Ярославская область
Приказ от 26 июня 2009 года № 168
Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по приемке работ по сохранению объекта культурного наследия
Принят
Департаментом культуры Ярославской области
26 июня 2009 года
Департаментом культуры Ярославской области
26 июня 2009 года
- В редакциях
- от 06.09.2010 № 14,
- от 09.11.2010 № 19.
В соответствии с Федеральным законом от 25 июня 2002 года N 73-ФЗ "Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации", Законом Ярославской области от 5 июня 2008 г. N 25-з "Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации на территории Ярославской области", постановлением Губернатора Ярославской области от 04.04.2007 N 278 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)" Департамент культуры Ярославской области
ПРИКАЗЫВАЕТ:
1.Утвердить прилагаемый Административный регламент предоставления государственной услуги по приемке работ по сохранению объекта культурного наследия.
2.Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора департамента - председателя комитета историко-культурного наследия департамента Аврутова Ю.И.
3.Приказ вступает в силу с момента официального опубликования.
Директор Департамента
Л.Ю.СОРОКИНА
Приложение от 26 июня 2009 года к № 168
Административный регламент предоставления государственной услуги по приемке работ по сохранению объекта культурного наследия
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Административный регламент предоставления государственной услуги по приемке работ по сохранению объекта культурного наследия (далее - Регламент) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Департамента культуры Ярославской области (далее - департамент), порядок взаимодействия между его структурными подразделениями и между должностными лицами, а также порядок взаимодействия с заявителями при осуществлении полномочий по предоставлению государственной услуги по приемке работ по сохранению объекта культурного наследия (далее - государственная услуга).
Предоставление государственной услуги предусматривает подписание акта приемки работ по сохранению объекта культурного наследия (далее - работы по сохранению) и утверждение его департаментом как органом, выдавшим разрешение на проведение указанных работ одновременно со сдачей научным руководителем работ по сохранению отчетной документации.
Приемка работ по сохранению осуществляется в отношении объектов культурного наследия федерального значения (за исключением отдельных объектов культурного наследия, перечень которых устанавливается Правительством Российской Федерации), объектов культурного наследия регионального значения, выявленных объектов культурного наследия.
1.2.Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:
- Федеральным законом от 25 июня 2002 года N 73-ФЗ "Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации" ("Парламентская газета" от 29.06.2002 N 120-121);
- Законом Ярославской области 5 июня 2008 г. N 25-з "Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации на территории Ярославской области" ("Губернские вести" от 07.06.2008 N 44);
- постановлением Правительства Ярославской области от 01.04.2008 N 78 "О Департаменте культуры Ярославской области" ("Губернские вести" от 09.04.2008 N 26), а также настоящим Регламентом.
1.3.Предоставление государственной услуги осуществляет департамент. Непосредственным исполнителем государственной услуги является комитет историко-культурного наследия департамента (далее - комитет).
1.4.Конечным результатом предоставления государственной услуги является подписание и выдача акта приемки работ по сохранению или мотивированное уведомление об отказе в подписании акта приемки работ по сохранению.
1.5.Потребителями государственной услуги могут быть собственник, пользователь объекта культурного наследия (в отношении объекта археологического наследия - собственник, пользователь или заказчик работ по сохранению) или уполномоченные лица при наличии надлежащим образом оформленной доверенности (далее - заявители).
1.6.Государственная услуга предоставляется на основании письменного заявления и прилагаемых к нему документов.
