О порядке регистрации и учета поступивших заявлений сельскохозяйственных товаропроизводителей на возмещение части затрат на результативную трансплантацию эмбрионов крупного рогатого скота молочных пород
- Принят
- Департаментом агропромышленного комплекса Костромской обл.
- В соответствии с постановлением администрации Костромской области от 26 ноября 2013 года N 486-а "О порядках предоставления субсидий сельскохозяйственным товаропроизводителям на возмещение части затрат на результативную трансплантацию эмбрионов крупного рогатого скота молочных пород, на возмещение части затрат на строительство инженерной инфраструктуры к объектам молочного скотоводства" приказываю:
- 1. Утвердить прилагаемый порядок регистрации и учета поступивших заявлений сельскохозяйственных товаропроизводителей на возмещение части затрат на результативную трансплантацию эмбрионов крупного рогатого скота молочных пород.
- 2. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
- 3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.
- Директор департамента
- агропромышленного комплекса
- Костромской области
- В.В.ЧЕРНОВ
Приложение
к Приказу от 05 декабря 2013 года № 248
к Приказу от 05 декабря 2013 года № 248
- 1. Настоящий Порядок регистрации и учета поступивших заявлений сельскохозяйственных товаропроизводителей на возмещение части затрат на результативную трансплантацию эмбрионов крупного рогатого скота молочных пород, на возмещение части затрат на строительство инженерной инфраструктуры к объектам молочного скотоводства (далее - Порядок) разработан в соответствии с постановлением администрации Костромской области от 26 ноября 2013 года N 486-а "О порядке предоставления субсидий на возмещение части затрат на результативную трансплантацию эмбрионов крупного рогатого скота молочных пород, на возмещение части затрат на строительство инженерной инфраструктуры к объектам молочного скотоводства", в целях регламентации последовательности действий департамента агропромышленного комплекса Костромской области (далее - Департамент) по регистрации и учету поступивших заявлений сельскохозяйственных товаропроизводителей на возмещение части затрат на результативную трансплантацию эмбрионов крупного рогатого скота молочных пород (далее - заявители).
- 2. Заявление и прилагаемые к нему документы и копии документов, указанные в Порядке предоставления субсидий на возмещение части затрат на результативную трансплантацию эмбрионов крупного рогатого скота молочных пород, утвержденном постановлением администрации Костромской области от 26 ноября 2013 года N 486-а (далее - Порядок предоставления субсидий), предоставляются заявителем (представителем заявителя) в Департамент при личном обращении или почтовым отправлением в виде заказного письма. Заявление и прилагаемые к нему документы и копии документов представляются в Департамент в пронумерованном, прошнурованном и заверенном печатью (при ее наличии) виде.
- Заявление, поданное от имени юридического лица, должно содержать подпись уполномоченного должностного лица, дату отправления заявления и скреплено печатью юридического лица.
- Несоответствие представленных заявителем документов указанным требованиям влечет отказ в регистрации заявления.
- 3. Регистрацию заявления осуществляет специалист отдела организационной работы и информационных технологий Департамента, ответственный за прием входящей корреспонденции (далее - Секретарь).
- 4. Секретарь ставит входящий номер и текущую дату на заявлении заявителя (представителя заявителя).
- В случае поступления в один день заявлений от нескольких заявителей (представителей заявителя) Секретарь регистрирует их в порядке очередности поступления.
- 5. Зарегистрированные заявления и прилагаемые к ним документы и копии документов Секретарь передает в день регистрации на рассмотрение директору департамента.
- 6. Директор департамента рассматривает заявления и прилагаемые к ним документы и копии документов и возвращает Секретарю с резолюцией в день поступления.
- 7. Секретарь передает заявление с визой директора департамента, прилагаемые к нему копии документов ответственному исполнителю отдела финансов, бухгалтерского учета и господдержки Департамента (далее - ответственный исполнитель) не позднее одного рабочего дня с даты регистрации в Департаменте.
- 8. Ответственный исполнитель в день поступления заявления регистрирует его в специальном журнале, пронумерованном, прошнурованном и заверенном печатью Департамента. В случае поступления в один день заявлений от нескольких заявителей ответственный исполнитель регистрирует их в порядке очередности их регистрации Секретарем, в соответствии с присвоенными им входящими номерами.
