Об утверждении Положения о Хозяйственном отделе Администрации города Костромы, структурной и штатной численности Отдела

ГЛАВА ГОРОДА КОСТРОМЫ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 13 апреля 2009 г. N 635

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ХОЗЯЙСТВЕННОМ ОТДЕЛЕ

АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КОСТРОМЫ, СТРУКТУРНОЙ И

ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ ОТДЕЛА

Во исполнение пункта 8 распоряжения Главы города Костромы от 6 марта 2009 года N 44-рг "Об упразднении Управления делами Администрации города Костромы и проведении организационно-штатных мероприятий в Администрации города Костромы", в целях определения статуса, полномочий и организации деятельности Хозяйственного отдела Администрации города Костромы, руководствуясь статьей 35, частью 1 статьи 47 Устава города Костромы, постановляю:

1.Утвердить прилагаемые:

1.1.Положение о Хозяйственном отделе Администрации города Костромы (приложение 1);

1.2.Структурную и штатную численность Хозяйственного Отдела Администрации города Костромы (приложение 2).

2.Начальнику Хозяйственного Отдела Администрации города Костромы (С.В.Постой) в течение 14 дней со дня вступления в силу настоящего постановления:

2.1.утвердить своим приказом должностные инструкции работников Хозяйственного отдела Администрации города Костромы;

2.2.представить на утверждение проект распоряжения Главы города Костромы об утверждении должностной инструкции начальника Хозяйственного отдела Администрации города Костромы.

Глава города Костромы

А.А.КУДРЯВЦЕВ

1.1.Хозяйственный отдел Администрации города Костромы (далее - Отдел) является не наделенным правами юридического лица функциональным органом Администрации города Костромы (далее - Администрация).

1.2.Отдел создается и упраздняется распоряжением Администрации в соответствии со структурой Администрации, утверждаемой Думой города Костромы.

1.3.В своей деятельности, осуществляемой в рамках установленных полномочий, Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Костромской области, законами и иными нормативными правовыми актами Костромской области, Уставом города Костромы, иными муниципальными правовыми актами, в том числе Регламентом Администрации и настоящим Положением.

1.4.Для осуществления, установленных настоящим Положением полномочий Отдел имеет круглую печать, штампы и бланки установленного образца со своим наименованием.

1.5.Финансовое обеспечение деятельности Отдела является расходным обязательством города Костромы.

1.6.Планы работы Отдела и отчеты об их исполнении утверждаются руководителем аппарата Администрации, осуществляющим в соответствии с письменно установленным распределением обязанностей координацию и контроль деятельности Отдела (далее - руководитель аппарата).

2.Компетенция Отдела

2.1.Сфера и цель деятельности Отдела

2.1.1.Отдел осуществляет материально-техническое обеспечение деятельности Администрации.

2.1.2.Целью деятельности Отдела является создание оптимальных материально-технических условий для обеспечения эффективной и стабильной деятельности Администрации.

2.2.Функции Отдела

2.2.1.В сфере материально-технического обеспечения деятельности главы Администрации, заместителей главы Администрации, деятельности Администрации Отдел:

а) обеспечивает главу Администрации, заместителей главы Администрации, сотрудников отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации необходимой мебелью, оборудованием, средствами связи, расходными материалами для множительной техники, бумагой, канцелярскими товарами и прочими;

б) обеспечивает главу Администрации, заместителей главы Администрации, сотрудников отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации справочниками с номерами телефонов Администрации;

в) ведет учет и обеспечивает сохранность имущества, переданного в оперативное управление Администрации и материальных ценностей, находящихся на ответственном хранении Администрации, организует проведение инвентаризации имущества и материальных ценностей, находящихся на балансе Администрации, определяет степень износа оборудования, составляет план его обновления;

г) разрабатывает план закупки товаров и оказания услуг для муниципальных нужд;

д) обеспечивает изготовление печатей и штампов Администрации, служебных удостоверений, а также необходимых информационных табличек и указателей;

е) обеспечивает бесперебойное функционирование телефонной связи в зданиях Администрации;

ж) проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности материальных ценностей, находящихся на их ответственном хранении;

з) оформляет счета за оказанные услуги радио-, телефонной связи, а также подвижной радиотелефонной связи и приобретенное имущество (расходные материалы), а также готовит авансовые отчеты и расходные ордера на выдачу наличных денег на хозяйственные нужды;

и) обеспечивает исполнение сметы расходов на содержание Администрации, как юридического лица, в части материально-технического обеспечения;

к) проводит мероприятия по соблюдению требований охраны труда и обеспечению безопасности труда;

л) осуществляет контроль за чистотой в служебных и иных помещениях Администрации, а также на прилегающей к зданиям Администрации территории;

м) осуществляет приобретение необходимой подарочной, сувенирной и цветочной продукции.

