Ярославская область
Постановление от 05 июля 2010 года № 484-П
Об утверждении форм документов и порядка их заполнения и учета
Принято
Правительством Ярославской области
05 июля 2010 года
Правительством Ярославской области
05 июля 2010 года
В соответствии с пунктом 15 Постановления Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2009 г. N 1204 "Об утверждении Положения о государственном контроле в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации" Правительство области
Постановляет:
1.Утвердить прилагаемые формы документов, составляемых в ходе и по результатам проведения проверок органом исполнительной власти Ярославской области, уполномоченным на осуществление государственного контроля в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия.
2.Утвердить прилагаемый Порядок заполнения форм документов, составляемых в ходе и по результатам проведения проверок органом исполнительной власти Ярославской области, уполномоченным на осуществление государственного контроля в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия, а также учета документов, составляемых по данным формам.
3.Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя Губернатора области Костина В.Г.
4.Постановление вступает в силу с момента подписания.
Губернатор
Ярославской области
С.А.ВАХРУКОВ
Приложение от 05 июля 2010 года к № 484-п
Формы документов, составляемых в ходе и по результатам проведения проверок органом исполнительной власти Ярославской области, уполномоченным на осуществление государственного контроля в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия
Утратило силу.
Приложение от 05 июля 2010 года к № 484-п
Форма 1
ПРИКАЗ (бланк департамента культуры Ярославской области) О проведении выездной (плановой, внеплановой) проверки ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Провести выездную (плановую, внеплановую) проверку объекта культурного наследия _____________________________________________________, (наименование объекта) собственником (пользователем) которого является ___________________________ ___________________________________________________________________________ (полное и сокращенное наименование юридического лица, фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, фамилия, имя, отчество физического лица) 2. Назначить лицом(ами), уполномоченным(ыми) на проведение проверки, ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность) 3. Цель проверки (основание проведения проверки): _____________________ ___________________________________________________________________________ (указывается цель проверки в соответствии с подпунктом 1.1 Порядка заполнения форм документов, составляемых в ходе и по результатам проверок) 4. Задачи проверки: ___________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 5. Предмет проверки: __________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (указывается предмет проверки в соответствии с подпунктом 1.2 Порядка заполнения форм документов, составляемых в ходе и по результатам проверок) 6. Правовые основания проведения проверки: ____________________________ ___________________________________________________________________________ (наименование, реквизиты нормативного правового акта(ов) с указанием пункта, части, статьи, раздела, устанавливающих требования, которые являются предметом проверки) 7. Проверку провести __________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (дата) 8. В ходе проверки провести следующие мероприятия по контролю, необходимые для достижения целей и задач проведения проверки: _____________ ___________________________________________________________________________ 9. Просить принять участие в проверке следующих экспертов: ____________ ___________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность, наименование организации) 10. Перечень административных регламентов проведения мероприятий по контролю, необходимых для проведения проверки: ____________________________ ___________________________________________________________________________ (полное наименование документа с указанием даты, номера, наименования органа власти, принявшего документ) 11. Перечень документов, представление которых юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем необходимо для достижения целей и задач проведения проверки: ______________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 12. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора департамента - председателя комитета историко-культурного наследия ________ ___________________________________________________________________________ (фамилия, инициалы) Директор департамента ____________ _________________________ (подпись) (расшифровка подписи) М.П. ВАЖНО: 1. Приказ регистрируется в день подписания директором департамента. 2. В случае проведения внеплановой проверки заверенная копия приказа направляется в прокуратуру Ярославской области вместе с заявлением о согласовании проверки в день подписания приказа. Фамилия, имя, отчество исполнителя, телефон, адрес электронной почты (при наличии)
Приложение от 05 июля 2010 года к № 484-п
Форма 2
