О конкурсе по закупке вычислительной и организационной техники
- Принято
- Главой администрации Костромской обл.
- ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ
- ПОСТАНОВЛЕНИЕ
- от 21 мая 1998 г. N 318
- О КОНКУРСЕ ПО ЗАКУПКЕ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ И
- ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ТЕХНИКИ
- В целях обеспечения рационального расходования средств областного бюджета и во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 08.04.97 года N 305 "О первоочередных мерах по предотвращению коррупции и сокращению бюджетных расходов по организации закупки продукции для государственных нужд", обеспечения гласности в выборе фирм поставщиков оборудования постановляю:
- 1. Финансовому управлению (Аверочкин А.К.) выделить средства на приобретение вычислительной и организационной техники в сумме 2766600 рублей на конкурсной основе за счет статьи 8 строка 20, закона "Об областном бюджете на 1998 год", расходов на обеспечение исполнения бюджета и приобретение оргтехники и компьютеров.
- 2. Утвердить Положение о конкурсе по закупке средств вычислительной и организационной техники (приложение N 1).
- 3. Утвердить состав конкурсной комиссии по проведению конкурсов по закупке вычислительной и организационной техники (приложение N 2).
- 4. Утвердить форму письма - заявки на участие в конкурсе по поставке вычислительной и организационной техники (приложение N 3).
- 5. Утвердить инструкцию поставщикам (приложение N 4).
- 6. Утвердить объявление в газете "Северная правда" (приложение N 5).
- 7. Утвердить спецификацию и объем закупок средств вычислительной и организационной техники (приложение N 6).
- 8. Информационно-аналитическому управлению (Юрасов А.В.):
- - в срок до 21 мая 1998 года организовать проведение конкурса;
- - проконтролировать номенклатуру, количество и качество средств вычислительной и организационной техники предлагаемых для закупки, рациональное использование выделяемых средств.
- 9. Контроль за выполнением постановления оставляю за собой.
- Глава администрации
- Костромской области
- В.А.ШЕРШУНОВ
Положение о конкурсе по закупке вычислительной и организационной техники
- 1. Общие положения
- 1.1. Настоящее Положение разработано в целях рационального использования бюджетных средств и во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 08.04.97 года N 305 "О первоочередных мерах по предотвращению коррупции и сокращению бюджетных расходов по организации закупки продукции для государственных нужд", обеспечения гласности в выборе фирм поставщиков оборудования.
- 1.2. Цель конкурса - обеспечить высокое качество закупаемых средств вычислительной и организационной техники, добиться снижения их стоимости за счет массовой закупки, обеспечив своевременное выполнение заказа по оговоренной номенклатуре.
- 1.3. Настоящее Положение определяет общий порядок проведения конкурсов.
- 2. Подготовка и организация конкурса
- 2.1. Для подготовки, организации и проведения конкурса создается конкурсная комиссия из представителей департамента экономики, департамента социально-гуманитарного развития, финансового управления, информационно-аналитического управления и комитета инвестиций и фондового рынка.
- 2.2. Возглавляет работу комиссии ее председатель.
- 2.3. Конкурсная комиссия осуществляет:
- - анализ, на основании представленных сведений, номенклатуры средств вычислительной и организационной техники предлагаемых для закупки по конкурсу;
- - определяет сроки проведения конкурса;
- - организует (проводит) информацию о проводимом конкурсе;
- - принимает и рассматривает предложения и оформленные документы на участие в конкурсе;
- - определяет победителя конкурса, информирует его о принятии предложения и порядке реализации конкурсного предложения.
- 2.4. Конкурсная комиссия самостоятельно разрабатывает и утверждает регламент своей работы. Решения принимаются простым большинством голосов от общего числа членов конкурсной комиссии. В случае равенства голосов председатель конкурсной комиссии имеет право решающего голоса.
- 2.5. Предложения участников конкурса рассматриваются конкурсной комиссией, исходя из установленных условий конкурса и критерия выявления победителя.
