О некоторых проблемах сохранности документов, созданных и воспроизведенных с применением современных технологий
- Принято
- Федеральным архивным агентством
Директорам федеральных архивов Руководителям уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела
- Появление и развитие новых современных технологий создания и воспроизведения документов на бумажной основе (принтерное текстонанесение, сканирование и др.) вызывают множество вопросов у архивистов в части обеспечения сохранности носителей и текстов архивных документов.
- Лабораторией обеспечения сохранности документов ВНИИДАД, в течение многих лет возглавляемой В.Ф.Приваловым, проведены масштабные исследования названных и других проблем, которые нашли свое отражение в ряде специальных работ.
- Тезисно основные выводы исследований в части оценки светостойкости, водостойкости и износостойкости текстов документов, созданных с применением принтерных средств текстонанесения, сводятся к следующим.
- 1. Принтеры матричные дают черный текст такой же, как у черной современной машинописи; по совокупности показателей могут использоваться для исполнения документов постоянного и временного сроков хранения; тексты матричных принтеров водостойки, износостойки; светостойкость разная, но в целом достаточно хорошая.
- 2. Принтеры струйные дают черный текст с разной светостойкостью; случайный выбор средств черной струйной печати гарантии долговечности текста не дает; обеспечивает долговечность текста применение черных картриджей с пигментными световодостойкими чернилами, выбираемыми на основе экспертной лабораторной проверки или фирменных гарантий.
- 3. Принтеры струйные с цветными картриджами не гарантируют долговечности текста по параметрам свето- и водостойкости и для оформления документов не рекомендуются. Нередко цветные картриджи используют для смешанного капленанесения и получения на бумаге черного текста. Такие черные тексты не отвечают критериям долговечности.
- 4. Принтерная лазерная печать дает черный текст с низкой износостойкостью, не гарантирует долговечность текста при использовании, что уже подтверждается на практике, и не рекомендуется как средство надежного, долговечного текстонанесения.
- Архивам целесообразно учитывать эти недостатки лазерной печати при подготовке собственных документов – каталогов, описей и т.п., а также справок по запросам пользователей.
- 5. При исполнении документов средствами принтерной техники целесообразно применять многофункциональные бумаги для копировально-множительных работ, отвечающие требованиям ИСО.
- Современные принтерные средства текстонанесения – товары высокого спроса и, следовательно, объекты фальсификации. Необходимые свойства текста могут быть обеспечены при использовании достоверно гарантированной фирменной продукции или экспертной проверкой.
- Разнообразие выпускаемых современных средств принтерного текстонанесения дает потребителю возможность выбрать продукцию, отвечающую архивным требованиям.
- Что касается световой опасности технологических операций воспроизведения документов, то она характеризуется следующими данными:
table tbody tr
/tr tr /tr tr /tr tr /tr tr /tr /tbody /tableТаким образом, основным фактором риска является не разовое применение технических средств воспроизведения, а многократность светового копирования документов. Степень риска значительно увеличивается при работе с ветхими, хрупкими материалами. Более детально указанные и другие современные проблемы обеспечения сохранности документов изложены в работах В.Ф.Привалова и специалистов возглавляемой им Лаборатории, которые могут быть заказаны в СИФ ОЦНТИ ВНИИДАД. В.П. ТарасовПредыдущая новость - Об отказе от использования универсальной электронной карты
Следующая новость - Письмо Минфина РФ от 30 ноября 2010 года № 03-07-10
Технология воспроизведения Доза Н, лк. час при однократном воспроизведении Число операций, вызывающих начальные изменения текста Микрофильмирование 10 1000 Сканирование 30 330 Ксерокопирование 80 125 Фоторепродуцирование 150 65