Ярославская область
Приказ от 03 февраля 2011 года № 68/01-03
О внесении изменений в приказ Департамента образования Ярославской области от 24.03.2009 N 127/01-03
Принят
Департаментом образования Ярославской обл.
03 февраля 2011 года
Департаментом образования Ярославской обл.
03 февраля 2011 года
Департамент образования Ярославской области
ПРИКАЗЫВАЕТ:
1.Внести в приказ Департамента образования Ярославской области от 24.03.2009 N 127/01-03 "Об организации проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией" следующие изменения:
1.1.Инструкцию по организации проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией, утвержденную приказом, изложить в новой редакции (прилагается).
1.2.В Инструкции по обеспечению конфиденциальности документированной информации при проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией, утвержденной приказом:
1.2.1.Абзац восьмой пункта 3.4, абзац шестой пункта 3.6, абзац третий пункта 3.7 раздела 3 исключить.
1.2.2.Пункты 3.8 и 3.9 раздела 3 изложить в следующей редакции:
"3.8. ТЭК направляет в ГУ ЯО ЦОиККО протоколы результатов проверки экзаменационных работ.
3.9. ГУ ЯО ЦОиККО:
- обрабатывает протоколы результатов проверки экзаменационных работ;
- формирует и направляет в ТЭК протоколы результатов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК.
ТЭК:
- организует дешифровку протоколов результатов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК;
- утверждает протоколы результатов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК.".
2.Приказ вступает в силу с момента его официального опубликования.
Директор Департамента
Т.А.СТЕПАНОВА
Приложение от 03 февраля 2011 года к № 68/01-03
Инструкция по организации проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией
1.Государственная (итоговая) аттестация обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования (далее - государственная (итоговая) аттестация), организуемая региональной экзаменационной комиссией (далее - РЭК), проводится, как правило, в тех образовательных учреждениях, в которых обучались обучающиеся.
2.Государственная (итоговая) аттестация, организуемая РЭК, проводится в письменной форме по материалам, предоставляемым Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки (далее - Рособрнадзор).
3.Сроки проведения экзаменов утверждает Департамент образования Ярославской области (далее - департамент образования) с учетом рекомендаций Рособрнадзора.
Начало экзаменов в 10 часов.
4.Государственное учреждение Ярославской области "Центр оценки и контроля качества образования" (далее - ГУ ЯО ЦОиККО):
- получает экзаменационные материалы, ключи и критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ из организации, осуществляющей на федеральном уровне организационно-технологическое обеспечение государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК;
- осуществляет тиражирование, пакетирование экзаменационных материалов и рассылку ключей и критериев оценивания результатов выполнения экзаменационных работ в территориальные экзаменационные комиссии (далее - ТЭК).
5.Руководитель органа местного самоуправления муниципального образования области, осуществляющего управление в сфере образования, или его доверенное лицо:
- получает в ГУ ЯО ЦОиККО в установленные департаментом образования сроки:
бланки протоколов результатов проверки экзаменационных работ по соответствующим предметам (приложения 1, 2 к Инструкции - не приводятся) и шифры протоколов;
экзаменационные материалы, упакованные в доставочные пакеты N 1, к которым прилагается сопроводительный лист установленного образца (приложение 3 к Инструкции);
- обеспечивает надежное хранение экзаменационных материалов в специально выделенных оборудованных помещениях или сейфах.
6.Руководителем образовательного учреждения - пункта проведения экзамена (далее - руководитель ОУ-ППЭ) приказом департамента образования назначается руководитель соответствующего образовательного учреждения или лицо, его заменяющее.
7.Руководитель ОУ-ППЭ или его помощник:
- в установленные сроки получает экзаменационные материалы в органе местного самоуправления муниципального образования области, осуществляющем управление в сфере образования, проверяет целостность упаковки, обеспечивает надежное хранение материалов в сейфе (вскрытие и переупаковка экзаменационных материалов запрещается);
- обеспечивает заблаговременную подготовку аудиторий, в которых будет проводиться экзамен;
- проводит за час до начала проведения экзамена инструктаж организаторов в аудиториях (далее - организатор), учителей-ассистентов (далее - ассистент), дежурных по этажам и распределяет их по рабочим местам;
- обеспечивает информационную безопасность при проведении экзамена в ОУ-ППЭ;
- оперативно решает затруднения, возникающие при проведении экзамена в ОУ-ППЭ;
- в случае возникновения конфликтной ситуации (при удалении с экзамена, опоздании к началу экзамена, подаче апелляции по процедуре проведения и т.д.) возглавляет служебное расследование.
