Об утверждении Положения об обязательном экземпляре документов в Мышкинском муниципальном районе

В соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 1994 года N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", в целях наиболее полного комплектования библиотечно-информационного фонда Мышкинского муниципального района, обеспечения его сохранности и общественного значения, на основании ст. 30 Устава Мышкинского муниципального района

1.Утвердить Положение об обязательном экземпляре документов в Мышкинском муниципальном районе (приложение).

2.Опубликовать настоящее постановление в газете "Волжские зори".

3.Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации Мышкинского муниципального района по социальным вопросам Г.А. Чикорову.

4.Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

И.о. главы

Мышкинского

муниципального района

О.В.МИНАЕВА

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Положение об обязательном экземпляре документов в Мышкинском муниципальном районе (далее по тексту - положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 1994 года N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" и определяет правовые и организационные основы формирования библиотечно-информационного фонда Мышкинского муниципального района, предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов Мышкинского муниципального района и его общественное использование.

1.2.Понятия, используемые в настоящем положении:

1.2.1.Обязательный экземпляр документов в Мышкинском муниципальном районе - экземпляр (экземпляры) изготовленных на территории Мышкинского муниципального района или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении Мышкинского муниципального района, различных видов документов, подлежащих безвозмездной передаче производителями документов получателю обязательного экземпляра документов в Мышкинском муниципальном районе (муниципальное учреждение культуры "Опочининская межпоселенческая библиотека Мышкинского муниципального района") в порядке и количестве, установленном Федеральным законом от 29 декабря 1994 года N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", а также экземпляры различных видов тиражированных документов, подлежащих безвозмездной передаче производителями получателю обязательного экземпляра документов (муниципальное учреждение культуры "Опочининская межпоселенческая библиотека Мышкинского муниципального района") в порядке и количестве, установленном Федеральным законом от 29 декабря 1994 года N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (далее - обязательный экземпляр документов или обязательные экземпляры документов).

1.2.2.Библиотечно-информационный фонд документов Мышкинского муниципального района - собрание всех видов документов, комплектуемое на основе обязательного экземпляра документов Мышкинского муниципального района, распределяемое в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим положением, предназначенное для постоянного хранения и общественного использования.

1.2.3 Производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра документов.

К ним относятся издательства, редакции средств массовой информации, производители фонограмм, аудиовизуальной продукции, организации по производству телерадиопродукции и телерадиовещательные организации, организации, осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, органы представительной, исполнительной власти района, учебные заведения начального, среднего профессионального образования, эколого-краеведческие школьные и районные музеи, районный архив, национальные землячества и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра.

1.2.4.Получатель документов - юридическое лицо, наделенное правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра документов на безвозмездной основе (далее - получатель документов).

Получателем документов на территории Мышкинского муниципального района является муниципальное учреждение культуры "Опочининская межпоселенческая библиотека Мышкинского муниципального района", расположенное по адресу: город Мышкин, улица Никольская, 18.

1.2.5.Иные понятия, используемые в настоящем положении, применяются в значениях, предусмотренных Федеральным законом от 29 декабря 1994 года N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов".

1.3.Требования настоящего положения не распространяются на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы); электронные документы, распространяемые исключительно в сетевом режиме; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).

2.ЦЕЛИ ФОРМИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ЭКЗЕМПЛЯРА ДОКУМЕНТОВ В МЫШКИНСКОМ МУНИЦИПАЛЬНОМ РАЙОНЕ

2.1.Цели формирования системы обязательного экземпляра:

2.1.1.Информационная поддержка местного самоуправления, в том числе популяризация идей, принципов и задач местного самоуправления среди населения.

2.1.2.Комплектование полного библиотечно-информационного фонда документов Мышкинского муниципального района как неотъемлемой части библиотечно-информационного фонда Ярославской области.

2.1.3.Организация постоянного хранения и использования обязательных экземпляров документов Мышкинского муниципального района в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей.

2.1.4.Регистрация (библиографическая и статистическая) документов, подготовка библиографической (текущей и ретроспективной) и статистической информации.

2.1.5.Информирование общества о получаемых документах всех видов.

2.1.6.Формирование комплекта документов Мышкинского муниципального района и краеведческих фондов.

2.1.7.Обеспечение доступа к информации о получаемых документах.

2.1.8.Ведение централизованной каталогизации в соответствии с видами получаемых документов.

3.ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ, ВХОДЯЩИХ В СОСТАВ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ЭКЗЕМПЛЯРА ДОКУМЕНТОВ В МЫШКИНСКОМ МУНИЦИПАЛЬНОМ РАЙОНЕ

3.1.Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра:

3.1.1.Печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные данные.

3.1.2.Нормативно-правовые акты, принятые органами местного самоуправления.

3.1.3.Аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно- и фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей.

