О порядке регистрации и учета поступивших заявлений сельскохозяйственных товаропроизводителей на возмещение части затрат на строительство, реконструкцию комплексов (ферм) и объектов для молочного скотоводства, источником финансового обеспечения которых являются субсидии из федерального бюджета областному бюджету на поддержку экономически значимых региональных программ развития сельского хозяйства субъектов Российской Федерации в 2013 году
- Принят
- Департаментом агропромышленного комплекса Костромской обл.
- В редакции
- № 290 от 25.12.2013.
- ЧАСТИ ЗАТРАТ НА СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЮ КОМПЛЕКСОВ
- (ФЕРМ) И ОБЪЕКТОВ ДЛЯ МОЛОЧНОГО СКОТОВОДСТВА, ИСТОЧНИКОМ
- ФИНАНСОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ КОТОРЫХ ЯВЛЯЮТСЯ СУБСИДИИ
- ИЗ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА ОБЛАСТНОМУ БЮДЖЕТУ НА ПОДДЕРЖКУ
- ЭКОНОМИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫХ РЕГИОНАЛЬНЫХ ПРОГРАММ РАЗВИТИЯ
- СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
- В 2013 ГОДУ
- В соответствии с постановлением администрации Костромской области от 26 ноября 2013 года N 487-а "О порядках предоставления субсидий из областного бюджета сельскохозяйственным товаропроизводителям на возмещение части затрат на строительство, реконструкцию комплексов (ферм) и объектов для молочного скотоводства, источником финансового обеспечения которых являются субсидии из федерального бюджета областному бюджету на поддержку экономически значимых региональных программ развития сельского хозяйства субъектов Российской Федерации в 2013 году", приказываю:
- 1. Утвердить порядок регистрации и учета поступивших заявлений сельскохозяйственных товаропроизводителей на возмещение части затрат на строительство, реконструкцию комплексов (ферм) и объектов для молочного скотоводства, источником финансового обеспечения которых являются субсидии из федерального бюджета областному бюджету на поддержку экономически значимых региональных программ развития сельского хозяйства субъектов Российской Федерации в 2013 году.
- 2. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
- 3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.
- Директор департамента
- агропромышленного комплекса
- Костромской области
- В.В.ЧЕРНОВ
Приложение
к Приказу от 05 декабря 2013 года № 246
к Приказу от 05 декабря 2013 года № 246
- 1. Настоящий Порядок регистрации и учета поступивших заявлений сельскохозяйственных товаропроизводителей на возмещение части затрат на строительство, реконструкцию комплексов (ферм) и объектов для молочного скотоводства, источником финансового обеспечения которых являются субсидии из федерального бюджета областному бюджету на поддержку экономически значимых региональных программ развития сельского хозяйства субъектов Российской Федерации в 2013 году (далее - Порядок), разработан в соответствии с постановлением администрации Костромской области от 26 ноября 2013 года N 487-а "О порядках предоставления субсидий из областного бюджета сельскохозяйственным товаропроизводителям на возмещение части затрат на строительство, реконструкцию комплексов (ферм) и объектов для молочного скотоводства, источником финансового обеспечения которых являются субсидии из федерального бюджета областному бюджету на поддержку экономически значимых региональных программ развития сельского хозяйства субъектов Российской Федерации в 2013 году" в целях регламентации последовательности действий департамента агропромышленного комплекса Костромской области (далее - Департамент) по регистрации и учету поступивших заявлений сельскохозяйственных товаропроизводителей на возмещение части затрат сельскохозяйственным товаропроизводителям, осуществляющим строительство, реконструкцию комплексов (ферм) и объектов для молочного скотоводства (далее - заявители).
- 2. Заявление и прилагаемые к нему документы и копии документов, указанные в Порядке предоставления субсидий из областного бюджета сельскохозяйственным товаропроизводителям на возмещение части затрат на строительство, реконструкцию комплексов (ферм) и объектов для молочного скотоводства, источником финансового обеспечения которых являются субсидии из федерального бюджета областному бюджету на поддержку экономически значимых региональных программ развития сельского хозяйства субъектов Российской Федерации в 2013 году, утвержденном постановлением администрации Костромской области от 26 ноября 2013 года N 487-а (далее - Порядок предоставления субсидий), предоставляются заявителем (представителем заявителя) в Департамент при личном обращении или почтовым отправлением в виде заказного письма. Заявление и прилагаемые к нему документы и копии документов представляются в Департамент в пронумерованном, прошнурованном и заверенном печатью (при ее наличии) виде.
