Об управлении делопроизводства Администрации Костромской области и внесении изменений в распоряжение Губернатора Костромской области от 22.05.2006 N 825-р
- Принято
- Губернатором Костромской области
- В целях совершенствования документационного обеспечения управленческой деятельности в администрации Костромской области, оптимизации процесса подготовки и издания правовых актов губернатора Костромской области и администрации Костромской области
- 1. Упразднить в аппарате администрации области:
- секретариат администрации области,
- отдел корреспонденции и документооборота администрации области.
- 2. Образовать в аппарате администрации области управление делопроизводства администрации области, передав ему функции упраздненных секретариата администрации области и отдела корреспонденции и документооборота администрации области.
- 3. Утвердить:
- 1) Положение об управлении делопроизводства администрации Костромской области;
- 2) структуру управления делопроизводства администрации Костромской области.
- 4. Руководителю аппарата администрации области Ершову B.C. обеспечить проведение организационно-штатных мероприятий, связанных с изменением структуры аппарата администрации Костромской области.
- 5. Внести изменения в структуру аппарата администрации Костромской области, утвержденную распоряжением губернатора области от 22 мая 2006 года N 825-р "О структуре аппарата администрации Костромской области" :
- 1) слова "Секретариат администрации области", "Отдел корреспонденции и документооборота" исключить;
- 2) ввести слова "Управление делопроизводства".
- 6. Признать утратившим силу распоряжение губернатора Костромской области от 31.12.2006 N 2042-р "О секретариате администрации Костромской области".
- Губернатор
- Костромской области
- В.ШЕРШУНОВ
Положение об управлении делопроизводства администрации костромской области
-
Глава 1. Общие положения
- 1. Управление делопроизводства администрации Костромской области (далее - Управление) является структурным подразделением аппарата администрации Костромской области, созданным для обеспечения деятельности губернатора Костромской области и администрации Костромской области по вопросам организации работы с документами.
- 2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным законом) Костромской области, законами Костромской области и иными правовыми актами Костромской области, а также настоящим Положением.
- 3. Управление осуществляет свою деятельность под руководством начальника управления. Непосредственно координирует и контролирует деятельность Управления руководитель аппарата администрации Костромской области.
- 4. Управление в установленной сфере деятельности взаимодействует с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Костромской области и органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления муниципальных образований Костромской области (далее - органы местного самоуправления), организациями различных форм собственности и общественными организациями.
- 5. Управление имеет круглые мастичные печати Управления (без государственной символики) с наименованием "Протокольный отдел", "Для документов".
- Управление имеет бланки и штампы.
- 6. Управление не обладает правами юридического лица.
- 7. Местонахождение Управления: Дзержинского ул., д. 15, г. Кострома, 156006.
-
Глава 2. Задачи
- 8. Документационное обеспечение деятельности губернатора Костромской области, администрации Костромской области и аппарата администрации Костромской области в организации работы с документами.
- 9. Организация и обеспечение функционирования и совершенствования в администрации Костромской области единой системы делопроизводства.
-
Глава 3. Функции
- 10. Разрабатывает для губернатора Костромской области и администрации Костромской области проекты правовых актов в виде постановлений и распоряжений губернатора Костромской области и администрации Костромской области по направлениям деятельности Управления.
- 11. Ведет учет входящей служебной корреспонденции, поступающей на имя губернатора Костромской области, в администрацию Костромской области, и исходящей корреспонденции губернатора Костромской области и администрации Костромской области.
- 12. Ведет учет законов Костромской области, постановлений и распоряжений губернатора Костромской области, постановлений и распоряжений администрации Костромской области, договоров (соглашений).
- 13. Ведет учет опубликования законов Костромской области, правовых актов губернатора Костромской области, администрации Костромской области.
- 14. Ведет учет должностных лиц и гражданских служащих, выезжающих в служебные командировки.
- 15. Направляет своих представителей для участия в совещательных органах по проверке ведения делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Костромской области, семинарах по вопросам организации делопроизводства и документооборота.
- 16. Исполняет функции организаторов по проведению заседаний администрации Костромской области.
- 17. Исполняет функции аппарата коллегии при губернаторе Костромской области, экспертной комиссии администрации Костромской области по экспертизе ценности документов и отбору их на постоянное хранение.
- 18. Исполняет функции по организации и ведению архива администрации Костромской области.
- 19. Обобщает информацию о нарушениях сроков согласования и прохождения проектов правовых актов губернатора Костромской области и администрации Костромской области, о нарушениях сроков исполнения служебных документов, поступивших в адрес губернатора Костромской области и администрации Костромской области в виде справок, сводок, отчетов для руководителя аппарата администрации Костромской области.
- 20. Предоставляет информацию о прохождении и состоянии рассмотрения служебной корреспонденции, поступившей в адрес губернатора Костромской области, администрации Костромской области.
- 21. Разрабатывает методические материалы по совершенствованию делопроизводства и документооборота для исполнительных органов государственной власти Костромской области, структурных подразделений аппарата администрации Костромской области.
- 22. Проводит консультации по направлениям деятельности Управления для исполнительных органов государственной власти Костромской области, структурных подразделений аппарата администрации Костромской области, органов местного самоуправления.
- 23. Готовит ответы на запросы органов государственной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций по направлениям деятельности Управления, архивные справки.
- 24. Редактирует проекты актов губернатора Костромской области и администрации Костромской области
- 25. Исполняет техническую работу по оформлению проектов актов губернатора Костромской области и администрации Костромской области и формированию пакетов документов на подпись губернатору Костромской области.
