» » » Об осуществлении расчетов организациями за приобретенные товары (оказанные услуги) с использованием банковских карт

Об осуществлении расчетов организациями за приобретенные товары (оказанные услуги) с использованием банковских карт


Российская Федерация
Письмо Казначейство России от 17 декабря 2012 года № 42-7.4-05/5.2-718
Об осуществлении расчетов организациями за приобретенные товары (оказанные услуги) с использованием банковских карт
Принято
Федеральным казначейством РФ
  1. В соответствии с изменениями в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2010 N 199н "Об утверждении правил обеспечения наличными деньгами организаций, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства" (далее - проект Приказа) предусматривается возможность осуществления расчетов организациями за приобретенные товары (оказанные услуги) с использованием банковских карт.
  2. В целях реализации данного механизма с 1 января 2013 года вступают в действие изменения в Положение Банка России от 16.07.2012 N 385-П "О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации" в части наименования и характеристики счета 40116 - "Средства для выплаты наличных денег и осуществления расчетов по отдельным операциям" (далее - счет N 40116).
  3. Проектом Указаний Банка России "О нумерации лицевых счетов, открываемых органам, осуществляющим открытие и ведение лицевых счетов получателей средств бюджетов и организаций, не являющихся участниками бюджетного процесса, для осуществления выплат наличных денежных средств и осуществления расчетов по отдельным операциям" предусмотрено введение отличительных признаков в шестнадцатом разряде структуры номера счета N 40116:
  4. "1" - для обеспечения наличными деньгами организаций с использованием денег;
  5. "2" - для обеспечения наличными деньгами организаций и осуществления расчетов с использованием банковских карт.
  6. Кроме того, проектом Приказа предусматривается ограничение по сумме расчетов, совершаемых с использованием банковских карт в течение дня, до 100,0 тысяч рублей, а также обязанность кредитных организаций предоставить органам Федерального казначейства выписки по счету N 40116, в разрезе счетов банковских карт.
  7. Таким образом, в рамках указанных изменений существенные условия государственных контрактов, заключаемых органами Федерального казначейства с кредитными организациями на оказание услуг по обеспечению организаций наличными денежными средствами с использованием банковских карт и денежных чеков, должны быть изменены.
  8. Учитывая вышеизложенное, органам Федерального казначейства необходимо обеспечить размещение заказа на оказание банковских услуг по обслуживанию счетов N 40116, посредством проведения открытого аукциона, в порядке, установленном Федеральным законом от 21.07.1995 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".
  9. До окончания конкурсных процедур и открытия счета N 40116 операции по обеспечению организаций наличными денежными средствами с использованием денежных чеков и банковских карт осуществляются органами Федерального казначейства в рамках действующих государственных контрактов на счетах, открытых на балансовом счете N 40116 "Средства для выплаты наличных денег организациям".
  10. В целях обеспечения органами Федерального казначейства мероприятий по обеспечению организаций денежными средствами с использованием банковских карт и денежных чеков на счетах 40116, Федеральное казначейство направляет для руководства в работе Дорожную карту мероприятий.
  11. Кроме того, Федеральным казначейством, в целях типизации и унификации конкурсной документации об аукционе, разрабатываются проекты следующих документов:
  12. Типовой договор банковского счета, заключаемого кредитной организацией с органом Федерального казначейства, открываемых на балансовых счетах N 40116 "Средства для выплаты наличных денег и осуществления расчетов по отдельным операциям", предназначенного для учета операций, совершенных клиентом с использованием банковских карт;
  13. Унифицированные требования к документации об аукционе, включая унифицированную типовую форму государственного контракта на оказание услуг по обслуживанию счета N 40116.
  14. После согласования указанные документы будут доведены до территориальных органов Федерального казначейства.