- Заявление, поданное от имени юридического лица, должно содержать подпись уполномоченного должностного лица, дату отправления заявления и быть скреплено печатью юридического лица.
- Несоответствие представленных заявителем документов указанным требованиям влечет отказ в регистрации заявления.
- 3. Регистрацию заявления осуществляет специалист отдела организационной работы и информационных технологий Департамента, ответственный за прием входящей корреспонденции (далее - Секретарь).
- 4. Секретарь ставит входящий номер и текущую дату на заявлении заявителя (представителя заявителя).
- В случае поступления в один день заявлений от нескольких заявителей (представителей заявителя) Секретарь регистрирует их в порядке очередности поступления.
- 5. Зарегистрированные заявления и прилагаемые к ним документы и копии документов Секретарь передает в день регистрации на рассмотрение директору департамента.
- 6. Директор департамента рассматривает заявления и прилагаемые к ним документы и копии документов и возвращает Секретарю с резолюцией в день поступления.
- 7. Секретарь передает заявление с визой директора Департамента, прилагаемые к нему копии документов ответственному исполнителю отдела финансов, бухгалтерского учета и господдержки Департамента (далее - ответственный исполнитель) не позднее одного рабочего дня с даты регистрации в Департаменте.
- 8. Ответственный исполнитель в день поступления заявления регистрирует его в специальном журнале, пронумерованном, прошнурованном и заверенном печатью Департамента. В случае поступления в один день заявлений от нескольких заявителей ответственный исполнитель регистрирует их в порядке очередности их регистрации Секретарем, в соответствии с присвоенными им входящими номерами.
- Ответственный исполнитель в день поступления заявления готовит лист согласования к пакету документов (далее - лист согласования) по форме согласно приложению к настоящему приказу и передает его, заявление, прилагаемые к заявлению копии документов (далее - пакет документов) специалисту отдела животноводства и племработы Департамента (далее - исполнитель в отделе животноводства) на рассмотрение.
- 9. Исполнитель в отделе животноводства рассматривает пакет документов в день поступления.
- 10. При рассмотрении пакета документов исполнитель в отделе животноводства проверяет его на соответствие требованиям, предусмотренным условиями соответствующей ведомственной экономически значимой целевой программы.
- 11. По результатам рассмотрения пакета документов в листе согласования проставляется соответствующая запись о согласовании (несогласовании) заявления.
- 12. Согласование предоставления субсидии либо отказ в согласовании оформляется визой, включающей личную подпись визирующего, его должность, расшифровку подписи и дату.
- 13. В случае соответствия заявителя условиям предоставления субсидии и копий документов установленным требованиям в листе согласования в столбце "Заключение" делается запись "Согласовано". В случае несоответствия заявителя условиям предоставления субсидии и (или) копий документов установленным требованиям исполнитель готовит письменное заключение об отказе в согласовании предоставления субсидии, которое прикладывается к листу согласования, а в листе согласования в столбце "Заключение" делается запись "Не согласовано".
- 14. Исполнитель в отделе животноводства проставляет отметку в листе согласования в соответствии с пунктами 12, 13 настоящего Порядка и передает пакет документов начальнику отдела животноводства и племработы Департамента (далее - начальник отдела животноводства) на рассмотрение.
- 15. Начальник отдела животноводства рассматривает пакет документов в день поступления в отдел.
- 16. При рассмотрении пакета документов начальник отдела животноводства проверяет правильность выводов, сделанных исполнителем в отделе животноводства при согласовании пакета документов в части условий, установленных пунктом 10 настоящего Порядка.
- 17. Начальник отдела животноводства проставляет отметку в листе согласования в соответствии с пунктами 12, 13 настоящего Порядка и передает пакет документов исполнителю в отдел экономического мониторинга, прогнозирования и аналитики Департамента (далее - исполнитель в отделе экономики) на рассмотрение.
- 18. Исполнитель в отделе экономики рассматривает пакет документов в день поступления в отдел.
- 19. При рассмотрении пакета документов исполнитель в отделе экономики проверяет соответствие лица, обратившегося за предоставлением субсидии, требованиям, предусмотренным пунктом 4 Порядка предоставления субсидии.
