Об утверждении Положения об Отделе по связям с общественностью и средствами массовой информации Администрации города Костромы

В целях установления статуса, полномочий и организации деятельности Отдела по связям с общественностью и средствами массовой информации Администрации города Костромы, в соответствии со статьей 6 Регламента Администрации города Костромы, руководствуясь статьями 42, 44 и частью 1 статьи 57 Устава города Костромы, постановляю:

1.Утвердить прилагаемое Положение об Отделе по связям с общественностью и средствами массовой информации Администрации города Костромы.

2.Признать утратившими силу:

2.1.постановление Администрации города Костромы от 11 августа 2009 года N 1470 "Об утверждении Положения об Отделе по взаимодействию со средствами массовой информации (пресс-службе) Администрации города Костромы, структурной и штатной численности Отдела по взаимодействию со средствами массовой информации (пресс-службы) Администрации города Костромы";

2.2.постановление Администрации города Костромы от 26 ноября 2009 года N 2164 "О внесении изменений в пункты 3.2.3 и 3.2.6 Положения об Отделе по взаимодействию со средствами массовой информации (пресс-службе) Администрации города Костромы";

2.3.постановление Администрации города Костромы от 3 февраля 2010 года N 158 "О внесении изменений в Положение об Отделе по взаимодействию со средствами массовой информации (пресс-службе) Администрации города Костромы".

3.Настоящее постановление вступает в силу с 1 июля 2011 года.

Глава Администрации

города Костромы

А.В.ШАДРИЧЕВ

1.1.Отдел по связям с общественностью и средствами массовой информации Администрации города Костромы (далее - Отдел) является не наделенным правами юридического лица функциональным органом Администрации города Костромы (далее - Администрация).

1.2.Отдел создается и упраздняется распоряжением Администрации города Костромы в соответствии со структурой Администрации, утверждаемой Думой города Костромы.

1.3.В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Костромской области, законами и иными нормативными правовыми актами Костромской области, Уставом муниципального образования городского округа город Кострома, иными муниципальными правовыми актами, в том числе Регламентом Администрации города Костромы и настоящим Положением.

1.4.Для осуществления своих полномочий Отдел имеет бланки установленного образца со своим наименованием.

1.5.Финансовое обеспечение деятельности Отдела является расходным обязательством города Костромы.

1.6.Отдел осуществляет планирование своей деятельности в порядке, установленном начальником Отдела в соответствии с Регламентом Администрации города Костромы. Отчеты о деятельности Отдела утверждаются главой Администрации города Костромы.

2.Компетенция Отдела

2.1.Сфера деятельности и пределы компетенции Отдела

2.1.1.Сферу деятельности Отдела образуют следующие предметы его ведения:

а) организация опубликования правовых актов Администрации, доведения до сведения жителей города Костромы официальной информации о социально-экономическом и культурном развитии города Костромы, о развитии его общественной инфраструктуры и иной официальной информации;

б) организация освещения деятельности главы Администрации и Администрации в средствах массовой информации, взаимодействия главы Администрации и Администрации со средствами массовой информации, а также доступа к информации о деятельности Администрации;

в) осуществление информационного обеспечения деятельности главы города Костромы и Администрации;

г) организация взаимодействия главы Администрации и Администрации с региональными отделениями политических партий, общественными организациями, религиозными объединениями, местными национально-культурными автономиями и иными объединениями граждан, действующими на территории города Костромы.

2.1.2.Целями деятельности Отдела являются предоставление населению города достоверной и полной информации о деятельности главы Администрации города Костромы и Администрации, обеспечение участия региональных отделений политических партий, общественных организаций, религиозных объединений, местных национально-культурных автономий и иных объединений граждан, действующих на территории города, в общественной жизни города Костромы.

2.1.3.В установленной сфере деятельности Отдел осуществляет полномочия по решению вопросов местного значения города Костромы и иные, возложенные на него, функции органов местного самоуправления города Костромы.