(бланк письма Наименование органа прокуратуры департамента культуры Ярославской области) Официальный почтовый адрес ЗАЯВЛЕНИЕ о согласовании проведения внеплановой выездной проверки В соответствии с пунктом 5 статьи 10 Федерального закона от 26 декабря 2008 года N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля", пунктом 2 Порядка согласования в органах прокуратуры проведения внеплановых выездных проверок субъектов малого и среднего предпринимательства, утвержденного приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 27 марта 2009 г. N 93, департамент просит согласовать проведение внеплановой выездной проверки в отношении __________ __________________________________________________________________________, (полное и сокращенное наименование, адрес юридического лица, государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации юридического лица; фамилия, имя, отчество, место жительства индивидуального предпринимателя, государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, идентификационный номер налогоплательщика; номер реестровой записи и дата включения сведений в реестр субъектов малого или среднего предпринимательства) являющегося собственником (пользователем) объекта культурного наследия __________________________________________________________________________, (наименование объекта культурного наследия) расположенного по адресу: _________________________________________________ __________________________________________________________________________. Основание проведения проверки: ________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (в соответствии с частью 2 статьи 10 Федерального закона от 26 декабря 2008 года N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля") Дата проведения проверки ______________________________________________ ___________________________________________________________________________ Время проведения проверки _____________________________________________ ___________________________________________________________________________ Дата и время составления заявления ____________________________________ ___________________________________________________________________________ Приложения: 1. Копия приказа директора департамента культуры области от ___________ N ____ "О проведении выездной внеплановой проверки" на ____ л. в 1 экз. 2. Копии ______________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (перечислить документы, содержащие сведения, послужившие основанием для проведения внеплановой проверки) Директор департамента ____________ _________________________ (подпись) (расшифровка подписи) ВАЖНО: заявление о согласовании внеплановой проверки вместе с приложениями направляются в прокуратуру Ярославской области в день подписания приказа о проведении проверки. Фамилия, имя, отчество исполнителя, телефон
Приложение от 05 июля 2010 года к № 484-п
Форма 3
(бланк письма Наименование юридического лица департамента культуры с указанием фамилии, инициалов Ярославской области) руководителя; фамилия, инициалы индивидуального предпринимателя; фамилия, инициалы физического лица - собственника (пользователя) объекта культурного наследия Официальный почтовый адрес УВЕДОМЛЕНИЕ о проведении плановой проверки Департамент направляет копию приказа директора департамента от ________ N _____ "О проведении выездной плановой проверки" и уведомляет о необходимости присутствия собственника (пользователя) объекта культурного наследия __________________________________________________________________ (наименование объекта культурного наследия) или уполномоченного представителя при проведении проверки. Место проведения проверки: ____________________________________________ ___________________________________________________________________________ Дата проведения проверки: _____________________________________________ ___________________________________________________________________________ Время проведения проверки: ____________________________________________ ___________________________________________________________________________ Приложение: копия приказа от __________ N _____ на ___ л. в 1 экз. Заместитель директора департамента - председатель комитета историко-культурного наследия ____________ __________________________ (подпись) (расшифровка подписи) ВАЖНО: уведомление направляется в срок не позднее чем за три рабочих дня до начала проведения проверки. Фамилия, имя, отчество исполнителя, телефон
Приложение от 05 июля 2010 года к № 484-п
Форма 4
(бланк письма Наименование юридического лица департамента культуры с указанием фамилии, инициалов Ярославской области) руководителя; фамилия, инициалы индивидуального предпринимателя; фамилия, инициалы физического лица - собственника (пользователя) объекта культурного наследия Официальный почтовый адрес УВЕДОМЛЕНИЕ о проведении внеплановой проверки Департамент направляет копию приказа директора департамента от ________ N _______"О проведении выездной внеплановой проверки" и уведомляет о необходимости присутствия собственника (пользователя) объекта культурного наследия __________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (наименование объекта культурного наследия) или уполномоченного представителя при проведении проверки. Место проведения проверки: ____________________________________________ ___________________________________________________________________________ Дата проведения проверки: _____________________________________________ ___________________________________________________________________________ Время проведения проверки: ____________________________________________ ___________________________________________________________________________ Приложение: копия приказа от __________ N _____ на ___ л. в 1 экз. Заместитель директора департамента - председатель комитета историко-культурного наследия ____________ __________________________ (подпись) (расшифровка подписи) ВАЖНО: уведомление направляется в срок не менее чем за двадцать четыре часа до начала проведения проверки любым доступным способом. Фамилия, имя, отчество исполнителя, телефон