- 20. Исполнитель в отделе экономики проставляет отметку в листе согласования в соответствии с пунктами 12, 13 настоящего Порядка и передает пакет документов начальнику отдела экономического мониторинга, прогнозирования и аналитики Департамента (далее - начальник отдела экономики) на рассмотрение.
- 21. Начальник отдела экономики рассматривает пакет документов в день поступления в отдел.
- 22. При рассмотрении пакета документов начальник отдела экономики проверяет правильность выводов, сделанных исполнителем в отделе экономики при согласовании пакета документов в части условия, установленного пунктом 20 настоящего Порядка.
- 23. Начальник отдела экономики проставляет отметку в листе согласования в соответствии с пунктами 12, 13 настоящего Порядка и передает пакет документов исполнителю в отделе развития сельских территорий и малых форм хозяйствования на селе (далее - исполнитель в отделе развития сельских территорий) на рассмотрение.
- 24. Исполнитель в отделе развития сельских территорий рассматривает пакет документов в день поступления в отдел.
- При рассмотрении пакета документов исполнитель в отделе развития сельских территорий проверяет его на:
- отсутствие противоречий в сведениях, отраженных в следующих документах:
- 1) копии заверенных сельскохозяйственным товаропроизводителем документов, подтверждающих фактические затраты на строительство, реконструкцию комплексов (ферм) и объектов для молочного скотоводства при проведении работ подрядным способом:
- сводный сметный расчет;
- договоры подряда на выполнение работ по строительству, реконструкции комплексов (ферм) и объектов для молочного скотоводства;
- унифицированные формы первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве N КС-2 "Акт о приемке выполненных работ", N КС-3 "Справка о стоимости выполненных работ и затрат", утвержденные Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 11 ноября 1999 года N 100 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ", либо иной первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве, подтверждающие факт приема выполненных работ, его стоимость и затраты, утвержденные сельскохозяйственным товаропроизводителем;
- 2) копии заверенных сельскохозяйственным товаропроизводителем документов, подтверждающих фактические затраты на строительство, реконструкцию комплексов (ферм) и объектов для молочного скотоводства при проведении работ хозяйственным способом:
- сводный сметный расчет или сводка затрат;
- договоры подряда на выполнение специализированных видов работ по строительству, реконструкции комплексов (ферм) и объектов для молочного скотоводства (сантехнических, электротехнических и других работ);
- акт приема-передачи выполненных работ по строительству, реконструкции комплексов (ферм) и объектов для молочного скотоводства.
- 25. Исполнитель в отделе развития сельских территорий проставляет отметку в листе согласования в соответствии с пунктами 12, 13 настоящего Порядка и передает пакет документов начальнику отдела развития сельских территорий и малых форм хозяйствования на селе (далее - начальник отдела развития сельских территорий) на рассмотрение.
- 26. Начальник отдела развития сельских территорий рассматривает пакет документов в день поступления в отдел.
- 27. При рассмотрении пакета документов начальник отдела развития сельских территорий проверяет правильность выводов, сделанных исполнителем в отделе развития сельских территорий при согласовании пакета документов в части условия, установленного пунктом 23 настоящего Порядка.
- 28. Начальник отдела развития сельских территорий проставляет отметку в листе согласования в соответствии с пунктами 12, 13 настоящего Порядка и передает пакет документов ответственному исполнителю на рассмотрение.