8.Организатор не позднее чем за 15 минут до начала экзамена получает у руководителя ОУ-ППЭ:
- доставочный пакет N 1 с экзаменационными материалами для класса;
- бланк протокола проведения экзамена по форме согласно приложению 4 к Инструкции.
9.Классный руководитель (или лицо, его заменяющее) сопровождает обучающихся в аудиторию и передает ассистенту список обучающихся класса, сдающих экзамен, составленный по форме согласно приложению 5 к Инструкции, в котором проставлены годовые отметки, отмечены отсутствующие и указаны причины их отсутствия.
10.Обучающиеся заходят в аудиторию за 10 минут до начала экзамена и рассаживаются таким образом, чтобы номер места совпадал с их порядковым номером в списке обучающихся.
11.В аудитории находятся специалисты:
- организатор и ассистент, которые не являются учителями математики, физики, информатики - во время экзамена по алгебре;
- организатор и ассистент, которые не являются учителями русского языка и литературы; учитель русского языка, не преподающий в данном классе, который покидает аудиторию после двукратного прочтения текста - во время экзамена по русскому языку.
Допускается присутствие в аудитории общественного наблюдателя, должностных лиц департамента образования и органов местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющих управление в сфере образования, членов РЭК, ТЭК, осуществляющих контроль за соблюдением установленного порядка проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК.
12.Организатор в 10 часов в присутствии обучающихся вскрывает доставочный пакет N 1 с экзаменационными материалами и пересчитывает их. Ассистент выдает экзаменационные материалы обучающимся и заполняет графу 5 таблицы списка обучающихся, сдающих экзамен (приложение 5 к Инструкции).
13.Обучающиеся под руководством ассистента проставляют в графе 1 таблицы к индивидуальному конверту (приложение 6 к Инструкции) годовую отметку по соответствующему предмету, а в графе 2 - номер варианта полученной экзаменационной работы.
14.Организатор проводит инструктаж в течение не более 15 минут, которые не включаются в общее время экзамена, и фиксирует на доске время начала и окончания экзамена.
15.При проведении экзамена:
- обучающиеся обязаны выполнять указания организатора и ассистента;
- обучающимся не разрешается:
обмен экзаменационными материалами, сокрытие экзаменационных материалов или их части при сдаче работ, пересадка на другое место, разговоры;
использование мобильных телефонов или иных средств связи.
При нарушении настоящих требований или отказе от их выполнения организатор вправе удалить обучающегося с экзамена.
16.Организатор и ассистент по окончании экзамена в присутствии не менее двух обучающихся упаковывают в доставочный пакет N 2 следующие материалы:
- экзаменационные работы обучающихся в индивидуальных конвертах;
- список обучающихся с заполненными графами 1, 2, 4, 5 таблицы приложения 5 к Инструкции (графы 6, 7, 8, 9 заполняются при необходимости).
После упаковки в сопроводительном листе к доставочному пакету N 2 (приложение 7 к Инструкции) заполняются графы 1 - 5.
17.Организатор передает руководителю ОУ-ППЭ не позднее чем через 15 минут после окончания экзамена:
- запечатанный доставочный пакет N 2 с экзаменационными работами обучающихся;
- протокол проведения экзамена (приложение 4 к Инструкции);
- неиспользованные экзаменационные материалы в доставочном пакете N 1.
18.В случае нарушения процедуры проведения экзамена обучающиеся имеют право подать апелляцию о нарушении процедуры проведения экзамена в день экзамена до выхода из ОУ-ППЭ.
19.Руководитель ОУ-ППЭ в день проведения экзамена обеспечивает доставку материалов в:
- пункт проверки и хранения (далее - ППХ) - доставочных пакетов N 2;
- территориальную конфликтную комиссию:
апелляций о нарушении процедуры проведения экзамена;
заключений о результатах служебных расследований апелляций о нарушениях процедуры экзамена;
- орган местного самоуправления муниципального образования области, осуществляющий управление в сфере образования, - неиспользованных экзаменационных материалов в доставочных пакетах N 1.