  15. Р.Е.АРТЮХИН
Приложение
к Письму от 17 декабря 2012 года № 42-7.4-05/5.2-718
Карта
Дорожная карта по реализации мероприятий по обеспечению казначейством России организаций, лицевые счета которым открыты в органах федерального казначейства, наличными денежными средствами ≪*>
  1. N N п/пМероприятияДокументСрокиОтветственные исполнителиКуда предоставляется
    1.Общие вопросы
    1.Подготовка типовой документации об аукционе, включая типовую форму государственного контракта на оказание услуг по обслуживанию счета N 40116 (далее - Документация об аукционе)Документация об аукционе, соответствующая требованиям, установленным статьями 9 и 41.6 Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗдо 20.12.2012Федеральное казначейство (УСФД, ФУ, ЮУ, УВК(А) и ОЭД)
    2.Разработка проекта письма -уведомления в адрес кредитных организаций о намерении расторгнуть государственный контракт на оказание услуг по обслуживанию счета N 40116 "Средства для выплаты наличных денег организациям" (далее Письмо-уведомление), включая проект соглашения о расторжении государственного контракта.Письмо-уведомление; Проект соглашения о расторжении государственного контрактадо 20.12.2012Федеральное казначейство (ЮУ)
    3.Подготовка и направление в адрес территориальных органов Федерального казначейства письма Федерального казначейства о проведении электронных аукционов по открытию счетов N 40116 "Средства для выплаты наличных денег и осуществления расчетов по отдельным операциям" по обеспечению наличными денежными средствами организаций с приложением Письма-уведомления, включая проект соглашения о расторжении государственного контракта, типовой документации об аукционе, включая типовую форму государственного контракта на оказание услуг по обслуживанию счета N 40116, а также настоящей Дорожной картыПисьмо Федерального казначействадо 20.12.2012Федеральное казначейство (УСФД, УОИФБ)Территориальные органы Федерального казначейства
    2.Организационные вопросы
    а) в части банковских карт
    1.Размещение заказа путем проведения открытого аукциона в электронной форме по отбору кредитных организаций для оказания услуг по обслуживанию счета N 40116 "Средства для выплаты наличных денег и осуществления расчетов по отдельным операциям" территориальных органов Федерального казначейства, предназначенного для учета операций, совершенных клиентом с использованием банковских картИзвещение о проведении открытого аукциона в электронной форме, Документация об аукционеНе позднее 01.03.2013Территориальные органы Федерального казначейства
    2.Заключение с кредитной организацией - победителем электронного аукциона Государственного контракта на обслуживание счетов, открываемых на балансовых счетах N 40116 "Средства для выплаты наличных денег и осуществления расчетов по отдельным операциям", предназначенного для учета операций, совершенных клиентом с использованием банковских карт (далее Государственный контракт на обслуживание банковского счета с использованием карт)Государственный контракт на обслуживание банковского счета с использованием картВ сроки, установленные документацией об аукционеТерриториальные органы Федерального казначействаКредитная организация
    3.Заключение с кредитной организацией - победителем электронного аукциона Договора банковского счета на обслуживание счетов, открываемых на балансовых счетах N 40116 "Средства для выплаты наличных денег и осуществления расчетов по отдельным операциям", предназначенного для учета операций, совершенных клиентом с использованием банковских карт (далее Договор на обслуживание банковского счета с использованием карт)Договор на обслуживание банковского счета с использованием картпосле заключения Государственного контрактаТерриториальные органы Федерального казначействаКредитная организация
    4.Представление документов, необходимых для открытия банковского счета N 40116 "Средства для выплаты наличных денег и осуществления расчетов по отдельным операциям"Документы, предусмотренные Инструкцией Банка России от 14.09.2006 N 28-ИПосле заключения Договора на обслуживание банковского счета с использованием картТерриториальные органы Федерального казначействаКредитная организация
    5.Открытие счета N 40116 "Средства для выплаты наличных денег и осуществления расчетов по отдельным операциям"Договор на обслуживание банковского счета с использованием карт; документы, предусмотренные Инструкцией Банка России от 14.09.2006 N 28-ИНе позднее рабочего дня, следующего за днем вступления в силу соответствующего Договора на обслуживание банковского счетаТерриториальные органы Федерального казначействаКредитная организация
    6.Представление Заявлений на получение картЗаявление на получение карт (код формы по КФД 0531842)По мере необходимости (после открытия счета N 40116)организацииТерриториальные органы Федерального казначейства
    7.Формирование и направление Реестра на выпуск картРеестр на выпуск картНе позднее рабочего дня, следующего за днем представления Заявлений на получение картТерриториальные органы Федерального казначействаКредитная организация
    8.Закрытие счета N 40116 "Средства для выплаты наличных денег организациям"Заявление на закрытие банковского счета, содержащее указания о дате закрытия счетаС даты, указанной в Заявлении на закрытие банковского счетаТерриториальные органы Федерального казначействаКредитная организация
    9.Возврат банковских карт органу Федерального казначейства для последующего их возврата в кредитную организациюЗаявление, с указанием причины возврата, номеров карт, подлежащих возвратуНе позднее рабочего дня, следующего за днем закрытия банковского счета органу Федерального казначейства в кредитной организацииорганизацииТерриториальные органы Федерального казначейства
