Об утверждении административного регламента предоставления департаментом социальной защиты населения, опеки и попечительства Костромской области государственной услуги по выдаче удостоверения ветерана Великой Отечественной войны
- Принят
- Департаментом социальной защиты населения, опеки и попечительства Костромской области
- В целях реализации Федеральных законов от 12 января 1995 года N 5-ФЗ "О ветеранах", от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Постановления Правительства Российской Федерации от 5 октября 1999 года N 1122 "Об удостоверениях ветерана Великой Отечественной войны", в соответствии с постановлением администрации Костромской области от 11 мая 2012 года N 175-а "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Костромской области" приказываю:
- 1. Утвердить прилагаемый административный регламент предоставления департаментом социальной защиты населения, опеки и попечительства Костромской области государственной услуги по выдаче удостоверения ветерана Великой Отечественной войны.
- 2. Признать утратившими силу:
- приказ департамента социальной защиты населения, опеки и попечительства Костромской области от 5 апреля 2012 года N 202 "Об утверждении административного регламента";
- пункт 24 приказа департамента социальной защиты населения, опеки и попечительства Костромской области от 1 июля 2013 года N 338 "О внесении изменений в отдельные приказы департамента социальной защиты населения, опеки и попечительства Костромской области".
- 3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.
- Директор департамента социальной защиты населения, опеки и попечительства Костромской области
- И.В.ПРУДНИКОВ
Приложение
к Приказу от 15 января 2014 года № 10
к Приказу от 15 января 2014 года № 10
Глава 1. Общие положения
- 1. Административный регламент предоставления департаментом социальной защиты населения, опеки и попечительства Костромской области государственной услуги по выдаче удостоверения ветерана Великой Отечественной войны (далее - административный регламент) регулирует отношения, связанные с выдачей удостоверения ветерана Великой Отечественной войны, устанавливает сроки и последовательность административных процедур и административных действий при осуществлении полномочий по выдаче удостоверения ветерана Великой Отечественной войны, порядок взаимодействия департамента социальной защиты населения, опеки и попечительства Костромской области (далее - департамент), его территориальных органов социальной защиты населения, опеки и попечительства (далее - уполномоченные органы) с заявителями, иными органами государственной власти и местного самоуправления, учреждениями и организациями.
- 2. Заявителями, имеющими право на получение государственной услуги, являются граждане Российской Федерации, а также постоянно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане и лица без гражданства, проживающие на территории Костромской области, относящиеся к категориям ветеранов, а именно:
- 1) военнослужащие, в том числе уволенные в запас (отставку), лица рядового и начальствующего состава органов внутренних дел и органов государственной безопасности, бойцы и командный состав истребительных батальонов, взводов и отрядов защиты народа, принимавшие участие в боевых операциях по борьбе с десантами противника и боевых действиях совместно с воинскими частями, входившими в состав действующей армии, в период Великой Отечественной войны, пенсионное обеспечение которых осуществляется территориальными органами Пенсионного фонда Российской Федерации;
- 2) привлекавшиеся организациями Осоавиахима СССР и органами местной власти к разминированию территорий и объектов, сбору боеприпасов и военной техники в период с 1 февраля 1944 года по 9 мая 1945 года;
- 3) лица, награжденные медалью "За оборону Ленинграда", пенсионное обеспечение которых осуществляется территориальными органами Пенсионного фонда Российской Федерации;
- 4) инвалиды с детства вследствие ранения, контузии или увечья, связанных с боевыми действиями в период Великой Отечественной войны 1941-1945 годов, пенсионное обеспечение которых осуществляется территориальными органами Пенсионного фонда Российской Федерации;
- 5) лица, награжденные знаком "Жителю блокадного Ленинграда", пенсионное обеспечение которых осуществляется территориальными органами Пенсионного фонда Российской Федерации;
- 6) лица, проработавшие в тылу в период с 22 июня 1941 года по 9 мая 1945 года не менее шести месяцев, исключая период работы на временно оккупированных территориях СССР, либо награжденные орденами или медалями СССР за самоотверженный труд в период Великой Отечественной войны, пенсионное обеспечение которых осуществляется территориальными органами Пенсионного фонда Российской Федерации;
- 7) лица, работавшие на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, на строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог (далее - заявители).
