всеми органами Администрации Гаврилов-Ямского МР ЯО.

1.6.В своей деятельности Отдел руководствуется следующими нормативными документами: Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ярославской области, Уставом Гаврилов-Ямского муниципального района Ярославской области и настоящим Положением.

2.Основные задачи

Основными задачами Отдела являются:

2.1.Обеспечение условий для создания, развития и функционирования муниципальной информационной системы (далее МИС) Администрации Гаврилов-Ямского МР ЯО.

2.2.Координация работ по формированию информационной инфраструктуры Гаврилов-Ямского муниципального района.

2.3.Обеспечение представительства Гаврилов-Ямского муниципального района в системе мировых информационных ресурсов.

2.4.Обеспечение участия Гаврилов-Ямского муниципального района в межрегиональной кооперации по вопросам информатизации.

2.5.Обеспечение функционирования комплекса технических и программных средств Администрации Гаврилов-Ямского МР ЯО.

2.6.Обеспечение актуализации и сохранности информационных ресурсов, выполнение мероприятий, предусмотренных законодательством, для обеспечения конфиденциальности.

2.7.Контроль за соблюдением информационной безопасности в области информационных систем и телекоммуникаций.

2.8.Работа с кадрами Администрации Гаврилов-Ямского МР ЯО с целью повышения уровня владения вычислительной техникой и программными средствами.

2.9.Проработка перспективных направлений развития в сфере компьютеризации.

3.Функции Отдела

Для решения поставленных задач Отдел осуществляет следующие функции:

3.1.Обеспечивает Главу Гаврилов-Ямского муниципального района информацией, необходимой для принятия решений по вопросам технической политики в сфере информатизации.

3.2.Управляет развитием, функционированием и использованием МИС:

а) изучает тенденции развития информационных систем местного самоуправления в Российской Федерации, анализирует их опыт и использует для оптимизации деятельности Администрации Гаврилов-Ямского МР ЯО;

б) планирует развитие и модернизацию МИС;

в) руководит выполнением работ в сфере информатизации Администрации Гаврилов-Ямского МР ЯО;

г) разрабатывает нормативное обеспечение создания и эксплуатации МИС;

д) обеспечивает функционирование МИС;

е) организует сопровождение программных комплексов и информационных систем в Администрации Гаврилов-Ямского МР ЯО;

ж) организует техническое обслуживание локальных вычислительных сетей, телекоммуникационных систем, компьютерной и копировальной техники Администрации Гаврилов-Ямского МР ЯО, приобретение оргтехники и комплектующих, приобретение и внедрение программного обеспечения для структурных подразделений администраций по согласованию с руководителями структурных подразделений, заместителями Главы Администрации муниципального района по направлениям;

з) организует обучение работников Администрации Гаврилов-Ямского МР ЯО работе с компьютерной техникой и информационными системами;

и) формирует техническую политику Администрации Гаврилов-Ямского МР ЯО в сфере информатизации, развития и использования локальных вычислительных сетей, телекоммуникационных систем, компьютерной и копировальной техники;

к) организует администрирование информационных и телекоммуникационных систем, управляет доступом к ним.

3.3.Обеспечивает техническую защиту информации, обрабатываемой на компьютерах и не составляющей государственную тайну, в Администрации Гаврилов-Ямского МР ЯО.

3.4.Принимает участие от имени Администрации Гаврилов-Ямского МР ЯО в государственных и международных программах по информатизации.

3.5.Обеспечивает сохранность и содержание в исправном состоянии имущества, находящегося на балансе Администрации Гаврилов-Ямского МР ЯО.

3.6.Обеспечивает реализацию целевой программы в соответствии с «Концепцией информатизации Ярославской области» на территории Гаврилов-Ямского района.

4.Организация работы

4.1.Отдел включает в себя начальника отдела, двух специалистов.

4.2.Непосредственное руководство Отделом осуществляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности Главой Администрации Гаврилов-Ямского МР ЯО.

4.3.В период временного отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет ведущий специалист, назначенный распоряжением Администрации Гаврилов-Ямского МР ЯО.

4.4.Квалификационные требования, права, обязанности и ответственность работников Отдела определяются должностными инструкциями, разрабатываемыми на основе настоящего Положения.

4.5.Начальник Отдела:

а) планирует, организует и контролирует работу Отдела, составляет отчеты о деятельности Отдела;

б) осуществляет руководство деятельностью Отдела, несет ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций;

в) распределяет функциональные обязанности между специалистами Отдела и контролирует их выполнение;

г) вносит предложения по изменению структуры и штатного расписания Отдела;

д) обучает специалистов Отдела передовым методам труда;

е) организует подбор и расстановку кадров в Отделе;

ж) обеспечивает поддержание высокого уровня трудовой и производственной дисциплины в Отделе;

з) разрабатывает должностные инструкции специалистов Отдела.

и) вносит предложения о поощрении специалистов Отдела и применения к ним мер дисциплинарного взыскания;

к) вносит предложения по кандидатурам для назначения на должности, по освобождению от должности специалистов Отдела.

л) представляет работников Отдела при проведении аттестации и квалификационных экзаменов, готовит служебные характеристики в соответствии с Положением о муниципальной службе Гаврилов-Ямского муниципального района.

4.6.Сотрудники Отдела являются муниципальными служащими, назначаются и освобождаются от должности распоряжением Администрации Гаврилов-Ямского МР ЯО.

5.Права Отдела

Отдел для осуществления своих функций имеет право:

5.1.Пользоваться закрепленным за ним имуществом, средствами связи, оргтехники, информационными ресурсами Администрации Гаврилов-Ямского МР ЯО.

5.2.Запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию, справочные, аналитические, статистические и иные материалы по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

5.3.Проводить совещания, семинары, консультации с территориальными органами администрации по вопросам, входящим в его компетенцию.

5.4.Взаимодействовать в пределах своей компетенции в установленном порядке с органами государственной власти и органами местного самоуправления Гаврилов-Ямского муниципального района.

5.5.Вносить на рассмотрение руководству Администрации Гаврилов-Ямского МР ЯО проекты постановлений и распоряжений, а также предложения, заключения, докладные записки по вопросам деятельности Отдела.

5.6.Вносить предложения Главе Гаврилов-Ямского муниципального района и участвовать в заседаниях при рассмотрении вопросов, относящихся к компетенции Отдела.

5.7.Вносить предложения о создании при Администрации Гаврилов-Ямского МР ЯО консультативно-совещательных органов, экспертных групп, комиссий для проведения консультаций и подготовки проектов решений, относящихся к компетенции Отдела.

6.Ответственность

6.1.Начальник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных настоящим Положением на Отдел, исполнение указаний руководства Администрации Гаврилов-Ямского МР ЯО, сохранность имущества и документов, находящихся в ведении Отдела, обеспечение соблюдения специалистами отдела Правил внутреннего трудового распорядка и исполнительской дисциплины.

6.2.Работники Отдела несут ответственность за:

а) несоблюдение установленного порядка работы с документами администрации;

б) сохранность документов и конфиденциальность информации;

в) некачественное и несвоевременное выполнение должностных обязанностей;

г) несоблюдение правил внутреннего распорядка;

д) нарушение трудовой дисциплины.