О государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ярославского муниципального района

В соответствии с Законом Ярославской области от 13.06.2006 N 30-з "О государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ярославской области"

1.Внести изменения в организацию государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ярославского муниципального района:

1.1.Создать путем преобразования отдела записи актов гражданского состояния администрации Ярославского муниципального района территориальные органы записи актов гражданского состояния в составе:

- отдел записи актов гражданского состояния Ярославского района;

- Кузнечихинский сектор отдела записи актов гражданского состояния Ярославского района (в составе отдела);

- Красноткацкий сектор отдела записи актов гражданского состояния Ярославского района (в составе отдела).

1.2.Отдел записи актов гражданского состояния Ярославского района осуществляет полномочия на государственную регистрацию актов гражданского состояния о рождении, заключении брака, расторжении брака, смерти, установлении отцовства, усыновлении (удочерении), перемене имени.

1.3.Сектора отдела записи актов гражданского состояния Ярославского района осуществляют полномочия на государственную регистрацию актов гражданского состояния о рождении, заключении брака, расторжении брака, смерти.

2.Утвердить Положение об отделе записи актов гражданского состояния Ярославского района (приложение N 1).

3.Начальнику отдела ЗАГС (В.Н. Копейкина) принять документацию согласно приложению N 2 и привести штатное расписание отдела ЗАГС в соответствие с действующими законами Ярославской области.

4.Считать утратившим силу постановление главы Ярославского муниципального района от 30.12.2005 N 2139 "Об упорядочении государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ярославского муниципального района".

5.Постановление вступает в силу с момента подписания.

6.Контроль за исполнением постановления возложить на первого заместителя главы Ярославского муниципального района Е.Б. Волкову.

Глава

Ярославского

муниципального района

В.И.МИЛЬТО

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Отдел записи актов гражданского состояния Ярославского района (далее - отдел ЗАГС) создан на основании Закона Ярославской области от 13.06.2006 N 30-з "О государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ярославской области" и является территориальным органом записи актов гражданского состояния на территории Ярославского муниципального района и структурным подразделением администрации Ярославского муниципального района.

1.2.Отдел ЗАГС Ярославского района включает в себя Кузнечихинский сектор отдела ЗАГС и Красноткацкий сектор отдела ЗАГС, также являющиеся территориальными органами записи актов гражданского состояния.

1.3.Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, законами РФ, указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, законами Ярославской области, Уставом Ярославского муниципального района, настоящим Положением и другими нормативными актами, принимаемыми в соответствии с действующим законодательством по вопросам деятельности отдела.

1.4.Отдел ЗАГС и сектора отдела ЗАГС имеют печать с изображением Государственного герба РФ и своим наименованием.

Адрес отдела: 150000, г. Ярославль, ул. Ушинского, д. 6.

1.5.Адрес Кузнечихинского сектора отдела ЗАГС: 150510, Ярославский район, д. Кузнечиха, ул. Центральная, д. 19.

Адрес Красноткацкого сектора отдела ЗАГС: 150522, Ярославский район, р.п. Красные Ткачи, ул. Пушкина, д. 10.

1.6.Отдел ЗАГС ведет работу на основе перспективных и календарных планов.

1.7.В своей деятельности отдел ЗАГС подчиняется главе Ярославского муниципального района. Контроль и координацию деятельности отдела по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляет первый заместитель главы Ярославского муниципального района, управление ЗАГС ЯО.

1.8.Отдел ЗАГС финансируется из бюджета Ярославского муниципального района с учетом федеральной субвенции, поступившей из областного бюджета на реализацию полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

2.СТРУКТУРА И ШТАТЫ

2.1.Структура и штат отдела ЗАГС утверждаются главой администрации Ярославского муниципального района. Изменения и дополнения в штатную численность и структуру отдела ЗАГС рассматриваются на основании предложений заведующего отделом.

2.2.Заведующий отделом назначается на должность и освобождается от занимаемой должности главой администрации Ярославского муниципального района на условиях трудового договора.