- 2.6. Условия конкурса являются обязательными для всех участников. Комиссия объявляет победителем конкурса участника, предложение которого удовлетворяет всем условиям конкурса, содержит наименьшую цену и обязательство по оптимальным срокам поставки продукции, срокам гарантии и порядку расчетов.
- 2.7. В случае, если предложения двух или более участников удовлетворяют условиям конкурса и содержат одинаковую наименьшую цену, победителем считается тот из них, чье предложение было подано ранее или заказ распределяется между ними поровну.
- 2.8. Предложения, не отвечающие условиям конкурса, не допускаются к дальнейшему участию и фиксируются отдельно.
- 2.9. Учет всех документов, предъявляемых участниками конкурса, ведется в специальном журнале.
- 2.10. Итоги конкурса оформляются протоколом.
- 2.11. Сокрытие предложений (заявок) на участие в конкурсе влечет за собой административную ответственность. Результаты конкурса в этом случае признаются недействительными.
- 2.12. Если в конкурсную комиссию поступило только одно предложение, удовлетворяющее всем условиям конкурса, то конкурс считается состоявшимся.
- 2.13. В случае отсутствия предложений конкурсная комиссия имеет право продлить сроки приема заявок с объявлением об этом в средствах массовой информации.
- 3. Условия участия в конкурсе
- 3.1. К участию в конкурсе допускаются юридические лица:
- - признанные в соответствии с законодательством потенциальными исполнителями заказа;
- - своевременно подавшие заявку на участие в конкурсе, с учетом выполнения всех требований.
- 3.2. Для участия в конкурсе в адрес конкурсной комиссии представляются следующие документы:
- - заявка на участие в конкурсе по форме, указанной в приложении N 3, подготовленная по инструкции поставщикам приложения N 4;
- - предложения для участия в конкурсе по сформированным ценам в рублях (приложение).
- 3.3. По истечении установленного срока прием заявок и документов прекращается.
- 3.4. После получения документов конкурсная комиссия направляет заявителю письменное уведомление о его участии в конкурсе с указанием даты регистрации его заявки. С момента отправления уведомления заявитель приобретает статус участника конкурса. Сведения об участниках конкурса не подлежит оглашению.
- 3.5. Участник конкурса имеет право отозвать свое предложение до установленного срока проведения конкурса, сообщив об этом письменно.
- 3.6. При рассмотрении предложений участников конкурса учитывается выполнение соискателем условий поставки по предыдущему договору.
- 3.7. С момента опубликования информации о начале конкурса и до момента окончания конкурса (подведение итогов) участникам конкурса запрещается обмениваться информацией или разглашать информацию о подаваемых ими предложениях. Невыполнение этого требования квалифицируется как грубое нарушение правил конкурса.
- 3.8. Заявителю может быть отказано в участии в конкурсе, если:
- - лицо, подавшее заявку, не может быть признано исполнителем в соответствии с действующим законодательством;
- - лицо, подавшее заявку, не представило в срок обязательных документов.
- Данный перечень оснований для отказа является основным.
- 3.9. Срок приема заявок и других документов на участие в конкурсе, дату, время и место вскрытия конвертов с предложениями участников определяет конкурсная комиссия.
- 3.10. В недельный срок конкурсная комиссия в обязательном порядке публикует информацию об итогах конкурса.
- 4. Порядок реализации заявок
- 4.1. В 3-дневный срок по окончании конкурса между победителем и заказчиком в лице Главы администрации Костромской области заключается договор о поставке вычислительной и организационной техники.
- В договоре предусматриваются:
- - наименование закупаемых средств вычислительной и организационной техники;
- - объемы закупок;
- - цена поставляемых средств вычислительной и организационной техники;
- - сроки поставки;
- - сроки гарантии;
- - обязательства сторон по оплате;
- - ответственность сторон за нарушение условий поставки;
- - дополнительные условия (по согласованию);
- - реквизиты сторон.
- 4.2. В случае, если победитель конкурса откажет в подписании в установленный срок договора, то право на поставку получает участник конкурса, предложивший последующую цену и условия, которые соответствуют условиям конкурса.
