Ярославская область
Постановление от 17 декабря 2004 года № 837
О документальном архиве заключенных договоров (соглашений)
Принято
Губернатором Ярославской области
17 декабря 2004 года
Губернатором Ярославской области
17 декабря 2004 года
- В редакциях
- от 16.01.2006 № 24,
- от 12.02.2007 № 97,
- от 25.06.2008 № 470,
- от 21.07.2008 № 537,
- от 11.03.2009 № 83,
- от 02.02.2010 № 29.
В соответствии с Федеральным законом от 6 октября 1999 года N 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации"
1.Утвердить Положение о правилах ведения документального архива договоров (соглашений) согласно приложению 1.
2.Утвердить форму реестра договоров (соглашений) и образец штампа регистрации согласно приложению 2.
3.Администрации области в срок до 01.01.2005 организовать работу по формированию реестра договоров (соглашений).
4.Первому заместителю Губернатора области, заместителям Губернатора области, руководителям органов исполнительной власти Ярославской области и структурных подразделений аппарата Правительства Ярославской области:
4.1.В срок до 28.12.2004 направить в государственно-правовое управление Администрации области подписанные договоры (соглашения), подлежащие включению в реестр договоров (соглашений) в соответствии с утвержденными правилами.
4.2.В дальнейшем обеспечивать направление оригиналов подписанных договоров (соглашений) в государственно-правовое управление Правительства области в порядке и сроки, определенные Регламентом работы Правительства области.
5.Признать утратившими силу с 01.01.2005 постановления Губернатора области от 14.08.1998 N 527 "О порядке обеспечения контроля за соблюдением соглашений о разграничении предметов ведения и полномочий между федеральными органами исполнительной власти и Администрацией Ярославской области", от 20.01.1999 N 20 "О реестре соглашений о разграничении предметов ведения и полномочий между федеральными органами исполнительной власти и Администрацией Ярославской области".
6.Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.
7.Постановление вступает в силу с момента подписания.
Губернатор
Ярославской области
А.И.ЛИСИЦЫН
Приложение от 17 декабря 2004 года к № 837
Положение о правилах ведения документального архива договоров (соглашений)
1.Положение о правилах ведения документального архива договоров (соглашений) (далее - Положение) определяет порядок ведения документального архива договоров (соглашений), заключаемых Ярославской областью, Губернатором Ярославской области, Правительством Ярославской области в пределах их компетенции.
2.Не подлежат включению в документальный архив договоры (соглашения), а также гражданско-правовые договоры в рамках деятельности Правительства Ярославской области как юридического лица, заключаемые органами исполнительной власти Ярославской области, структурными подразделениями аппарата Правительства области и (или) подписываемые руководителями указанных органов и структурных подразделений аппарата Правительства области в пределах установленной компетенции.
Указанные договоры учитываются и хранятся органами исполнительной власти Ярославской области, структурными подразделениями аппарата Правительства области самостоятельно.
3.Документальный архив включает в себя:
а) договоры (соглашения), подлежащие хранению в государственно-правовом управлении Правительства области в соответствии с пунктом 1 Положения;
б) дела договоров (соглашений);
в) реестр указанных договоров (соглашений).
4.Подлежат хранению в государственно-правовом управлении Правительства области:
а) договоры (соглашения) Ярославской области об осуществлении международных и внешнеэкономических связей;
б) договоры (соглашения) о передаче осуществления части полномочий между федеральными органами исполнительной власти и исполнительными органами государственной власти Ярославской области;
в) договоры (соглашения), заключенные Ярославской областью в рамках межбюджетных отношений с федеральными органами государственной власти и с органами местного самоуправления муниципальных образований области;
г) договоры (соглашения) Ярославской области с другими субъектами Российской Федерации;
д) договоры (соглашения) Ярославской области о взаимодействии и (или) информационном обеспечении;
е) иные договоры (соглашения), заключенные Ярославской областью, Губернатором Ярославской области, Правительством Ярославской области.
5.Оригиналы указанных в пункте 4 Положения договоров (соглашений), а также необходимые для работы копии прошиваются и направляются руководителем структурного подразделения аппарата Правительства области или иного органа исполнительной власти, ответственного за подготовку проекта договора (соглашения), в государственно-правовое управление Правительства области в течение пяти рабочих дней с момента подписания.
6.В случае обнаружения несоответствия оформления и комплектации договора (соглашения) установленным в пункте 5 Положения требованиям ответственный исполнитель самостоятельно устраняет обнаруженные недостатки в течение трех рабочих дней.
7.Реестр договоров (соглашений) является учетным документом, содержащим сведения о заключенных в установленном порядке Ярославской областью, Губернатором Ярославской области, Правительством Ярославской области договорах (соглашениях), изменениях к ним.
8.Реестр договоров (соглашений) состоит из разделов, соответствующих виду договора (соглашения), и заполняется государственно-правовым управлением Правительства области в соответствии с утвержденной формой.
9.Подлежащему включению в реестр договору (соглашению) присваивается регистрационный номер, который представляет собой последовательный ряд цифр, состоящий из 3 позиций:
номер раздела - год заключения - порядковый номер (например, 5-2005-5).
В новом году порядковый номер начинается с N 1.
Регистрационный номер проставляется на обороте последнего листа договора (соглашения) и вписывается в штамп установленного образца.
10.Дела договоров (соглашений) заводятся в соответствии с номерами разделов реестра договоров (соглашений) и содержат зарегистрированные договоры (соглашения) и прилагаемые к ним материалы в соответствии с порядковым номером.
11.Договор (соглашение) о внесении изменений в зарегистрированный акт регистрируется как самостоятельный и хранится в соответствии с регистрационным номером.
