Об утверждении Положения об обязательном экземпляре документов в Переславском муниципальном районе

На основании представления Переславской межрайонной прокуратуры N 27-1-11 от 14 07 2011, в целях реализации Федерального закона N 77-ФЗ от 29.12.1994 "Об обязательном экземпляре документов" и улучшения условий и качества библиотечного обслуживания населения района администрация Переславского муниципального района

1.Утвердить Положение об обязательном экземпляре документов в Переславском муниципальном районе Ярославской области.

2.Муниципальному учреждению культуры Переславского муниципального района "Центральная районная библиотека" (Рыхлова Т.В.) обеспечить приведение документов, регламентирующих деятельность библиотеки, в соответствие с Положением об обязательном экземпляре документов в Переславском муниципальном районе.

3.Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы Переславского муниципального района - начальника управления социальной политики Старостину С.А.

4.Опубликовать настоящее постановление в газете "Переславский край".

5.Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Глава

Переславского

муниципального района

Д.В.КОШУРНИКОВ

Настоящее Положение обеспечивает политику государства в части формирования обязательного экземпляра документов как ресурсной базы комплектования для создания полного собрания документов, изданных на территории Переславского района Ярославской области, и развития системы краеведческой библиографии, предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов, его общественное использование.

Настоящее Положение устанавливает виды обязательного экземпляра документов, категории их производителей и получателей, сроки и порядок доставки обязательного экземпляра документов, ответственность за их нарушение.

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Основные понятия

В тексте настоящего Положения применяются следующие понятия:

обязательный экземпляр муниципального образования - экземпляры изготовленных на территории муниципального образования или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении муниципального образования различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в соответствующие организации муниципальных образований в порядке и количестве, установленным настоящим Федеральным законом;

производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющее подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, редакция средства массовой информации, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции, организация по производству телерадиопродукции и телерадиовещательная организация, организации, осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра);

получатель документов - муниципальное учреждение культуры Переславского муниципального района "Центральная районная библиотека" (МУК ПМР "ЦРБ"), наделенное правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе.

1.2.Цели формирования системы обязательного местного экземпляра

Цели формирования системы обязательного бесплатного экземпляра:

- комплектование полного краеведческого библиотечно-информационного фонда документов Переславского муниципального района Ярославской области как части мирового культурного наследия;

- организация библиографического учета;

- организация его постоянного хранения в фондах муниципального учреждения культуры Переславского муниципального района "Центральная районная библиотека";

- использование его в информационно-библиографическом обслуживании потребителей;

- подготовка библиографической (текущей и ретроспективной) информации;

- информирование жителей района о краеведческих документах всех видов.

1.3.Виды документов, входящих в состав обязательного бесплатного местного экземпляра

1) печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;

2) издания для слепых и слабовидящих - издания, изготовляемые рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля, рельефно-графические издания, "говорящие книги", крупношрифтовые издания для слабовидящих, электронные издания для слепых (адаптированные издания для чтения людьми с нарушенным зрением при помощи брайлевского дисплея и синтезатора речи);

3) официальные документы - документы, принятые органами законодательной, исполнительной и судебной власти, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер;

4) аудиовизуальная продукция - киновидеофонофотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей;

5) электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях;

6) неопубликованные документы - документы, содержащие результаты научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы (диссертации, отчеты о научно-исследовательских об опытно-конструкторских и о технологических работах, депонированные научные работы, алгоритмы и программы);

7) патентные документы - описания к патентам и заявкам на объекты промышленной собственности;

8) программы для электронных вычислительных машин и базы данных на материальном носителе;

9) стандарты;

10) комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).

2.ОБЯЗАННОСТИ И ПРАВА ПРОИЗВОДИТЕЛЕЙ ДОКУМЕНТОВ

1) производители документов обязаны передавать обязательный экземпляр получателям документов безвозмездно;

2) производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра;

3) дефектные обязательные экземпляры по запросам получателей документов заменяются производителями документов;

4) получатели документов имеют право докупать обязательные экземпляры, не доставленные производителями документов, за счет последних.

2.1.Обязанности производителей документов по доставке обязательного бесплатного экземпляра

1) доставка обязательного бесплатного экземпляра местных документов.

Производители документов доставляют через полиграфические организации по два обязательных экземпляра муниципального образования всех видов печатных изданий в МУК ПМР "ЦРБ" в день выхода в свет первой партии тиража;

2) доставка обязательного бесплатного местного экземпляра изданий для слепых;

2.1) производители документов направляют по два обязательных местных бесплатных экземпляра изданий для слепых, в том числе "говорящие книги", в МУК ПМР "ЦРБ" для слепых в течение двух дней после выхода в свет первой партии тиража;

2.2) доставка обязательного бесплатного экземпляра неопубликованных документов.

Производители документов доставляют один обязательный местный бесплатный экземпляр неопубликованных документов в МУК ПМР "ЦРБ" в тридцатидневный срок:

- отчетов о научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах - со дня их утверждения,

- алгоритмов и программ - со дня окончания их разработки,

- диссертаций - со дня их защиты и присуждения научной степени.

2.2.Права производителей документов

Полная и оперативная доставка обязательного бесплатного и платного экземпляров гарантирует производителям документов следующие права:

- бесплатное опубликование информации о представленных МУК ПМР "ЦРБ" документах в местной печати и рекламных изданиях;

- постоянное хранение производимых ими документов всех видов в МУК ПМР "ЦРБ" на основании настоящего Положения;

- бесплатное предоставление по их запросам фактографических данных, касающихся их продукции;

- временное использование ими документов, передаваемых на хранение в МУК ПМР "ЦРБ" в собственной деятельности.

3.ОБЯЗАННОСТИ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ЭКЗЕМПЛЯРА

3.1.Постоянное хранение обязательного бесплатного местного экземпляра

1) постоянное хранение обязательного бесплатного местного экземпляра возлагается на МУК ПМР "ЦРБ";

2) фонд МУК ПМР "ЦРБ" является главным библиотечно-информационным краеведческим фондом Переславского муниципального района Ярославской области. МУК ПМР "ЦРБ" несет ответственность за обеспечение сохранности указанного фонда в соответствии с действующим законодательством.

3.2.Копирование обязательного местного экземпляра

МУК ПМР "ЦРБ" имеет бесспорное право на копирование всех видов обязательного местного экземпляра, указанных в п. 1.3, в целях обслуживания пользователей муниципальных библиотек осуществляются в соответствии с гражданским законодательством.

3.3.Контроль за доставкой обязательного местного экземпляра

Контроль за доставкой документов обязательного местного экземпляра возлагается на МУК ПМР "ЦРБ". Сведения о недоставленном обязательном экземпляре предоставляются в администрацию Переславского муниципального района заместителю главы администрации - начальнику управления социальной политики.

4.ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1.Ответственность за нарушение порядка доставки обязательного местного экземпляра

Производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством РФ об административных правонарушениях.