- 5. Рассмотрение споров
- 5.1. Результаты конкурса могут быть обжалованы (опротестованы) в течение 7 календарных дней со дня подведения итогов.
- 5.2. В случае невыполнения поставщиком условий заключенного договора заказчик вправе обратиться в суд.
Состав конкурсной комиссии по проведению конкурсов по закупке вычислительной и организационной техники
-
1. Косарев С.Б. - заместитель главы администрации по экономике, председатель комиссии 2. Юрасов А.В. - начальник информационно-аналитического управления, заместитель председателя комиссии 3. Голубев П.Б. - начальник отдела информатизации и технических средств ИАУ, секретарь комиссии 4. Аверочкин А.К. - начальник финансового управления, член комиссии 5. Замураев В.П. - заместитель председателя комитета по экономике и экономическим реформам, член комиссии 6. Иванцов А.В. - начальник отдела социального анализа ИАУ, член комиссии 7. Бобышкин С.В. - заместитель председателя комитета инвестиций и фондового рынка, член комиссии 8. Малов С.Л. - помощник заместителя главы областной администрации, член комиссии 9. Коновалова С.Г. - помощник заместителя главы областной администрации, член комиссии 10. Корольков С.Л. - главный специалист отдела информатизации и технических средств ИАУ, член комиссии 11. Балабаев С.К. - начальник отдела АСФР финансового управления администрации области - член комиссии
Письмо-заявка дата: «____» _____________ 1998 Г. Контракт № _______________________
- Кому: ________________________________________________________
- Уважаемые господа!
- Будучи уполномоченными представлять и действовать от имени____ _____________________________________________ (далее "Поставщик"), нижеподписавшиеся настоящим подают Заявку на прохождение предварительного квалифицированного отбора, который будет производиться Вами с целью последующего участия в конкурсе на получение контракта в рамках предмета конкурса ___________________ __________________________________________________________________
- К письму - заявке прилагаются копии документов, определяющих: юридический статус поставщика, основное место деятельности, место регистрации в качестве юридического лица (для поставщиков, имеющих статус юридического лица) или место регистрации и национальность владельцев (для поставщиков, которые представляют собой индивидуальных предпринимателей).
- Вашей организации или ее уполномоченным представителям настоящим предоставляются полномочия наводить справки или проводить исследования с целью изучения отчетов, документов и сведений, предоставляемых в связи с данной Заявкой, и обращаться к нашим банкирам и клиентам за разъяснениями относительно финансовых и технических вопросов.
- Письмо - заявка служит также разрешением любому лицу или уполномоченному представителю любого учреждения, на которое содержится ссылка в сопровождающей документации, представлять любую информацию, которую Вы сочтете необходимой для проверки заявлений и сведений, содержащихся в данной Заявке или относящихся к ресурсам, опыту и компетенции поставщика.
- Ваша организация и ее уполномоченные представители могут связаться со следующими лицами для получения дальнейшей информации.
- Справки по общим вопросам и вопросам управления
-
Контакт 1 Телефон 1 Контакт 2 Телефон 2 Контакт 1 Телефон 1 Контакт 2 Телефон 2 Контакт 1 Телефон 1 Контакт 2 Телефон 2 - Данная заявка подается с пониманием того, что:
- - возможность подачи конкурсных заявок зависит о проверки всех данных, предоставленных поставщиками для квалифицированного отбора на момент проведения конкурса;
- - Ваша организация оставляет за собой право отклонить или принять заявки, приостановить процесс предварительного квалифицированного отбора и отклонить все заявки;
- - Ваша организация не несет ответственности за такие действия и не берет на себя обязательство информировать поставщика об их причинах без соответствующего запроса с нашей стороны.
- Нижеподписавшиеся удостоверяют, что сделанные заявления и предоставленные сведения являются полными и верными во всех деталях.
- Подпись
- Ф.И.О.