1.6.1.Для получения государственной услуги заявитель представляет следующие документы:
- заявление по форме согласно приложению 1 к Регламенту;
- копию документа, удостоверяющего личность заявителя, или копию приказа о назначении руководителя организации - заявителя (юридического лица), или надлежащим образом оформленную доверенность;
- копию охранного обязательства на объект культурного наследия (в отношении объекта археологического наследия - при его наличии);
- копию титульного листа проектной документации на проведение работ по сохранению со штампом, подтверждающим ее согласование, или копию письма департамента о согласовании проектной документации (за исключением объектов археологического наследия);
- копию разрешения на проведение работ по сохранению (копию открытого листа - в отношении объекта археологического наследия);
- отчет научного руководителя работ по сохранению (в отношении объекта археологического наследия отчетная документация сдается по форме, утвержденной приказом Департамента культуры области от 18.08.2008 N 136 "Об утверждении формы краткого отчета о выполненных археологических полевых работах");
- акты (заключения) организаций, осуществляющих эксплуатацию сетей инженерно-технического обеспечения о соответствии коммуникаций (при их наличии) техническим условиям (акты предоставляются только в случае, если работы по сохранению проводятся одновременно с работами по реконструкции инженерных сетей и оборудования):
- полный комплект проектной документации с внесенными в установленном порядке изменениями, исполнительной документации, включая акты на скрытые работы (предоставляется только по требованию комиссии по приемке работ по сохранению).
1.6.2.Бланк заявления на приемку работ по сохранению можно получить в департаменте или комитете. Бланк заявления размещается также на официальном сайте департамента. Юридические лица оформляют заявление на официальном бланке учреждения (организации).
Заполненное заявление вместе с необходимым комплектом документов представляется в департамент лично или почтовым отправлением.
1.7.Государственная услуга предоставляется бесплатно.
2.ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
2.1.Порядок информирования о государственной услуге:
2.1.1.Государственная услуга осуществляется департаментом.
Местонахождение департамента: Революционная ул., д. 9/4, г. Ярославль.
Почтовый адрес: Революционная ул., д. 9/4, г. Ярославль, 150000; e-mail: [email protected].
Телефоны для справок: (4852) 30-52-29 - приемная департамента, 72-92-13 - заместители председателя комитета.
Официальный сайт департамента: http://www.adm.yar.ru/culture/index.htm.
График работы: понедельник - четверг - 8.30 - 12.30; 13.30 - 17.00; пятница - 8.30 - 12.30; 13.30 - 16.00.
2.1.2.Консультации по вопросам приемки работ по сохранению осуществляются:
- по письменным обращениям;
- по телефонам, указанным в подпункте 2.1.1 данного раздела Регламента;
- при личном обращении заявителей, в т.ч. уполномоченных лиц, в департамент;
- по электронной почте (при ее наличии).
2.1.2.1.При консультировании по письменным обращениям ответ на обращение направляется почтой в адрес заявителя в срок, не превышающий 15 рабочих дней с момента регистрации письменного обращения в департаменте, и в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в департаменте.
2.1.2.2.При консультировании по телефону сотрудник департамента, ответственный за прием заявлений и выдачу актов приемки работ по сохранению, обязан предоставить информацию по следующим вопросам:
- о перечне документов, необходимых для приемки работ по сохранению и требованиях по их оформлению;
- о нормативных актах по вопросам приемки работ по сохранению (включая сведения о реквизитах нормативного акта);
- о принятии решения по конкретному заявлению, в том числе о сроках подписания акта приемки работ по сохранению;
- о входящих номерах, под которыми зарегистрированы заявления в системе делопроизводства департамента;
- об адресе официального сайта департамента и ссылке на информацию по вопросам приемки работ по сохранению.
Иные вопросы рассматриваются только на основании соответствующего письменного обращения либо при личном обращении заявителей в комитет.
2.1.2.3.Рассмотрение личных обращений заявителей по вопросам приемки работ по сохранению, не указанных в подпункте 2.1.2.2 пункта 2.1 данного раздела Регламента, и предоставление заявителям консультаций осуществляется в комитете заместителем председателя комитета, заместителем председателя комитета - начальником отдела реконструкции исторических городов.
Консультации проводятся в здании комитета по адресу: г. Ярославль, ул. Чайковского, д. 4.
2.1.2.4.При консультировании по электронной почте ответ на обращение направляется на электронный адрес заявителя в срок, не превышающий 7 рабочих дней с момента регистрации обращения, при ответах на вопросы, перечень которых установлен подпунктом 2.1.2.2 пункта 2.1 данного раздела Регламента.
