Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Ростовского района

В соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", Законом Ярославской области от 13.06.2006 N 30-з "О государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ярославской области" администрация Ростовского муниципального района

1.Утвердить Положение об отделе записи актов гражданского состояния Ростовского района согласно приложению.

2.Признать утратившими силу постановление главы Ростовского муниципального района от 11.08.2010 N 1490.

Опубликовать настоящее постановление в газете "Ростовский вестник".

Постановление вступает в силу с момента официального опубликования.

Глава

администрации Ростовского

муниципального района

С.М.РУМЯНЦЕВ

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Отдел записи актов гражданского состояния является структурным подразделением администрации Ростовского муниципального района, включающим в себя два территориальных органа: Петровский сектор отдела записи актов гражданского состояния Ростовского района и Семибратовский сектор отдела записи актов гражданского состояния Ростовского района, и подчиняется главе администрации района. Регистрация смерти производится уполномоченным специалистом отдела ЗАГС в специализированной службе по вопросам похоронного дела.

Координация и методическое обеспечение по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется Управлением ЗАГС Правительства Ярославской области.

1.2.Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Семейным кодексом РФ, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", Законом Ярославской области "О государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ярославской области", Налоговым кодексом РФ и другими нормативными правовыми актами РФ, Ярославской области, нормативными правовыми актами администрации Ростовского муниципального района Ярославской области, Уставом Ростовского муниципального района и настоящим Положением.

1.3.Отдел ЗАГС имеет печать с изображением Государственного герба РФ и своим наименованием.

1.4.Местонахождение отдела: 152151, г. Ростов Ярославской области, Советская площадь, д. 18.

1.5.Петровский сектор отдела записи актов гражданского состояния Ростовского района имеет печать с изображением Государственного герба РФ и своим наименованием.

1.6.Местонахождение Петровского сектора отдела ЗАГС Ростовского района: 152130, р.п. Петровское Ростовского района Ярославской области, Советская площадь, д. 4.

1.7.Семибратовский сектор отдела записи актов гражданского состояния Ростовского района имеет печать с изображением Государственного герба РФ и своим наименованием.

1.8.Местонахождение Семибратовского сектора отдела ЗАГС Ростовского района: 152101, п. Семибратово Ростовского района Ярославской области, ул. Павлова, д. 14.

1.9.Документы и справки о смерти выдаются уполномоченным специалистом отдела ЗАГС.

1.10.Местонахождение специализированной службы по вопросам похоронного дела: 152155, г. Ростов, Ярославская область, ул. Ленинская, д. 42.

2.ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА ЗАГС

Основными задачами отдела ЗАГС являются:

2.1.Организация и осуществление деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ростовского муниципального района Ярославской области.

2.2.Обеспечение точного соблюдения законности в деятельности отдела ЗАГС, охрана государственных и общественных интересов, имущественных и личных прав граждан путем регистрации актов гражданского состояния.

3.ФУНКЦИИ ОТДЕЛА ЗАГС

3.1.Проведение государственной регистрации актов гражданского состояния о рождении, смерти, заключении брака, расторжении брака, усыновлении (удочерении), установлении отцовства, перемене имени.

3.2.Обеспечение учета, хранения и расходования бланков гербовых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.

3.3.Обеспечение неразглашения сведений, ставших известными работникам отдела ЗАГС в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния.

3.4.Подготовка материалов, необходимых для внесения исправлений, изменений, дополнений и составление заключений по данным материалам, истребование документов, необходимых для подготовки данных материалов.

3.5.Восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния по решению суда.

3.6.Подготовка и составление заключений о перемене гражданам имени.

3.7.Изучение и обобщение практики применения при регистрации актов гражданского состояния действующего законодательства о браке и семье.

3.8.Представление в установленные сроки ежемесячных отчетов о регистрации актов гражданского состояния, ежеквартальных и годовых отчетов об израсходовании бланков гербовых свидетельств, отчетов по госпошлине в Управление ЗАГС Правительства Ярославской области. Передача вторых экземпляров записей актов о рождении и смерти в районный отдел статистики, о заключении брака и расторжении брака - в Управление ЗАГС Правительства Ярославской области.

3.9.Представление сведений о регистрации смерти:

- в ГУ "Ярославское региональное отделение фонда социального страхования",

- в ГАС "Выборы",

- в отделение военного комиссариата по Ярославской области в г. Ростове и Ростовском районе,

- в управление социального обеспечения Ростовского муниципального района,

- в территориальный фонд обязательного медицинского страхования Ярославской области.

Представление сведений о регистрации рождения и смерти в межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы N 2 по Ярославской области - в ГУ "Управление пенсионного фонда РФ по Ростовскому муниципальному району Ярославской области".

3.10.В течение одних суток сообщать в органы миграционного учета сведения о регистрации фактов рождения на территории Ростовского муниципального района иностранного гражданина или иного лица, не приобретающего на момент рождения гражданства РФ, о смерти иностранного гражданина в РФ, о государственной регистрации перемены иностранным гражданином имени, включающего в себя фамилию, собственно имя, отчество (последнее - при наличии), либо изменения сведений о дате или месте рождения иностранного гражданина.

3.11.Сдача паспортов умерших в отделение УФМС России по Ярославской области в городе Ростове и Ростовском районе.

3.12.Сдача военных билетов в отделение военного комиссариата по Ярославской области в городе Ростове и Ростовском районе.

3.13.Осуществление учета и обработки первых экземпляров актовых записей, формирование архивного фонда, обеспечение его сохранности и передачи в Государственный архив книг актовых записей в соответствии с законодательством.

