Об утверждении Положения об Отделе по работе со средствами массовой информации Администрации города Костромы / Костромская область» Адвокат Бакин А.В. (г. Кострома)

Костромская область

Постановление от 30 ноября 2012 года № 2518

Об утверждении Положения об Отделе по работе со средствами массовой информации Администрации города Костромы

Принято: Администрацией г. Костромы (Костромская обл.)

В редакции
№ 155 от 21.01.2014.

В целях установления статуса, полномочий и организации деятельности Отдела по работе со средствами массовой информации Администрации города Костромы, во исполнение решения Думы города Костромы от 13 сентября 2012 года N 135 "Об утверждении структуры Администрации города Костромы", руководствуясь статьями 42, 44, частью 1 статьи 57 Устава города Костромы, постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение об Отделе по работе со средствами массовой информации Администрации города Костромы.
2. Признать утратившими силу:
2.1. постановление Администрации города Костромы от 1 июля 2011 года N 1585 "Об утверждении Положения об Отделе по связям с общественностью и средствами массовой информации Администрации города Костромы";
2.2. постановление Администрации города Костромы от 26 января 2012 года N 113 "О внесении изменений в Положение об Отделе по связям с общественностью и средствами массовой информации Администрации города Костромы";
2.3. постановление Администрации города Костромы от 22 августа 2012 года N 1728 "О внесении изменения в подраздел 2.2 Положения об Отделе по связям с общественностью и средствами массовой информации Администрации города Костромы";
2.4. постановление Администрации города Костромы от 7 сентября 2012 года N 1846 "О внесении изменений в Положение об Отделе по связям с общественностью и средствами массовой информации Администрации города Костромы".
3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 декабря 2012 года.
Глава Администрации
города Костромы
В.В.ЕМЕЦ

Приложение
к Постановлению от 30 ноября 2012 года № 2518
Положение

Положение об отделе по работе со средствами массовой информации администрации города Костромы 1. общие положения

1.1. Отдел по работе со средствами массовой информации Администрации города Костромы (далее - Отдел) является не наделенным правами юридического лица функциональным органом Администрации города Костромы (далее - Администрация).
1.2. Отдел создается и упраздняется распоряжением Администрации города Костромы в соответствии со структурой Администрации, утверждаемой Думой города Костромы.
1.3. В своей деятельности, осуществляемой в рамках установленных полномочий, Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом (Основным законом) Костромской области, законами и иными нормативными правовыми актами Костромской области, Уставом муниципального образования городского округа город Кострома, иными муниципальными правовыми актами, в том числе Регламентом Администрации города Костромы и настоящим Положением.
1.4. Для осуществления возложенных полномочий Отдел имеет бланки установленного образца со своим наименованием.
1.5. Финансовое обеспечение деятельности Отдела является расходным обязательством города Костромы.
1.6. Планы работы Отдела и отчеты об их исполнении утверждаются главой Администрации города Костромы.
2. Компетенция Отдела
2.1. Сфера деятельности и пределы компетенции Отдела
2.1.1. Отдел организует доведение до сведения жителей города Костромы официальной информации о социально-экономическом и культурном развитии города Костромы, о развитии его общественной инфраструктуры и иной официальной информации, освещение деятельности главы Администрации города Костромы и Администрации в средствах массовой информации; осуществляет информационное обеспечение деятельности главы Администрации города Костромы и Администрации; организует взаимодействие главы Администрации города Костромы и Администрации со средствами массовой информации.
2.1.2. Целями деятельности Отдела являются предоставление населению города достоверной и полной информации о деятельности главы Администрации города Костромы и Администрации.
2.1.3. В установленной сфере деятельности Отдел осуществляет полномочия по решению вопросов местного значения города Костромы и иные возложенные на него функции органов местного самоуправления города Костромы.