2.2.2.Отдел контролирует:

а) соблюдение работниками Администрации требований охраны труда и безопасности труда;

б) надлежащее исполнение муниципальным бюджетным учреждением города Костромы "Управление административными зданиями" возложенных на него функций.

2.2.3.Отдел исполняет функции муниципального заказчика на поставки товаров и оказание услуг (услуг связи) для обеспечения деятельности главы Администрации, Администрации, готовит и представляет в уполномоченный орган Администрации, осуществляющий функции по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд города Костромы необходимую документацию.

2.2.4.Отдел осуществляет организационно-техническое обеспечение подготовки и проведения муниципальных выборов, местного референдума, голосования по отзыву Главы города Костромы, а также по вопросам изменения границ и преобразования города Костромы, как муниципального образования.

2.2.5.Отдел осуществляет организационно-техническое обеспечение заседаний, проводимых в зале заседаний Администрации.

2.2.6.Отдел разрабатывает проекты муниципальных правовых актов по предметам своего ведения, иные документы и материалы;

2.2.7.Отдел обобщает и анализирует практику применения муниципальных правовых актов в установленной сфере деятельности, вносит Главе города Костромы предложения по их совершенствованию.

2.2.8.Отдел реализует иные функции в установленной пунктом 2.1.1 настоящего Положения сфере деятельности, если они предусмотрены законодательством, муниципальными правовыми актами и не отнесены к компетенции иных органов или должностных лиц.

2.3.Права и обязанности Отдела

2.3.1.При осуществлении установленных полномочий Отдел вправе:

а) запрашивать и получать в установленном порядке от руководителей отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации информацию и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел полномочий;

б) пользоваться средствами связи, информационными системами и базами данных Администрации;

в) вносить предложения по совершенствованию деятельности Администрации по вопросам, отнесенным к ведению Отдела.

2.3.2.Обязанностями Отдела являются:

а) своевременное и качественное исполнение установленных функций, поручений главы Администрации, руководителя аппарата;

6) представление на утверждение руководителю аппарата Администрации планов работы и отчетов об их исполнении, иных планов и отчетов, предусмотренных Регламентом Администрации.

2.4.Муниципальные правовые акты начальника Отдела

2.4.1.В целях реализации функций, определенных настоящим Положением, начальник Отдела издает приказы по вопросам организации деятельности Отдела.

2.4.2.Приказами начальника Отдела:

а) утверждаются формы бланков Отдела;

б) утверждаются должностные инструкции работников Отдела;

в) утверждаются графики отпусков работников Отдела;

г) решаются вопросы организации делопроизводства в Отделе и иные вопросы организации деятельности Отдела, не урегулированные актами Администрации.

2.4.3.Правовой режим приказов начальника Отдела определяется Уставом города Костромы, принимаемым в соответствии с ним Регламентом Администрации города Костромы.

2.5.Ответственность сотрудников Отдела

2.5.1.Работники Отдела, в пределах должностных обязанностей несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных функций поручений начальника Отдела.

2.5.2.Персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение Отделом установленных настоящим Положением функций, поручений главы Администрации, руководителя аппарата, за непринятие мер по реализации предоставленных настоящим Положением прав и исполнению возложенных обязанностей несет начальник Отдела.

3.Организация деятельности Отдела

3.1.Руководство Отделом

3.1.1.Общее руководство деятельностью Отдела осуществляют глава Администрации и руководитель аппарата.

3.1.2.Непосредственное руководство Отделом осуществляет его начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой Администрации по представлению руководителя аппарата.

