Об утверждении Инструкции по обеспечению информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена в Ярославской области

В целях обеспечения информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена Департамент образования Ярославской области

ПРИКАЗЫВАЕТ:

1.Утвердить прилагаемую Инструкцию по обеспечению информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена в Ярославской области.

2.Признать утратившим силу приказ Департамента образования Ярославской области от 07.05.2010 N 356/01-03 "Об утверждении Инструкции по обеспечению информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена в Ярославской области".

3.Контроль за исполнением приказа возложить на первого заместителя директора департамента Груздева М.В.

4.Приказ вступает в силу с момента его официального опубликования.

Директор Департамента

Т.А.СТЕПАНОВА

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящая Инструкция разработана в целях обеспечения информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) в Ярославской области, соблюдения интересов участников ЕГЭ и в соответствии с рекомендациями Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее - Рособрнадзор) по подготовке и проведению ЕГЭ.

2.НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ

2.1.В целях обеспечения информационной безопасности при проведении ЕГЭ Департамент образования Ярославской области (далее - департамент образования) издает приказы, утверждающие:

- ответственных за получение экзаменационных материалов из уполномоченной организации, их хранение, учет и передачу уполномоченным представителям государственной экзаменационной комиссии Ярославской области для проведения ЕГЭ (далее - ГЭК);

- уполномоченных представителей ГЭК, ответственных за доставку экзаменационных материалов в пункты проведения ЕГЭ (далее - ППЭ) и осуществляющих контроль за соблюдением установленной Рособрнадзором процедуры ЕГЭ в ППЭ;

- лиц, ответственных за получение от уполномоченной организации бланков свидетельств о результатах ЕГЭ;

- руководителей и организаторов ППЭ;

- членов предметных и конфликтной комиссий;

- лиц, ответственных за формирование и ведение региональной базы данных об участниках ЕГЭ и о результатах ЕГЭ;

- региональных и муниципальных администраторов ЕГЭ;

- лиц, ответственных за получение и хранение экзаменационных материалов, доставляемых в органы местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющие управление в сфере образования, за день до проведения ЕГЭ.

2.2.Органы местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющие управление в сфере образования, определяют лиц:

- ответственных за подготовку ППЭ;

- ответственных за подготовку и передачу материалов в региональную базу данных об участниках ЕГЭ и о результатах ЕГЭ;

- ответственных за получение и выдачу пропусков участникам ЕГЭ;

- ответственных за получение и выдачу протоколов о результатах ЕГЭ и свидетельств о результатах ЕГЭ в общеобразовательные учреждения;

- ответственных за хранение материалов ЕГЭ, не подлежащих передаче на хранение в региональный центр обработки информации (далее - РЦОИ) и отдел организации государственной (итоговой) аттестации и мониторинга качества образования государственного учреждения Ярославской области "Центр оценки и контроля качества образования" (далее - ГУ ЯО ЦОиККО).

2.3.ГУ ЯО ЦОиККО определяет:

- лиц, привлекаемых для обработки материалов ЕГЭ в РЦОИ;

- лиц, имеющих доступ к экзаменационным материалам ЕГЭ;

- лиц, ответственных за получение из Федерального центра тестирования (далее - ФЦТ) протоколов результатов ЕГЭ и их выдачу руководителям органов местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющих управление в сфере образования;

- лиц, ответственных за автоматизированное заполнение бланков свидетельств о результатах ЕГЭ;

- лиц, ответственных за подготовку помещений для работы предметных комиссий.

2.4.Образовательные учреждения определяют:

- ответственных за подготовку материалов для региональной базы данных;

- ответственных за выдачу пропусков участников ЕГЭ и свидетельств о результатах ЕГЭ;

- ответственных за ознакомление участников ЕГЭ с результатами ЕГЭ.

3.ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ, ТРАНСПОРТИРОВКИ, ПЕРЕДАЧИ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ ЕГЭ

3.1.ГУ ЯО ЦОиККО получает экзаменационные материалы из уполномоченной организации и организует условия их хранения в соответствии с инструкцией по хранению документов строгой отчетности.

3.2.Доставочные пакеты с экзаменационными материалами хранятся в ГУ ЯО ЦОиККО в специально оборудованном помещении.

3.3.Специалисты ГУ ЯО ЦОиККО, имеющие доступ к экзаменационным материалам, передают по актам доставочные пакеты, списки распределенных поаудиторно организаторов и участников ЕГЭ, иные формы ППЭ уполномоченным представителям ГЭК.

3.4.Органы местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющие управление в сфере образования, и образовательные учреждения, в которые доставка материалов ЕГЭ осуществляется за день до проведения ЕГЭ, организуют условия хранения доставочных пакетов в соответствии с инструкцией по хранению документов строгой отчетности.

3.5.Движение доставочных пакетов оформляется специальными актами приемки-передачи.

