Об обязательном экземпляре документов Борисоглебского муниципального района Ярославской области

Во исполнение Федерального закона от 29 декабря 1994г. № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", а также в целях рациональной организации процесса формирования, хранения, учета и использования обязательного экземпляра документов Борисоглебского муниципального района Ярославской области Администрация Борисоглебского муниципального района Ярославской области

1.Утвердить прилагаемое Положение об обязательном экземпляре документов Борисоглебского муниципального района.

2.Заведующей отделом культуры, спорта и туризма Клоповой Т.А. обеспечить организацию комплектования, учета, сохранности и использования документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов Борисоглебского муниципального района.

3.Ведущему специалисту управления делами, пресс-секретарю администрации Борисоглебского муниципального района Коршуновой О.Л. провести с редакциями средств массовой информации Борисоглебского муниципального района работу по обеспечению предоставления обязательного экземпляра документов Борисоглебского муниципального района

4.Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя Главы администрации Борисоглебского муниципального района Огурцова А.К.

Глава Борисоглебского муниципального района

В.Д. Почернин

1.Общие положения

1.1.В состав обязательного экземпляра входят экземпляры изготовленные на территории Борисоглебского муниципального района или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении Борисоглебского муниципального района, различных видов документов, подлежащих передаче производителями документов получателям документов в порядке, установленном Федеральным законом от 29.12.1994 года № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов".

1.2.В состав обязательного экземпляра входят следующие виды документов:

- печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) – издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;

- издания для слепых и слабовидящих – издания, изготовляемые рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля, рельефно-графические издания, ''говорящие книги'', крупношрифтовые издания для слабовидящих, электронные издания для слепых (адаптированные издания для чтения людьми с нарушенным зрением при помощи брайлевского дисплея и синтезатора речи);

- официальные документы – документы, принятые органами законодательной, исполнительной и судебной власти, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер;

- аудиовизуальная продукция – кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей;

- электронные издания – документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях;

- неопубликованные документы – документы, содержащие результаты научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технической работы (диссертации, отчеты о научно-исследовательских, об опытно-конструкторских и о технических работах, депонированные научные работы, алгоритмы и программы);

- патентные документы – описания к патентам и заявкам на объекты промышленной собственности;

- программы для электронных вычислительных машин и базы данных на материальном носителе;

- стандарты;

- комбинированные документы – совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).

2.Получатели обязательного экземпляра

Получателями обязательного экземпляра являются:

- МУК Борисоглебская районная центральная библиотека (далее – МУК Борисоглебская РЦБ);

- Администрация Борисоглебского муниципального района.

3.Производители документов и доставка обязательного экземпляра

3.1.Производители документов - юридические лица независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности или физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра.

3.2.Производители документов безвозмездно направляют:

3.2.1.В МУК Борисоглебская РЦБ:

- электронные документы - один экземпляр;

- неопубликованные документы - один экземпляр

3.2.2.В администрацию Борисоглебского муниципального района:

- печатные издания – один экземпляр;

- издания для слепых и слабовидящих – два экземпляра;

- аудиовизуальную продукцию – два экземпляра.

4.Обязанности организаций, получающих обязательный экземпляр

На получателей обязательного экземпляра возлагаются:

- комплектование, регистрация, ведение библиографического учета и статистики документов, входящих в состав обязательного экземпляра, обеспечение сохранности и использования документов, входящих в состав обязательного экземпляра, выпуск информационных изданий;

- контроль за доставкой обязательного экземпляра.

Сведения о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра представляются Главе Борисоглебского муниципального района.