Об утверждении Положения об управлении информационной службы мэрии города Ярославля

В соответствии с решением муниципалитета от 05.12.2008 N 31 "Об утверждении структуры мэрии города Ярославля", постановлением мэра города Ярославля от 15.12.2008 N 3531 "Об изменении структуры управления информационной службы и отдела бухгалтерского учета и отчетности мэрии города Ярославля"

МЭРИЯ ГОРОДА ЯРОСЛАВЛЯ ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1.Утвердить Положение об управлении информационной службы мэрии города Ярославля (приложение).

2.Признать утратившими силу:

- постановление мэра города Ярославля от 07.03.2002 N 594 "Об изменении структуры мэрии города Ярославля";

- постановление мэра города Ярославля от 29.03.2002 N 873 "Об изменении структуры мэрии города Ярославля".

3.Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя мэра города Ярославля по вопросам развития городского самоуправления и взаимодействия с органами власти.

4.Постановление вступает в силу с момента подписания.

Мэр

города Ярославля

В.В.ВОЛОНЧУНАС

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Управление информационной службы мэрии города Ярославля (далее - Управление) является структурным подразделением мэрии города Ярославля, осуществляющим информационное обеспечение деятельности органов городского самоуправления Ярославля.

1.2.Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации, Ярославской области, Уставом города Ярославля, иными правовыми актами органов городского самоуправления, а также настоящим Положением об управлении информационной службы мэрии города Ярославля.

1.3.Управление непосредственно подчиняется заместителю мэра города Ярославля в соответствии с функциональным распределением обязанностей, установленным муниципальным правовым актом мэрии города Ярославля.

2.ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ

Основными задачами Управления являются:

- обеспечение доступа к информации о деятельности органов городского самоуправления Ярославля;

- информационно-аналитическое обеспечение деятельности органов городского самоуправления Ярославля.

3.ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ

3.1.Основными функциями Управления являются:

- формирование информационного поля города, медиа-планирование по вопросам, связанным с деятельностью органов городского самоуправления;

- организация официального опубликования муниципальных правовых актов, проектов муниципальных правовых актов и иной информации о деятельности органов городского самоуправления, подлежащей официальному опубликованию;

- подготовка к опубликованию текстов ежегодных отчетов мэра города Ярославля о результатах его деятельности, деятельности мэрии города Ярославля, в том числе о решении вопросов, поставленных муниципалитетом города Ярославля в средствах массовой информации, и обеспечение размещения их на официальном сайте города Ярославля в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

- организация подготовки и размещения информации о деятельности органов городского самоуправления на официальном сайте города Ярославля в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", электронных и печатных средствах массовой информации;

- организация сопровождения, развития и совершенствование официального сайта города Ярославля в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

- координация и анализ деятельности структурных подразделений мэрии города по ведению их разделов на официальном сайте города Ярославля в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

- координация деятельности структурных подразделений мэрии по обеспечению доступа информации о деятельности органов городского самоуправления;

- осуществление контроля за обеспечением доступа к информации о деятельности органов городского самоуправления;

- координация и информационное сопровождение работы общественных информационных центров города Ярославля по вопросам деятельности органов городского самоуправления;

- организация информационных проектов и разъяснительных кампаний по вопросам, связанным с деятельностью органов городского самоуправления;

- оперативное взаимодействие со средствами массовой информации;

- абзац утратил силу с 1 ноября 2012 года

- организация и проведение пресс-конференций, брифингов, встреч с журналистами по вопросам деятельности органов городского самоуправления;

- организация работы представителей средств массовой информации на заседаниях коллегиальных органов городского самоуправления;

- подготовка текстов поздравлений, выступлений по вопросам деятельности органов городского самоуправления;

- систематизация и хранение архива печатных средств массовой информации, архива фотоматериалов о деятельности органов городского самоуправления;

- ежедневный мониторинг опубликованных в печатных и электронных средствах массовой информации материалов, посвященных деятельности органов городского самоуправления;

- подготовка аналитических записок, рекомендаций и предложений по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

- информационное взаимодействие и обмен опытом с информационными структурами органов государственной власти и местного самоуправления других городов и регионов;

- участие в разработке целевых программ по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

- подготовка проектов договоров и муниципальных контрактов по вопросам, входящим в компетенцию Управления, осуществление контроля за их исполнением;

- рассмотрение по поручению мэра города Ярославля, его заместителей обращений граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

- разработка проектов муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

- принятие мер по формированию высококвалифицированного кадрового состава Управления;

- организация проведения отраслевого мониторинга изменений законодательства Российской Федерации и Ярославской области;

- организация и контроль исполнения судебных актов по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

- рассмотрение актов прокурорского реагирования, организация исполнения требований прокурора по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

- участие в защите прав и интересов органов городского самоуправления в судебных инстанциях и иных государственных органах;

- планирование своей деятельности и ведение отчетности в установленном порядке;

- выполнение иных полномочий в соответствии с правовыми актами мэрии города.