- От имени и по поручению
- (наименование поставщика)
Приложение
к Постановлению от 21 мая 1998 года № 318
Положение
к Постановлению от 21 мая 1998 года № 318
Положение
- Каждое юридическое лицо, подающее заявку на участие в предварительном квалификационном отборе, должно заполнить данную Форму.
- Все индивидуальные предприниматели представляют, кроме того, сведения о национальной принадлежности (гражданстве).
- В тех случаях, когда поставщик предполагает использовать услуги конкретных партнеров для выполнения важных компонентов работ или выполнения работ, составляющих свыше 10 процентов общей стоимости поставки товаров и установки оборудования, должна быть представлена также информация, характеризующая партнеров:
-
Наименование фирмы Адрес головной конторы Телефон Контакт Факс Место регистрации Год регистрации Банковские реквизиты
Приложение
к Постановлению от 21 мая 1998 года № 318
Положение
к Постановлению от 21 мая 1998 года № 318
Положение
- Наименование поставщика ______________________________________
- Все поставщики заполняют данную Форму и представляют сведения по годовому обороту.
- Поставщикам не нужно представлять вместе с заявками рекомендательные письма, сертификаты и рекламные материалы, они не будут учитываться при оценке квалификации.
- Годовой оборот
-
Год Оборот (млрд. руб.)
Приложение
к Постановлению от 21 мая 1998 года № 318
Положение
к Постановлению от 21 мая 1998 года № 318
Положение
- Наименование поставщика ______________________________________
-
1. Ф.И.О. кандидата 2. Ф.И.О. кандидата 3. Ф.И.О. кандидата
Приложение
к Постановлению от 21 мая 1998 года № 318
Положение
к Постановлению от 21 мая 1998 года № 318
Положение
- Наименование поставщика ______________________________________
-
Год Решение в пользу или против поставщика Предмет спора Сумма
Инструкция поставщикам
-
__________________________________________________________ (наименование предмета конкурса) __________________________________________________________ (наименование заказчика) - Дата: "___"_____________ 1998 г.
- Контракт N _____________________
- 1. Предмет конкурса
- Заказчик намеревается провести предварительный квалификационный отбор поставщиков для поставки товаров и/или установки оборудования ___________________________________________ __________________________________________________________________
- Предполагается, что приглашение к участию в торгах (конкурсе) будет сделано __________________ (указать дату).
- В предварительном квалификационном отборе могут принять участие отечественные и иностранные поставщики (или только отечественные).
- 2. Подача заявок
- Поставщик не позднее _________ подает письмо - заявку с соответствующей информацией для оценки его квалификации в предварительном отборе (Письмо - заявка п. 3).
- Заявки на участие в предварительном квалификационном отборе должны быть поданы в запечатанных конвертах, которые доставляются посыльным или заказным письмом по следующему адресу: _____________ __________________ не позднее _____________; на них должно быть указано: "Заявка на участие в предварительном квалификационном отборе на ___________". Заказчик оставляет за собой право принять или отклонить заявки, поданные с опозданием.
- На конверте должны быть указаны имя и почтовый адрес поставщика.
- Если поставщик не предоставляет информацию, имеющую существенное значение для оценки его квалификации, или своевременно не представляет разъяснения или обоснования предоставленных сведений, такой поставщик может быть отстранен от участия в квалификационном отборе.
- Встреча, во время которой поставщики имеют возможность получить разъяснения по требованиям предварительного квалификационного отбора, проводится __________________ (указать место и время).
- 3. Критерии квалификационного отбора
- Предварительный квалификационный отбор основан на удовлетворении (неудовлетворении) изложенных требований, касающихся общего и специального опыта поставщика, кадровых возможностей, оборудования, финансового состояния, которые подтверждаются поставщиком при заполнении Форм, приложенных к Письму - заявке. Заказчик оставляет за собой право на незначительные отступления, если они не оказывают существенного влияния на возможности поставщика, связанные с выполнением контракта.