В иных случаях ответ на обращение на электронный адрес заявителя направляется в срок, не превышающий 15 рабочих дней с момента регистрации обращения в департаменте.
2.1.3.Заявление с комплектом документов, необходимых для принятия решения о приемке работ по сохранению, регистрируется в департаменте в день поступления сотрудником приемной и с резолюцией руководителя департамента или лица, его замещающего, направляется на исполнение. При регистрации заявлению присваивается входящий номер, дата, делается отметка об ответственном исполнителе.
2.2.Сроки предоставления государственной услуги.
Акт приемки работ по сохранению или мотивированное уведомление об отказе в подписании акта приемки работ по сохранению предоставляются заявителю в течение 20 календарных дней с момента регистрации заявления в департаменте, в том числе срок утверждения акта приемки работ по сохранению руководителем департамента или лицом, его замещающим, не превышает двух рабочих дней.
2.3.Основаниями для отказа в выдаче акта приемки работ по сохранению являются:
- непредставление заявителем одного или нескольких документов, указанных в подпункте 1.6.1 пункта 1.6 раздела 1 Регламента;
- наличие в документах, представленных заявителем, недостоверной, неполной или искаженной информации;
- несоответствие проведенных работ на объекте культурного наследия согласованной проектной документации на проведение работ по сохранению (в том числе изменение параметров объекта культурного наследия), оформленное актом комиссии по приемке работ (далее - комиссия).
2.4.Требования к местам предоставления государственной услуги.
Прием заявлений и документов, указанных в подпункте 1.6.1 пункта 1.6 раздела 1 Регламента, осуществляется в здании департамента. Вход в здание департамента располагается со стороны Революционной улицы и оборудован соответствующей вывеской, пандусами, расширенными проходами, перилами, позволяющими обеспечить беспрепятственный доступ инвалидов.
Приемная директора департамента, в которой осуществляется прием заявлений и выдача актов приемки работ по сохранению, оборудована рабочими местами для сотрудников, местами для приема заявителей, местами для ожидания и для заполнения требуемых документов.
В приемной в достаточном количестве находятся бланки заявлений по форме согласно приложению 1 к Регламенту.
2.5.Другая информация, необходимая должностным лицам и заявителям при предоставлении государственной услуги.
Перечень объектов культурного наследия (памятников истории и культуры), расположенных на территории Ярославской области, опубликован на официальном сайте департамента по адресу, указанному в подпункте 2.1.1 данного раздела Регламента.
В комитете формируются дела на недвижимые объекты культурного наследия (паспорт, план, фотофиксация, акты обследования, проектная документация).
Сотрудники комитета, предоставляющие государственную услугу, должны иметь доступ к сети Интернет по выделенной линии, доступ к информационным системам, включающим в себя данные об объектах культурного наследия, в том числе к информационно-графической системе анализа региональной инфраструктуры на базе электронной карты "ТЕРРА", иным информационным системам и данным.
Текст Регламента размещается на официальном сайте департамента, а выдержки из текста - на информационных стендах департамента и комитета в удобном для посетителей месте.
3.АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ
3.1.Последовательность действий при предоставлении государственной услуги отражена в блок-схеме последовательности действий предоставления государственной услуги по приемке работ по сохранению объекта культурного наследия (приложение 2 к Регламенту).
3.2.Прием, первичная проверка и регистрация заявления и комплекта документов:
3.2.1.Консультирование по вопросам приемки работ по сохранению осуществляется в соответствии с подпунктами 2.1.1, 2.1.2 пункта 2.1 раздела 2 Регламента.
3.2.2.Заявление на имя директора департамента и комплект необходимых документов представляются заявителем в департамент.
3.2.3.Основанием для начала предоставления государственной услуги является регистрация в департаменте заявления с приложением всех необходимых документов.
3.2.4.Регистрация материалов, полученных от заявителя, осуществляется сотрудником приемной департамента, в должностные обязанности которого вменено исполнение соответствующих функций. На этапе регистрации проводится техническая проверка полноты комплекта представленных документов.