3.14.Выдача повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния, скрепленных печатью с воспроизведением Государственного герба РФ.

3.15.Прием граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния. Организация своевременного рассмотрения заявлений граждан, принятие по ним необходимых мер в соответствии с законодательством.

3.16.Обеспечение своевременного рассмотрения письменных запросов граждан и организаций по вопросам регистрации актов гражданского состояния, направление ответов на них в соответствии с законодательством.

3.17.Обеспечение своевременной отчетности об израсходовании средств федеральной субвенции на выполнение полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.18.Подготовка предложений при формировании проекта бюджета на следующий год о расходовании средств, необходимых на исполнение Полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.19.Обеспечение торжественной регистрации заключения брака и регистрации рождения по желанию заявителей.

3.20.Подготовка информации по вопросам регистрации актов гражданского состояния для средств массовой информации.

4.ФУНКЦИИ ПЕТРОВСКОГО И СЕМИБРАТОВСКОГО СЕКТОРОВ ОТДЕЛА ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ РОСТОВСКОГО РАЙОНА

4.1.Прием граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния. Разъяснение населению условий и порядка вступления в брак, прекращения брака, регистрации рождения и смерти.

4.2.Производство государственной регистрации рождения, заключения брака, расторжения брака, смерти.

4.3.Получение в отделе ЗАГС гербовых свидетельств о рождении, смерти, заключении брака, расторжении брака, осуществление подготовки к их использованию.

4.4.Обеспечение торжественной обстановки регистрации рождения и заключения брака по желанию населения.

4.5.Предоставление ежемесячных и квартальных отчетов в отдел ЗАГС о регистрации рождения, смерти, заключения брака, расторжения брака, об израсходовании бланков гербовых свидетельств.

4.6.Создание компьютерной базы данных о регистрации рождении, смерти, заключении брака, расторжении брака.

4.7.Обеспечение учета и хранения бланков гербовых свидетельств, а также книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленного срока хранения согласно номенклатуре дел.

4.8.Представление сведений о регистрации смерти:

- в ГУ "Ярославское региональное отделение фонда социального страхования",

- в ГАС "Выборы",

- в отделение военного комиссариата по Ярославской области в г. Ростове и Ростовском районе,

- в управление социального обеспечения Ростовского муниципального района,

- в территориальный фонд обязательного медицинского страхования Ярославской области.

Представление сведений о регистрации рождения и смерти в межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы N 2 по Ярославской области - в ГУ "Управление пенсионного фонда РФ по Ростовскому муниципальному району Ярославской области".

4.9.В течение одних суток сообщать в органы миграционного учета сведения о регистрации фактов рождения на территории Ростовского муниципального района иностранного гражданина или иного лица, не приобретающего на момент рождения гражданства РФ, о смерти иностранного гражданина в РФ, о государственной регистрации перемены иностранным гражданином имени, включающего в себя фамилию, собственно имя, отчество (последнее - при наличии), либо изменения сведений о дате или месте рождения иностранного гражданина.

4.10.Передача сведений в отдел ЗАГС об умерших гражданах, подготовка описей на сдачу паспортов умерших в отделение УФМС России по Ярославской области в городе Ростове и Ростовском районе.

4.11.Передача сведений в отдел ЗАГС об умерших гражданах, подготовка описей на сдачу военных билетов в отделение военного комиссариата по Ярославской области в городе Ростове и Ростовском районе.

5.РУКОВОДСТВО ОТДЕЛОМ ЗАГС

5.1.Отдел ЗАГС возглавляет начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от должности главой администрации Ростовского муниципального района по согласованию с Губернатором Ярославской области.

5.2.Начальник отдела ЗАГС Ростовского района руководит отделом и организует его деятельность в пределах своей компетенции, действуя на принципах единоначалия.

5.3.Начальник отдела ЗАГС отчитывается о своей деятельности перед главой администрации Ростовского муниципального района Ярославской области и Управлением ЗАГС Правительства Ярославской области.

5.4.Начальник отдела выносит на рассмотрение главы администрации Ростовского муниципального района проекты распоряжений и постановлений по вопросам деятельности отдела.

5.5.Начальник отдела утверждает должностные обязанности работников отдела.

5.6.Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел, с учетом прав и обязанностей, представленных ему настоящим Положением.

5.7.Начальник отдела организует прием, рассмотрение заявлений, предложений, жалоб, принятие по ним решений.

5.8.Начальник отдела несет ответственность за охрану труда и пожарной безопасности, проводит первичный инструктаж на рабочем месте с отметкой в журнале установленной формы.

5.9.Начальник отдела участвует в установленном порядке в судах при рассмотрении дел по исполнению Федерального закона "Об актах гражданского состояния" и Семейного кодекса РФ.

6.ИМУЩЕСТВО ОТДЕЛА ЗАГС

6.1.Передача имущества отдела ЗАГС на временное хранение, приобретенного за счет средств субвенции, полученной из бюджета субъекта РФ на выполнение федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, производится после согласования с управлением муниципального имущества Ростовского муниципального района.

6.2.Финансирование отдела ЗАГС осуществляется за счет средств бюджета Ростовского муниципального района и субвенций, предоставленных из федерального бюджета на выполнение федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.

7.ЛИКВИДАЦИЯ И РЕОРГАНИЗАЦИЯ ОТДЕЛА

Ликвидация и реорганизация отдела осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ, Ярославской области, нормативно-правовыми актами Ростовского муниципального района.