О передаче информации
- Принято
- Правлением Пенсионного фонда Российской Федерации,
Фондом социального страхования Российской Федерации
- В целях организации работы территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации (далее - ПФР) и Фонда социального страхования Российской Федерации (далее - ФСС РФ) при информировании органами ФСС РФ органов ПФР о суммах не принятых к зачету расходов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, подлежащих обложению страховыми взносами в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ), необходимо учитывать следующее.
- Согласно разъяснениям Департамента развития социального страхования и государственного обеспечения Минздравсоцразвития России (письма от 28.10.2011 N 3821-19 в адрес ФСС РФ и от 30.08.2011 N 3035-19 в адрес ПФР) суммы начисленных работнику выплат, которые не приняты к зачету территориальным органом ФСС РФ по результатам проверки правильности расходования средств на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, признаются объектом обложения страховыми взносами на общих основаниях.
- В целях реализации положений Соглашения о взаимодействии Пенсионного фонда Российской Федерации и Фонда социального страхования Российской Федерации по осуществлению совместных выездных проверок плательщиков страховых взносов от 28.10.2009 N АД-30-35/10сог, N 02-43/07-2205 в случае выявления в ходе совместной выездной проверки страхователя расходов, не принятых к зачету, специалисты территориального органа ФСС РФ составляют в двух экземплярах следующие документы в соответствии с прилагаемыми образцами:
- 1) справку о результатах проверки правильности расходов на выплату страхового обеспечения (приложение N 1 к настоящему письму);
- 2) реестр сведений о не принятых к зачету расходах на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию, произведенных плательщиком страховых взносов (страхователем) с нарушением требований законодательных или иных нормативных правовых актов по обязательному страхованию либо не подтвержденных документами в установленном порядке (далее - реестр) (приложение N 2 к настоящему письму);
- 3) справку о результатах рассмотрения материалов выездной проверки правильности расходов на выплату страхового обеспечения с учетом возражений, представленных плательщиком страховых взносов (страхователем) (приложение N 3 к настоящему письму).
- Справка о результатах проверки правильности расходов на выплату страхового обеспечения должна содержать:
- наименование территориального органа ФСС РФ;
- наименование страхователя (обособленного подразделения), Ф.И.О. физического лица;
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) - страхователя (при наличии);
- код причины постановки на учет (КПП);
- сумму не принятых к зачету расходов;
- месяц и год, в котором произведены расходы, не принятые к зачету;
- Ф.И.О. , должность и подпись должностного лица, проводившего проверку.
- При этом в справке не отражаются суммы не принятых к зачету расходов:
- произведенных в пользу лиц, не относящихся к застрахованным лицам (пособие на погребение, выплаченное родственнику умершего сотрудника, гарантированный перечень услуг по погребению);
- на оплату 4-х дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами;
- на оплату первых 3-х дней пособия по временной нетрудоспособности, выплаченные за счет средств Фонда в нарушение пункта 1 части 2 статьи 3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ) при условии расчета пособия в соответствии с законодательством.
- К справке прилагается реестр, включающий перечень физических лиц, при выплате страхового обеспечения которым были допущены нарушения.
- Справку о результатах проверки правильности расходов на выплату страхового обеспечения (приложение N 1) с приложенным реестром (приложение N 2) рекомендуется составлять не позднее последнего дня проведения выездной проверки правильности исчисления и уплаты страховых взносов.
- Справка с приложенным реестром (на бумажном носителе) на следующий рабочий день после ее составления передается сотруднику территориального органа ПФР, участвующему в выездной проверке плательщика страховых взносов (страхователя), проверяемого совместно с территориальным органом ФСС РФ, для решения вопроса о дальнейшем включении сумм не принятых к зачету расходов в состав облагаемой базы и расчета недоимки по страховым взносам на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование.
- В случае если при рассмотрении материалов проверки правильности расходования средств на выплату страхового обеспечения страхователь документально подтвердил расходы, ранее не принятые к зачету по акту проверки, и руководитель (заместитель руководителя) территориального органа ФСС РФ принимает решение, которым скорректирована сумма не принятых к зачету расходов, территориальным органом ФСС РФ составляется справка о результатах рассмотрения материалов выездной проверки правильности расходов на выплату страхового обеспечения с учетом возражений, представленных плательщиком страховых взносов (страхователем) (приложение N 3).