2.2.Полномочия Отдела в сфере опубликования правовых актов Администрации, организации доведения до сведения жителей города Костромы официальной информации о социально-экономическом и культурном развитии города Костромы, о развитии его общественной инфраструктуры и иной официальной информации

В сфере опубликования правовых актов Администрации, организации доведения до сведения жителей города Костромы официальной информации о социально-экономическом и культурном развитии города Костромы, о развитии его общественной инфраструктуры и иной официальной информации Отдел осуществляет следующие полномочия:

а) организует опубликование в установленном порядке постановлений и распоряжений Администрации города Костромы в средствах массовой информации;

б) организует доведение до сведения средств массовой информации официальной информации о социально-экономическом и культурном развитии города, о развитии его общественной инфраструктуры и иной официальной информации, в том числе информации, непосредственно затрагивающей вопросы обеспечения жизнедеятельности населения города;

в) организует размещение в средствах массовой информации текстов официальных поздравлений, приветствий и обращений главы Администрации города Костромы в связи с государственными, профессиональными праздниками, памятными датами и событиями;

г) взаимодействует с Муниципальным казенным учреждением города Костромы "Муниципальный архив города Костромы" в целях опубликования муниципальных правовых актов и официальной информации;

д) организует оперативное размещение информации на официальном сайте Администрации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

е) создает персональную страницу Администрации города Костромы в социальных сетях "Вконтакте", "Facebook" в информационно-коммуникационной сети Интернет (далее - социальные сети), своевременно размещает официальные новостные сообщения, обращения главы Администрации города Костромы и иных должностных лиц в указанных социальных сетях;

ж) ведет мониторинг сообщений и комментариев граждан на странице Администрации города Костромы в социальных сетях, доводит эту информацию до главы Администрации города Костромы, заместителей главы Администрации города.

2.3.Полномочия Отдела в сфере организации освещения деятельности главы Администрации города Костромы и

Администрации в средствах массовой информации,

взаимодействия главы Администрации города Костромы

и Администрации со средствами массовой информации, а

также доступа к информации о деятельности Администрации

2.3.1.В сфере организации освещения деятельности главы Администрации города Костромы и Администрации в средствах массовой информации, взаимодействия главы Администрации города Костромы и Администрации со средствами массовой информации, а также доступа к информации о деятельности главы Администрации и Администрации Отдел осуществляет следующие полномочия:

а) осуществляет перспективное планирование деятельности Отдела по информированию населения через средства массовой информации о наиболее значимых событиях в жизни города, деятельности главы Администрации и Администрации;

б) организует пресс-конференции, интервью, встречи главы Администрации, должностных лиц Администрации с представителями средств массовой информации;

в) участвует в организации публичных выступлений, проведении теле- и радиоэфиров с участием главы Администрации, иных должностных лиц по поручению главы Администрации города Костромы;

г) организует информационное обеспечение официальных визитов, рабочих поездок, встреч главы Администрации, заместителей главы Администрации, а также других мероприятий с их участием;

д) организует оперативное информирование населения города Костромы о деятельности главы Администрации и Администрации по решению вопросов местного значения через средства массовой информации;

е) готовит и распространяет пресс-релизы для средств массовой информации.

2.3.2.В сфере организации взаимодействия главы Администрации города Костромы и Администрации со средствами массовой информации Отдел осуществляет следующие полномочия:

а) организует текущее информационное взаимодействие главы Администрации города Костромы со средствами массовой информации;

б) организует индивидуальные встречи журналистов с главой Администрации города Костромы и должностными лицами Администрации;

в) оповещает представителей средств массовой информации о проведении главой Администрации города Костромы и Администрацией совещаний, пресс-конференций и других мероприятий, открытых для средств массовой информации.

2.3.3.Отдел осуществляет рабочие контакты с руководителями и редакциями средств массовой информации.

2.3.4.Отдел координирует работу отраслевых (функциональных) органов Администрации по освещению в средствах массовой информации вопросов социально-экономической, политической и общественной жизни города.

2.3.5.Отдел является функциональным органом Администрации, уполномоченным осуществлять организацию доступа к информации о деятельности Администрации в соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".

2.3.6.В сфере организации доступа к информации о деятельности Администрации Отдел:

а) обеспечивает принятие Администрацией решений об определении форм предоставления информации о деятельности Администрации, разрабатывает проекты соответствующих муниципальных правовых актов;

б) разрабатывает порядок организации доступа к информации о деятельности Администрации, вносит на рассмотрение соответствующие проекты постановлений и распоряжений Администрации и другие документы, по которым требуется решение главы Администрации;

в) координирует деятельность отраслевых (функциональных) органов Администрации по размещению информации на официальном сайте Администрации города Костромы в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее - официальный сайт Администрации);

г) совместно с Отделом информационных ресурсов и связи Администрации обеспечивает разработку и утверждение требований к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения пользования официальным сайтом Администрации;

д) разрабатывает порядок утверждения перечней информации о деятельности Администрации, размещаемой на официальном сайте Администрации, готовит проект соответствующего постановления Администрации;