3.1.3.Начальник Отдела в соответствии с настоящим Положением и должностной инструкцией:

а) обеспечивает выполнение функций и реализацию прав Отдела, исполнение Отделом возложенных обязанностей, поручений главы Администрации, руководителя аппарата;

б) непосредственно руководит деятельностью Отдела, распределяет обязанности между работниками и дает обязательные для исполнения работниками Отдела поручения и указания, проверяет их исполнение;

в) согласовывает от имени Отдела проекты документов по предметам ведения Отдела;

г) утверждает график отпусков работников Отдела;

д) утверждает должностные инструкции работников Отдела;

е) по согласованию с руководителем аппарата представляет главе Администрации кандидатуры для назначения на должности своих заместителей;

ж) издает приказы, указанные в пункте 2.4.2 настоящего Положения;

з) ходатайствует перед руководителем аппарата Администрации города Костромы о дополнительных выплатах работникам Отдела в связи с расширением круга должностных обязанностей, об их поощрении, либо о наложении на них взысканий за совершенные дисциплинарные проступки;

и) представляет главе Администрации предложения по структуре и штатной численности Отдела;

к) обеспечивает выполнение санитарно-гигиенических, противопожарных требований и других необходимых условий по охране жизни и здоровья работников, обеспечивает выполнение требований охраны труда, соблюдение трудовой дисциплины.

3.1.4.В случае отсутствия начальника Отдела в связи с отпуском, болезнью, командировкой или по иным причинам его обязанности исполняет лицо, назначенное распоряжением Администрации.

3.2.Должности муниципальной службы в Отделе

3.2.1.В Отделе устанавливаются должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы.

3.2.2.Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Администрации по представлению руководителя аппарата.

3.2.3.Утратил силу с 1 декабря 2012 года

3.2.4.На должность начальника Отдела может быть назначено лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям:

а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образца высшее профессиональное образование по специальностям "строительство", "городское строительство и хозяйство", "промышленное и гражданское строительство" либо по специальности "государственное или муниципальное управление", а также по иным специальностям, относящимся к установленной сфере деятельности Отдела;

б) имеющее стаж работы по специальности не менее 3 лет;

в) обладающее знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте 3.2.5 настоящего Положения.

3.2.5.Начальник Отдела должен:

а) руководствоваться в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, действующими в установленной сфере деятельности федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Костромской области, законами и иными нормативными правовыми актами Костромской области, Уставом города Костромы, муниципальными правовыми актами, в том числе Регламентом Администрации, настоящим Положением и должностной инструкцией;

б) знать порядок разработки проектно-сметной документации, порядок ее согласования и утверждения, методику составления смет, строительные нормы и правила;

в) знать основы делопроизводства; теорию и методы управления; основы права, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

г) быть требовательным, энергичным, настойчивым, повышать уровень своих профессиональных знаний;

д) иметь организаторские способности, способность руководить людьми; способность к постановке целей и задач, стимулированию и мотивации деятельности подчиненных;

е) уметь четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме; работать в группе; самостоятельно принимать решения; работать с оргтехникой.

3.2.6.Квалификационные требования к профилю профессионального образования, опыту профессиональной деятельности, знаниям, умениям и навыкам, предъявляемым к работникам Отдела, занимающим должности, не отнесенные к муниципальным должностям муниципальной службы, а также их должностные обязанности устанавливаются должностными инструкциями, которые утверждаются приказами начальника Отдела.

3.3.Организация делопроизводства, документооборота и архивного дела в Отделе

3.3.1.Ведение делопроизводства и документооборота в Отделе организуется в порядке, установленном Регламентом Администрации и Инструкцией по делопроизводству Администрации.

3.3.2.Отдел, в соответствии с законодательством об архивном деле Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, осуществляет учет, хранение и обеспечение сохранности документов, образующихся в процессе его деятельности, формирование их в дела согласно номенклатуре, согласованной с муниципальным архивом.

3.3.3.Отдел организует работу ведомственного архива для временного хранения документов Отдела до передачи их в муниципальный архив.

3.3.4.Завершенные дела в срок, установленный законодательством об архивном деле в Российской Федерации, сдаются Отделом по описи дел в муниципальный архив.