Приказ от 29 апреля 2010 года. Костромская область. Об утверждении положения о порядке хранения лицензионных дел соискателей лицензии (лицензиатов) в департаменте образования и науки Костромской области

В соответствии с пунктом 42 Положения о лицензировании образовательной деятельности, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2009 г. N 277, приказываю:

1.Утвердить прилагаемый Порядок хранения лицензионных дел соискателей лицензии (лицензиатов) в департаменте образования и науки Костромской области (далее - Порядок).

2.Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора департамента образования и науки Костромской области А.В.Гребнева.

3.Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Директор департамента

образования и науки

Костромской области

Т.Е.БЫСТРЯКОВА

1.Настоящий Порядок определяет правила хранения лицензионных дел соискателей лицензии (лицензиатов), лицензирование которых на право ведения образовательной деятельности осуществляется департаментом образования и науки Костромской области (далее - департамент).

2.Лицензионные дела хранятся в отделе по надзору и контролю в сфере образования департамента (далее - отдел) в специально оборудованном помещении. Хранение лицензионных дел обеспечивается специалистом, ответственным за осуществление процедуры лицензирования данного типа образовательных учреждений.

3.Лицензионное дело, сформированное в ходе проведения процедуры лицензирования образовательной деятельности, передается на хранение специалисту, ответственному за осуществление процедуры лицензирования данного типа образовательных учреждений, в течение 20 дней со дня принятия департаментом решения о выдаче или об отказе в выдаче лицензии.

4.Лицензионное дело, передаваемое на хранение, включает в себя документы, представленные соискателем лицензии, копию приказа директора департамента о предоставлении или об отказе в предоставлении лицензии, копию лицензии с приложениями (в случае принятия решения о выдаче лицензии) и другие документы, сформированные в процессе рассмотрения вопроса о выдаче лицензии, а также опись документов, включенных в состав лицензионного дела. Лицензионное дело формируется в папке (скоросшивателе), на лицевой стороне обложки которой проставляются реквизиты лицензионного дела (порядковый номер и дата его формирования) и наименование соискателя лицензии (лицензиата).

5.Специалист, ответственный за осуществление процедуры лицензирования данного типа образовательных учреждений, осуществляет систематизированное размещение лицензионных дел.

6.При поступлении в департамент документов, представленных лицензиатом для рассмотрения вопросов о переоформлении лицензии, о выдаче дубликата лицензии, о лицензировании филиала и (или) новых образовательных программ, о возобновлении действия лицензии, о прекращении действия лицензии, при возникновении оснований для рассмотрения вопроса о приостановлении действия или об аннулировании лицензии лицензионное дело выдается специалисту отдела, ответственному за рассмотрение документов, представленных лицензиатом, и (или) за подготовку решения по соответствующему вопросу.

Лицензионное дело дополняется документами, представленными лицензиатом, копиями приказов директора департамента и иными документами, сформированными в процессе рассмотрения соответствующего вопроса.

7.При проведении проверки соблюдения лицензиатом предусмотренных лицензией условий (далее - проверка), лицензионное дело выдается специалисту отдела, назначенному председателем комиссии по проверке (проверяющему).

Лицензионное дело дополняется копией акта проверки и иными документами, сформированными при проведении проверки. При необходимости лицензионное дело дополняется копиями приказа директора департамента и иными документами, сформированными при принятии мер по результатам проверки.

8.При необходимости лицензионное дело может выдаваться иным работникам департамента на срок не более 2 месяцев и после истечения данного срока подлежит возврату.

9.Лицензионные дела могут временно выдаваться представителям государственных надзорных органов на основании их письменных запросов в порядке надзора, проведения следствия и т.п. по разрешению директора департамента.

10.Специалисты отдела ведут журнал учета движения лицензионных дел в период их хранения, в котором указываются:

1) номер лицензионного дела;

2) наименование соискателя лицензии;

3) Ф.И.О. специалиста, взявшего лицензионное дело;

4) дата;

5) подпись специалиста, взявшего лицензионное дело; 6)основание;

7) дата и подпись специалиста, возвратившего лицензионное дело.

11.При поступлении в департамент документов для получения лицензии на новый срок формируется новое лицензионное дело, при этом на лицевой стороне обложки лицензионного дела проставляются как реквизиты данного лицензионного дела, так и реквизиты имеющегося в отделе лицензионного дела.

12.Лицензионное дело хранится в отделе:

в случае принятия решения о выдаче лицензии - в течение срока действия лицензии и в течение пяти лет со дня окончания ее действия;

в случае принятия решения об отказе в выдаче лицензии, об аннулировании лицензии, о прекращении действия лицензии - в течение пяти лет со дня издания соответствующего приказа директора департамента.