Об утверждении Положения о наставничестве в администрации Костромской области и исполнительных органах государственной власти Костромской области
- Принято
- Губернатором Костромской области
- В целях реализации Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года N 601 "Об основных направлениях совершенствования государственного управления" и оптимальной адаптации государственных гражданских служащих в администрации Костромской области, исполнительных органах государственной власти Костромской области постановляю:
- 1. Утвердить прилагаемое Положение о наставничестве в администрации Костромской области, исполнительных органах государственной власти Костромской области.
- 2. Определить отдел государственной службы и кадровой работы администрации Костромской области ответственным за организацию наставничества в администрации Костромской области и методическое сопровождение наставничества в исполнительных органах государственной власти Костромской области.
- 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата администрации Костромской области, руководителей исполнительных органов государственной власти Костромской области.
- 4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.
- Губернатор
- Костромской области
- С.СИТНИКОВ
Приложение
к Постановлению от 07 июня 2013 года № 100
к Постановлению от 07 июня 2013 года № 100
Глава 1. Общие положения
- 1. Настоящее Положение о наставничестве в администрации Костромской области и исполнительных органах государственной власти Костромской области (далее - Положение) разработано в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года N 601 "Об основных направлениях совершенствования государственного управления" и определяет цель, задачи и порядок организации наставничества в администрации Костромской области (далее - администрация) и исполнительных органах государственной области Костромской области (далее - исполнительные органы).
- 2. Целью наставничества является оказание помощи государственным гражданским служащим, впервые или вновь принятым на государственную гражданскую службу, в развитии профессиональных компетенций, способствующих качественному исполнению должностных обязанностей.
- 3. Задачи наставничества в администрации и исполнительных органах:
- сокращение периода адаптации при поступлении на государственную гражданскую службу;
- углубление профессиональных знаний, умений, навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
- усвоение норм корпоративной культуры, традиций, правил служебного поведения.
- 4. Основные понятия, используемые в настоящем Положении:
- наставничество - деятельность, заключающаяся в оказании государственному гражданскому служащему помощи, направленной на реализацию цели и задач, предусмотренных настоящим Положением;
- наставник - государственный гражданский служащий, на которого руководителем аппарата администрации или руководителем исполнительного органа возложена обязанность по наставничеству;
- подопечный - лицо, впервые или вновь поступившее на государственную гражданскую службу в администрацию, исполнительный орган, либо государственный гражданский служащий, принятый в порядке перевода из другого государственного органа, в отношении которого установлено наставничество.
Глава 2. Организация наставничества
- 5. Установление наставничества и определение наставника утверждается руководителем аппарата администрации, руководителем исполнительного органа на основании мотивированного представления руководителя структурного подразделения, в которое подопечный поступил на государственную гражданскую службу.
- Наставник и подопечный должны замещать должности в одном структурном подразделении администрации или исполнительного органа.
- При принятии решения об определении наставника учитываются следующие факторы:
- стаж (опыт) работы;
- стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов);
- профессиональная компетенция;
- личные качества.
- 6. Закрепление наставника производится в срок не позднее пяти рабочих дней с даты назначения на должность государственной гражданской службы подопечного.
- 7. Срок наставничества определяется руководителем аппарата администрации или руководителем исполнительного органа и составляет от одного до трех месяцев.
- 8. Наставнику не может быть определено более двух подопечных одновременно.
- 9. Обязанности наставника:
- оказывать помощь подопечному в изучении нормативных правовых актов, закрепляющих основные направления деятельности администрации, исполнительного органа, а также регламентирующих его служебную деятельность в структурном подразделении;
- обеспечить знакомство подопечного с коллективом администрации, исполнительного органа, его организационной структурой;
- оказывать подопечному практическую и методическую помощь в приобретении навыков, необходимых для качественного и своевременного выполнения должностных обязанностей;
- осуществлять контроль деятельности подопечного, своевременно выявлять недостатки в работе и совместно с подопечным принимать меры по их устранению;
- обучать подопечного наиболее рациональным и передовым методам работы;
- обеспечить ознакомление подопечного с организацией документооборота в государственных органах Костромской области;
- обеспечить ознакомление с правилами и особенностями требований к служебному поведению государственных гражданских служащих;
- привлекать подопечного к участию в общественной жизни коллектива администрации, исполнительного органа.