2.2. Полномочия Отдела в сфере организации доведения до сведения жителей города Костромы официальной информации о социально-экономическом и культурном развитии города
Костромы, о развитии его общественной инфраструктуры
и иной официальной информации
В сфере организации доведения до сведения жителей города Костромы официальной информации о социально-экономическом и культурном развитии города Костромы, о развитии его общественной инфраструктуры и иной официальной информации Отдел осуществляет следующие полномочия:
а) организует опубликование в установленном порядке постановлений и распоряжений Администрации города Костромы в средствах массовой информации;
б) организует доведение до сведения средств массовой информации официальной информации о социально-экономическом и культурном развитии города, о развитии его общественной инфраструктуры и иной официальной информации, в том числе информации, непосредственно затрагивающей вопросы обеспечения жизнедеятельности населения города Костромы;
в) организует размещение в средствах массовой информации текстов официальных поздравлений, приветствий и обращений главы Администрации города Костромы в связи с государственными, профессиональными праздниками, памятными датами и событиями;
г) взаимодействует с Муниципальным казенным учреждением города Костромы "Муниципальный архив города Костромы" по вопросам опубликования муниципальных правовых актов и официальной информации;
д) организует оперативное наполнение информацией официального сайта Администрации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;
е) организует оперативное наполнение информацией персональной страницы Администрации в социальных сетях в информационно-коммуникационной сети Интернет;
ж) организует бесплатное распространение бюллетеня "Официальный вестник города Костромы" и обеспечивает его экземплярами органы местного самоуправления города Костромы и Избирательную комиссию города Костромы.
2.3. Полномочия Отдела в сфере организации освещения деятельности главы Администрации города Костромы и Администрации в средствах массовой информации и взаимодействия главы Администрации города Костромы и Администрации со средствами массовой информации
2.3.1. В сфере организации освещения деятельности главы Администрации города Костромы и Администрации в средствах массовой информации Отдел осуществляет следующие полномочия:
а) осуществляет перспективное планирование деятельности Отдела по информированию населения через средства массовой информации о наиболее значимых событиях в жизни города, деятельности главы Администрации города Костромы и Администрации;
б) организует пресс-конференции, интервью, встречи главы Администрации города Костромы, должностных лиц Администрации с представителями средств массовой информации;
в) участвует в организации публичных выступлений, проведении теле-, радиоэфиров с участием главы Администрации города Костромы, иных должностных лиц по поручению главы Администрации города Костромы;
г) организует информационное обеспечение официальных визитов, рабочих поездок, встреч главы Администрации города Костромы, заместителей главы Администрации, а также других мероприятий с их участием;
д) организует оперативное информирование населения города Костромы о деятельности главы Администрации города Костромы и Администрации по решению вопросов местного значения через средства массовой информации;
е) готовит и распространяет пресс-релизы для средств массовой информации;
ж) участвует в разработке концепции официального сайта Администрации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
2.3.2. В сфере организации взаимодействия главы Администрации города Костромы и Администрации со средствами массовой информации Отдел осуществляет следующие полномочия:
а) организует текущее информационное взаимодействие главы Администрации города Костромы со средствами массовой информации;
б) организует индивидуальные встречи журналистов с главой Администрации города Костромы и должностными лицами Администрации;
в) оповещает представителей средств массовой информации о проведении главой Администрации города Костромы и Администрацией совещаний, пресс-конференций и других мероприятий, открытых для средств массовой информации.
2.3.3. Отдел осуществляет рабочие контакты с руководителями и редакциями средств массовой информации.
2.3.4. Отдел координирует работу отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации по освещению в средствах массовой информации вопросов социально-экономической, политической и общественной жизни города.
2.3.5. Отдел является функциональным органом Администрации, уполномоченным осуществлять организацию доступа к информации о деятельности Администрации в соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".
2.3.6. В сфере организации доступа к информации о деятельности Администрации Отдел:
а) обеспечивает принятие Администрацией решений об определении форм предоставления информации о деятельности Администрации, разрабатывает проекты соответствующих муниципальных правовых актов;
б) разрабатывает порядок организации доступа к информации о деятельности Администрации, вносит на рассмотрение соответствующие проекты постановлений и распоряжений Администрации и другие документы, по которым требуется решение главы Администрации;
в) координирует деятельность отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации по размещению информации на официальном сайте Администрации города Костромы в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее - официальный сайт Администрации);
г) совместно с Отделом информационных ресурсов и связи Администрации обеспечивает разработку и утверждение требований к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения пользования официальным сайтом Администрации;
д) разрабатывает порядок утверждения перечней информации о деятельности Администрации, размещаемой на официальном сайте Администрации, готовит проект соответствующего постановления Администрации;
е) обеспечивает утверждение перечней информации о деятельности Администрации, размещаемой на официальном сайте Администрации;
ж) в порядке, установленном Положением об официальном сайте Администрации города Костромы в информационно-телекоммуникационной сети Интернет и принятыми в соответствии с ним иными муниципальными правовыми актами, обеспечивает размещение информации о деятельности Администрации на официальном сайте Администрации;
з) в пределах своих полномочий принимает меры по защите информации, размещенной на официальном сайте Администрации;
и) взаимодействует с иными отраслевыми (функциональными), территориальными органами Администрации, организациями и гражданами по вопросам организации доступа к информации о деятельности Администрации.