- Ответственный исполнитель в день поступления заявления готовит лист согласования к пакету документов (далее - лист согласования) по форме согласно приложению к настоящему приказу и передает его, заявление, прилагаемые к заявлению копии документов (далее - пакет документов) специалисту отдела животноводства и племработы Департамента (далее - исполнитель в отделе животноводства) на рассмотрение.
- 9. Исполнитель в отделе животноводства рассматривает пакет документов в день поступления.
- 10. При рассмотрении пакета документов исполнитель в отделе животноводства проверяет его на:
- 1) соответствие условиям предоставления субсидий;
- 2) наличие документов, предусмотренных пунктом 8 Порядка предоставления субсидий;
- 3) полноту предоставляемых сведений;
- 4) отсутствие противоречий в сведениях, отраженных в следующих документах:
- 3) акт на проведение трансплантации эмбрионов;
- 4) акт ректального исследования или УЗИ-диагностики коров, которым провели трансплантацию эмбрионов;
- 5) копии договоров на оказание консультационных услуг по трансплантации эмбрионов и на покупку эмбрионов с компетентной организацией в области трансплантации эмбрионов.
- 11. По результатам рассмотрения пакета документов в листе согласования проставляется соответствующая запись о согласовании (не согласовании) заявления.
- 12. Согласование предоставления субсидии либо отказ в согласовании оформляется визой, включающей личную подпись визирующего, его должность, расшифровку подписи и дату.
- 13. В случае соответствия заявителя условиям предоставления субсидии и копий документов установленным требованиям в листе согласования в столбце "Заключение" делается запись "Согласовано". В случае несоответствия заявителя условиям предоставления субсидии и (или) копий документов установленным требованиям, исполнитель готовит письменное заключение об отказе в согласовании предоставления субсидии, которое прикладывается к листу согласования, а в листе согласования в столбце "Заключение" делается запись "Не согласовано".
- 14. Исполнитель в отделе животноводства проставляет отметку в листе согласования в соответствии с пунктами 12, 13 настоящего Порядка и передает пакет документов начальнику отдела животноводства и племработы Департамента (далее - начальник отдела животноводства) на рассмотрение.
- 15. Начальник отдела животноводства рассматривает пакет документов в день поступления в отдел.
- 16. При рассмотрении пакета документов начальник отдела животноводства проверяет правильность выводов, сделанных исполнителем в отделе животноводства при согласовании пакета документов в части условий, установленных пунктом 10 настоящего Порядка.
- 17. Начальник отдела животноводства проставляет отметку в листе согласования в соответствии с пунктами 12, 13 настоящего Порядка и передает пакет документов исполнителю в отдел экономического мониторинга, прогнозирования и аналитики Департамента (далее - исполнитель в отделе экономики) на рассмотрение.
- 18. Исполнитель в отделе экономики рассматривает пакет документов в день поступления в отдел.
- 19. При рассмотрении пакета документов исполнитель в отделе экономики проверяет соответствие лица, обратившегося за предоставлением субсидии, требованиям, предусмотренным пунктом 4 Порядка предоставления субсидии.
- 20. Исполнитель в отделе экономики проставляет отметку в листе согласования в соответствии с пунктами 12, 13 настоящего Порядка и передает пакет документов начальнику отдела экономического мониторинга, прогнозирования и аналитики Департамента (далее - начальник отдела экономики) на рассмотрение.
- 21. Начальник отдела экономики рассматривает пакет документов в день поступления в отдел.
- 22. При рассмотрении пакета документов начальник отдела экономики проверяет правильность выводов, сделанных исполнителем в отделе экономики при согласовании пакета документов в части условия, установленного пунктом 20 настоящего Порядка.
- 23. Начальник отдела экономики проставляет отметку в листе согласования в соответствии с пунктами 12, 13 настоящего Порядка и передает пакет документов ответственному исполнителю на рассмотрение.
- 24. При рассмотрении пакета документов ответственный исполнитель проверяет его на:
- 1) соответствие условиям предоставления субсидий;
- 2) наличие документов, предусмотренных пунктом 10 Порядка предоставления субсидии;
- 4) отсутствие противоречий в сведениях, отраженных в следующих документах:
- заявление;
- справка-расчет на предоставление в 20__ году субсидий сельскохозяйственным товаропроизводителям на возмещение части затрат на результативную трансплантацию эмбрионов крупного рогатого скота молочных пород.
- 25. Ответственный исполнитель проставляет отметку в листе согласования в соответствии с пунктами 12, 13 настоящего Порядка.
