Об утверждении Положения об обязательном экземпляре документов в Ростовском муниципальном районе

В соответствии со статьей 16 Федерального закона от 29 декабря 1994 года N 78-ФЗ "О библиотечном деле", пунктом 2 статьи 5 Федерального закона от 29 декабря 1994 года N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" администрация муниципального района

1.Утвердить Положение об обязательном экземпляре документов в Ростовском муниципальном районе (приложение).

2.Наделить правом получения, хранения и общественного использования документов, входящих в состав обязательного экземпляра Ростовского муниципального района, муниципальное учреждение культуры "Ростовская межпоселенческая центральная библиотека".

3.Опубликовать настоящее постановление в газете "Ростовский вестник".

4.Настоящее постановление вступает в силу со дня официального опубликования.

5.Контроль исполнения постановления возложить на заместителя главы администрации по социальным вопросам - начальника управления социального обеспечения населения Галочкину Ю.А.

Глава

администрации Ростовского

муниципального района

В.Г.КУЗНЕЦОВ

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Положение об обязательном экземпляре документов в Ростовском муниципальном районе разработано в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 29 декабря 1994 года N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", Федеральным законом от 29 декабря 1994 года N 78-ФЗ "О библиотечном деле".

1.2.Обязательный экземпляр документов Ростовского муниципального района - экземпляры, изготовленные на территории Ростовского муниципального района или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении муниципального района, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в соответствующие организации Ростовского муниципального района в порядке и количестве, установленных настоящим Положением.

1.3.Положение не распространяется на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы); электронные документы, распространяемые исключительно в сетевом режиме; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).

2.ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ СИСТЕМЫ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ЭКЗЕМПЛЯРА ДОКУМЕНТОВ

2.1.Целями и задачами настоящего Положения являются:

2.1.1.Комплектование полного библиотечно-информационного фонда документов Ростовского муниципального района как части культурного достояния Российской Федерации.

2.1.2.Организация постоянного хранения и использования обязательных экземпляров документов Ростовского муниципального района в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании пользователей.

2.1.3.Использование краеведческого библиотечного фонда в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей.

2.1.4.Формирование комплекта документов Ростовского муниципального района как части краеведческого библиотечного фонда и информирование об этом пользователей библиотек муниципального района.

3.ОБЯЗАННОСТИ И ПРАВА ПРОИЗВОДИТЕЛЕЙ ДОКУМЕНТОВ

3.1.Действие Положения распространяется на юридические лица независимо от их организационно-правовых форм собственности:

1) издательства;

2) полиграфические предприятия;

3) другие издающие учреждения и организации, изготовляющие различные виды документов (далее - производители документов).

3.2.Производители документов относят затраты на подготовку, выпуск и рассылку обязательных бесплатных экземпляров на себестоимость издательской продукции.

3.3.Производители документов доставляют по два обязательных бесплатных экземпляра документов Ростовского муниципального района всех видов изданий, выпущенных в муниципальном районе, получателю документов (МУК "Ростовская межпоселенческая центральная библиотека", Ярославская область, г. Ростов, ул. 50 лет Октября, д. 3) в день выхода первой партии тиража, которые включаются в списки рассылки документов несекретного характера в семидневный срок после их регистрации.

3.4.Обязательные экземпляры официальных документов доставляются независимо от их публикации в печатных средствах массовой информации муниципального образования.

3.5.Производители документов передают обязательный экземпляр документа получателю безвозмездно.

3.6.Дефектные обязательные экземпляры по запросу получателя заменяются производителями документов в месячный срок.

3.7.Обязательные бесплатные экземпляры всех видов изданий, изготовленных за пределами Ростовского муниципального района по заказу предприятий, учреждений, организаций и отдельных лиц, направляются в МУК "Ростовская межпоселенческая центральная библиотека", на общих основаниях.

3.8.Администрация Ростовского муниципального района передает один обязательный бесплатный экземпляр документов после их утверждения и регистрации в МУК "Ростовская межпоселенческая центральная библиотека" в установленном порядке.