- 3. От имени заявителя с заявлением о предоставлении государственной услуги может обратиться его представитель (далее - представитель заявителя) при наличии доверенности, отвечающей требованиям действующего гражданского законодательства, или иного документа, подтверждающего право на обращение от имени заявителя.
- 4. Информация о месте нахождения, графике работы, справочных телефонах департамента, уполномоченных органов, а также адреса официальных сайтов в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее - сеть Интернет), содержащих информацию о предоставлении государственной услуги, адреса электронной почты приведены в приложении N 1 к настоящему административному регламенту.
- Информация о месте нахождения, графиках работы, справочных телефонах, адресах официальных сайтов в сети Интернет, адресах электронной почты органов исполнительной власти и органов местного самоуправления и организаций, обращение в которые необходимо для получения государственной услуги, предоставляется по справочным телефонам, на официальном сайте департамента (www.socdep.ru) в сети Интернет, непосредственно в департаменте, а также размещается в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)".
- Для получения информации по вопросам предоставления государственной услуги, сведений о ходе ее предоставления заявитель обращается лично, письменно, по телефону, по электронной почте в департамент, уполномоченные органы или через федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" через раздел портала "Каталог услуг/описание услуг" (при наличии технической возможности уполномоченных органов).
- Информирование (консультирование) по вопросам предоставления государственной услуги предоставляется специалистами департамента, уполномоченных органов, в том числе специально выделенными для предоставления консультаций.
- Консультации предоставляются по следующим вопросам:
- содержание и ход предоставления государственной услуги;
- перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, комплектность (достаточность) представленных документов;
- источник получения документов, необходимых для предоставления государственной услуги (исполнительный орган государственной власти, орган местного самоуправления, организация и их местонахождение);
- время приема и выдачи документов специалистами уполномоченного органа;
- срок принятия уполномоченным органом решения о предоставлении государственной услуги;
- порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых уполномоченным органом в ходе предоставления государственной услуги.
- Сведения о ходе предоставления государственной услуги предоставляются заявителю по справочным телефонам или при личном обращении при указании даты и входящего номера полученной при подаче документов расписки.
- Информация по вопросам предоставления государственной услуги размещается:
- на информационных стендах департамента, уполномоченных органов, общественных организаций, органов территориального общественного самоуправления (по согласованию);
- на официальном сайте департамента (www.socdep.ru) в сети Интернет;
- на портале государственных и муниципальных услуг Костромской области (www.gosuslugi.region.kostroma.ru);
- в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (www.gosuslugi.ru);
- в средствах массовой информации, в информационных материалах (брошюрах, буклетах и т.д.).
- Размещаемая информация содержит в том числе:
- извлечения из нормативных правовых актов, устанавливающих порядок и условия предоставления государственной услуги;
- текст административного регламента с приложениями;
- блок-схему (согласно приложению N 2 к настоящему административному регламенту);
- перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;
- порядок информирования о ходе предоставления государственной услуги;
- порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги.
Глава 2. Стандарт предоставления государственной услуги
- 5. Наименование государственной услуги - выдача удостоверения ветерана Великой Отечественной войны (далее - государственная услуга).
- 6. Государственная услуга предоставляется департаментом через уполномоченные органы.
- 7. Результатом предоставления государственной услуги является:
- 1) получение заявителем удостоверения ветерана Великой Отечественной войны;
- 2) отказ в выдаче удостоверения ветерана Великой Отечественной войны.
- 8. Срок предоставления государственной услуги - в день регистрации заявления и комплекта документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в уполномоченном органе.