е) обеспечивает утверждение перечней информации о деятельности Администрации, размещаемой на официальном сайте Администрации;

ж) в порядке, установленном Положением об официальном сайте Администрации города Костромы в информационно-телекоммуникационной сети Интернет и принятыми в соответствии с ним иными муниципальными правовыми актами, обеспечивает размещение информации о деятельности Администрации на официальном сайте Администрации;

з) в пределах своих полномочий принимает меры по защите информации, размещенной на официальном сайте Администрации;

и) взаимодействует с иными отраслевыми (функциональными) органами Администрации, организациями и гражданами по вопросам организации доступа к информации о деятельности Администрации.

2.4.Полномочия Отдела в сфере информационного обеспечения главы Администрации города Костромы и Администрации

В сфере информационного обеспечения главы Администрации, Администрации Отдел осуществляет следующие полномочия:

а) регулярно осуществляет мониторинг информации, опубликованной в средствах массовой информации, о деятельности главы Администрации, Администрации;

б) доводит до сведения главы Администрации, заместителей главы Администрации замечания и предложения, высказанные в средствах массовой информации;

в) готовит проекты опровержений, поправок, официальных ответов на появившуюся в средствах массовой информации недостоверную, неполную информацию о деятельности главы Администрации, Администрации;

г) оказывает содействие журналистам в обеспечении их необходимой информацией о деятельности главы Администрации, Администрации;

д) на основе материалов, представленных отраслевыми (функциональными) органами Администрации, муниципальными учреждениями и муниципальными унитарными предприятиями города Костромы, осуществляет подготовку проектов информационных материалов для размещения в средствах массовой информации;

е) по поручению главы Администрации готовит информационные материалы, проекты публичных выступлений, осуществляет подготовку для размещения в средствах массовой информации текстов официальных поздравлений, приветствий и обращений главы Администрации города Костромы в связи с государственными, профессиональными праздниками, памятными датами, событиями;

ж) способствует формированию положительного имиджа главы Администрации, Администрации;

з) создает и поддерживает систему сбора, хранения и передачи значимой информации о деятельности Главы города Костромы и Администрации; ведет архив видеозаписей, записей вышедших в эфир телепрограмм на материальных носителях, фотоархив;

и) участвует в разработке плана работы Администрации на соответствующий год.

2.5.Полномочия Отдела в сфере организации взаимодействия главы Администрации и Администрации с региональными отделениями политических партий, общественными организациями, религиозными объединениями, местными национально-культурными автономиями, а также с субъектами территориального общественного самоуправления города Костромы

2.5.1.В сфере организации взаимодействия главы Администрации и Администрации с региональными отделениями политических партий, общественными организациями, религиозными объединениями, местными национально-культурными автономиями, а также с субъектами территориального общественного самоуправления города Костромы Отдел осуществляет следующие полномочия:

а) осуществляет оперативное взаимодействие и активное сотрудничество с региональными отделениями политических партий, общественными организациями, религиозными объединениями, местными национально-культурными автономиями, действующими на территории города Костромы;

б) организует взаимодействие региональных отделений политических партий, общественных организаций, религиозных объединений, местных национально-культурных автономий с главой Администрации, отраслевыми (функциональными) органами Администрации;

в) осуществляет рабочее взаимодействие с представителями региональных отделений политических партий, общественных организаций, религиозных объединений, местных национально-культурных автономий для выработки совместных действий и иных форм сотрудничества по вопросам общественной жизни города Костромы;

г) по поручению главы Администрации представляет Администрацию на публичных мероприятиях, проводимых в городе Костроме;

д) организует работу Совета по вопросам местных национально-культурных автономий.

2.5.2.В сфере организации и осуществления территориального общественного самоуправления в городе Костроме, организации взаимодействия главы Администрации и Администрации с субъектами территориального общественного самоуправления Отдел:

а) непосредственно взаимодействует с субъектами территориального общественного самоуправления, осуществляемого на территории города Костромы, обеспечивает содействие развитию институтов территориального общественного самоуправления в городе Костроме;

б) осуществляет регистрацию уставов территориального общественного самоуправления, ведет Регистр уставов территориального общественного самоуправления города Костромы путем внесения сведений об уставах, о внесении изменений в уставы, осуществляет хранение Регистра уставов территориального общественного самоуправления города Костромы;