2.4. Полномочия Отдела в сфере информационного обеспечения главы Администрации города Костромы и Администрации
В сфере информационного обеспечения главы Администрации города Костромы и Администрации Отдел осуществляет следующие полномочия:
а) осуществляет мониторинг информации, опубликованной в средствах массовой информации, о деятельности главы Администрации города Костромы и Администрации, доводит результаты мониторинга до сведения главы Администрации города Костромы, заместителей главы Администрации;
б) готовит проекты официальных ответов, опровержений, поправок на появившуюся в средствах массовой информации недостоверную, неполную информацию о деятельности главы Администрации города Костромы, Администрации;
в) оказывает содействие журналистам в обеспечении их необходимой информацией о деятельности главы Администрации города Костромы и Администрации;
г) на основе материалов, представленных отраслевыми (функциональными), территориальными органами Администрации, муниципальными учреждениями и муниципальными унитарными предприятиями города Костромы, осуществляет подготовку проектов информационных материалов для размещения в средствах массовой информации;
д) по поручению главы Администрации города Костромы готовит информационные материалы, проекты публичных выступлений, осуществляет подготовку для размещения в средствах массовой информации текстов официальных поздравлений, приветствий и обращений главы Администрации города Костромы в связи с государственными, профессиональными праздниками, памятными датами, событиями;
е) участвует в разработке плана работы Администрации на соответствующий год;
ж) создает и поддерживает систему сбора, хранения и передачи значимой информации о деятельности главы Администрации и Администрации; ведет архив видеозаписей, записей вышедших в эфир телепрограмм на материальных носителях, фотоархив.
2.5. Иные полномочия Отдела
2.5.1. Отдел:
а) разрабатывает проекты муниципальных правовых актов, иные документы и материалы по предметам своего ведения;
б) обобщает и анализирует практику применения муниципальных правовых актов в установленной сфере деятельности, вносит предложения главе Администрации города Костромы по их совершенствованию.
2.5.2. Отдел реализует иные полномочия в установленной пунктом 2.1.1 настоящего Положения сфере деятельности, если они предусмотрены законодательством, муниципальными актами города Костромы и не отнесены к компетенции иных органов или должностных лиц.
2.6. Права и обязанности Отдела
2.6.1. При осуществлении своих полномочий Отдел вправе:
а) запрашивать и получать в установленном порядке от руководителей, заместителей руководителей учреждений и организаций, отраслевых (функциональных) органов Администрации, должностных лиц, информацию и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел полномочий;
б) пользоваться системами связи, информационными системами и базами данных, иными носителями информации Администрации;
в) привлекать в установленном порядке для осуществления отдельных работ ученых и специалистов, в том числе на договорной основе.
2.6.2. Обязанностями Отдела являются:
а) своевременное и качественное исполнение установленных полномочий, поручений главы Администрации города Костромы;
б) соблюдение Устава муниципального образования городского округа город Кострома, Регламента Администрации города Костромы и иных муниципальных правовых актов;
в) ежегодное представление на утверждение главе Администрации города Костромы планов работы и отчетов об их исполнении, предоставление иных планов и отчетов, предусмотренных Регламентом Администрации города Костромы;
г) рассмотрение в установленном порядке обращений органов государственной власти, органов местного самоуправления, физических и юридических лиц по предметам ведения Отдела;
д) выполнение требований охраны труда, техники общей и пожарной безопасности, производственной санитарии, разработка и осуществление мероприятий, обеспечивающих безопасные условия труда, предупреждение аварийных ситуаций;
е) исполнение установленных подразделом 3.3 настоящего Положения требований к организации в Отделе делопроизводства и архивного дела.