- 9. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
- 1) Федеральным законом от 12 января 1995 года N 5-ФЗ "О ветеранах" ("Российская газета", N 19, 25.01.1995);
- 2) Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" ("Российская газета", N 168, 30.07.2010);
- 3) Постановлением Правительства Российской Федерации от 5 октября 1999 года N 1122 "Об удостоверениях ветерана Великой Отечественной войны" (Собрание законодательства Российской Федерации, 18.10.1999, N 42);
- 4) Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 11 октября 2000 года N 69 "Об утверждении Инструкции о порядке и условиях реализации прав и льгот ветеранов Великой Отечественной войны, ветеранов боевых действий, иных категорий граждан, установленных Федеральным законом "О ветеранах" ("Российская газета", N 224, 22.11.2000);
- 5) постановлением администрации Костромской области от 12 августа 2010 года N 270-а "Об уполномоченном органе" ("СП - нормативные документы", N 36, 20.08.2010);
- 6) постановлением администрации Костромской области от 11 мая 2012 года N 175-а "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Костромской области" ("СП - нормативные документы", N 19, 18.05.2012);
- 7) постановлением губернатора Костромской области от 20 декабря 2007 года N 532 "О департаменте социальной защиты населения, опеки и попечительства Костромской области" (вместе с "Положением о департаменте социальной защиты населения"), ("СП - нормативные документы", N 62 (122), 26.12.2007);
- 8) приказом департамента социальной защиты населения, опеки и попечительства Костромской области от 16 декабря 2009 года N 628 "О территориальных органах социальной защиты населения" ("СП - нормативные документы", N 54, 25.12.2009).
- 10. В Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, входят:
- 1) заявление о выдаче удостоверения по форме согласно приложению N 3 к настоящему административному регламенту;
- 2) документ, удостоверяющий личность, в частности, один из следующих:
- паспорт гражданина Российской Федерации;
- временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме N 2П согласно приложению N 2 к административному регламенту Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, утвержденному Приказом Федеральной Миграционной службы Российской Федерации от 30 ноября 2012 года N 391;
- удостоверение личности или военный билет военнослужащего;
- паспорт моряка (удостоверение личности моряка);
- паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;
- документ, выданный иностранным государством, вид на жительство и иные документы, предусмотренные федеральным законодательством или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства;
- 3) документы, подтверждающие право заявителя на получение государственной услуги, для лиц, которым ранее удостоверение не выдавалось:
- для заявителей, перечисленных в подпункте 1 пункта 2 настоящего административного регламента:
- документы архивных учреждений, подтверждающие факт пребывания в составе истребительных батальонов и участия в период Великой Отечественной войны в боевых операциях по борьбе с десантами противника и боевых действиях совместно с воинскими частями, входившими в состав действующей армии, в период Великой Отечественной войны;
- для заявителей, перечисленных в подпункте 2 пункта 2 настоящего административного регламента:
- архивные документы бывших организаций Осоавиахима СССР, военных комиссариатов и органов исполнительной власти о составе соответствующих команд и сроках их работы по сбору боеприпасов и военной техники, разминированию территорий и объектов в период с 1 февраля 1944 года по 9 мая 1945 года;
- для заявителей, перечисленных в подпункте 3 пункта 2 настоящего административного регламента:
- справки и другие документы архивных учреждений и организаций, подтверждающие факт работы на предприятиях, в учреждениях и организациях города Ленинграда в период блокады с 8 сентября 1941 года по 27 января 1944 года, и удостоверение о награждении медалью "За оборону Ленинграда";
- для заявителей, перечисленных в подпункте 4 пункта 2 настоящего административного регламента:
- справки учреждений медико-социальной экспертизы (ВТЭК) об инвалидности с детства вследствие ранения, контузии или увечья, связанных с боевыми действиями в период Великой Отечественной войны;
- для заявителей, перечисленных в подпункте 5 пункта 2 настоящего административного регламента, - удостоверение к знаку "Жителю блокадного Ленинграда";
- для заявителей, перечисленных в подпункте 6 пункта 2 настоящего административного регламента, - трудовые книжки, справки архивных учреждений и организаций, подтверждающие факт работы в тылу в период с 22 июня 1941 года по 9 мая 1945 года не менее шести месяцев, исключая период работы на временно оккупированных территориях СССР, либо на основании удостоверений о награждении орденами или медалями СССР за самоотверженный труд в период Великой Отечественной войны;
- для заявителей, перечисленных в подпункте 7 пункта 2 настоящего административного регламента:
- документы, подтверждающие факт работы в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, на строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов;
- справки архивных учреждений о сроках нахождения соответствующего военного объекта в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог.