в) обеспечивает своевременное рассмотрение Администрацией предложений об установлении границ территории, на которой осуществляется территориальное общественное самоуправление, и подготовку проекта решения Думы города Костромы об установлении границ территории, на которой осуществляется территориальное общественное самоуправление;

г) оказывает методическую помощь инициативным группам граждан в проведении собраний, конференций с целью осуществления территориального общественного самоуправления в городе Костроме, принимает участие в собраниях (конференциях) граждан;

д) ведет учет субъектов территориального общественного самоуправления, организованных на территории города Костромы, обеспечивая внесение в Реестр субъектов территориального общественного самоуправления города Костромы и реестровые дела субъектов территориального общественного самоуправления сведений о данных субъектах; осуществляет хранение Реестра субъектов территориального общественного самоуправления города Костромы;

е) обобщает и распространяет передовой опыт осуществления территориального общественного самоуправления в городе Костроме и других регионах;

ж) организует работу Совета по территориальному общественному самоуправлению города Костромы;

з) непосредственно осуществляет полномочия Администрации по предоставлению лицам, являющимся единоличными органами или председателями коллегиальных органов территориального общественного самоуправления, частичной компенсации расходов на оплату жилых помещений и коммунальных услуг;

и) является организатором на присуждение муниципальной премии города Костромы в области территориального общественного самоуправления, формирует комиссию по определению кандидатур на присуждение премии и организует ее работу, выполняет иные полномочия, предусмотренные Порядком поощрения участников территориального общественного самоуправления города Костромы;

к) является организатором проведения конкурса на присуждение муниципальных грантов города Костромы, предоставляемых участникам территориального общественного самоуправления, формирует конкурсную комиссию и организует ее работу, выполняет иные полномочия, предусмотренные Порядком поощрения участников территориального общественного самоуправления города Костромы;

л) обеспечивает перечисления частичной компенсации расходов на оплату жилых помещений и коммунальных услуг лицам, являющимся единоличными органами или председателями коллегиальных органов территориального общественного самоуправления.

2.5.3.Отдел разрабатывает проекты решений Думы города Костромы по следующим вопросам:

а) об установлении порядка организации и осуществления территориального общественного самоуправления в городе Костроме;

б) об утверждении дифференцированных размеров частичной компенсации расходов на оплату жилых помещений и коммунальных услуг лицам, являющимся единоличными органами или председателями коллегиальных органов территориального общественного самоуправления;

в) об установлении порядка поощрения участников территориального общественного самоуправления города Костромы;

г) об утверждении максимальных размеров муниципальных премий, грантов и иных форм поощрения участников территориального общественного самоуправления города Костромы, предусмотренных Порядком поощрения участников территориального общественного самоуправления города Костромы и иными решениями Думы города Костромы.

2.5.4.Отдел разрабатывает проекты постановлений Администрации по следующим вопросам:

а) об утверждении форм документов, предусмотренных Положением о территориальном общественном самоуправлении в городе Костроме, и примерного устава территориального общественного самоуправления;

б) об утверждении Порядка ведения Регистра уставов территориального общественного самоуправления города Костромы и форм документов, необходимых для ведения Регистра уставов территориального общественного самоуправления;

в) об утверждении Порядка учета субъектов территориального общественного самоуправления города Костромы и форм документов, необходимых для ведения учета;

г) об утверждении Правил предоставления частичной компенсации расходов на оплату жилых помещений и коммунальных услуг лицам, являющимся единоличными органами или председателями коллегиальных органов территориального общественного самоуправления;

д) об утверждении размеров денежного вознаграждения соискателям муниципальной премии города Костромы в области территориального общественного самоуправления;

е) о присуждении муниципальной премии города Костромы в области территориального общественного самоуправления;

ж) о размерах муниципального гранта, порядке использования бюджетных ассигнований на предоставление муниципальных грантов города Костромы в области территориального общественного самоуправления;

з) о предоставлении муниципального гранта города Костромы в области территориального общественного самоуправления;

и) об учреждении премий, об объявлении конкурсов по отдельным направлениям деятельности территориального общественного самоуправления и (или) на отдельных территориях, на которых осуществляется территориальное общественное самоуправление;

к) об объявлении тематических конкурсов по отдельным направлениям деятельности территориального общественного самоуправления и (или) на отдельных территориях, на которых осуществляется территориальное общественное самоуправление;

л) о предоставлении частичной компенсации расходов на оплату жилых помещений и коммунальных услуг лицам, являющимся единоличными органами или председателями коллегиальных органов территориального общественного самоуправления.