3.ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ

3.1.Отдел ЗАГС Ярославского района на территории Ярославского муниципального района в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства осуществляет полномочия на государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, смерть, установление отцовства, усыновление (удочерение), перемена имени.

Красноткацкий сектор отдела ЗАГС на территориях р.п. Красные Ткачи, Карабихского сельского округа и Телегинского сельского округа осуществляет полномочия на государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, смерть.

Кузнечихинский сектор отдела ЗАГС на территориях Глебовского, Кузнечихинского, Рютневского, Толбухинского, Гавриловского, Левцовского, Пестрецовского, Точищенского сельских округов осуществляет полномочия на государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, смерть.

3.2.Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него полномочиями:

- производит регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти;

- обеспечивает торжественную обстановку регистрации браков при согласии на это лиц, вступающих в брак;

- подготавливает материалы, необходимые для перемены имени, внесения исправления, изменения и дополнения в записи актов гражданского состояния;

- восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния по решению суда;

- ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния, произведенных на территории Ярославского муниципального района;

- обеспечивает учет и хранение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков;

- выдает повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния в установленном законодательством порядке;

- представляет в порядке, установленном законодательством об актах гражданского состояния, сведения (в том числе о государственной регистрации рождения, смерти, о перемене имени, о внесении изменений в запись акта) в орган социальной защиты населения, налоговый орган, орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, орган Пенсионного Фонда РФ, орган Фонда социального страхования и территориальный фонд обязательного медицинского страхования, в органы Федеральной миграционной службы, органы государственной статистики, избирательные комиссии, военкоматы и в управление ЗАГС администрации Ярославской области, а также другие организации в случаях, предусмотренных законодательством;

- осуществляет взаимодействие с управлением Федеральной регистрационной службы по Ярославской области, управлением ЗАГС Администрации Ярославской области в процессе администрирования доходов от уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния;

- ведет делопроизводство в соответствии с регламентом работы администрации Ярославского муниципального района ЯО и в установленном законом порядке;

- обеспечивает своевременную отчетность об израсходовании средств федеральной субвенции на выполнение полномочий на регистрацию актов гражданского состояния;

- изучает и обобщает практику применения действующего законодательства по регистрации актов гражданского состояния и проводит среди населения муниципального района разъяснения порядка государственной регистрации актов гражданского состояния;

- формирует архивный фонд в электронном виде.

4.ФУНКЦИИ КРАСНОТКАЦКОГО И КУЗНЕЧИХИНСКОГО СЕКТОРОВ ОТДЕЛА ЗАГС ЯРОСЛАВСКОГО РАЙОНА

4.1.Прием граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния. Разъяснение населению условий и порядка вступления в брак, прекращения брака, регистрации рождения и смерти.

4.2.Производство государственной регистрации рождения, заключения брака, расторжения брака, смерти.

4.3.Получение в отделе ЗАГС гербовых свидетельств о рождении, смерти, заключении брака, расторжении брака, осуществление подготовки к их использованию.

4.4.Обеспечение торжественной обстановки регистрации рождения и заключения брака по желанию населения.

4.5.Предоставление ежемесячных и квартальных отчетов в отдел ЗАГС о регистрации рождения, смерти, заключения брака, расторжения брака, об израсходовании бланков гербовых свидетельств.

4.6.Создание компьютерной базы данных о регистрации рождения, смерти, заключения брака, расторжения брака.

4.7.Обеспечение учета и хранения бланков гербовых свидетельств, а также книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленного срока хранения согласно номенклатуре дел.

4.8.Подготовка сведений о родившихся и умерших гражданах по установленной форме в ГУ "Ярославское региональное отделение Фонда социального страхования", в Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы по Ярославской области, в ГУ "Управление Пенсионного фонда РФ по Ярославскому муниципальному району Ярославской области", в избирательную комиссию, в горвоенкомат.

4.9.Передача сведений об умерших гражданах, подготовка описей на сдачу паспортов умерших главе поселения.

