О внесении изменений в распоряжение Губернатора области от 31.07.2009 N 164-р

"7. Делопроизводство в Правительстве области организуется на базе автоматизированной единой системы электронного документооборота (далее - ЕСЭД).".

"Бланки документов в Правительстве области и в органах исполнительной власти разрабатываются с учетом состава реквизитов и порядка их расположения, установленных ГОСТ Р 6.30-2003, а также требований статьи 5 Закона Ярославской области от 30 июня 2011 г. N 20-з "Об официальных символах Ярославской области" (далее - Закон Ярославской области "Об официальных символах Ярославской области"). Для соблюдения единого формата бланков органов исполнительной власти, структурных подразделений департаментом информационно-аналитического обеспечения органов государственной власти Ярославской области разрабатываются шаблоны указанных документов, которые размещаются в соответствующей папке ЕСЭД.".

"В целях оптимизации процедуры подготовки проектов указов, распоряжений Губернатора области, постановлений Правительства области, служебных писем рекомендуется использовать шаблоны соответствующих документов и приложений к ним, размещенные в ЕСЭД.".

"Согласование проектов указов, постановлений, распоряжений осуществляется в ЕСЭД с использованием типового маршрута "Согласование нормативно-правовых актов", проектов служебных писем - с использованием типового маршрута "Согласование исходящих документов ОГВ ЯО".".

"В соответствии с требованиями Закона Ярославской области "Об официальных символах Ярославской области" на бланках правовых актов Ярославской области используется полная версия герба Ярославской области в многоцветном варианте, размещаемая согласно ГОСТ Р 6.30-2003 в верхнем поле бланка документа.".

"В соответствии со статьей 11 Закона Ярославской области от 5 мая 2011 г. N 8-з "О Губернаторе Ярославской области", статьей 6 Закона Ярославской области "Об официальных символах Ярославской области" в Правительстве области используются печати Губернатора области и Правительства области с изображением герба Ярославской области в полной версии. Печать Губернатора области используется в следующих случаях:
- для проставления на удостоверениях к наградам Ярославской области, наградам Губернатора области, на почетных грамотах Губернатора области, дипломах, вручаемых от имени Губернатора области;
- для проставления на служебных контрактах, заключаемых Губернатором области, должностных регламентах, утверждаемых Губернатором области;
- для заверения копий законов Ярославской области, правовых актов Губернатора области.
Печать Правительства области используется в следующих случаях:
- для проставления на запросах в правоохранительные органы за подписью уполномоченного заместителя Губернатора области, дипломах, вручаемых от имени Правительства области;
- для проставления на трудовых книжках, служебных контрактах, должностных регламентах, командировочных удостоверениях, служебных удостоверениях государственных гражданских служащих Ярославской области;
- для заверения копий постановлений и приказов Правительства области.".

"Для документов малого формата (удостоверений к наградам, служебных удостоверений государственных гражданских служащих Ярославской области) изготавливаются гербовые печати уменьшенного размера.".

"Оттиски печати необходимо ставить так, чтобы четко были видны подпись на документе, изображение на гербовых печатях и текстовая информация - на простых. На наградных материалах и удостоверениях к наградам ставятся оттиски гербовых печатей красного цвета.".