3.6.Лица, получающие доставочные пакеты:

- проверяют их количество и целостность;

- регистрируют номера пакетов, в которых обнаружено нарушение целостности упаковки, с описанием характера повреждения;

- оформляют в двух экземплярах акты приемки-передачи.

3.7.Руководитель ППЭ в день проведения ЕГЭ не позднее чем за 1 час. 30 мин. до начала экзамена получает доставочные пакеты, списки распределенных поаудиторно организаторов и участников ЕГЭ и иные формы ППЭ от уполномоченного представителя ГЭК по акту приемки-передачи, размещает их в штабе ППЭ и обеспечивает надежное хранение. Не позднее чем за 30 мин. до начала ЕГЭ руководитель ППЭ выдает указанные материалы помощнику руководителя ППЭ для передачи организаторам в аудиториях. Факт движения доставочных пакетов фиксируется в соответствующей ведомости.

3.8.После проведения инструктажа в аудиториях и заполнения бланков регистрации участниками ЕГЭ лишние (невскрытые) индивидуальные пакеты, а также некомплектные, дефектные и испорченные экзаменационные материалы остаются в аудитории.

3.9.Во время проведения экзамена ответственность за хранение экзаменационных материалов возлагается на руководителя ППЭ. Невостребованные доставочные и индивидуальные пакеты во время экзамена хранятся в штабе ППЭ (в сейфе).

3.10.При необходимости в одной из аудиторий в присутствии уполномоченного представителя ГЭК может быть вскрыт резервный доставочный пакет. Факт вскрытия резервного доставочного пакета фиксируется в соответствующем акте.

3.11.Вскрытый в одной из аудиторий доставочный пакет остается на ответственном хранении у руководителя ППЭ. Руководитель ППЭ имеет право, согласуя свое решение с уполномоченным представителем ГЭК, выдать из резерва индивидуальный пакет взамен испорченного или имеющего типографский дефект.

3.12.Руководитель ППЭ обеспечивает недоступность любых технических средств, с помощью которых можно производить копирование и размножение контрольных измерительных материалов и бланков ответов.

4.ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ И ХРАНЕНИЯ БЛАНКОВ ОТВЕТОВ ЕГЭ, МАТЕРИАЛОВ ПРЕДМЕТНЫХ И КОНФЛИКТНОЙ КОМИССИЙ

4.1.Ответственный организатор в аудитории после окончания ЕГЭ принимает от участников ЕГЭ, пересчитывает и упаковывает:

- в пакеты с сопроводительным бланком к материалам ЕГЭ - бланки регистрации, бланки ответов N 1, бланки ответов N 2, включая дополнительные бланки ответов N 2;

- использованные контрольные измерительные материалы (далее - КИМ) и черновики.

4.2.Руководитель ППЭ после проведения ЕГЭ получает от организаторов в аудиториях:

- запечатанные возвратные доставочные пакеты с сопроводительным бланком к материалам ЕГЭ с:

бланками регистрации;

бланками ответов N 1;

бланками ответов N 2 (включая дополнительные бланки ответов N 2);

- пакеты с:

использованными КИМ;

черновиками;

- неиспользованные:

дополнительные бланки ответов N 2;

комплекты возвратных доставочных пакетов;

- лишние (невскрытые) индивидуальные и доставочные пакеты;

- некомплектные, дефектные и испорченные экзаменационные материалы;

- протоколы проведения ЕГЭ в аудитории в двух экземплярах;

- аудионоситель (при проведении ЕГЭ по иностранному языку);

- ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории;

- ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории при выявлении несовпадения персональных данных.

4.3.Руководитель ППЭ оформляет:

- протокол проведения ЕГЭ в ППЭ;

- сводную ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ.

4.4.Уполномоченный представитель ГЭК заверяет протоколы проведения экзамена в аудиториях и ППЭ.

4.5.Руководитель ППЭ передает по акту уполномоченному представителю ГЭК следующие материалы:

- запечатанные возвратные доставочные пакеты с сопроводительным бланком к материалам ЕГЭ с:

бланками регистрации;

бланками ответов N 1;

бланками ответов N 2 (включая дополнительные бланки ответов N 2);

- пакеты с:

использованными КИМ;

черновиками;

- неиспользованные:

дополнительные бланки ответов N 2;

комплекты возвратных доставочных пакетов;

доставочные и индивидуальные пакеты;

- некомплектные, дефектные и испорченные индивидуальные пакеты;

- ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудиториях;

- список организаторов по аудиториям ППЭ;

- протоколы проведения ЕГЭ в аудиториях;

- ведомости коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории ППЭ (по необходимости);

- протокол проведения ЕГЭ в ППЭ;

- сводную ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ;

- ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ;

- акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ;

- аудионосители (при проведении ЕГЭ по иностранным языкам);

- штампы "Бланки ЕГЭ сданы".