- Если удостоверение пришло в негодность или утрачено, то выдается дубликат удостоверения.
- Дубликат удостоверения выдается на основании личного заявления гражданина с объяснением обстоятельств утраты (порчи) удостоверения.
- Испорченное удостоверение сдается гражданином по месту получения дубликата удостоверения.
- В удостоверении ветерана Великой Отечественной войны статья Федерального закона "О ветеранах", на основании которой ветеранам предоставляются права и льготы, проставляется исходя из записи в ранее выданном удостоверении, а при отсутствии такой записи определяется на основании подтверждающих документов о службе или работе в соответствующий период.
- Заявление и документы, представляемые заявителями, должны быть составлены на русском языке.
- Перечень указанных в настоящем пункте административного регламента документов является исчерпывающим, документы представляются заявителем любым из способов, указанных в пункте 23 настоящего административного регламента.
- Перечень не содержит документов, которые запрашиваются уполномоченным органом самостоятельно посредством межведомственного взаимодействия.
- Документы, указанные в настоящем пункте, представляются в оригинале для обозрения при личном обращении заявителя, при обращении с помощью почтового отправления, копии указанных документов должны быть заверены в соответствии с требованиями действующего законодательства.
- 11. Документы, представляемые заявителем, должны соответствовать следующим требованиям:
- тексты документов должны быть написаны разборчиво;
- фамилия, имя и отчество (при наличии) заявителя, его адрес места жительства, телефон (если есть) должны быть написаны полностью;
- документы не должны содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений;
- документы не должны быть исполнены карандашом;
- документы не должны иметь серьезных повреждений, наличие которых допускает неоднозначность их толкования.
- Документы, необходимые для получения государственной услуги, могут быть представлены как в подлинниках, так и в копиях, заверенных выдавшей документы организацией (органом, учреждением) или нотариально удостоверены (в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации).
- 12. В перечень необходимых и обязательных услуг для предоставления государственной услуги заявителям из числа лиц, указанных в подпункте 4 пункта 2 настоящего административного регламента, входит выдача медицинской организацией, оказывающей лечебно-профилактическую помощь, заключения о подтверждении факта наступления инвалидности с детства вследствие ранения, контузии или увечья, связанных с боевыми действиями в период Великой Отечественной войны.
- 13. При предоставлении государственной услуги заявители из числа лиц, указанных в подпункте 4 пункта 2 настоящего административного регламента, взаимодействуют с медицинскими организациями для получения заключения о подтверждении факта наступления инвалидности с детства вследствие ранения, контузии или увечья, связанных с боевыми действиями в период Великой Отечественной войны.
- 14. Основания для отказа в приеме документов отсутствуют.
- 15. Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:
- отсутствие права у заявителя на получение государственной услуги;
- представление не всех документов, указанных в пункте 10 настоящего административного регламента;
- несоответствие сведений о заявителе в представленных документах.
- Основания для приостановления государственной услуги отсутствуют.
- 16. Государственная услуга предоставляется бесплатно.
- 17. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении государственной услуги составляет 15 минут.
- В случае необходимости (по усмотрению руководства уполномоченного органа) гражданам может быть предоставлена возможность предварительной записи. Предварительная запись осуществляется при личном обращении граждан, по телефону или посредством электронной почты.