Регистрация заявления и прилагаемых документов осуществляется в день их подачи в департамент в журнале регистрации входящих документов. При желании заявителя ему выдается копия заявления с отметкой сотрудника приемной департамента о получении документов.
3.2.5.Заявление и комплект необходимых документов представляются в департамент в одном экземпляре.
3.2.6.При отсутствии необходимых документов, их несоответствии требованиям Регламента, сотрудник, ответственный за прием документов, уведомляет заявителя о наличии препятствий для приема документов, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению. Документы в этом случае регистрируются после того, как технические замечания будут устранены. Если аналогичные недостатки обнаружены в документах, полученных по почте, то в трехдневный срок заявителю направляется письменное уведомление об отказе в приеме заявления с разъяснением причин отказа и указанием требований Регламента по заполнению заявления.
3.2.7.При наличии у заявителя только комплекта документов, необходимых для решения вопроса о приемке работ по сохранению, заявление может быть заполнено заявителем непосредственно в департаменте самостоятельно или с помощью сотрудника, ответственного за прием документов.
3.3.Рассмотрение заявления ответственным должностным лицом:
3.3.1.Должностным лицом, ответственным за организацию предоставления государственной услуги, является директор департамента.
3.3.2.Документы с резолюцией директора департамента направляются для работы ответственному исполнителю - заместителю директора департамента - председателю комитета, который в свою очередь направляет документы непосредственному исполнителю. Передача документов осуществляется в срок, не превышающий двух рабочих дней.
3.4.Осуществление необходимых проверок и экспертиз:
3.4.1.Для подготовки акта приемки работ по сохранению непосредственный исполнитель:
- в срок, не превышающий трех рабочих дней, проводит анализ комплектности и правильности заполнения документов, в том числе наличие подписей и печатей на документах;
- проводит анализ соответствия сведений, указанных в заявлении, сведениям, содержащимся в документах;
- готовит проект приказа о проведении приемки работ и составе комиссии по форме согласно приложению 3 к Регламенту;
- организует выезд комиссии на объект культурного наследия, указанный в заявлении, с целью осмотра и проверки соответствия проведенных работ требованиям проектной документации на объект культурного наследия.
В состав комиссии включаются специалисты комитета и, по согласованию, научный руководитель работ по сохранению. В состав комиссии могут включаться специалисты государственных учреждений культуры области, уставная деятельность которых направлена на сохранение объектов культурного наследия.
3.4.2.Заявитель (уполномоченный представитель заявителя) обеспечивает по требованию комиссии представление полного комплекта проектной документации с внесенными в установленном порядке изменениями, исполнительной документации, включая акты на скрытые работы.
3.5.Принятие должностным лицом решения по результатам проверки:
3.5.1.По результатам проверки документов на приемку работ по сохранению, итогам осмотра объекта, указанного в заявлении, непосредственный исполнитель:
- готовит акт приемки работ по сохранению в четырех экземплярах по форме согласно приложению 4 к Регламенту или при выявлении оснований для отказа, определенных пунктом 2.3 раздела 2 Регламента, письмо об отказе в подписании акта по форме согласно приложению 5 к Регламенту. В случае финансирования работ по сохранению объекта культурного наследия из средств федеральной целевой программы "Культура России" акт приемки работ по сохранению составляется по форме, рекомендованной письмом Министерства культуры Российской Федерации от 09.02.2010 N 9-01-39/10;
- организует подписание акта приемки работ по сохранению членами комиссии либо визирует письмо об отказе в подписании указанного акта, получает визу заместителя директора департамента - председателя комитета и передает акт приемки работ по сохранению (письмо об отказе в подписании акта) на подпись директору департамента;
- после утверждения акта приемки работ по сохранению директором департамента ставит в месте, предусмотренном формой акта, гербовую печать департамента и дату;
- готовит документы к выдаче лично заявителю или к отправке по почте исходя из указанного в заявлении и передает их в приемную департамента, включая копии документов, предназначенных для хранения в комитете;
- вносит запись в журнал регистрации актов приемки работ по сохранению сведения о приемке работ.