- Указанная справка (на бумажном носителе) передается в территориальный орган ПФР не позднее следующего рабочего дня после вынесения данного решения.
- Информация, содержащаяся в справке, учитывается территориальным органом ПФР при рассмотрении материалов проверки плательщика страховых взносов (страхователя), в отношении которого проводилась совместная выездная проверка.
- В случае вынесения органом ФСС РФ по результатам камеральных и внеплановых выездных проверок правильности расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, проводимых в соответствии со статьей 34 Закона N 212-ФЗ, статьями 4.6 и 4.7 Закона N 255-ФЗ, статьей 11 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ "Об обязательном социальном страховании", решений о непринятии к зачету расходов, о привлечении к ответственности за совершение правонарушения, об отказе в привлечении к ответственности за совершение правонарушения в части сумм не принятых к зачету расходов территориальные органы ФСС РФ в течение 5 рабочих дней после вынесения соответствующего решения передают в территориальные органы ПФР выписки из указанных решений (приложение N 4, приложение N 5) с приложением реестра.
- Выписки из решений о непринятии к зачету расходов по проведенным в одах камеральным и выездным проверкам страхователей передаются территориальными органами ФСС РФ в территориальные органы ПФР при проведении совместной выездной проверки страхователя, в отношении которого территориальным органом ФСС РФ было вынесено указанное решение, или по мотивированному запросу территориального органа ПФР.
- Заместитель Председателя
- Правления Пенсионного фонда
- Российской Федерации
- Т.Н.МАНУЙЛОВА
- Заместитель Председателя
- Фонда социального страхования
- Российской Федерации
- В.Г.СОЛОМЕННИКОВА
Приложение
к Письму от 23 апреля 2012 года №№ ТМ-30-24/5182, 15-03-10/08-1276П
к Письму от 23 апреля 2012 года №№ ТМ-30-24/5182, 15-03-10/08-1276П
Место штампа территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации Справка о результатах проверки правильности расходов на выплату страхового обеспечения от ________________ На основании решений руководителя (заместителя руководителя) о проведении выездной проверки ______________________________________________ (должность руководителя (заместителя ___________________________________________________________________________ руководителя), территориального органа Фонда) от _____________ N ________ (дата) от _____________ N ________ (дата) ___________________________________________________________________________ (должности, Ф.И.О. лиц, проводивших проверку) ___________________________________________________________________________ (наименование территориального органа Фонда) проведена выездная проверка правильности произведенных расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний страхователя ___________________________________________________________________________ (полное и сокращенное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица)
ИНН КПП
В ходе проведения проверки не приняты к зачету расходы, произведенные страхователем с нарушением требований законодательных и иных нормативных правовых актов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством либо не подтвержденные документами в установленном порядке, в сумме ___ руб. ___ коп., в том числе: за период ____________ ___________ руб. ___ коп., за период ____________ ___________ руб. ___ коп. В ходе проведения проверки не приняты к зачету расходы, произведенные страхователем с нарушением требований законодательных и иных нормативных правовых актов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний либо не подтвержденные документами в установленном порядке, в сумме _____ руб. ____ коп., в том числе: за период ____________ ___________ руб. ___ коп., за период ____________ ___________ руб. ___ коп. Приложение: реестр на ___ листах. Подпись должностного лица, проводившего выездную проверку: _________________________ ____________________ ____________________________ (Ф.И.О.) (должность) (подпись) Подпись должностного лица, получившего справку: _________________________ ____________________ ____________________________ (Ф.И.О.) (должность) (подпись)
Приложение
к Письму от 23 апреля 2012 года №№ ТМ-30-24/5182, 15-03-10/08-1276П
к Письму от 23 апреля 2012 года №№ ТМ-30-24/5182, 15-03-10/08-1276П
Реестр сведений о не принятых к зачету расходах на выплату пособий по обязательному социальному страхованию, произведенных страхователем с нарушениями требований законодательных или иных нормативных правовых актов по обязательному страхованию либо не подтвержденных документами в установленном порядке (в рублях и копейках)N N п/п Вид пособия Фамилия, имя, отчество получателя Число, месяц, год рождения получателя СНИЛС Период (месяц, год), в котором пособие начислено и включено в расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме 4-ФСС РФ Сумма расходов, не принятых к зачету, всего В т.ч. сумма по листкам нетрудоспособности за счет средств работодателя за счет средств Фонда 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Приложение
к Письму от 23 апреля 2012 года №№ ТМ-30-24/5182, 15-03-10/08-1276П
к Письму от 23 апреля 2012 года №№ ТМ-30-24/5182, 15-03-10/08-1276П