- При предварительной записи гражданин сообщает свои фамилию, имя, отчество (при наличии), адрес места жительства и желаемое время приема. Предварительная запись осуществляется путем внесения информации в журнал записи граждан, который ведется на бумажных или электронных носителях. Гражданину сообщается время приема и номер окна (кабинета) для приема, в который следует обратиться. При личном обращении гражданину выдается талон-подтверждение предварительной записи.
- 18. Максимальный срок ожидания в очереди при получении результата предоставления государственной услуги составляет 15 минут.
- 19. Срок регистрации заявления заявителя о предоставлении государственной услуги составляет 20 минут.
- 20. Помещения, в которых предоставляется государственная услуга, соответствуют следующим требованиям:
- 1) здание, в котором расположены уполномоченные органы, непосредственно предоставляющие государственную услугу, располагается с учетом транспортной доступности (чтобы время пути для граждан от остановок общественного транспорта составляло не более 15 минут пешим ходом), оборудовано отдельными входами для свободного доступа заявителей в помещение.
- Прилегающая территория оборудована местами для парковки автотранспортных средств не менее пяти, в том числе не менее трех для парковки автомобилей лиц с ограниченными возможностями;
- 2) центральный вход в здание оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей информацию о наименовании и графике работы уполномоченного органа;
- 3) входы в помещения оборудованы пандусами, расширенными проходами, позволяющими обеспечить беспрепятственный доступ для инвалидов, включая инвалидов, использующих кресла-коляски;
- 4) прием граждан осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях и залах обслуживания - присутственных местах, включающих в себя места для ожидания, для заполнения заявлений о предоставлении государственной услуги и информирования граждан.
- 5) у входа в каждое из помещений размещена табличка с наименованием помещения;
- 6) помещения уполномоченных органов соответствуют установленным санитарно-эпидемиологическим правилам и оборудованы системами кондиционирования (охлаждения и нагревания) воздуха, средствами пожаротушения и оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации;
- 7) места ожидания в очереди на представление или получение документов являются комфортными для граждан, оборудованы стульями, кресельными секциями, скамьями (банкетками), местами общественного пользования (туалетами) и хранения верхней одежды граждан;
- 8) кабинеты приема граждан оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:
- номера окна (кабинета);
- фамилии, имени, отчества и должности специалиста;
- времени перерыва на обед;
- технического перерыва;
- 9) каждое рабочее место специалиста оборудовано телефоном, персональным компьютером с возможностью доступа к информационным базам данных, печатающим устройством;
- 10) при организации рабочих мест предусмотрена возможность свободного входа и выхода из помещения;
- 11) на информационных стендах в помещениях уполномоченного органа, предназначенных для приема документов, размещена следующая информация:
- извлечения из нормативных правовых актов Российской Федерации, устанавливающих порядок и условия предоставления государственной услуги;
- блок-схема порядка предоставления государственной услуги согласно приложению N 2 к настоящему административному регламенту и краткое описание порядка предоставления государственной услуги:
- график приема граждан специалистами;
- сроки предоставления государственной услуги;
- порядок получения консультаций специалистов;
- порядок обращения за предоставлением государственной услуги;
- перечень документов, необходимых для получения государственной услуги, с образцами их заполнения;
- порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых уполномоченным органом в ходе предоставления государственной услуги.
- 21. Показатели доступности и качества предоставления государственной услуги:
- 1) для получения государственной услуги заявитель обращается в уполномоченный орган не более 2 раз.
- Время общения с должностными лицами при предоставлении государственной услуги не должно превышать 30 минут.
- 2) заявителю предоставляется информация о ходе предоставления государственной услуги.
- Для получения сведений о ходе предоставления государственной услуги при направлении заявления почтовым отправлением заявителем указывается (называется) дата и регистрационный номер заявления, обозначенный в расписке о приеме и регистрации заявления и документов, полученной от уполномоченного органа при подаче документов.
Глава 3. Административные процедуры (состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме)
- 22. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- 1) прием и регистрация документов;
- 2) экспертиза документов;
- 3) принятие решения о предоставлении (отказе в предоставлении) государственной услуги;
- 4) выдача документов по результатам предоставления государственной услуги.