2.5.5.Отдел разрабатывает проекты распоряжений по следующим вопросам:

а) о назначении уполномоченного представителя Администрации города Костромы на период проведения публичных мероприятий в соответствии с Федеральным законом от 19 июня 2004 года N 54-ФЗ "О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях";

б) о формировании комиссии по определению кандидатур на присуждение муниципальной премии города Костромы в области территориального общественного самоуправления, об организации ее работы;

в) о формировании конкурсной комиссии по присуждению муниципальных грантов города Костромы в области территориального общественного самоуправления, об организации ее работы.

2.6.Иные полномочия Отдела

2.6.1.Отдел:

а) готовит проекты муниципальных правовых актов, иные документы и материалы по предметам своего ведения;

б) обобщает и анализирует практику применения муниципальных правовых актов в установленной сфере деятельности, вносит предложения главе Администрации по их совершенствованию;

в) планирует бюджетные ассигнования на решение вопросов, являющихся предметами ведения Отдела в соответствии с пунктом 2.1.1 настоящего Положения.

2.6.2.Отдел реализует иные полномочия в установленной пунктом 2.1.1 настоящего Положения сфере деятельности, если они предусмотрены законодательством, муниципальными актами и не отнесены к компетенции иных органов или должностных лиц.

2.7.Права и обязанности Отдела

2.7.1.При осуществлении своих полномочий Отдел вправе:

а) разрабатывать проекты муниципальных правовых актов города Костромы, иных документов и материалов;

б) запрашивать и получать в установленном порядке от руководителей, заместителей руководителей учреждений и организаций, отраслевых (функциональных) органов Администрации, должностных лиц, информацию и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел полномочий;

в) пользоваться системами связи, информационными системами и базами данных, иными носителями информации Администрации;

г) привлекать в установленном порядке для осуществления отдельных работ ученых и специалистов, в том числе на договорной основе;

д) вносить предложения по совершенствованию деятельности Администрации по вопросам, отнесенным к ведению Отдела.

2.7.2.Обязанностями Отдела являются:

а) своевременное и качественное исполнение установленных полномочий, поручений главы Администрации;

б) соблюдение Устава муниципального образования городского округа город Кострома, Регламента Администрации города Костромы и иных муниципальных правовых актов;

в) ежегодное представление на утверждение главе Администрации планов работы и отчетов об их исполнении, предоставление иных планов и отчетов, предусмотренных Регламентом Администрации города Костромы;

г) рассмотрение в установленном порядке обращений органов государственной власти, органов местного самоуправления, физических и юридических лиц по предметам ведения Отдела;

д) выполнение требований охраны труда, техники общей и пожарной безопасности, производственной санитарии, разработка и осуществление мероприятий, обеспечивающих безопасные условия труда, предупреждение аварийных ситуаций;

е) исполнение установленных подразделом 3.3 настоящего Положения требований к организации в Отделе делопроизводства и архивного дела.

2.8.Муниципальные правовые акты начальника Отдела

2.8.1.В целях реализации полномочий, определенных настоящим Положением, начальник Отдела издает распоряжения по вопросам исполнения полномочий и приказы по вопросам организации деятельности Отдела.

2.8.2.Распоряжениями начальника Отдела:

а) приостанавливаются, возобновляются или прекращаются выплаты лицам, являющимся единоличными органами или председателями коллегиальных органов территориального общественного самоуправления, частичной компенсации расходов на оплату жилых помещений и коммунальных услуг;

б) устанавливаются сроки подачи представлений на соискателей муниципальной премии города Костромы в области территориального общественного самоуправления, а также прилагаемых к представлениям документов и материалов;

в) формируются комиссии по определению кандидатур на присуждение муниципальной премии города Костромы в области территориального общественного самоуправления, об организации ее работы;

г) утверждаются системы оценки проектов, претендующих на соискание муниципальных грантов города Костромы в области территориального общественного самоуправления;

д) формируются конкурсные комиссии по присуждению муниципальных грантов города Костромы в области территориального общественного самоуправления, об организации ее работы;

е) объявляются в соответствии с актами Администрации города Костромы конкурсы по отдельным направлениям деятельности территориального общественного самоуправления и (или) на отдельных территориях, на которых осуществляется территориальное общественное самоуправление;

ж) решаются иные вопросы поощрения участников территориального общественного самоуправления, отнесенные к полномочиям Отдела решениями Думы города Костромы или постановлениями Администрации города Костромы.