- Общий опыт
- Поставщик должен отвечать следующим критериям: иметь опыт поставки товаров или установки оборудования, или основных компонентов оборудования за последние три года не менее ______ шт. (и т.п.) на сумму не менее _______, обладать необходимыми производственными возможностями __________________________________ __________________________________________________________________
- Кадровые возможности
- Поставщик должен располагать собственными кадрами, обладающими соответствующей квалификацией, или быть в состоянии предложить услуги специалистов через организации (перечислить).
- Финансовое состояние
- Ежегодный оборот поставщика за последние три года должен быть не менее ______________________________.
- Поставщик должен обладать достаточными финансовыми ресурсами для получения гарантии на выполнение контракта на сумму не менее ___________________. В случае необходимости заказчик вправе навести справки в банках, обслуживающих поставщика.
- Репутация (участие в судебных разбирательствах)
- Поставщик представляет точные сведения по законченным или находящимся в процессе судебным тяжбам и разбирательствам в органах арбитража, которые имели место по его контрактам за последние пять лет.
- Данные, свидетельствующие о том, что такие споры систематически разрешались не в пользу поставщика, могут явиться основанием для отстранения поставщика от квалификационного отбора.
- 4. Конфликт интересов
- Поставщик не должен быть связан в настоящем или иметь связи в течение последних пяти лет с советниками или другими лицами, которые подготовили документацию и прочие документы предварительного этапа квалификационного отбора и документы торгов (конкурса) по предмету торгов (конкурса), или с консультантами, вовлеченными в выполнение контракта по предмету торгов (конкурса), которые могли бы давать консультации по вопросам, для решения которых поставщики приглашены на прохождение предварительной квалификации. Такие связи могут послужить основанием для отстранения поставщика от участия в квалификационном отборе.
- 5. Обновление сведений, представляемых для участия в предварительном квалификационном отборе
- При представлении конкурсных заявок к участникам торгов (конкурса) может быть предъявлено требование обновить финансовые сведения, которые были представлены для прохождения предварительного квалификационного отбора, с целью подтверждения правдивости представленной информации и соответствия квалификационным критериям на момент подачи конкурсных заявок.
- Конкурсная заявка не принимается, если в момент ее подачи оказывается, что квалификация поставщика уже не соответствует установленным требованиям.
- 6. Льгота отечественным поставщикам
- При оценке конкурсных заявок отечественным поставщикам предоставляется льготный процент в размере ______________________.
- Для получения льготного процента от поставщика требуется, чтобы: стоимость материальных, трудовых и иных ресурсов и компонентов из России для изготовления или сборки предложенных товаров в России составляли не менее 30 процентов цены франко-завод; поставщик был занят изготовлением и сборкой предложенных к поставке товаров с даты подачи конкурсной заявки.
- 7. Общие положения
- Приглашение к участию в торгах (конкурсе) будет направлено лишь тем поставщикам, которые прошли предварительный квалификационный отбор.
- Поставщики, прошедшие отбор, могут представить только одну конкурсную заявку по контракту. Если поставщик представляет более одной конкурсной заявки, все конкурсные заявки, представленные этим поставщиком, отклоняются.
- Поставщики представляют финансовое обеспечение конкурсной заявки в форме банковской гарантии, залога, поручительства или в иной приемлемой для заказчика форме на сумму ____________________.
- От победителя конкурса требуется также предоставление обеспечения выполнения контракта на сумму _______________________, составляющую ___________ процентов цены контракта. Примеры приемлемых форм обеспечения предоставляются в документации для конкурса.
- Заказчик оставляет за собой право: вносить изменения в объем и стоимость любого контракта, выставляемого на конкурс; при этом будут приниматься конкурсные заявки по контракту (контрактам) лишь тех прошедших предварительный квалификационный отбор поставщиков, которые отвечают требованиям контрактов, в которые внесены изменения; принять или отклонить заявки на прохождение предварительной квалификации в соответствии с настоящей Инструкцией; отменить предварительный квалификационный отбор и отклонить все заявки.