Приложение от 05 июля 2010 года к № 484-п
Форма 5
АКТ N _______ проверки объекта культурного наследия ____________________________________________________________ (наименование объекта культурного наследия с указанием категории историко-культурного значения; адрес или месторасположение) ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ (наименование органа исполнительной власти Ярославской области, уполномоченного на осуществление государственного контроля в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия) Выездная (плановая, внеплановая - указать нужное) проверка проведена ___________________________________________________________________________ (Ф.И.О. проверяющего, должность) на основании приказа директора департамента культуры Ярославской области от _________ N _______ "_____________________________________________________" и согласования ____________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (указывается в случае проведения внеплановой проверки в отношении юридического лица, индивидуального предпринимателя наименование соответствующего органа прокуратуры, дата, номер согласования) Наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя (собственника объекта культурного наследия (пользователя)), а также фамилия, имя, отчество и должность руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя; фамилия, имя, отчество физического лица (собственника объекта культурного наследия (пользователя)), присутствовавшего(их) при проведении проверки: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________. Отметка собственника, пользователя или уполномоченного представителя о получении копии приказа директора департамента культуры Ярославской области от __________ N _____: ПОЛУЧИЛ _____________ ______________ _____________ _____________________ (дата) (время) (подпись) (расшифровка подписи) Отметка проверяющего в случае отказа собственника, пользователя или уполномоченного представителя от получения указанной копии приказа: ОТКАЗАЛСЯ ОТ ПОЛУЧЕНИЯ _________ __________ _________________ ____________________ (дата) (время) (подпись (расшифровка проверяющего) подписи) Проверка проведена по адресу __________________________________________ ___________________________________________________________________________ (дата, время с указанием начала проверки и ее окончания) В ходе проверки проведена фотофиксация объекта культурного наследия, которая является приложением к данному акту. В ходе проверки установлено (сведения о результатах проверки): 1. ____________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (описание физического состояния объекта культурного наследия, его внешних и внутренних конструктивных элементов, территории) 2. ____________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (выявленные нарушения обязательных требований, установленных законодательством Российской Федерации в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия; сведения о лицах, допустивших указанные нарушения) Другие приложения к акту проверки: ____________________________________ ___________________________________________________________________________ (предписание об устранении выявленных нарушений) АКТ ОФОРМЛЕН _____________________________________ ______________________ (дата, время, место составления акта) (подпись проверяющего) ОЗНАКОМЛЕН, второй экземпляр акта с приложениями получил __________ _________________ ______________________ (дата) (подпись (расшифровка подписи) собственника, пользователя или уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении проверки) ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ?Запись в журнал учета проверок ?Журнал учета проверок юридического ? ?юридического лица, индивидуального ?лица, индивидуального предпринимателя? ?предпринимателя органами ?органами государственного контроля ? ?государственного контроля (надзора)?(надзора) отсутствует ? ?внесена ? ? ? ?Проверяющий: ________________________? ?Проверяющий: ______________________? (подпись) ? ? (подпись) ? ? ? ?Собственник (пользователь) или ? ? ?уполномоченный представитель ? ?Собственник (пользователь) или ?_____________________________________? ?уполномоченный представитель ? (подпись) ? ?___________________________________? ? ? (подпись) ? ? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? Отметка о направлении акта проверки заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении ___________________________________________________ (заполняется в случае отказа собственника (пользователя) объекта культурного наследия поставить подпись об ознакомлении с актом проверки) Отметка о направлении акта проверки в орган прокуратуры, принявший решение о согласовании проведения проверки ________________________________ (заполняется в случае проведения внеплановой выездной проверки)
Приложение от 05 июля 2010 года к № 484-п
Форма 6