Место штампа территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации Справка о результатах рассмотрения материалов выездной проверки правильности расходов на выплату страхового обеспечения с учетом возражений, представленных плательщиком страховых взносов (страхователем) от ___________________ ___________________________________________________________________________ (должность руководителя (заместителя руководителя) территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации) ___________________________________________________________________________ (Ф.И.О.) рассмотрев акт выездной проверки правильности расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством от _____________ N (дата) _____ и акт документальной выездной проверки по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний от _________ N ______ страхователя (дата) ___________________________________________________________________________ (полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица)
ИНН КПП
и представленных им возражений Принял решение о непринятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в сумме _____ руб. ____ коп., в том числе: за период _________________ ________ руб. _____ коп., за период _________________ ________ руб. _____ коп. Принял решение (о привлечении к ответственности за совершение правонарушения/об отказе в привлечении к ответственности за совершение правонарушения) в части непринятия к зачету расходов, в сумме _____ руб. _____ коп., в том числе: за период _________________ ________ руб. _____ коп., за период _________________ ________ руб. _____ коп. Приложение: реестр на ____ листах. Подпись должностного лица, проводившего выездную проверку: _________________________ ____________________ ____________________________ (Ф.И.О.) (должность) (подпись) Подпись должностного лица, получившего справку: _________________________ ____________________ ____________________________ (Ф.И.О.) (должность) (подпись)
Приложение
к Письму от 23 апреля 2012 года №№ ТМ-30-24/5182, 15-03-10/08-1276П
к Письму от 23 апреля 2012 года №№ ТМ-30-24/5182, 15-03-10/08-1276П
Место штампа территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации Выписка из решения о непринятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством от _______________ (дата) ___________________________________________________________________________ (должность руководителя (заместителя руководителя) территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации) ___________________________________________________________________________ (Ф.И.О.) рассмотрев акт ________________________ проверки правильности расходов на (выездной/камеральной) выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством от ___________ (дата) N _____ страхователя ___________________________________________________________________________ (полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица)
ИНН КПП
Вынес решение от __________ N ___ о непринятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в сумме ____ руб. _____ коп., в том числе: за период ___________________ _______________ руб. ____ коп., за период ___________________ _______________ руб. ____ коп. Приложение: информация на ____ листах. Подпись должностного лица, проводившего проверку: _________________________ ____________________ ____________________________ (Ф.И.О.) (должность) (подпись) Подпись должностного лица, получившего выписку: _________________________ ____________________ ____________________________ (Ф.И.О.) (должность) (подпись)
Приложение
к Письму от 23 апреля 2012 года №№ ТМ-30-24/5182, 15-03-10/08-1276П
к Письму от 23 апреля 2012 года №№ ТМ-30-24/5182, 15-03-10/08-1276П
Место штампа территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации Выписка из решения (о привлечении к ответственности за совершение правонарушения/об отказе в привлечении к ответственности за совершение правонарушения) в части непринятия к зачету расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний от _______________ (дата) ___________________________________________________________________________ (должность руководителя (заместителя руководителя) территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации) ___________________________________________________________________________ (Ф.И.О.) рассмотрев акт __________________________________ проверки по обязательному (выездной/камеральной) социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний от ___________ N ____ страхователя (дата) ___________________________________________________________________________ (полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица)
ИНН КПП
Вынес решение от _________ N ____ (о привлечении к ответственности за совершение правонарушения/об отказе в привлечении к ответственности за совершение правонарушения) в части непринятия к зачету расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, в сумме _____ руб. _____ коп., в том числе: за период ____________ _________________ руб. ___ коп., за период ____________ _________________ руб. ___ коп. Приложение: информация на ______ листах. Подпись должностного лица, проводившего проверку: _________________________ ____________________ ____________________________ (Ф.И.О.) (должность) (подпись) Подпись должностного лица, получившего выписку: _________________________ ____________________ ____________________________ (Ф.И.О.) (должность) (подпись)