- 26. Исполняет техническую работу по созданию фонда правовых актов губернатора Костромской области и администрации Костромской области, в том числе в электронном виде.
- 27. Исполняет техническую работу по автоматизированной подготовке и тиражированию документов и материалов губернатора Костромской области, администрации Костромской области.
- 28. Исполняет техническую работу по рассылке копий законов Костромской области, правовых актов губернатора Костромской области, администрации Костромской области.
- 29. Предоставляет редакции газеты "Северная правда", справочно-правовым системам (согласно заключенным договорам) копии правовых актов для опубликования.
- 30. Исполняет техническую работу по формированию и хранению документационного фонда Управления с последующей передачей на хранение в архив администрации Костромской области.
- 31. Исполняет поручения губернатора Костромской области, руководителя аппарата администрации Костромской области по вопросам деятельности Управления.
-
Глава 4. Права и обязанности
- 32. Управление для осуществления возложенных на него задач и функций имеет право:
- 1) вносить в установленном порядке губернатору Костромской области, администрации Костромской области, руководителю аппарата администрации Костромской области предложения по совершенствованию работы Управления;
- 2) запрашивать в установленном порядке необходимые для работы Управления материалы у руководителей исполнительных органов государственной власти Костромской области, структурных подразделений аппарата администрации Костромской области, органов местного самоуправления;
- 3) возвращать на доработку проекты правовых актов губернатора Костромской области, администрации Костромской области, служебную корреспонденцию, подготовленные с нарушением установленных требований;
- 5) использовать гербовую печать администрации Костромской области для оформления служебных документов;
- 6) заверять печатью копии правовых актов губернатора Костромской области, администрации Костромской области, служебные документы;
- 7) исполнять техническую работу по автоматизированной подготовке и тиражированию секретных и совершенно секретных документов;
- 8) присутствовать на заседаниях коллегии при губернаторе Костромской области, администрации Костромской области, а также совещаниях у губернатора Костромской области, совещаниях у руководителя аппарата администрации Костромской области, проводимых по вопросам, относящимся к сфере деятельности Управления;
- 9) принимать участие в работе координационных и совещательных органов, совещаниях и иных мероприятиях, проводимых исполнительными органами государственной власти Костромской области и структурными подразделениями аппарата администрации Костромской области по вопросам, отнесенным к направлениям деятельности Управления;
- 10) проводить проверки деятельности структурных подразделений аппарата администрации Костромской области, исполнительных органов государственной власти Костромской области по вопросам, относящимся к сфере деятельности Управления, докладывать о выявленных недостатках руководителю аппарата администрации области;
- 11) пользоваться в установленном порядке информационными банками данных, создаваемыми администрацией Костромской области;
- 12) использовать государственные системы связи и коммуникаций;
- 13) осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством, правовыми актами Костромской области.
- 33. Управление при выполнении возложенных на него функций обязано:
- 1) осуществлять свою деятельность в соответствии с действующим законодательством;
- 2) соблюдать установленные в поручениях губернатора Костромской области, администрации Костромской области, руководителя аппарата администрации Костромской области сроки исполнения поручений;
- 3) представлять качественную информацию по запросам органов государственной власти Российской Федерации и Костромской области по направлениям деятельности Управления;
- 4) обеспечивать защиту сведений в соответствии с возложенными задачами и функциями;
- 5) обеспечивать сохранность имеющихся в Управлении документов.
- 34. Работники Управления обязаны выполнять свои должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом.
-
Глава 5. Организация деятельности
- 35. Управление возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности губернатором Костромской области по представлению руководителя аппарата администрации Костромской области.
- 36. Начальник Управления непосредственно подчиняется руководителю аппарата администрации Костромской области.
- 37. Начальник Управления должен иметь высшее профессиональное образование, стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) на главных должностях гражданской службы не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее пяти лет.
- 38. Начальник Управления:
- 1) визирует проекты правовых актов губернатора Костромской области, администрации Костромской области;
- 2) представляет руководителю аппарата администрации Костромской области предложения по штатной численности Управления, исходя из конкретных задач, стоящих перед Управлением, а также условий их реализации;
- 3) определяет задачи структурных подразделений Управления, утверждает положения о них; согласовывает должностные регламенты государственных гражданских служащих Управления;
- 4) при необходимости перераспределяет между специалистами должностные обязанности, предусмотренные в должностных регламентах (с внесением соответствующих изменений в должностные регламенты);
- 5) представляет руководителю аппарата администрации Костромской области предложения о назначении на должность и освобождении от должности работников Управления, о повышении их квалификации, поощрении и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;
- 6) несет ответственность за организацию и результаты деятельности Управления, за своевременное и качественное выполнение возложенных на Управление задач и функций, состояние трудовой и исполнительской дисциплины, а также за неисполнение Управлением в необходимых случаях предоставленных ему прав.
- 7) выполняет иные функции, пользуется другими правами в соответствии с задачами, возложенными на Управление.
-
Глава 6. Реорганизация и ликвидация
- 39. Реорганизация и ликвидация Управления производится по решению губернатора Костромской области в соответствии с действующим законодательством.
Приложение
к Распоряжению от 25 июня 2007 года № 875-Р
Положение
к Распоряжению от 25 июня 2007 года № 875-Р
Положение
-
Протокольныйотдел Отделкорреспонденции идокументооборота 8ед. 6ед.Управление делопроизводства