- 29. При рассмотрении пакета документов ответственный исполнитель проверяет его на:
- 1) соответствие условиям предоставления субсидий;
- 2) наличие документов, предусмотренных пунктом 8 Порядка предоставления субсидий;
- 3) полноту представляемых сведений;
- 4) отсутствие противоречий в сведениях, отраженных в следующих документах:
- заявлении на предоставление субсидий;
- справке-расчете;
- 1) копии заверенных сельскохозяйственным товаропроизводителем документов, подтверждающих фактические затраты на строительство, реконструкцию комплексов (ферм) и объектов для молочного скотоводства при проведении работ подрядным способом:
- договоры на поставку технологического оборудования при условии приобретения его сельскохозяйственным товаропроизводителем;
- платежные документы, подтверждающие оплату приобретенного технологического оборудования при условии приобретения его сельскохозяйственным товаропроизводителем;
- документы, подтверждающие приобретение технологического оборудования при условии приобретения его сельскохозяйственным товаропроизводителем (товарно-транспортные накладные или акт приема-передачи оборудования);
- унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств N ОС-15 "Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж", утвержденные Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 21 января 2003 года N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств", либо иной первичной учетной документации по учету основных средств, подтверждающие факт приема-передачи оборудования (технологического оборудования) в монтаж, утверждаемые сельскохозяйственным товаропроизводителем, при условии приобретения оборудования сельскохозяйственным товаропроизводителем (если поставщик оборудования не производит его монтаж);
- акт приемки смонтированного оборудования;
- платежные документы, подтверждающие оплату выполненных работ по строительству, реконструкции комплексов (ферм) и объектов для молочного скотоводства;
- 2) копии заверенных сельскохозяйственным товаропроизводителем документов, подтверждающих фактические затраты на строительство, реконструкцию комплексов (ферм) и объектов для молочного скотоводства при проведении работ хозяйственным способом:
- договоры на поставку технологического оборудования и приобретения материалов;
- платежные документы, подтверждающие оплату приобретенного технологического оборудования и строительных материалов;
- документы, подтверждающие приобретение технологического оборудования при условии приобретения его сельскохозяйственным товаропроизводителем (товарно-транспортные накладные или акт приема-передачи оборудования);
- в случае если сельскохозяйственным товаропроизводителем выступает юридическое лицо, то к документам, указанным подпункте 4 пункта 7 настоящего порядка, представляют копии следующих документов:
- документ о назначении ответственного лица за строительство, реконструкцию комплексов (ферм) и объектов для молочного скотоводства;
- документ о создании подразделения по выполнению работ по строительству, реконструкции комплексов (ферм) и объектов для молочного скотоводства хозяйственным способом;
- договоры на поставку технологического оборудования и приобретения материалов;
- платежные документы, подтверждающие оплату приобретенного технологического оборудования и строительных материалов;
- документы, подтверждающие приобретение технологического оборудования при условии приобретения его сельскохозяйственным товаропроизводителем (товарно-транспортные накладные или акт приема-передачи оборудования);
- в случае если сельскохозяйственным товаропроизводителем выступает юридическое лицо, то к документам, указанным подпункте 4 пункта 7 настоящего порядка, представляют копии следующих документов:
- документ о назначении ответственного лица за строительство, реконструкцию комплексов (ферм) и объектов для молочного скотоводства;
- документ о создании подразделения по выполнению работ по строительству, реконструкции комплексов (ферм) и объектов для молочного скотоводства хозяйственным способом;
- выписка из ведомости на выдачу зарплаты работникам, занятым на строительстве, реконструкции комплексов (ферм) и объектов для молочного скотоводства;
- унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств N ОС-15 "Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж", утвержденные Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 21 января 2003 года N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств", либо иной первичной учетной документации по учету основных средств, подтверждающие факт приема-передачи оборудования, (технологического оборудования) в монтаж, утверждаемые сельскохозяйственным товаропроизводителем, при условии приобретения оборудования сельскохозяйственным товаропроизводителем (если поставщик оборудования не производит его монтаж);
- платежные документы, подтверждающие оплату выполненных работ по строительству, реконструкции комплексов (ферм) и объектов для молочного скотоводства при наличии заключенных договоров подряда на выполнение указанных работ;
- в случае если сельскохозяйственным товаропроизводителем выступает физическое лицо, то к документам, указанным подпункте 4 пункта 7 настоящего порядка, представляют копии следующих документов:
- платежные документы, подтверждающие оплату выполненных работ по строительству, реконструкции комплексов (ферм) и объектов для молочного скотоводства.
- 30. Ответственный исполнитель проставляет отметку в листе согласования в соответствии с пунктами 12, 13 настоящего Порядка.
- 31. Ответственный исполнитель в соответствии с записями в листе согласования готовит проект решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении субсидии заявителю (далее - проект решения) в 3 экземплярах.