3.6.Выдача документов заявителю либо направление мотивированного извещения об отказе в предоставлении государственной услуги:
3.6.1.Выдача акта приемки работ по сохранению или письма об отказе в приемке работ по сохранению производится сотрудником приемной департамента способом, который указан в заявлении (под роспись на лицевой стороне первого экземпляра акта приемки работ по сохранению или письма об отказе в приемке работ по сохранению (при этом предъявляется документ, удостоверяющий личность заявителя, или доверенность уполномоченного лица) или по почте заказным письмом). Документы по почте отправляются в течение одного рабочего дня, следующего за днем подписания руководителем департамента акта приемки работ по сохранению или письма об отказе в приемке работ по сохранению.
Заявителю выдаются (направляются) два экземпляра акта приемки работ по сохранению (в том числе один - для подрядной организации) или один экземпляр письма об отказе в приемке работ по сохранению. Два экземпляра акта приемки работ по сохранению хранятся в комитете. Второй экземпляр письма об отказе в приемке работ по сохранению хранится в департаменте (копия - в комитете) в соответствии с утвержденной в установленном порядке номенклатурой дел.
Лицом, ответственным за своевременное направление документов заявителю и в комитет, является сотрудник приемной департамента.
3.6.2.В случае невозможности подписания акта приемки работ по сохранению ввиду выявленных нарушений заявитель устраняет нарушения и обращается в департамент с заявлением о повторной приемке работ по сохранению в порядке, предусмотренном пунктом 1.6.1 раздела 1 и пунктом 3.1 данного раздела Регламента.
4.ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
4.1.Текущий контроль за соблюдением и исполнением положений Регламента осуществляет директор департамента.
В должностных регламентах руководителей и специалистов, принимающих участие в предоставлении государственной услуги, предусмотрены перечень административных действий и ответственность за соблюдение требований Регламента.
4.2.Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие в пределах компетенции решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.
По результатам проведенных проверок, оформленных документально в установленном порядке, в случае выявления нарушений прав заявителей директором департамента осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.3.Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги определяет директор департамента в установленном порядке.
4.4.Федеральная служба по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия (Росохранкультура), Управление Росохранкультуры по Центральному федеральному округу осуществляют в соответствии с возложенными полномочиями государственный контроль и надзор за деятельностью по выполнению требований законодательства Российской Федерации при предоставлении государственной услуги в установленном ими порядке.
5.ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) И РЕШЕНИЙ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ (ПРИНИМАЕМЫХ) В ХОДЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
5.1.Граждане и юридические лица имеют право на судебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принимаемых) в ходе предоставления государственной услуги, конкретного должностного лица либо органа, предоставляющего государственную услугу, и конечного результата ее исполнения.
Обращение направляется в департамент по адресу: г. Ярославль, Революционная ул., д. 9/4. Граждане и юридические лица могут также записаться на личный прием к директору департамента. Запись производится по телефону приемной департамента 30-52-29 в указанное в подпункте 2.1.1 пункта 2.1 раздела 2 Регламента время.
5.2.Предметом досудебного (внесудебного) обжалования могут служить:
- нарушение сроков предоставления государственной услуги;
- нарушение административных процедур предоставления государственной услуги;
- некорректное поведение должностного лица в ходе предоставления государственной услуги;
- нарушения требований Регламента;
- отказ в предоставлении государственной услуги.
5.3.Граждане и юридические лица вправе обратиться в департамент с жалобой лично или направить обращение в письменной форме. Обращение направляется директору департамента.
В обращении должна быть указана следующая информация:
- фамилия, имя, отчество, адрес проживания, контактный телефон (в случае направления претензии от организации - юридического лица заявление оформляется на официальном бланке организации-заявителя);
- должность, фамилия, имя, отчество должностного лица, действие (бездействие) или решение которого обжалуется;
- суть нарушения прав и законных интересов, противоправного решения, действия (бездействия);
- перечень прилагаемых документов (при их наличии);
- сведения о способе информирования заявителя о принятых мерах по результатам рассмотрения обращения.
В обращении ставятся подпись заявителя и дата.
