Об организации составления номенклатур дел в Администрации города Костромы на 2013 год
- Принято
- Администрацией г. Костромы (Костромская обл.)
- В соответствии с разделом 10 Инструкции по делопроизводству в Администрации города Костромы, утвержденной распоряжением Главы города Костромы от 4 июня 2009 года N 115-рг, в целях качественного формирования дел в делопроизводстве и обеспечения сохранности документов, образовавшихся в процессе деятельности Администрации города Костромы, руководствуясь статьями 42, 44, частью 1 статьи 57 Устава города Костромы, постановляю:
- 1. Руководителям отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации города Костромы:
- 1.1. в срок до 5 апреля 2013 года составить номенклатуру дел на 2013 год;
- 1.2. в срок до 10 апреля 2013 года согласовать номенклатуру дел с Муниципальным казенным учреждением города Костромы "Муниципальный архив города Костромы";
- 1.3. в срок не позднее 12 апреля 2013 года направить номенклатуру дел в отдел по организационной работе и документообороту Управления организационной работы, документационного обеспечения и связей с общественностью Администрации города Костромы.
- 2. Управлению организационной работы, документационного обеспечения и связей с общественностью Администрации города Костромы (Н.В.Гельмашина):
- 2.1. в срок до 25 апреля 2013 года составить сводную номенклатуру дел Администрации города Костромы, включающую дела, образующиеся в делопроизводстве отраслевых (функциональных) органов Администрации, не наделенных правами юридического лица;
- 2.2. представить сводную номенклатуру дел Администрации города Костромы в комитет по делам архивов Костромской области на согласование.
- 3. Установить, что отраслевые (функциональные), территориальные органы Администрации города Костромы, наделенные правами юридического лица, самостоятельно не реже 1 раза в пять лет представляют номенклатуру дел на согласование в комитет по делам архивов Костромской области.
- 4. Муниципальному казенному учреждению города Костромы "Муниципальный архив города Костромы" (Е.В.Бабенко) оказывать методическую помощь отраслевым (функциональным), территориальным органам Администрации города Костромы в составлении номенклатур дел, в том числе в определении сроков хранения документов.
- 5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
- Глава Администрации
- города Костромы
- В.В.ЕМЕЦ