    10.Возврат банковских карт в кредитную организациюБанковская картаНе позднее рабочего дня, следующего за рабочим днем возврата организацией банковских карт в орган Федерального казначействаТерриториальные органы Федерального казначействаКредитная организация
    11.Обеспечение наличными денежными средствами и осуществление расчетов с использованием банковских картЗаявки на получение денежных средств, перечисляемых на карту (код формы по КФД 0531844) (далее Заявка (код формы по КФД 0531844)По мере представления Заявок (код формы по КФД 0531844)Территориальные органы Федерального казначейства
    б) в части денежных чеков
    1.Размещение заказа путем проведения открытого аукциона в электронной форме по отбору кредитных организаций для оказания услуг по обслуживанию счета N 40116 "Средства для выплаты наличных денег и осуществления расчетов по отдельным операциям" с использованием денежных чековИзвещение о проведении открытого аукциона в электронной форме, Документация об аукционеНе позднее 01.03.2013Территориальные органы Федерального казначейства
    2.Заключение с кредитной организацией - победителем электронного аукциона Государственного контракта на обслуживание счетов, открываемых на балансовых счетах N 40116 "Средства для выплаты наличных денег и осуществления расчетов по отдельным операциям", предназначенного для учета операций, совершенных клиентом с использованием денежных чеков (далее Государственный контракт на обслуживание банковского счета с использованием чеков)Государственный контракт на обслуживание банковского счета с использованием чековВ сроки, установленные документацией об аукционеТерриториальные органы Федерального казначействаКредитная организация
    3.Заключение с учреждением Банка России на территории субъекта Российской Федерации (далее Учреждение банка) (кредитной организацией победителем электронного аукциона) Договора банковского счета на обслуживание счетов, открываемых на балансовых счетах N 40116 "Средства для выплаты наличных денег и осуществления расчетов по отдельным операциям", предназначенного для учета операций, совершенных клиентом с использованием денежных чеков (далее Договор на обслуживание банковского счета с использованием чеков)Договор на обслуживание банковского счета с использованием чековпосле заключения Государственного контракта на обслуживание банковского счета с использованием чековТерриториальные органы Федерального казначействаУчреждение банка (Кредитная организация)
    4.Представление документов, необходимых для открытия банковского счета N 40116 "Средства для выплаты наличных денег и осуществления расчетов по отдельным операциям"Документы, предусмотренные Инструкцией от 14.09.2006 N 28-ИПосле заключения Договора на обслуживание банковского счета с использованием чековТерриториальные органы Федерального казначействаКредитная организация (Учреждение банка)
    5.Открытие счета N 40116 "Средства для выплаты наличных денег и осуществления расчетов по отдельным операциям"Договор на обслуживание банковского счета; документы, предусмотренные Инструкцией от 14.09.2006 N 28-ИНе позднее рабочего дня, следующего за днем вступления в силу соответствующего Договора на обслуживание банковского счетаТерриториальные органы Федерального казначействаКредитная организация
    6.Закрытие счета N 40116 "Средства для выплаты наличных денег организациям"Заявление на закрытие банковского счета, содержащее указания о дате закрытия счетаС даты, указанной в Заявлении на закрытие банковского счетаТерриториальные органы Федерального казначействаКредитная организация
    7.Возврат денежных чековых книжек в орган Федерального казначейства, в связи с изменением номера счета N 40116Заявление о возврате; Денежные чековые книжки с неиспользованными чеками и корешкамиПосле закрытия счета N 40116 "Средства для выплаты наличных денег организациям"организацияТерриториальные органы Федерального казначейства
    8.Возврат денежных чековых книжек в Учреждение банка (кредитную организацию), ранее выдавшее соответствующие чековые книжкиДенежные чековые книжки с неиспользованными чеками и корешкамиПосле получения соответствующих чековых книжек от организацииТерриториальные органы Федерального казначействаУчреждение банка (Кредитная организация)
    9.Выдача необходимого количества денежных чековых книжек для получения наличных денег организациейДенежные чековые книжкиВ порядке, установленном пунктом 2.3 Положения от 13.12.2006 N 289П/173нКредитная организацияТерриториальные органы Федерального казначейства
    10.Выдача организациям денежных чековых книжек для получения наличных денегЗаявление на получение денежных чековых книжек (код формы по КФД 0531712)Не позднее марта 2013 г.ОрганизацияТерриториальные органы Федерального казначейства
    11.Обеспечение наличными денежными средствамиЗаявки на получение наличных денег (код формы по КФД 0531802) (далее - Заявка (код формы по КФД 0531802))По мере представления Заявок (код формы по КФД 0531842)Территориальные органы Федерального казначейства
    12.Открытие счета N 40116 в учреждение Банка РоссииДокументы, предусмотренные Инструкцией от 14.09.2006 N 28-ИТерриториальные органы Федерального казначействаУчреждение банка
    13.Мероприятия, аналогичные мероприятиям, указанным в пунктах 6 - 11 настоящего подраздела
  2. --------------------------------
  3. <1> Указания о дате закрытия банковского счета не должна быть ранее даты выдачи банковских карт.
  4. <2> В случае отсутствия учреждения Банка России на территории субъекта Российской Федерации.
  5. <3> При наличии учреждения Банка России на территории субъекта Российской Федерации.

Предыдущая новость - Письмо от 04 декабря 2012 года № 03-04-05

Следующая новость - Об уточнении письма Минфина России N 02-03-10