2.7. Муниципальные правовые акты начальника Отдела
2.7.1. В целях реализации полномочий, определенных настоящим Положением, начальник Отдела издает приказы по вопросам организации деятельности Отдела.
2.7.2. Приказами начальника Отдела:
а) утверждаются графики отпусков специалистов Отдела;
б) утверждаются формы бланков Отдела;
в) утверждаются должностные инструкции специалистов Отдела;
г) определяется порядок и сроки представления на утверждение начальнику Отдела планов работы и отчетов об их исполнении;
д) решаются вопросы делопроизводства, документооборота и иные вопросы организации деятельности Отдела, неурегулированные актами главы Администрации города Костромы.
2.7.3. Правовой режим приказов начальника Отдела определяется Уставом муниципального образования городского округа город Кострома, Регламентом правотворческого процесса города Костромы и принимаемым в соответствии с ними Регламентом Администрации города Костромы.
2.8. Ответственность сотрудников Отдела
2.8.1. Персональную ответственность за ненадлежащее выполнение Отделом установленных настоящим Положением полномочий, поручений главы Администрации города Костромы, за соблюдение в нем плановой и трудовой дисциплины несет начальник Отдела.
2.8.2. Сотрудники Отдела, в пределах должностных обязанностей, несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение установленных полномочий, поручений главы Администрации города Костромы, начальника Отдела, непринятие мер по реализации предоставленных настоящим Положением прав и исполнению возложенных обязанностей.
3. Организация деятельности Отдела
3.1. Структура Отдела. Руководство Отделом
3.1.1. В структуру Отдела входят:
а) начальник Отдела;
б) консультант Отдела;
в) главный специалист Отдела;
г) ведущий специалист Отдела.
3.1.2. Общее руководство деятельностью Отдела осуществляет глава Администрации города Костромы.
3.1.3. Непосредственное руководство Отделом осуществляет его начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой Администрации города Костромы.
3.1.4. Начальник Отдела:
а) обеспечивает выполнение полномочий и реализацию прав Отдела, исполнение Отделом возложенных обязанностей, поручений главы Администрации города Костромы;
б) непосредственно руководит деятельностью Отдела, распределяет обязанности между специалистами и дает обязательные для исполнения сотрудниками Отдела поручения и указания, проверяет их исполнение;
в) согласовывает проекты муниципальных правовых актов города по предметам ведения Отдела;
г) издает приказы, указанные в пункте 2.7.2 настоящего Положения;
д) ходатайствует перед главой Администрации города Костромы о дополнительных выплатах сотрудникам Отдела в связи с расширением круга должностных обязанностей, их поощрении, либо о наложении на них взысканий за совершенные дисциплинарные проступки;
е) представляет главе Администрации города Костромы предложения по структуре и штатной численности Отдела;
ж) утверждает график отпусков сотрудников Отдела;
з) представляет главе Администрации города Костромы кандидатуры для назначения на должности специалистов Отдела;
и) утверждает должностные инструкции специалистов Отдела;
к) обеспечивает выполнение санитарно-гигиенических, противопожарных требований и других необходимых условий по охране жизни и здоровья работников, обеспечивает выполнение требований охраны труда, соблюдение трудовой дисциплины;
л) работает со сведениями, составляющими государственную тайну, на постоянной основе.
3.1.5. В случае отсутствия начальника Отдела в связи с отпуском, болезнью, командировкой или по иным причинам его обязанности исполняет заместитель начальника Отдела, если иное должностное лицо не назначено распоряжением Администрации города Костромы.
3.2. Должности муниципальной службы в Отделе
3.2.1. В Отделе устанавливаются должности:
а) начальника Отдела;
б) консультанта Отдела;
в) главного специалиста Отдела;
г) ведущего специалиста Отдела.
3.2.2. Муниципальные служащие Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности главой Администрации города Костромы по представлению начальника Отдела.
3.2.3. Должность начальника Отдела Реестром должностей муниципальной службы в Костромской области отнесена к группе главных должностей муниципальной службы.