5.4.Граждане и юридические лица имеют право на получение в департаменте информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения их претензий.
Ответственные лица департамента обязаны предоставить такую информацию и документы в срок не более 7 рабочих дней с момента регистрации соответствующего запроса в департаменте.
5.5.Срок рассмотрения обращения не превышает 30 календарных дней со дня регистрации обращения в департаменте.
5.6.Информирование заявителя о результатах рассмотрения обращения производится должностным лицом, осуществлявшим его рассмотрение:
- при устном обращении - в устной форме (если иного не требует заявитель);
- при письменном обращении - в письменной форме (если иного не требует заявитель).
5.7.В случае если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.
5.8.Обращение, в котором обжалуется судебное решение, в течение 7 дней возвращается лицу, направившему обращение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.
5.9.Департамент или должностное лицо департамента при получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить лицу, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
5.10.В случае если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем в течение 7 дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
5.11.В случае если в письменном обращении лица содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, должностное лицо либо уполномоченное на то лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с лицом по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в департамент или одному и тому же должностному лицу департамента. О данном решении уведомляется лицо, направившее обращение.
5.12.В случае если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, лицу, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
5.13.В случае если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, лицо вправе вновь направить обращение в департамент или соответствующему должностному лицу департамента.
5.14.Директор департамента обязан:
- обеспечить рассмотрение претензий заявителя по существу;
- принять меры к устранению допущенных нарушений в случае признания жалобы обоснованной;
- дать мотивированный ответ по существу обращения в устной либо (по требованию заявителя) письменной форме в установленные сроки.
5.15.Должностное лицо, допустившее нарушения Регламента, несет ответственность в порядке, установленном действующим законодательством.
5.16.Граждане и юридические лица вправе оспорить решение, действие (бездействие) органа, предоставляющего государственную услугу, конкретного должностного лица в судебном порядке, если считают, что нарушены их права и свободы, в соответствии с действующим законодательством.
Приложение от 26 июня 2009 года к № 168
Бланк организации Департамент культуры
(для юридических лиц) Ярославской области
________________________________________
(для физических лиц - Ф.И.О. заявителя,
________________________________________
серия и номер паспорта, кем и когда
выдан,
________________________________________
место регистрации,
________________________________________
контактный телефон)
заявление
Прошу принять работы по сохранению объекта культурного наследия
__________________________________________________________________________,
(наименование объекта)
расположенного по адресу _________________________________________________.
Разрешение _______________________________________________________________
(указать реквизиты разрешения: кем, когда выдано,
номер разрешения)
Акт приемки работ по сохранению объекта культурного наследия прошу
выдать ____________________________________________________________________
(указать способ передачи: лично заявителю, уполномоченному лицу
или отправить по почте)
Приложения:
- копия документа, удостоверяющего личность заявителя, или копия
приказа о назначении руководителя организации - заявителя (юридического
лица), или надлежащим образом оформленная доверенность в 1 экз. на __ л.;
- копия охранного обязательства на объект культурного наследия (в
отношении объекта археологического наследия - при его наличии) в 1 экз.
на __ л.;
- копия титульного листа проектной документации на проведение работ по
сохранению объекта культурного наследия со штампом, подтверждающим ее
согласование, или копия письма департамента о согласовании проектной
документации (за исключением объектов археологического наследия) в 1 экз.
на __ л.;
- копия разрешения на проведение работ по сохранению объекта
культурного наследия (копия открытого листа - в отношении объекта
археологического наследия) в 1 экз. на __ л.;
- отчет научного руководителя работ по сохранению объекта
культурного наследия (в отношении объекта археологического наследия -
краткий отчет по форме, утвержденной приказом Департамента культуры области
от 18.08.2008 N 136 "Об утверждении формы краткого отчета о выполненных
археологических полевых работах") в 1 экз. на __ л.;
- акты (заключения) организаций, осуществляющих эксплуатацию сетей
инженерно-технического обеспечения, о соответствии коммуникаций (при их
наличии) техническим условиям <*> в 1 экз. на __ л.