- 10. Права наставника:
- участвовать в обсуждении вопросов, связанных со служебной деятельностью подопечного, вносить предложения руководителю структурного подразделения либо руководителю аппарата администрации, руководителю исполнительного органа о его поощрении или применении дисциплинарного взыскания;
- ходатайствовать перед руководителем аппарата администрации, руководителем исполнительного органа о замене наставника.
- 11. Обязанности подопечного:
- повышать уровень профессиональной подготовки, знаний и навыков, необходимых для выполнения его должностных обязанностей в полном объеме;
- выполнять указания наставника в рамках исполнения своих должностных обязанностей.
- 12. Права подопечного:
- обращаться к наставнику по вопросам, связанным с исполнением должностных обязанностей, по иным вопросам наставничества;
- ходатайствовать перед руководителем аппарата администрации, руководителем исполнительного органа о замене наставника.
- 13. Замена наставника производится руководителем аппарата администрации, руководителем исполнительного органа в следующих случаях:
- при расторжении служебного контракта с наставником;
- при переводе наставника или подопечного на иную должность государственной гражданской службы в администрации, исполнительном органе;
- при удовлетворении ходатайства наставника либо подопечного о замене наставника.
- Замена наставника по ходатайству наставника либо подопечного производится при наличии причин, препятствующих организации наставничества. Оценка наличия либо отсутствия соответствующих причин для замены наставника производится руководителем аппарата или руководителем исполнительного органа.
- 14. Наставник совместно с подопечным не позднее 10 рабочих дней после назначения составляют план адаптации по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению.
- По окончании периода осуществления наставничества наставник готовит заключение об итогах выполнения сотрудником индивидуального плана адаптации согласно приложению N 2 к настоящему Положению.
Приложение
к Постановлению от 07 июня 2013 года № 100
к Постановлению от 07 июня 2013 года № 100
"Утверждаю" ______________________________ (должность) ___________ __________________ (подпись) (Ф.И.О.) "____" ___________ 20___ г.- План адаптации
Фамилия, имя, отчество сотрудника ________________________________________ Структурное подразделение ________________________________________________ Должность ________________________________________________________________ Период адаптации с "____" _________ 20___ г. по "____" ________ 20____ г.
N п/п Мероприятия по адаптации Сроки выполнения Подпись сотрудника 1. Ознакомление с организационной структурой исполнительного органа государственной власти Костромской области 2. Ознакомление с основными правовыми актами, регламентирующими систему органов государственной власти Костромской области, служебную деятельность сотрудника (в том числе с должностным регламентом, положением об исполнительном органе государственной власти Костромской области, положением о структурном подразделении и т.д.) 3. Ознакомление с документооборотом, изучение единых требований к документированию управленческой деятельности, организации работы с документами в государственных органах 4. Изучение системы электронного документооборота, программных продуктов, используемых в служебной деятельности 5. Ознакомление с Кодексом чести государственных гражданских служащих Костромской области 6. Иные мероприятия Индивидуальную программу адаптации разработали: Наставник ______________________________________ "____" _________ 20___ г. (должность, Ф.И.О., подпись) Подопечный _____________________________________ "____" _________ 20___ г. (должность, Ф.И.О., подпись)
Приложение
к Постановлению от 07 июня 2013 года № 100
к Постановлению от 07 июня 2013 года № 100
__________________________________________________________________________ (Ф.И.О. и должность сотрудника) Период осуществления наставничества с _____________ по ___________________ Краткая характеристика __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ Вывод __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ Рекомендации сотруднику по результатам осуществления наставничества __________________________________________________________________________ Наставник __________________________________________________________________________ (должность, Ф.И.О., подпись) "____" __________ 20___ г. С выводом ознакомлен (а) __________________________________________________________________________ (должность, Ф.И.О., подпись) "____" __________ 20___ г.