В графе "Примечания" регистрационной записи первоначального договора (соглашения) делается соответствующая отметка о внесении изменений в указанный договор, о расторжении договора (соглашения) и регистрационный номер указанных изменений.
12.Оригиналы заключенных договоров (соглашений) выдаются по письменному запросу, направленному в адрес заместителя Губернатора области, курирующего вопросы правового обеспечения, с указанием предполагаемого срока возврата.
Дополнительные копии зарегистрированных договоров (соглашений) выдаются по письменному запросу заинтересованного получателя, направленному в адрес государственно-правового управления Правительства области.
Приложение от 17 декабря 2004 года к № 837
Положение о правилах ведения документального архива договоров (соглашений)
1.Положение о правилах ведения документального архива договоров (соглашений) (далее - Положение) определяет порядок ведения документального архива договоров (соглашений), заключаемых Ярославской областью, Губернатором Ярославской области, Правительством Ярославской области в пределах их компетенции.
2.Не подлежат включению в документальный архив договоры (соглашения), а также гражданско-правовые договоры в рамках деятельности Правительства Ярославской области как юридического лица, заключаемые органами исполнительной власти Ярославской области, структурными подразделениями аппарата Правительства области и (или) подписываемые руководителями указанных органов и структурных подразделений аппарата Правительства области в пределах установленной компетенции.
Указанные договоры учитываются и хранятся органами исполнительной власти Ярославской области, структурными подразделениями аппарата Правительства области самостоятельно.
3.Документальный архив включает в себя:
а) договоры (соглашения), подлежащие хранению в государственно-правовом управлении Правительства области в соответствии с пунктом 1 Положения;
б) дела договоров (соглашений);
в) реестр указанных договоров (соглашений).
4.Подлежат хранению в государственно-правовом управлении Правительства области:
а) договоры (соглашения) Ярославской области об осуществлении международных и внешнеэкономических связей;
б) договоры (соглашения) о передаче осуществления части полномочий между федеральными органами исполнительной власти и исполнительными органами государственной власти Ярославской области;
в) договоры (соглашения), заключенные Ярославской областью в рамках межбюджетных отношений с федеральными органами государственной власти и с органами местного самоуправления муниципальных образований области;
г) договоры (соглашения) Ярославской области с другими субъектами Российской Федерации;
д) договоры (соглашения) Ярославской области о взаимодействии и (или) информационном обеспечении;
е) иные договоры (соглашения), заключенные Ярославской областью, Губернатором Ярославской области, Правительством Ярославской области.
5.Оригиналы указанных в пункте 4 Положения договоров (соглашений), а также необходимые для работы копии прошиваются и направляются руководителем структурного подразделения аппарата Правительства области или иного органа исполнительной власти, ответственного за подготовку проекта договора (соглашения), в государственно-правовое управление Правительства области в течение пяти рабочих дней с момента подписания.
6.В случае обнаружения несоответствия оформления и комплектации договора (соглашения) установленным в пункте 5 Положения требованиям ответственный исполнитель самостоятельно устраняет обнаруженные недостатки в течение трех рабочих дней.
7.Реестр договоров (соглашений) является учетным документом, содержащим сведения о заключенных в установленном порядке Ярославской областью, Губернатором Ярославской области, Правительством Ярославской области договорах (соглашениях), изменениях к ним.
8.Реестр договоров (соглашений) состоит из разделов, соответствующих виду договора (соглашения), и заполняется государственно-правовым управлением Правительства области в соответствии с утвержденной формой.
9.Подлежащему включению в реестр договору (соглашению) присваивается регистрационный номер, который представляет собой последовательный ряд цифр, состоящий из 3 позиций:
номер раздела - год заключения - порядковый номер (например, 5-2005-5).
В новом году порядковый номер начинается с N 1.
Регистрационный номер проставляется на обороте последнего листа договора (соглашения) и вписывается в штамп установленного образца.
10.Дела договоров (соглашений) заводятся в соответствии с номерами разделов реестра договоров (соглашений) и содержат зарегистрированные договоры (соглашения) и прилагаемые к ним материалы в соответствии с порядковым номером.
11.Договор (соглашение) о внесении изменений в зарегистрированный акт регистрируется как самостоятельный и хранится в соответствии с регистрационным номером.
В графе "Примечания" регистрационной записи первоначального договора (соглашения) делается соответствующая отметка о внесении изменений в указанный договор, о расторжении договора (соглашения) и регистрационный номер указанных изменений.
12.Оригиналы заключенных договоров (соглашений) выдаются по письменному запросу, направленному в адрес заместителя Губернатора области, курирующего вопросы правового обеспечения, с указанием предполагаемого срока возврата.
Дополнительные копии зарегистрированных договоров (соглашений) выдаются по письменному запросу заинтересованного получателя, направленному в адрес государственно-правового управления Правительства области.
Приложение от 17 декабря 2004 года к № 837
Форма реестра договоров (соглашений)
| N п/п | Вид, название документа | Регистра- ционный номер | Стороны | Ф.И.О., должность подписавших | Расходные обязательства ЯО (пункт до- говора, цели) | Срок действия | Дата под- писания | Дата сдачи в ГПУ | Приме- чания |
ОБРАЗЕЦ ШТАМПА РЕГИСТРАЦИИ
????????????????????????????????????????
? ЗАРЕГИСТРИРОВАН(О) ?
? ______________________________ ?
? ?
? "_____" _________________ 200_ г. ?
? ?
? N __________________________________ ?
? ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ ?
? ПРАВИТЕЛЬСТВА ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ ?
????????????????????????????????????????