3.2.4. На должность начальника Отдела может быть назначено лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям к должностям муниципальной службы города Костромы:
а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образца высшее профессиональное образование по направлениям подготовки (специальностям): "журналистика", "социология", "политология", по специальностям: "государственное и муниципальное управление", "связи с общественностью" либо образование, считающееся равноценным;
б) имеющее не менее четырех лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или не менее трех лет стажа работы по специальности;
в) обладающее профессиональными знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте 3.2.5 настоящего Положения.
3.2.5. Начальник Отдела должен:
а) знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Костромской области по вопросам местного самоуправления и муниципальной службы, по профилю деятельности, Устав города Костромы, Регламент Администрации города Костромы, иные муниципальные правовые акты, в том числе настоящее Положение, Правила внутреннего трудового распорядка Администрации, должностную инструкцию и руководствоваться в своей деятельности названными правовыми актами;
б) знать стратегические программные документы, определяющие политику развития Российской Федерации, Костромской области, города Костромы по профилю деятельности, основы государственного и муниципального управления, нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
в) знать основы права, экономики и социологии, социально-политические аспекты развития общества, порядок подготовки и принятия муниципальных правовых актов, делопроизводство, законодательство, содержащее нормы трудового права, теорию и методы управления;
г) иметь навыки организации и обеспечения выполнения задач, подготовки и организационного обеспечения мероприятий с участием руководителя, анализа и прогнозирования, систематизации информации, подготовки текстов статей, выступлений, докладов, справок, отчетов, сообщений, заключений, рекомендаций и иных материалов по профилю деятельности, разработки предложений для последующего принятия управленческих решений, организации работы по взаимодействию со структурными подразделениями Администрации и другими органами местного самоуправления города Костромы, подготовки заседаний, совещаний и других форм коллективного обсуждения, оптимального использования технических возможностей и ресурсов для обеспечения эффективности и результативности служебной деятельности;
д) уметь работать с современными информационными технологиями, информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, с документами (составлять, оформлять, анализировать, вести и хранить документацию);
е) уметь организовать личный труд и эффективно планировать рабочее время, четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме, работать в группе, самостоятельно принимать решения;
ж) иметь навыки делового и профессионального общения, навыки делового письма, организаторские способности, способность руководить людьми, способность к постановке целей и задач, стимулированию и мотивации деятельности подчиненных;
з) быть требовательным, настойчивым, повышать уровень своих профессиональных знаний.
3.2.6. Должность консультанта Отдела Реестром должностей муниципальной службы в Костромской области отнесена к группе ведущих должностей муниципальной службы.
3.2.7. На должность консультанта Отдела может быть назначено лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям к должностям муниципальной службы города Костромы:
а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образца высшее профессиональное образование по направлениям подготовки (специальностям): "журналистика", "филология", "социология", "история", "государственное и муниципальное управление", "связи с общественностью" или образование, являющееся равноценным;
б) имеющее не менее двух лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или не менее трех лет стажа работы по специальности;
в) обладающее профессиональными знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте 3.2.8 настоящего Положения.
3.2.8. Консультант Отдела должен:
а) знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Костромской области по вопросам местного самоуправления и муниципальной службы, по профилю деятельности, Устав города Костромы, Регламент Администрации города Костромы, иные муниципальные правовые акты, в том числе настоящее Положение, Правила внутреннего трудового распорядка Администрации, должностную инструкцию и руководствоваться в своей деятельности названными правовыми актами;
б) знать стратегические программные документы, определяющие политику развития Российской Федерации, Костромской области, города Костромы по профилю деятельности, основы государственного и муниципального управления, нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
в) знать основы права и экономики, социально-политические аспекты развития общества, порядок подготовки и принятия муниципальных правовых актов;
г) иметь навыки организации и обеспечения выполнения задач, подготовки и организационного обеспечения мероприятий с участием руководителя, анализа и прогнозирования, систематизации информации, подготовки текстов статей, выступлений, докладов, справок, отчетов, сообщений, заключений, рекомендаций и иных материалов по профилю деятельности, разработки предложений для последующего принятия управленческих решений, организации работы по взаимодействию со структурными подразделениями органа местного самоуправления муниципального образования и другими органами местного самоуправления муниципального образования, подготовки заседаний, совещаний и других форм коллективного обсуждения, оптимального использования технических возможностей и ресурсов для обеспечения эффективности и результативности служебной деятельности;
д) уметь работать с современными информационными технологиями, информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, с документами (составлять, оформлять, анализировать, вести и хранить документацию);
е) уметь организовать личный труд и эффективно планировать рабочее время, четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме, работать в группе, самостоятельно принимать решения;
ж) иметь навыки делового и профессионального общения, навыки делового письма, организаторские способности;
з) быть требовательным, настойчивым, повышать уровень своих профессиональных знаний.