3.1.4.Электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме, прошедшие редакционно-издательскую обработку, имеющие выходные сведения, тиражируемые и распространяемые на машиночитаемых носителях.

3.1.5.Неопубликованные документы - документы, содержащие результаты научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы (диссертации, отчеты, депонированные научные работы, алгоритмы и программы).

3.1.6.Стандарты.

3.1.7.Комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).

3.1.8.Копии документов из фондов музеев, носящих историко-краеведческий характер.

3.1.9.Копии архивных документов, носящих историко-краеведческий характер.

3.1.10.Документы (опубликованные и неопубликованные) общественных объединений, осуществляющих свою деятельность на территории района.

4.ПОРЯДОК ДОСТАВКИ И КОЛИЧЕСТВО ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ ДОКУМЕНТОВ

4.1.Производители документов обязаны передавать обязательный экземпляр документов получателю документов (муниципальное учреждение культуры "Опочининская межпоселенческая библиотека Мышкинского муниципального района") безвозмездно.

4.2.Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров документов на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов.

4.3.Дефектные обязательные экземпляры документов по запросу муниципального учреждения культуры "Опочининская межпоселенческая библиотека Мышкинского муниципального района" заменяются производителями документов в месячный срок с момента поступления соответствующего запроса от получателя документов.

4.4.Производители документов доставляют через полиграфические организации в день выхода в свет первой партии тиража печатных изданий в муниципальное учреждение культуры "Опочининская межпоселенческая библиотека Мышкинского муниципального района", расположенное по адресу: город Мышкин, улица Никольская, 18:

- два обязательных экземпляра книг, брошюр, альбомов, буклетов, газет, изоизданий, журналов, продолжающихся изданий;

- два обязательных экземпляра нотных изданий, картографических изданий, листовок;

- один обязательный экземпляр официальных документов органов исполнительной и представительной власти;

- один экземпляр аудиовизуального документа, созданного и воспроизведенного на любых носителях;

- один экземпляр стандартов, документов общественных объединений, неопубликованных документов, электронных изданий, комбинированных документов;

- один экземпляр копий документов из фондов музеев, копий архивных документов.

4.5.Контроль за доставкой обязательного экземпляра документов осуществляет муниципальное учреждение культуры "Опочининская межпоселенческая библиотека Мышкинского муниципального района".

5.ПРАВА ПРОИЗВОДИТЕЛЕЙ ДОКУМЕНТОВ

5.1.Полная и оперативная доставка обязательного экземпляра гарантирует производителям документов следующие права:

5.1.1.Постоянное хранение производимых ими документов всех видов в муниципальном учреждении культуры "Опочининская межпоселенческая библиотека Мышкинского муниципального района" на основании Федерального закона N 77-ФЗ и настоящего положения.

5.1.2.Включение библиографической информации о предоставленных документах в автоматизированный банк данных муниципального учреждения культуры "Опочининская межпоселенческая библиотека Мышкинского муниципального района".

5 1.3. Бесплатное предоставление по их запросам фактографических и статистических данных, касающихся их продукции.

5.1.4.Использование телерадиопроизводящими организациями документов, передаваемых ими на хранение, в собственном эфире.

5.1.5.Соблюдение получателями обязательного экземпляра прав производителей в соответствии с законодательством Российской Федерации об интеллектуальной собственности.

5.1.6.Письменное подтверждение доставки обязательного экземпляра.

6.ОБЯЗАННОСТИ ПОЛУЧАТЕЛЯ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ЭКЗЕМПЛЯРА В МЫШКИНСКОМ МУНИЦИПАЛЬНОМ РАЙОНЕ

6.1.Обязанности получателя обязательного экземпляра:

6.1.1.Осуществлять в соответствии с типом и видом документов их регистрацию и учет.

6.1.2.Подготавливать библиографическую и статистическую информацию об обязательном экземпляре документов, в том числе выпускать информационно-справочные издания, библиографические указатели, которые включают сведения о нем.

6.1.3.Информировать население района об обязательных экземплярах документов.

6.1.4.Контролировать полноту и оперативность доставки обязательного экземпляра. Информировать администрацию Мышкинского муниципального района о нарушении порядка, недоставке, несвоевременной доставке, неполной доставке обязательного экземпляра документов.

6.1.5.Обеспечивать постоянное хранение и использование обязательного экземпляра документов.

6.1.6.Нести ответственность за обеспечение сохранности фонда документов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.2.При обнаружении в содержании документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов в Мышкинском муниципальном районе, признаков экстремистской деятельности незамедлительно направлять информацию об указанных фактах главе Мышкинского муниципального района, а также в прокуратуру Мышкинского района.

7.КОПИРОВАНИЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ЭКЗЕМПЛЯРА

7.1.Копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан и организаций осуществляется в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.

8.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ПОРЯДКА ДОСТАВКИ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ЭКЗЕМПЛЯРА

8.1.За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.