2.8.3.Приказами начальника Отдела:

а) утверждаются графики отпусков специалистов Отдела;

б) утверждаются формы бланков Отдела;

в) утверждаются должностные инструкции специалистов Отдела;

г) определяется порядок и сроки представления на утверждение начальнику Отдела планов работы и отчетов об их исполнении;

д) решаются вопросы делопроизводства, документооборота и иные вопросы организации деятельности Отдела, неурегулированные актами главы Администрации города Костромы.

2.8.4.Правовой режим распоряжений и приказов начальника Отдела определяется Уставом муниципального образования городского округа город Кострома и принимаемым в соответствии с ним Регламентом Администрации города Костромы.

2.9.Ответственность сотрудников Отдела

2.9.1.Персональную ответственность за ненадлежащее выполнение Отделом установленных настоящим Положением полномочий, поручений главы Администрации города Костромы, за соблюдение в нем плановой и трудовой дисциплины несет начальник Отдела.

2.9.2.Сотрудники Отдела, в пределах должностных обязанностей, несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение установленных полномочий, поручений главы Администрации, начальника Отдела, непринятие мер по реализации предоставленных настоящим Положением прав и исполнению возложенных обязанностей.

3.Организация деятельности Отдела

3.1.Структура Отдела. Руководство Отделом

3.1.1.В Отделе устанавливаются следующие должности муниципальной службы:

а) начальника Отдела;

б) заместителя начальника Отдела;

в) консультанта Отдела;

г) главного специалиста Отдела.

3.1.1.1.В Отделе устанавливается должность машинистки 1 категории, не относящаяся к должностям муниципальной службы.

3.1.2.Общее руководство деятельностью Отдела осуществляет глава Администрации.

3.1.3.Непосредственное руководство Отделом осуществляет его начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой Администрации.

3.1.4.Начальник Отдела:

а) обеспечивает выполнение полномочий и реализацию прав Отдела, исполнение Отделом возложенных обязанностей, поручений главы Администрации города Костромы;

б) непосредственно руководит деятельностью Отдела, распределяет обязанности между специалистами и дает обязательные для исполнения сотрудниками Отдела поручения и указания, проверяет их исполнение;

в) согласовывает проекты муниципальных правовых актов города по предметам ведения Отдела;

г) издает приказы, указанные в пункте 2.8.2 настоящего Положения;

д) ходатайствует перед главой Администрации о дополнительных выплатах сотрудникам Отдела в связи с расширением круга должностных обязанностей, их поощрении либо о наложении на них взысканий за совершенные дисциплинарные проступки;

е) представляет главе Администрации предложения по структуре и штатной численности Отдела;

ж) утверждает график отпусков сотрудников Отдела;

з) представляет главе Администрации кандидатуры для назначения на должности специалистов Отдела;

и) утверждает должностные инструкции специалистов Отдела;

к) обеспечивает выполнение санитарно-гигиенических, противопожарных требований и других необходимых условий по охране жизни и здоровья работников, обеспечивает выполнение требований охраны труда, соблюдение трудовой дисциплины;

л) работает со сведениями, составляющими государственную тайну, на постоянной основе.

3.1.5.В случае отсутствия начальника Отдела в связи с отпуском, болезни, командировкой или по иным причинам, его обязанности исполняет заместитель начальника Отдела, если иное должностное лицо не назначено распоряжением Администрации города Костромы.

3.2.Должности муниципальной службы в Отделе

3.2.1.В Отделе устанавливаются должности:

а) начальника Отдела;

б) заместителя начальника Отдела;

в) консультанта Отдела;

г) главного специалиста Отдела.

3.2.2.Должность начальника Отдела Реестром должностей муниципальной службы в Костромской области отнесена к группе главных должностей муниципальной службы.

3.2.3.На должность начальника Отдела может быть назначено лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям к должностям муниципальной службы города Костромы:

а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образца высшее профессиональное образование по направлениям подготовки (специальностям): "журналистика", "социология", "политология", по специальностям "государственное и муниципальное управление", "связи с общественностью" либо образование, считающееся равноценным;

б) имеющее не менее четырех лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или не менее трех лет стажа работы по специальности;

в) обладающее профессиональными знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте 3.2.4 настоящего Положения.