- Заказчик не несет ответственности за такие действия и не обязан информировать всех поставщиков об их причинах. Уведомление о результатах рассмотрения заявок на предварительном квалификационном отборе с указанием наименований поставщиков, прошедших квалификационный отбор, направляется поставщикам в течение _____________ дней после истечения срока представления заявок. При поступлении запроса от поставщиков, не прошедших предварительный квалификационный отбор, заказчик обязан разъяснить мотивы принятия им такого решения.
Внимание! конкурс! руководителям организаций всех форм собственности
- Администрация Костромской области объявляет конкурс на поставку вычислительной техники, оргтехники и расходных материалов к ним.
- Конкурсная документация, спецификация, количество и место поставки приобретаемой техники предоставляются отделом информатизации и технических средств информационно-аналитического управления администрации после предварительной беседы с поставщиком.
- В качестве оплаты за указанную поставку используются средства долговых обязательств перед областным бюджетом, ценные областные бумаги, производственная продукция заводов изготовителей - должников в областной бюджет и т.п.
- Срок поставки оборудования до августа 1998 года в равных долях помесячно или ранее, но можно рассмотреть и предложения поставщика.
- Поставщик продукции должен представить заказчику документы, определенные письмом - заявкой.
- Договор на поставку оборудования должен быть застрахован.
- Участвовать в конкурсе могут поставщики вне зависимости их места расположения на территории Российской Федерации.
- Конкурсная документация выдается и заявки на участие в конкурсе принимаются в г. Костроме по адресу улица Дзержинского 15, кабинеты N 19, 82, 37 - отдел информатизации и технических средств информационно-аналитического управления.
- Срок подачи заявок до 20 мая 1998 года.
- Конкурс закрытый, заседание конкурсной комиссии производится 21 мая 1998 года по адресу г. Кострома ул. Дзержинского, 15 кабинет N 82, результаты конкурса можно узнать с 22 мая по телефонам для справок.
- Справки по телефонам: 31-26-77, 31-33-03, 31-40-33
Спецификация и объем требуемого оборудования
-
Наименование Цена Кол-во Сумма (дол.) Сумма (р) Рабочая станция: Pentium 166 MMX (16Mb) 1.6 Gb/S3 1Mb/14"/kb/m/k Рабочая станция: Pentium 166 MMX (16Mb) 2.1 Gb/20х CDROM/S3 1Mb/15" /kb/m/k Рабочая станция: Pentium 166 MMX (16Mb) 1.6 Gb/8х CDROM/NE2000PCI combo/S31 Mb/14"/kb/m Рабочая станция: Pentium 166 MMX (16Mb) 1.6 Gb/8х CDROM/NE2000PCI combo/S31 Mb/15"/kb/m Графическая рабочая станция: Pentium 200MMX (32Mb) 3.2 Gb/16хCDROM/S32Mb/17"SB32 Vibra/NE2000PCIcombo/kb/ m/k Сервер: Pentium 200MMX (32Mb) 2.1GbSCSI/8хCDROM/ NE2000PCI combo/S31Mb/ 14"/kb/m/k Сервер: HP NetServer E40 Pentium Pro200/32 MbECC/ 2.1GbSCSI/8хCDROM/eht10100/S31Mb/14"/kb/m/k Итоги: Принтер: HP Laserjet6L + каб HP Deskjet690C + каб EPSON Stylus-1000АЗ + каб EPSON LX1050 + каб EPSON LQ-100 + каб Итоги: Оргтехника: HP Scanjet 5P CANON FC230 Модем 33600 внеш. Сетевые фильтры Б/П UPS 450 Модем скоростной до 2 Мгбит/с Маршрутизатор Casio Магнито-оптический дисковод 640 МВ внеш. Магнито-оптические диски 640 Mb внеш. Итоги: Программное обеспечение: MS Windows 95 OEM MS Office 97 Standart WinPlan ГИС сеть Ooracle 7 лиц MS Windows NT server 25 user Итоги: 1 5 177 45 4 4 1 237 30 9 35 35 58 167 2 7 48 237 4 2 1 1 10 312 10 10 1 10 1 32 0.00 0.00