___________________________ _________________ _________________________
(наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)
руководителя организации -
для юридических лиц) ___________________________
(дата)
--------------------------------
<*> Акты (заключения) предоставляются только в случае, если работы по
сохранению объекта культурного наследия проводятся одновременно с работами
по реконструкции инженерных сетей и оборудования. Приложение от 26 июня 2009 года к № 168
Блок-схема последовательности действий предоставления государственной услуги по приемке работ по сохранению объекта культурного наследия
????????????????????????????????????? ???????????????????????????????
?Прием заявления и других документов? ? Консультация по вопросам ?
? сотрудником приемной Департамента ? ? заполнения документов в ?
? культуры Ярославской области ???>?комитете историко-культурного?
?(далее - департамент). Техническая ? ? наследия департамента ?
? проверка комплектности документов ??? (далее - комитет) ?
? и правильности заполнения ? ? ?
????????????????????????????????????? ???????????????????????????????
?
V
?????????????????????????????????? ???????????????????????????????
? Документы укомлектованы ????>? Сотрудник приемной ?
? надлежащим образом ?нет ? департамента дает ?
? ? ? необходимые устные ?
?????????????????????????????????? ? разъяснения заявителю ?
? да ???????????????????????????????
V V V
???????????????????????????????????? ??????????????? ???????????????
? ? Регистрация заявления в день ? ? Заявитель ? ?Заявитель не ?
? ? поступления ????предоставляет? ?предоставляет?
? ?????????????????????????????????? ? необходимые ? ? необходимые ?
? ? ? документы ? ? документы ?
? V ??????????????? ???????????????
? ?????????????????????????????????? V
? ? Назначение директором ? ???????????????
? ? департамента ответственного ? ? Регистрация ?
? ? исполнителя в течение двух ? ? не ?
? ? рабочих дней ? ?производится ?
? ?????????????????????????????????? ???????????????
? ?
? V
? ??????????????????????????????????
? ? Рассмотрение заявления ?
? ? непосредственным исполнителем, ?
? ? проверка предоставленных ?
? ?сведений в течение трех рабочих ?
? ? дней, организация выезда ?
? ? комиссии на объект культурного ?
? ? наследия ?
? ??????????????????????????????????
? ?
? V
? ??????????????????????????????????
? ?Подготовка акта приемки работ по?
20 ? ? сохранению объекта культурного ?
дней? ? наследия (далее - акт приемки ?
???? ? работ) или проекта письма об ?
? ? отказе в приемке работ; ?
? ? визирование ответственным ?
? ? исполнителем ?
? ??????????????????????????????????
? ?
? V
? ??????????????????????????????????
? ? Подписание акта приемки работ ?
? ? членами комиссии, передача ?
? ? указанного документа на ?
? ? утверждение директору ?
? ? департамента или лицу, его ?
? ? замещающему ?
? ??????????????????????????????????
? ?
? V
? ??????????????????????????????????
? ? Выдача заявителю (направление ?
? ? почтой) двух экземпляров акта ?
? ? приемки работ или письма об ?
? ? отказе в приемке работ по ?
? ?сохранению объекта культурного ?
? ? наследия в течение 20 ?
? ? календарных дней со дня ?
? ? регистрации заявления, ?
? ? направление одного экземпляра ?
? ? акта приемки работ или копии ?
???????????????????????????????????? Приложение от 26 июня 2009 года к № 168
(бланк приказа департамента)
О проведении приемки работ
по сохранению объекта
культурного наследия
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Провести приемку работ по сохранению объекта культурного наследия
___________________________________________________________________________
(наименование объекта, адрес или месторасположение)
в срок до ___________.