- 26. Ответственный исполнитель в соответствии с записями в листе согласования готовит проект решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении субсидии заявителю (далее - проект решения) в 3 экземплярах.
- 27. В случае принятия решения о предоставлении субсидии ответственный исполнитель готовит проект соглашения о предоставлении субсидий на возмещение части затрат на результативную трансплантацию эмбрионов крупного рогатого скота молочных пород, на возмещение части затрат на строительство инженерной инфраструктуры к объектам молочного скотоводства (далее - проект соглашения), по форме, утвержденной нормативным актом департамента. Проект соглашения составляется в 2 экземплярах и прилагается к проекту решения о предоставлении субсидии.
- 28. Ответственный исполнитель передает пакет документов и проект решения начальнику отдела финансов, бухгалтерского учета и господдержки Департамента (далее - начальник отдела финансов) на рассмотрение.
- 29. Начальник отдела финансов рассматривает пакет документов в день поступления в отдел.
- 30. При рассмотрении пакета документов начальник отдела финансов проверяет полноту, отсутствие противоречий в сведениях представленных документов, правильность выводов, сделанных ответственным исполнителем при согласовании пакета документов в части условий, установленных пунктом 24 настоящего Порядка, и подготовленного проекта решения.
- 31. Начальник отдела финансов проставляет отметку в листе согласования в соответствии с пунктами 12, 13 настоящего Порядка, визирует проект решения и передает пакет документов заместителю директора, курирующему вопросы бухгалтерского учета и отчетности, финансирования и государственной поддержки (далее - заместитель директора) на рассмотрение.
- 32. Заместитель директора департамента рассматривает пакет документов и проект решения в день поступления, проставляет отметку в листе согласования в соответствии с пунктами 12, 13 настоящего Порядка, визирует проект решения и передает пакет документов директору департамента на рассмотрение.
- 33. Директор департамента подписывает проект решения и передает его вместе с пакетом документов Секретарю не позднее одного рабочего дня с даты подписания.
- При принятии решения о предоставлении субсидии директор подписывает проект соглашения, составленный в 2 экземплярах, и прилагаемое к проекту решение о предоставлении субсидии.
- 34. Решение о предоставлении субсидии либо об отказе в ее предоставлении должно быть принято не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации заявления в журнале учета входящей корреспонденции специалистом отдела.
- 35. Секретарь регистрирует решение о предоставлении субсидии и 1 его экземпляр с приложенным соглашением, составленным в 2 экземплярах, передает специалисту отдела организационной работы и информационных технологий Департамента, отвечающему за отправку корреспонденции, не позднее одного рабочего дня с даты регистрации. Пакет документов и 1 экземпляр решения о предоставлении субсидии Секретарь передает ответственному исполнителю не позднее одного рабочего дня с даты регистрации.
- 36. Специалист отдела организационной работы и информационных технологий Департамента, отвечающий за отправку корреспонденции, направляет решение о предоставлении субсидии либо об отказе в предоставлении субсидии заявителю не позднее чем через 3 рабочих дня со дня принятия такого решения.
- 37. Ответственный исполнитель и другие исполнители несут персональную ответственность за соблюдение сроков рассмотрения пакета документов.
- При получении пакета документов исполнителем (начальником отдела) после 17.00 рабочего дня, срок его рассмотрения переносится на следующий рабочий день.
- В случае отсутствия исполнителя (ответственного исполнителя, начальника отдела) его полномочия по рассмотрению, согласованию пакета документов и подготовке проекта решения исполняет лицо, его замещающее.
- 38. Контроль за исполнением настоящего Порядка осуществляет директор департамента.
- 39. По результатам контроля, в случае выявления нарушения настоящего Порядка, осуществляется привлечение виновных лиц к дисциплинарной либо иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации, локальными актами департамента.
Лист согласования ________________________________________________________ (наименование сельскохозяйственного товаропроизводителя)
Должность, Ф.И.О. государственного гражданского служащего департамента агропромышленного комплекса Подпись Дата визирования Заключение Специалист отдела организационной работы и информационных технологий Ведущий специалист-эксперт отдела финансов, бухгалтерского учета и господдержки Главный специалист-эксперт отдела животноводства и племенного дела Начальник отдела животноводства и племенного дела Главный специалист-эксперт отдела экономического мониторинга, прогнозирования и аналитики Начальник отдела экономического мониторинга, прогнозирования и аналитики Начальник отдела финансов, бухгалтерского учета и господдержки Заместитель директора департамента