3.2.4.Начальник Отдела должен:

а) знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Костромской области по вопросам местного самоуправления и муниципальной службы, по профилю деятельности, Устав города Костромы, Регламент Администрации города Костромы, иные муниципальные правовые акты, в том числе настоящее Положение, Правила внутреннего трудового распорядка Администрации, должностную инструкцию и руководствоваться в своей деятельности названными правовыми актами;

б) знать стратегические программные документы, определяющие политику развития Российской Федерации, Костромской области, города Костромы по профилю деятельности, основы государственного и муниципального управления, нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

в) знать основы права, экономики и социологии, социально-политические аспекты развития общества, порядок подготовки и принятия муниципальных правовых актов, делопроизводство, законодательство, содержащее нормы трудового права, теорию и методы управления;

г) иметь навыки организации и обеспечения выполнения задач, подготовки и организационного обеспечения мероприятий с участием руководителя, анализа и прогнозирования, систематизации информации, подготовки текстов статей, выступлений, докладов, справок, отчетов, сообщений, заключений, рекомендаций и иных материалов по профилю деятельности, разработки предложений для последующего принятия управленческих решений, организации работы по взаимодействию со структурными подразделениями Администрации и другими органами местного самоуправления города Костромы, подготовки заседаний, совещаний и других форм коллективного обсуждения, оптимального использования технических возможностей и ресурсов для обеспечения эффективности и результативности служебной деятельности;

д) уметь работать с современными информационными технологиями, информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, с документами (составлять, оформлять, анализировать, вести и хранить документацию);

е) уметь организовать личный труд и эффективно планировать рабочее время, четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме, работать в группе, самостоятельно принимать решения;

ж) иметь навыки делового и профессионального общения, навыки делового письма, организаторские способности, способность руководить людьми, способность к постановке целей и задач, стимулированию и мотивации деятельности подчиненных;

з) быть требовательным, настойчивым, повышать уровень своих профессиональных знаний.

3.2.5.Должность заместителя начальника Отдела Реестром должностей муниципальной службы в Костромской области отнесена к группе ведущих должностей муниципальной службы.

3.2.6.На должность заместителя начальника Отдела может быть назначено лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям к должностям муниципальной службы города Костромы:

а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образца высшее профессиональное образование - по направлениям подготовки (специальностям): "журналистика", "социология", "политология", по специальностям "государственное и муниципальное управление", "связи с общественностью", "педагогика и психология" либо образование, являющееся равноценным;

б) имеющее не менее двух лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или не менее трех лет стажа работы по специальности;

в) обладающее профессиональными знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте 3.2.7 настоящего Положения.

3.2.7.Заместитель начальника Отдела должен:

а) знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Костромской области по вопросам местного самоуправления и муниципальной службы, по профилю деятельности, Устав города Костромы, Регламент Администрации города Костромы, иные муниципальные правовые акты, в том числе настоящее Положение, Правила внутреннего трудового распорядка Администрации, должностную инструкцию и руководствоваться в своей деятельности названными правовыми актами;

б) знать стратегические программные документы, определяющие политику развития Российской Федерации, Костромской области, города Костромы по профилю деятельности, основы государственного и муниципального управления, нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

в) знать основы права и экономики, социально-политические аспекты развития общества, порядок подготовки и принятия муниципальных правовых актов;

г) иметь навыки организации и обеспечения выполнения задач, подготовки и организационного обеспечения мероприятий с участием руководителя, анализа и прогнозирования, систематизации информации, подготовки текстов статей, выступлений, докладов, справок, отчетов, сообщений, заключений, рекомендаций

и иных материалов по профилю деятельности, разработки предложений для последующего принятия управленческих решений, организации работы по взаимодействию со структурными подразделениями органа местного самоуправления муниципального образования и другими органами местного самоуправления муниципального образования, подготовки заседаний, совещаний и других форм коллективного обсуждения, оптимального использования технических возможностей и ресурсов для обеспечения эффективности и результативности служебной деятельности;

д) уметь работать с современными информационными технологиями, информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, с документами (составлять, оформлять, анализировать, вести и хранить документацию);

е) уметь организовать личный труд и эффективно планировать рабочее время, четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме, работать в группе, самостоятельно принимать решения;

ж) иметь навыки делового и профессионального общения, навыки делового письма, организаторские способности;

з) быть требовательным, настойчивым, повышать уровень своих профессиональных знаний.

3.2.8.Должностные обязанности начальника Отдела и заместителя начальника Отдела определяются должностными инструкциями, которые утверждаются распоряжениями Администрации.

3.2.9.Специалисты Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности главой Администрации города Костромы по представлению начальника Отдела.

3.2.10.Должность консультанта Отдела Реестром должностей муниципальной службы в Костромской области отнесена к группе ведущих должностей муниципальной службы.