- 32. В случае принятия решения о предоставлении субсидии ответственный исполнитель готовит проект соглашения о предоставлении субсидий из областного бюджета сельскохозяйственным товаропроизводителям на возмещение части затрат на строительство, реконструкцию комплексов (ферм) и объектов для молочного скотоводства, источником финансового обеспечения которых являются субсидии из федерального бюджета областному бюджету на поддержку экономически значимых региональных программ развития сельского хозяйства субъектов Российской Федерации в 2013 году (далее - проект соглашения), по форме, утвержденной нормативным актом департамента. Проект соглашения составляется в 2 экземплярах и прилагается к проекту решения о предоставлении субсидии.
- 33. Ответственный исполнитель передает пакет документов и проект решения начальнику отдела финансов, бухгалтерского учета и господдержки Департамента (далее - начальник отдела финансов) на рассмотрение.
- 34. Начальник отдела финансов рассматривает пакет документов в день поступления в отдел.
- 35. При рассмотрении пакета документов начальник отдела финансов проверяет полноту, отсутствие противоречий в сведениях представленных документов, правильность выводов, сделанных ответственным исполнителем при согласовании пакета документов в части условий, установленных пунктом 28 настоящего Порядка, и подготовленного проекта решения.
- 36. Начальник отдела финансов проставляет отметку в листе согласования в соответствии с пунктами 12, 13 настоящего Порядка, визирует проект решения и передает пакет документов заместителю директора, курирующему вопросы бухгалтерского учета и отчетности, финансирования и государственной поддержки (далее - заместитель директора), на рассмотрение.
- 37. Заместитель директора департамента рассматривает пакет документов и проект решения в день поступления, проставляет отметку в листе согласования в соответствии с пунктами 12, 13 настоящего Порядка, визирует проект решения и передает пакет документов директору департамента на рассмотрение.
- 38. Директор департамента подписывает проект решения и передает его вместе с пакетом документов Секретарю не позднее одного рабочего дня с даты подписания.
- При принятии решения о предоставлении субсидии директор подписывает проект соглашения, составленный в 2 экземплярах, и прилагаемое к проекту решение о предоставлении субсидии.
- 39. Решение о предоставлении субсидии либо об отказе в ее предоставлении должно быть принято не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации заявления в журнале учета входящей корреспонденции специалистом отдела.
- 40. Секретарь регистрирует решение о предоставлении субсидии и 1 его экземпляр с приложенным соглашением, составленным в 2 экземплярах, передает специалисту отдела организационной работы и информационных технологий Департамента, отвечающему за отправку корреспонденции, не позднее одного рабочего дня с даты регистрации. Пакет документов и 1 экземпляр решения о предоставлении субсидии Секретарь передает ответственному исполнителю не позднее одного рабочего дня с даты регистрации.
- 41. Специалист отдела организационной работы и информационных технологий Департамента, отвечающий за отправку корреспонденции, направляет решение о предоставлении субсидии либо об отказе в предоставлении субсидии заявителю не позднее чем через 3 рабочих дня со дня принятия такого решения.
- 42. Ответственный исполнитель и другие исполнители несут персональную ответственность за соблюдение сроков рассмотрения пакета документов.
- При получении пакета документов исполнителем (начальником отдела) после 17.00 рабочего дня срок его рассмотрения переносится на следующий рабочий день.
- В случае отсутствия исполнителя (ответственного исполнителя, начальника отдела) его полномочия по рассмотрению, согласованию пакета документов и подготовке проекта решения исполняет лицо, его замещающее.
- 43. Контроль за исполнением настоящего Порядка осуществляет директор департамента.
- 44. По результатам контроля, в случае выявления нарушения настоящего Порядка, осуществляется привлечение виновных лиц к дисциплинарной либо иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации, локальными актами департамента.
Лист согласования ________________________________________________________ (наименование сельскохозяйственного товаропроизводителя)
Должность, Ф.И.О. государственного гражданского служащего департамента агропромышленного комплекса Подпись Дата визирования Заключение Специалист отдела организационной работы и информационных технологий Ведущий специалист-эксперт отдела финансов, бухгалтерского учета и господдержки Главный специалист-эксперт отдела животноводства и племенного дела Начальник отдела животноводства и племенного дела Главный специалист-эксперт отдела экономического мониторинга, прогнозирования и аналитики Начальник отдела экономического мониторинга, прогнозирования и аналитики Главный специалист-эксперт отдела развития сельских территорий и малых форм хозяйствования Начальник отдела развития сельских территорий и малых форм хозяйствования Начальник отдела финансов, бухгалтерского учета и господдержки Заместитель директора департамента