4.ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ УПРАВЛЕНИЯ

4.1.В составе Управления образованы следующие структурные подразделения:

- отдел информационного сопровождения деятельности органов городского самоуправления;

- отдел по разработке и сопровождению интернет-проектов;

- абзац утратил силу с 1 ноября 2012 года

4.2.Структурные подразделения Управления выполняют следующие основные функции по направлениям деятельности Управления:

4.2.1.Отдел информационного сопровождения деятельности органов городского самоуправления:

- формирует информационное поле города и осуществляет медиа-планирование по вопросам, связанным с деятельностью органов городского самоуправления;

- организует официальное опубликование муниципальных правовых актов, проектов муниципальных правовых актов и иной информации о деятельности органов городского самоуправления, подлежащей официальному опубликованию;

- обеспечивает подготовку к опубликованию текстов ежегодных отчетов мэра города Ярославля о результатах его деятельности, деятельности мэрии города Ярославля, в том числе о решении вопросов, поставленных муниципалитетом города Ярославля в средствах массовой информации, и размещение их на официальном сайте города Ярославля в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

- обеспечивает координацию деятельности структурных подразделений мэрии города Ярославля по обеспечению доступа информации о деятельности органов городского самоуправления;

- осуществляет контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности органов городского самоуправления;

- обеспечивает координацию и информационное сопровождение работы общественных информационных центров города Ярославля по вопросам деятельности органов городского самоуправления;

- организует подготовку и размещение информации о деятельности органов городского самоуправления в электронных и печатных средствах массовой информации;

- обеспечивает оперативное взаимодействие со средствами массовой информации;

- организует и проводит пресс-конференции, брифинги, встречи с журналистами по вопросам деятельности органов городского самоуправления;

- организует работу представителей средств массовой информации на заседаниях коллегиальных органов городского самоуправления;

- осуществляет ежедневный мониторинг опубликованных в печатных и электронных средствах массовой информации материалов, посвященных деятельности органов городского самоуправления;

- осуществляет подготовку текстов поздравлений, выступлений по вопросам деятельности органов городского самоуправления;

- выполняет иные функции по направлениям деятельности Управления.

4.2.2.Отдел по разработке и сопровождению Интернет-проектов:

- осуществляет размещение информации о деятельности органов городского самоуправления на официальном сайте города Ярославля в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

- организует сопровождение, развитие и совершенствование официального сайта города Ярославля в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

- координирует и анализирует деятельность структурных подразделений мэрии города Ярославля по ведению их разделов на официальном сайте города Ярославля в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

- организует информационные проекты и разъяснительные кампании по вопросам, связанным с деятельностью органов городского самоуправления;

- осуществляет ежедневный мониторинг опубликованных в электронных средствах массовой информации материалов, посвященных деятельности органов городского самоуправления;

- выполняет иные функции по направлениям деятельности Управления.

4.3.Руководство и организацию работы Управления осуществляет начальник Управления, назначаемый и освобождаемый от должности мэром города Ярославля на условиях трудового договора.

Начальник Управления имеет заместителя, который выполняет обязанности начальника Управления в период его отсутствия.

4.4.Деятельность Управления организуется в соответствии с планом работы мэрии и текущими планами работы Управления.

4.5.Начальник Управления:

- руководит деятельностью Управления, несет ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и функций;

- вносит предложения о назначении работников Управления (в случае приема работника на должность муниципальной службы в порядке конкурса входит в состав конкурсной комиссии), о поощрении и применении к ним дисциплинарных взысканий;

- распределяет должностные обязанности между работниками Управления;

- представляет предложения по повышению профессиональной квалификации работников Управления;

- обобщает и анализирует результаты работы Управления;

- организует подготовку и вынесение вопросов, входящих в функции Управления, на совещания, координационные и совещательные органы, образуемые мэрией города Ярославля, заседания муниципалитета города Ярославля, его постоянные комиссии, иные рабочие органы;

- подписывает и визирует документы в пределах своей компетенции.

4.6.Заместитель начальника Управления, начальники отделов Управления осуществляют руководство и организацию работы отделов Управления, подписывают и визируют документы согласно должностным инструкциям, распределению должностных обязанностей между работниками Управления.

4.7.Работники Управления несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с настоящим Положением, должностными инструкциями и распределением должностных обязанностей между работниками Управления.

4.8.Управление для осуществления своих задач и функций имеет право:

- привлекать для подготовки проектов муниципальных правовых актов работников структурных подразделений мэрии города Ярославля по согласованию с руководителями этих структурных подразделений;

- запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от руководителей структурных подразделений мэрии города Ярославля, руководителей муниципальных организаций;

- взаимодействовать со структурными подразделениями органов государственной власти, органов местного самоуправления, а также структурными подразделениями мэрии города Ярославля, муниципалитетом города Ярославля, муниципальными организациями по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

4.9.Работники Управления, замещающие должности муниципальной службы в соответствии с реестром должностей муниципальной службы в Ярославской области, являются муниципальными служащими.