3.9.Полная и оперативная доставка обязательного бесплатного экземпляра документов гарантирует производителям следующие права:

1) постоянное хранение производимых ими документов всех видов;

2) бесплатное опубликование библиографической информации о производимых документах;

3) бесплатное предоставление по их запросам статистических данных, касающихся их продукции.

4.ОБЯЗАННОСТИ ПОЛУЧАТЕЛЯ ЭКЗЕМПЛЯРА

4.1.Получатель обязательного экземпляра:

1) получает, регистрирует и ведет учет обязательного экземпляра;

2) готовит библиографическую и статистическую информацию об обязательном экземпляре;

3) информирует население города об обязательном экземпляре;

4) обеспечивает постоянное хранение и использование обязательного экземпляра;

5) несет ответственность за обеспечение сохранности фонда документов, входящих в состав обязательного экземпляра, в соответствии с действующим законодательством;

6) осуществляет копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан, предприятий и организаций в соответствии с действующим законодательством об авторском праве и смежных правах;

7) контролирует полноту и оперативность доставки обязательного экземпляра.

5.ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ, ВХОДЯЩИЕ В СОСТАВ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ЭКЗЕМПЛЯРА

5.1.Печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изобразительные и другие издания), а именно: книги, брошюры, альбомы, продолжающиеся издания, авторефераты, диссертации и т.п.

5.2.Официальные документы, произведения печати, публикуемые от имени органов местного самоуправления Ростовского муниципального района, носящие законодательный, нормативный, директивный или информационный характер, которые включаются в списки рассылки документов несекретного характера (независимо от наличия публикации документа в СМИ).

5.3.Издания для слепых и слабовидящих, "говорящие книги" и другие документы, созданные по специальным технологиям.

5.4.Аудиовизуальная продукция, киновидеофотофонодокументы, включающие грампластинки, лазерные диски, фонограммы на магнитных лентах и видеофильмы, изготовленные для массового распространения.

5.5.Электронные издания, включающие программы для ЭВМ и базы данных (включенные в состав программ или самостоятельные), реализованные на машиночитаемом носителе, предназначенные для общественного распространения (в коммерческих или некоммерческих целях).

5.6.Неопубликованные документы, представляющие краеведческий интерес.

5.7.Другие виды документов, включающие:

- формуляры и паспорта на промышленную продукцию;

- документы (опубликованные и неопубликованные) общественных объединений, осуществляющих свою деятельность на территории района;

- перечни и справочники предприятий, учреждений и организаций, телефонные справочники;

- расписания движения различных видов транспорта, изданные в виде листов;

- информационные издания, подготовленные для участников съездов, конференций, сессий, совещаний, соревнований и т.п.;

- дополнительные тиражи документов.

5.8.Не подлежат рассылке в качестве обязательного местного экземпляра:

1) документы строгой отчетности и приравненные к ним,

2) техническая документация,

3) бланочная продукция,

4) альбомы форм учетной и отчетной документации.

6.ОБЯЗАННОСТИ МУК "РОСТОВСКАЯ МЕЖПОСЕЛЕНЧЕСКАЯ ЦЕНТРАЛЬНАЯ БИБЛИОТЕКА" КАК ПОЛУЧАТЕЛЯ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО БЕСПЛАТНОГО ДОКУМЕНТА

6.1.На МУК "Ростовская межпоселенческая центральная библиотека" возлагаются следующие обязанности:

1) осуществление библиографической регистрации изданий;

2) обеспечение их постоянного хранения и использования;

3) информирование населения города об обязательных экземплярах, подготовка ежемесячных обзоров документов Ростовского муниципального района в средствах массовой информации;

4) контроль за полнотой и оперативностью доставки обязательного бесплатного экземпляра.

6.2.Копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях информационного обслуживания граждан, предприятий, учреждений и организаций осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации "Об авторском праве и смежных правах".

6.3.МУК "Ростовская межпоселенческая центральная библиотека", ответственная за обеспечение постоянного хранения и использования обязательного бесплатного экземпляра неопубликованных документов, обеспечивает его платное копирование по заявкам пользователей.

7.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ПОРЯДКА ДОСТАВКИ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ЭКЗЕМПЛЯРА

7.1.За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.