4.10.Передача сведений об умерших гражданах, подготовка описей на сдачу военных билетов главам поселений.

4.11.Обеспечение сохранности конфиденциальной информации в секторах отдела ЗАГС.

(п. 4.11 введен Постановлением Главы Ярославского муниципального района от 07.02.2007 N 85)

5.ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОТДЕЛА ЗАГС

5.1.В соответствии с задачами своей деятельности отдел ЗАГС имеет право:

- истребовать от учреждений и организаций документы, необходимые для подготовки материалов по перемене имени, внесения изменений в записи актов гражданского состояния;

- вносить предложения об отмене или приостановлении действия на территории муниципального района документов подразделений администрации района, входящих в противоречие с существующим законодательством в вопросах своей компетенции;

- вносить в администрацию муниципального района предложения по улучшению работы;

- проводить конференции, встречи и иные формы деятельности по вопросам брака, семьи.

Отдел ЗАГС обязан:

- соблюдать законодательство об актах гражданского состояния, об архивном деле, а также иные требования действующего законодательства;

- обеспечивать эффективное и рациональное использование переданных материальных ресурсов и финансовых средств;

- представлять отчеты о своей деятельности и целевом использовании переданных средств в порядке и сроки, установленные законом, в администрацию муниципального района;

- вести учет книг государственной регистрации, другой документации и их хранение в соответствии с требованиями законодательства;

- выполнять поручения главы Ярославского муниципального района, заместителя главы Ярославского муниципального района, курирующего работу отдела ЗАГС, управления ЗАГС Администрации области.

6.РУКОВОДСТВО ОТДЕЛОМ ЗАГС

6.1.Отдел возглавляет заведующая, назначаемая и освобождаемая главой муниципального района.

6.2.Заведующая отделом:

- руководит отделом и секторами, входящими в его состав, организует их деятельность в пределах своей компетенции;

- разрабатывает и представляет на подпись главе Ярославского муниципального района проекты постановлений о работе отдела ЗАГС, в том числе о разрешении на вступление в брак лицам, не достигшим возраста восемнадцати лет;

- представляет предложения по структуре и штатной численности отдела и секторов;

- абзац исключен с 7 февраля 2007 года

- обеспечивает сохранность материальных ценностей;

- несет ответственность за надлежащее хранение, учет и ведение книг регистрации актов гражданского состояния, а также за учет, хранение бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;

- сокращает или увеличивает в соответствии с действующим законодательством срок, по истечении которого производится регистрация брака;

- ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан, принимает по ним необходимые меры;

- готовит предложения по финансовому обеспечению деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории района.

7.ФИНАНСОВОЕ И МАТЕРИАЛЬНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОТДЕЛА ЗАГС

7.1.Финансирование деятельности отдела и секторов ЗАГС осуществляется из бюджета Ярославского муниципального района с учетом федеральной субвенции, поступившей из областного бюджета на реализацию полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

7.2.Отдел ЗАГС не вправе использовать переданные средства нецелевым назначением, а также отчуждать или иным способом распоряжаться выделенным и закрепленным за ним имуществом.

8.ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА ЗАГС ЯРОСЛАВСКОГО РАЙОНА

8.1.Прекращение деятельности отдела ЗАГС осуществляется в соответствии с действующим законодательством в порядке, установленном законом Ярославской области.

1.Бланки свидетельств о рождении, смерти, заключении брака.

2.Журналы учета прихода и расхода бланков свидетельств.

3.Журналы учета заявлений о заключении брака, о расторжении брака, об установлении отцовства.

4.Заявления о заключении брака, расторжении брака, об установлении отцовства.

5.Медицинские справки о рождении.

6.Заявления о рождении от матерей, не состоящих в браке.

7.Журналы учета выдачи справок о рождении и о смерти.

8.Журналы учета выдачи свидетельств о рождении, заключении брака, расторжении брака, смерти, установлении отцовства.

9.Ежемесячные, квартальные отчеты всех форм по видам АГС.