(бланк письма Наименование юридического лица департамента культуры с указанием фамилии, инициалов Ярославской области) руководителя; фамилия, инициалы индивидуального предпринимателя; фамилия, инициалы физического лица - собственника (пользователя) объекта культурного наследия Официальный почтовый адрес ПРЕДПИСАНИЕ N ____ об устранении выявленных нарушений обязательных требований, установленных законодательством Российской Федерации в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия В соответствии с частью 2 статьи 3 Закона Ярославской области от 5 июня 2008 г. N 25-з "Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации на территории Ярославской области", Положением о департаменте культуры Ярославской области, утвержденным постановлением Правительства Ярославской области от 01.04.2008 N 78 "О департаменте культуры Ярославской области", и на основании акта проверки объекта культурного наследия ______________________________________________ ___________________________________________________________________________ (наименование объекта культурного наследия) от _______ N _____ ПРЕДПИСЫВАЮ: собственнику (пользователю) объекта культурного наследия ______________ ___________________________________________________________________________ (наименование объекта культурного наследия) ___________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________: (наименование юридического лица, фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, фамилия, имя, отчество физического лица) 1. Устранить выявленные нарушения в срок до ___________________________ __________________________________________________________________________. 2. Представить письменное доказательство и копии документов, подтверждающих исполнение настоящего предписания, в департамент культуры Ярославской области в срок до ____________________________________________. Одновременно разъясняю, что невыполнение в установленный срок законного предписания должностного лица, осуществляющего государственный контроль (надзор), об устранении нарушений действующего законодательства влечет административную ответственность, предусмотренную пунктом 1 статьи 19.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Директор департамента ____________ ______________________________ (подпись) (расшифровка подписи) Фамилия, имя, отчество исполнителя, телефон
Приложение от 05 июля 2010 года к № 484-п
Порядок заполнения форм документов, составляемых в ходе и по результатам проведения проверок органом исполнительной власти Ярославской области, уполномоченным на осуществление государственного контроля в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия, а также учета документов, составляемых по данным формам
1.При заполнении форм документов, составляемых в ходе и по результатам проведения проверок органом исполнительной власти Ярославской области, уполномоченным на осуществление государственного контроля в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия (далее - уполномоченный орган), следует руководствоваться следующими требованиями:
1.1.В строке "Цель проверки (основание проведения проверки) формы 1 указывается:
1.1.1.В случае проведения плановой проверки - выполнение мероприятий ежегодного плана проведения плановых проверок. В данном случае необходимо указать наименование, дату, номер приказа руководителя уполномоченного органа об утверждении ежегодного плана проведения плановых проверок и адрес официального сайта, где размещена указанная информация.
1.1.2.В случае проведения внеплановой проверки:
- истечение срока исполнения юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, физическим лицом - собственником (пользователем) объекта культурного наследия ранее выданного уполномоченным органом предписания об устранении выявленного нарушения(ий) обязательных требований и требований, установленных законодательством Российской Федерации в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия;
- поступление в уполномоченный орган обращений и заявлений граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, информации от органов государственной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований области, из средств массовой информации о возникновении угрозы причинения вреда объектам культурного наследия или причинения вреда объектам культурного наследия.
1.2.В строке "Предмет проверки" формы 1 указывается:
1.2.1.В случае проведения плановой проверки - состояние объекта культурного наследия и соблюдение юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, физическим лицом - собственником (пользователем) объекта культурного наследия обязательных требований и требований, установленных законодательством Российской Федерации в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия.
1.2.2.В случае проведения внеплановой проверки - состояние объекта культурного наследия, соблюдение юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, физическим лицом - собственником (пользователем) объекта культурного наследия обязательных требований и требований, установленных законодательством Российской Федерации в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия, а также выполнение предписаний уполномоченного органа, выполнение мероприятий по предотвращению причинения вреда объектам культурного наследия, по ликвидации последствий причинения такого вреда.
2.Учет документов, составляемых в ходе и по результатам проведения проверок уполномоченным органом, осуществляется в системе делопроизводства уполномоченного органа. Номенклатура дел уполномоченного органа согласовывается в порядке, установленном действующим законодательством, протоколом экспертно-методической проверочной комиссии (ЭМПК) управления по делам архивов Правительства Ярославской области.