2. Утвердить комиссию по приемке работ по сохранению объекта
культурного наследия в следующем составе (указать Ф.И.О. и должность):
Основание: заявление __________________________________________________
(наименование, Ф.И.О. заявителя, дата подачи
заявления)
Директор департамента __________________ _______________________________
(подпись) (расшифровка подписи) Приложение от 26 июня 2009 года к № 168
УТВЕРЖДАЮ
Директор Департамента культуры
Ярославской области
_________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"_____" ______________ 20___ г.
АКТ ПРИЕМКИ РАБОТ
по сохранению объекта культурного наследия
___________________________________________________________________________
(наименование и категория историко-культурного значения объекта, адрес
или месторасположение объекта)
В соответствии с пунктом 7 статьи 45 Федерального закона от 25 июня
2002 года N 73-ФЗ "Об объектах культурного наследия (памятниках истории и
культуры) народов Российской Федерации" и на основании приказа директора
Департамента культуры Ярославской области от ________ N ___ "О проведении
приемки работ по сохранению объекта культурного наследия" комиссией в
составе: | N п/п | Фамилия, имя, отчество | Должность |
установлено:
1. Собственником (пользователем - указать нужное) объекта культурного
наследия __________________________________________________________________
(наименование объекта)
представлен полный комплект документов на приемку работ по сохранению
данного объекта по перечню, указанному в подпункте 1.6.1 пункта 1.6 раздела
1 Регламента.
2. Работы по сохранению объекта культурного наследия:
___________________________________________________________________________
(указать виды работ)
проведены в соответствии с разрешением от ________ N _______, выданным
Департаментом культуры Ярославской области (продление разрешения
от_________ N _____).
3. Проектная документация разработана _________________________________
(наименование проектной
организации, адрес)
и согласована Департаментом культуры Ярославской области
от __________ N ______.
4. Работы по сохранению объекта культурного наследия осуществлены
___________________________________________________________________________
(наименование подрядной организации, адрес)
на основании договора (контракта) от __________ N _______.
5. Работы по сохранению объекта культурного наследия осуществлены в
сроки:
начало работ ______________________, окончание работ _____________________.
(месяц, год) (месяц, год)
6. <*> Коммуникации ___________________________ обеспечивают нормальную
эксплуатацию объекта культурного наследия и приняты организациями,
осуществляющими эксплуатацию сетей инженерно-технического обеспечения и
надзорными организациями. Копии актов и заключений указанных организаций
являются неотъемлемой частью настоящего акта.
7. <**> Фактическая стоимость работ по сохранению объекта культурного
наследия (всего):_________________________________________________________.
РЕШЕНИЕ КОМИССИИ:
Работы по сохранению __________________________________________________
(наименование объекта культурного наследия, адрес
или местонахождение объекта)
принять <***>.
___________________________________ _____________________________
(Ф.И.О. членов комиссии) (расшифровка подписей)
"___" ________ 20__ г.
--------------------------------
<*> Пункт заполняется только в случае, если работы по сохранению
объекта культурного наследия проводятся одновременно с работами по
реконструкции инженерных сетей и оборудования.
<**> Пункт заполняется в случае финансирования работ по сохранению
объекта культурного наследия за счет средств областного бюджета.
<***> Решение комиссии может содержать замечания и обязательства по
устранению замечаний.
Оборотная сторона последнего листа
акта приемки работ по сохранению
объекта культурного наследия
Акт приемки работ по сохранению объекта культурного наследия составлен
в 4-х экземплярах:
первый, второй экземпляры - Департаменту культуры Ярославской области;
третий, четвертый экземпляры - собственнику (пользователю), подрядной
организации. Приложение от 26 июня 2009 года к № 168
(бланк письма департамента)
Об отказе в приемке работ
по сохранению объекта
культурного наследия
Заявление _____________________________________________________________
(Ф.И.О. заявителя или наименование заявителя -
юридического лица)
от________ N _____ о приемке работ по сохранению объекта культурного
наследия _____________________________________________________ рассмотрено.
(наименование объекта, адрес или месторасположение)
Департамент отказывает в подписании акта приемки работ по сохранению
указанного объекта _______________________________________________________.
(указать причину отказа в соответствии с пунктом 2.3
раздела 2 Регламента)
Заместитель директора
департамента -
председатель комитета
историко-культурного
наследия департамента ___________________ ____________________________
(подпись) (расшифровка подписи)