4.6.В день проведения экзамена уполномоченный представитель ГЭК передает по актам:

4.6.1.В РЦОИ:

- запечатанные возвратные доставочные пакеты с сопроводительным бланком (форма 11-ППЭ) с:

бланками регистрации;

бланками ответов N 1;

бланками ответов N 2 (включая дополнительные бланки ответов N 2);

- ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ;

- список организаторов по аудиториям ППЭ;

- ведомости коррекции персональных данных участников ЕГЭ (по необходимости);

- протоколы проведения ЕГЭ в ППЭ;

- сводную ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ;

- ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов в ППЭ;

- акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ.

4.6.2.В конфликтную комиссию:

- апелляции по процедуре проведения ЕГЭ;

- заключение о результатах служебного расследования.

4.6.3.В отдел организации итоговой аттестации и мониторинга качества образования ГУ ЯО ЦОиККО:

- неиспользованные:

дополнительные бланки ответов N 2;

комплекты возвратных доставочных пакетов;

доставочные и индивидуальные пакеты;

- пакеты с:

использованными КИМ;

черновиками;

некомплектными, дефектными и испорченными индивидуальными пакетами;

- штампы "Бланки ЕГЭ сданы".

4.7.Обработка первичных материалов (сканирование) в РЦОИ происходит в присутствии представителя ГЭК. В случае несоответствия содержимого в пакете сопроводительному бланку составляется акт, который утверждается представителем ГЭК.

4.8.Работа предметных комиссий осуществляется в специальных помещениях, исключающих доступ посторонних лиц и обеспечивающих режим информационной безопасности и надлежащие условия хранения документации.

4.9.Апелляции экзаменующихся, журналы (листы) регистрации апелляций, заключения о результатах служебного расследования, заключения экспертов о правильности оценивания ответов на задания с развернутым ответом, протоколы рассмотрения апелляций находятся в конфликтной комиссии до конца срока рассмотрения апелляций, после чего передаются в департамент образования на хранение.

4.10.Хранение материалов и документов осуществляется в специальных помещениях, позволяющих ограничить доступ посторонних лиц и обеспечить соблюдение режима информационной безопасности и надлежащих условий хранения документов. Хранение и уничтожение материалов осуществляется в соответствии с перечнем материалов и документов ЕГЭ, подлежащих хранению, сроков и мест хранения (приложение к Инструкции).

5.ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ И ВЫДАЧИ ПРОТОКОЛОВ РЕЗУЛЬТАТОВ ЕГЭ И СВИДЕТЕЛЬСТВ О РЕЗУЛЬТАТАХ ЕГЭ

5.1.Специалист РЦОИ получает из Федерального центра тестирования протоколы результатов ЕГЭ и передает их в ГЭК для утверждения.

5.2.Заархивированные и зашифрованные файлы с протоколами результатов ЕГЭ после утверждения ГЭК направляются по электронной почте:

- в основные сроки проведения ЕГЭ - в адрес органов местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющих управление в сфере образования, отдела начального и среднего профессионального образования департамента образования (для учреждений начального и среднего профессионального образования);

- в дополнительные сроки проведения ЕГЭ - в адрес ППЭ.

Ключи для расшифровки указанных файлов выдаются в РЦОИ руководителям органов местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющих управление в сфере образования, специалисту отдела начального и среднего профессионального образования департамента образования, руководителям ППЭ, организованных в дополнительные сроки проведения ЕГЭ.

5.3.Свидетельства о результатах ЕГЭ выдаются в РЦОИ по ведомости:

- в основные сроки проведения ЕГЭ - руководителям органов местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющих управление в сфере образования (доверенному лицу), специалисту отдела начального и среднего профессионального образования департамента образования (для учреждений начального и среднего профессионального образования);

- в дополнительные сроки проведения ЕГЭ - участникам ЕГЭ.

5.4.Органы местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющие управление в сфере образования, выдают свидетельства о результатах ЕГЭ руководителям образовательных учреждений по ведомости.

5.5.В РЦОИ хранятся:

- дефектные и испорченные бланки свидетельств;

- заполненные бланки свидетельств, не востребованные участниками ЕГЭ;

- незаполненные бланки свидетельств;

- ведомости учета выдачи свидетельств.

5.6.По окончании сроков хранения, установленных Перечнем материалов и документов ЕГЭ, подлежащих хранению, сроков и мест хранения, являющимся приложением к настоящей Инструкции, все вышеуказанные материалы и документы уничтожаются по акту.

6.КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ

ГЭК и департамент образования имеют право на проведение инспектирования соблюдения информационной безопасности на всех этапах проведения ЕГЭ.

Используемые сокращения

ГУ ЯО ЦОиККО - государственное образовательное учреждение Ярославской области "Центр оценки и контроля качества образования".

ДО ЯО - департамент образования Ярославской области.

ЕГЭ - единый государственный экзамен.

КИМ - контрольные измерительные материалы.

ППЭ - пункт проведения единого государственного экзамена.

РЦОИ - региональный центр обработки информации.