3.2.9. Должности главного специалиста и ведущего специалиста Отдела Реестром должностей муниципальной службы в Костромской области отнесены к группе старших должностей муниципальной службы.
3.2.10. На должность главного специалиста или ведущего специалиста Отдела может быть назначено лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям к должностям муниципальной службы города Костромы:
а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образца среднее профессиональное образование по специальностям: "русский язык и литература", "родной язык и литература", "иностранный язык", "история", "издательское дело" либо имеющее удостоверенное дипломом государственного образца высшее профессиональное образование по направлениям подготовки (специальностям): "журналистика", "филология", "социология", "история", "государственное и муниципальное управление", "связи с общественностью" либо образование, являющееся равноценным;
б) обладающее профессиональными знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте 3.2.11 настоящего Положения.
3.2.11. Главный специалист Отдела и ведущий специалист Отдела должны:
а) знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Костромской области по вопросам местного самоуправления и муниципальной службы, по профилю деятельности, Устав города Костромы, Регламент Администрации города Костромы, иные муниципальные правовые акты, в том числе настоящее Положение, Правила внутреннего трудового распорядка Администрации, должностную инструкцию и руководствоваться в своей деятельности названными правовыми актами;
б) знать стратегические программные документы, определяющие политику развития Российской Федерации, Костромской области, города Костромы по профилю деятельности, основы государственного и муниципального управления, нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
в) знать основы права и экономики, порядка подготовки и принятия муниципальных правовых актов, основы информационного и документационного обеспечения деятельности Администрации и ее структурных подразделений;
г) иметь навыки подготовки аналитического материала, нормотворческой деятельности, системного подхода в решении задач, консультирования, разработки предложений по направлению деятельности для последующего принятия управленческих решений, организационной работы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности, экспертной работы по профилю деятельности, подготовки проектов муниципальных правовых актов по направлению деятельности, составления и исполнения перспективных и текущих планов, организации работы по взаимосвязи с другими структурными подразделениями Администрации и органами местного самоуправления города Костромы;
д) знать основы делопроизводства, законодательство, содержащее нормы федеральных законов и иных правовых актов, регулирующих получение, обработку и защиту информации, нормы трудового права;
е) уметь работать с современными информационными технологиями, информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, с документами (составлять, оформлять, анализировать, вести и хранить документацию);
ж) уметь организовать личный труд и эффективно планировать рабочее время, четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме, работать в группе;
з) иметь навыки делового и профессионального общения;
и) повышать уровень своих профессиональных знаний.
3.2.12. Должностные обязанности начальника Отдела определяются должностной инструкцией, которая утверждается распоряжением Администрации города Костромы.
Должностные обязанности иных муниципальных служащих и работников Отдела определяются должностной инструкцией, которая утверждается приказом начальника Отдела.
3.3. Организация делопроизводства, документооборота и архивного дела в Отделе
3.3.1. Ведение делопроизводства и документооборота в Отделе организуется в порядке, установленном Регламентом Администрации города Костромы и Инструкцией по делопроизводству Администрации города Костромы.
3.3.2. Отдел в соответствии с правилами, установленными нормативными правовыми актами Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, осуществляет учет, хранение и обеспечение сохранности документов, образующихся в процессе деятельности Отдела, формирование их в дела, согласно номенклатуре, согласованной с муниципальным архивом.
3.3.3. Отдел организует работу ведомственного архива для временного хранения документов Отдела до передачи их в муниципальный архив, либо возлагает исполнение функций ведомственного архива на структурное подразделение, соответствующих лиц.
3.3.4. Завершенные дела в срок, установленный законодательством Российской Федерации, сдаются в муниципальный архив.