20.Руководитель ППХ:
- обеспечивает готовность ППХ к приему, шифрованию, проверке и хранению экзаменационных работ;
- организует прием экзаменационных работ обучающихся;
- организует шифрование экзаменационных работ;
- получает в ТЭК ключи и критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ;
- передает председателю предметной комиссии:
зашифрованные экзаменационные работы в доставочных пакетах N 2;
ключи и критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ;
бланки протоколов результатов проверки экзаменационных работ;
- обеспечивает информационную безопасность при проведении процедур приема, шифрования, проверки и хранения экзаменационных работ обучающихся.
21.Помощник руководителя ППХ принимает экзаменационные работы обучающихся и заполняет графу 6 сопроводительного листа к доставочному пакету N 2 (приложение 7 к Инструкции).
22.Шифровальщик:
- шифрует экзаменационные работы, заполняя графу 3 таблицы списка обучающихся (приложение 5 к Инструкции);
- проставляет шифры на соответствующих индивидуальных конвертах и заполняет графу 7 сопроводительного листа к доставочному пакету N 2 (приложение 7 к Инструкции).
23.Председатель предметной комиссии распределяет экзаменационные работы для проверки между членами предметной комиссии (экспертами), указывая фамилию, имя, отчество проверяющих в графе 8 сопроводительного листа к доставочному пакету N 2 (приложение 7 к Инструкции).
24.Эксперты по мере проверки оформляют протоколы результатов проверки экзаменационных работ.
25.По завершении проверки эксперты передают председателю предметной комиссии:
- проверенные экзаменационные работы в индивидуальных конвертах;
- протоколы результатов проверки экзаменационных работ;
- ключи и критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ.
26.Председатель предметной комиссии передает руководителю ППХ в доставочных пакетах N 2:
- проверенные экзаменационные работы для дешифровки;
- протоколы результатов проверки экзаменационных работ;
- ключи и критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ.
27.Руководитель ППХ организует дешифровку экзаменационных работ.
28.Руководитель ППХ после дешифровки передает в ТЭК:
- протоколы результатов проверки экзаменационных работ;
- ключи и критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ.
29.ТЭК направляет в ГУ ЯО ЦОиККО протоколы результатов проверки экзаменационных работ.
30.ГУ ЯО ЦОиККО:
- обрабатывает протоколы результатов проверки экзаменационных работ;
- формирует и направляет в ТЭК протоколы результатов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК (приложение 8 к Инструкции), с заполненными графами 1, 3, 4, 5 таблицы протокола.
31.ТЭК:
- организует заполнение графы 2 таблицы протокола результатов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК (приложение 8 к Инструкции);
- утверждает протоколы результатов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК.
32.Руководитель образовательного учреждения или его доверенное лицо получает в ТЭК протоколы результатов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, и объявляет результаты экзамена обучающимся.
33.После окончания работы региональной и территориальных конфликтных комиссий вносятся отметки в классные журналы.
34.Руководитель образовательного учреждения или его доверенное лицо в соответствии с графиком получает в ППХ экзаменационные работы в доставочных пакетах N 2.
35.Экзаменационные работы хранятся не менее 2 лет в образовательных учреждениях, в которых обучались обучающиеся.
Приложение от 03 февраля 2011 года к № 68/01-03
Приложение 3 к Инструкции по организации проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией Форма
Сопроводительный лист
к доставочному пакету N 1
Общеобразовательный предмет ___________ Дата проведения экзамена _______ | Муниципальное образование | Код образовательного учреждения | Наименование образовательного учреждения | Класс | Количество экзаменационных материалов |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Приложение от 03 февраля 2011 года к № 68/01-03
Приложение 4 к Инструкции по организации проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией Форма
ПРОТОКОЛ
проведения экзамена
по _______________________ в _____ классе _________________________________
(наименование предмета) (наименование образовательного
учреждения)
___________________________________________________________________________
(наименование муниципального района, городского округа)
Руководитель образовательного учреждения - пункта проведения экзамена
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О.)
Организатор _______________________________________________________________
(Ф.И.О.)
Ассистент _________________________________________________________________
(Ф.И.О.)
Пакет с материалами для экзамена из _______________________________________
(наименование отправителя)
вскрыт в ___________ часов ___________ минут.
Допущено к экзамену ______ чел.
Явились _______ чел. Не явились _______ чел.
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О. отсутствующих)
Начало экзамена ________ часов _________ минут.
Окончание экзамена ________ часов _________ минут.
Количество, фамилия, имя и отчество обучающихся:
удаленных с экзамена ___________ _______________________
(Ф.И.О.)