3.2.11.На должность консультанта Отдела может быть назначено лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям к должностям муниципальной службы города Костромы:

а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образца высшее профессиональное образование по направлениям подготовки (специальностям) "журналистика", "филология", "социология", "история", "государственное и муниципальное управление", "связи с общественностью" или образование, являющееся равноценным;

б) имеющее не менее двух лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или не менее трех лет стажа работы по специальности;

в) обладающее профессиональными знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте 3.2.7 настоящего Положения.

3.2.12.Должностные обязанности консультанта Отдела определяются должностной инструкцией, которая утверждается приказом начальника Отдела.

3.2.13.Должность главного специалиста Отдела Реестром должностей муниципальной службы в Костромской области отнесена к группе старших должностей муниципальной службы.

3.2.14.На должность главного специалиста Отдела может быть назначено лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям к должностям муниципальной службы города Костромы:

а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образца среднее профессиональное образование по специальностям "русский язык и литература", "родной язык и литература", "иностранный язык", "история", "издательское дело" либо имеющее удостоверенное дипломом государственного образца высшее профессиональное образование по направлениям подготовки (специальностям) "журналистика", "филология", "социология", "история", "государственное и муниципальное управление", "связи с общественностью" либо образование, являющееся равноценным;

б) обладающее профессиональными знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте 3.2.15 настоящего Положения.

3.2.15.Главный специалист Отдела должен:

а) знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Костромской области по вопросам местного самоуправления и муниципальной службы, по профилю деятельности, Устав города Костромы, Регламент Администрации города Костромы, иные муниципальные правовые акты, в том числе настоящее Положение, Правила внутреннего трудового распорядка Администрации, должностную инструкцию и руководствоваться в своей деятельности названными правовыми актами;

б) знать стратегические программные документы, определяющие политику развития Российской Федерации, Костромской области, города Костромы по профилю деятельности, основы государственного и муниципального управления, нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

в) знать основы права и экономики, порядка подготовки и принятия муниципальных правовых актов, основы информационного и документационного обеспечения деятельности Администрации и ее структурных подразделений;

г) иметь навыки подготовки аналитического материала, нормотворческой деятельности, системного подхода в решении задач, консультирования, разработки предложений по направлению деятельности для последующего принятия управленческих решений, организационной работы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности, экспертной работы по профилю деятельности, подготовки проектов муниципальных правовых актов по направлению деятельности, составления и исполнения перспективных и текущих планов, организации работы по взаимосвязи с другими структурными подразделениями Администрации и органами местного самоуправления города Костромы;

д) знать основы делопроизводства, законодательство, содержащее нормы федеральных законов и иных правовых актов, регулирующих получение, обработку и защиту информации, нормы трудового права;

е) уметь работать с современными информационными технологиями, информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, с документами (составлять, оформлять, анализировать, вести и хранить документацию);

ж) уметь организовать личный труд и эффективно планировать рабочее время, четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме, работать в группе;

з) иметь навыки делового и профессионального общения;

и) повышать уровень своих профессиональных знаний.

3.2.16.Должностные обязанности главного специалиста Отдела определяются должностной инструкцией, которая утверждается приказом начальника Отдела.

3.2.17.Квалификационные требования к профилю профессионального образования, опыту профессиональной деятельности, знаниям, умениям и навыкам, предъявляемым к работнику Отдела, занимающему должность, не отнесенную к должностям муниципальной службы, а также его должностные обязанности устанавливаются должностной инструкцией, которая утверждается приказом начальника Отдела.

3.3.Организация делопроизводства, документооборота и архивного дела в Отделе

3.3.1.Ведение делопроизводства и документооборота в Отделе организуется в порядке, установленном Регламентом Администрации города Костромы и Инструкцией по делопроизводству Администрации города Костромы.

3.3.2.Отдел, в соответствии с правилами, установленными нормативными правовыми актами Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, осуществляет учет, хранение и обеспечение сохранности документов, образующихся в процессе деятельности Отдела, формирование их в дела, согласно номенклатуре, согласованной с отраслевым (функциональным) органом Администрации, осуществляющим на территории города Костромы управление архивным делом.

3.3.3.Отдел организует работу ведомственного архива для временного хранения документов Отдела до передачи их в муниципальный архив, либо возлагает исполнение функций ведомственного архива на структурное подразделение, соответствующих лиц.

3.3.4.Завершенные дела в срок, установленный законодательством Российской Федерации, сдаются в муниципальный архив.