не закончивших экзамен по
уважительной причине ___________ _______________________
(Ф.И.О.)
подавших апелляцию о нарушении
процедуры проведения экзамена ___________ _______________________
(Ф.И.О.) | N п/п | Фамилия, имя, отчество обучающегося | Номер варианта |
| 1 | 2 | 3 |
Замечания общественного наблюдателя: ______________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Общественный наблюдатель ____________/________________________/
(подпись) (расшифровка подписи)
МП Руководитель
образовательного
учреждения - пункта
проведения экзамена ____________/________________________/
(подпись) (расшифровка подписи)
Организатор ____________/________________________/
(подпись) (расшифровка подписи)
Ассистент ___________/_________________________/
(подпись) (расшифровка подписи)
Дата проведения экзамена "____" ___________ 20___ г. Приложение от 03 февраля 2011 года к № 68/01-03
Приложение 5 к Инструкции по организации проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией Форма
Список
обучающихся, сдающих экзамен
по _________________________
(наименование предмета)
Наименование муниципального образования ___________________________________
Наименование образовательного учреждения __________________________________
___________________________________________________________________________
Код образовательного учреждения ___________________________________________
Класс _____________________________________________________________________
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
? N ?Фамилия, имя,?Шифр?Годо- ?Номер?Не ?Удален?Не закончил?Не явился ?
?п/п ? отчество ? ?вая ?вари-?явился?с ?экзамен по ?на экзамен?
? ?обучающегося ? ?отмет-?анта ?на ?экза- ?уважитель- ?по причине?
? ? ? ?ка ? ?экза- ?мена ?ной причине? ?
? ? ? ? ? ?мен ?(отме-?(отметить ? ?
? ? ? ? ? ?(отме-?тить ?"+") ? ?
? ? ? ? ? ?тить ?"+") ? ? ?
? ? ? ? ? ?"+") ? ? ? ?
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
? 1 ? 2 ? 3 ? 4 ? 5 ? 6 ? 7 ? 8 ? 9 ?
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
Итого: ? ? ? ?
???????????????????????????
Классный руководитель ______________/_________________________/
(подпись) (расшифровка подписи)
Организатор ______________/_________________________/
(подпись) (расшифровка подписи)
Руководитель ОУ-ППЭ ______________/_________________________/
(подпись) (расшифровка подписи)
Дата "____" ______________ 20___ г. Приложение от 03 февраля 2011 года к № 68/01-03
Таблица к индивидуальному конверту
| Годовая отметка | Номер варианта | Шифр |
| 1 | 2 | 3 |
Приложение от 03 февраля 2011 года к № 68/01-03
Приложение 7 к Инструкции по организации проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией Форма
Сопроводительный лист
к доставочному пакету N 2
Общеобразовательный предмет ___________ Дата проведения экзамена _______
??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
?Муниципальное? Код ? Наименование ?Класс? Количество ? Ф.И.О. ? Ф.И.О. ?
? образование ?образовательного?образовательного? ?экзаменационных?шифровальщика?эксперта?
? ? учреждения ? учреждения ? ? работ ? ? ?
? ? ? ? ????????????????? ? ?
? ? ? ? ? сдал ?принял ? ? ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
? 1 ? 2 ? 3 ? 4 ? 5 ? 6 ? 7 ? 8 ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
? ? ? ? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? шифр ? ?
? ? ? ? ? ? ?с ___________? ?
? ? ? ? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ?по __________? ?
? ? ? ? ? ? ? ? ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
? ?
? Материалы сдал __________________/________________________/?
? (подпись) (расшифровка подписи) ?
? Материалы принял __________________/________________________/?
? (подпись) (расшифровка подписи) ?
?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? Приложение от 03 февраля 2011 года к № 68/01-03
Приложение 8 к Инструкции по организации проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией Форма
ПРОТОКОЛ
результатов государственной (итоговой)
аттестации по _________________________
(наименование предмета)
обучающихся, освоивших образовательные
программы основного общего образования,
организуемой региональной экзаменационной
комиссией
Наименование муниципального образования _______________________________
Наименование образовательного учреждения ______________________________
Класс __________ | N п/п | Фамилия, имя, отчество обучающегося | Шифр | Общий балл | Отметка за экзамен |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Председатель территориальной
экзаменационной комиссии ____________/_______________________/
(подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
Дата "____" _____________ 20___ г.