- 23. Основанием для начала административной процедуры приема и регистрации документов является обращение гражданина в уполномоченный орган посредством:
- 1) личного обращения заявителя (представителя заявителя) с заявлением и документами, необходимыми для предоставления государственной услуги;
- 2) почтового отправления заявления и документов (копий документов, заверенных в установленном законом порядке), необходимых для предоставления государственной услуги.
- 24. При поступлении заявления и документов специалист уполномоченного органа, ответственный за прием и регистрацию документов:
- 1) устанавливает предмет обращения заявителя;
- 2) проверяет документы на соответствие требованиям пункта 11 административного регламента.
- 25. Специалист, ответственный за прием и регистрацию документов:
- 1) производит копирование документов (если заявителем не представлены копии документов, необходимых для предоставления государственной услуги), удостоверяя копии представленных документов на основании их оригиналов (личной подписью, оттиском штампа, оттиском печати организации);
- 2) при отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении помогает заявителю заполнить заявление или заполняет его самостоятельно и представляет на подпись заявителю;
- 3) регистрирует поступление заявления в журнале регистрации заявлений (приложение N 4 к настоящему административному регламенту);
- 4) оформляет расписку о приеме заявления и документов по форме согласно приложению N 5 к настоящему административному регламенту и передает ее заявителю;
- 5) информирует заявителя о сроках и способах получения государственной услуги;
- 6) формирует личное дело заявителя;
- 7) в случае поступления полного комплекта документов передает их специалисту, ответственному за экспертизу документов;
- 8) в случае если к заявлению, направленному по почте, не приложены или приложены не все копии документов, заверенные в установленном законодательством порядке, предусмотренные пунктом 10 настоящего административного регламента, возвращает в 5-дневный срок с даты получения (регистрации) этих документов заявление и приложенные к нему документы.
- 26. Максимальный срок выполнения административных действий составляет 30 минут.
- Максимальный срок выполнения административной процедуры приема документов - в день обращения заявителя.
- 27. Основанием для начала административной процедуры экспертизы документов заявителя является получение специалистом, ответственным за экспертизу документов, личного дела заявителя.
- 28. Специалист, ответственный за экспертизу документов:
- 1) проверяет комплектность представленных документов и соответствие их требованиям законодательства;
- 2) устанавливает принадлежность заявителя к категории граждан, имеющих право на получение государственной услуги;
- 3) проверяет наличие полномочий на право обращения с заявлением о предоставлении государственной услуги и их оформление;
- 4) устанавливает отсутствие (наличие) оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.
- 29. При отсутствии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 15 настоящего административного регламента, специалист, ответственный за экспертизу документов, заполняет бланк удостоверения и передает руководителю уполномоченного органа для принятия решения.
- 30. При наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 15 настоящего административного регламента, специалист, ответственный за экспертизу документов, осуществляет подготовку:
- проекта решения об отказе в предоставлении государственной услуги (далее - проект решения);
- проекта уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги (приложение N 6 к настоящему административному регламенту) (далее - проект уведомления).
- Специалист, ответственный за экспертизу документов, проводит согласование проектов решения и уведомления в порядке делопроизводства, установленного в уполномоченном органе, передает проекты решения и уведомления и личное дело заявителя руководителю уполномоченного органа для принятия решения.
- Максимальный срок выполнения административных действий составляет 30 минут.
- Максимальный срок выполнения административной процедуры экспертизы документов - в день обращения заявителя.
- 31. Основанием для начала процедуры принятия решения о предоставлении (отказе в предоставлении) государственной услуги является получение руководителем уполномоченного органа личного дела заявителя вместе с заполненным бланком удостоверения или проектом решения и проектом уведомления.
- Руководитель уполномоченного органа проверяет проекты решения и уведомления на соответствие действующему законодательству и определяет правомерность их выдачи.
- Если проекты решения и уведомления не соответствуют законодательству, руководитель уполномоченного органа возвращает их специалисту, ответственному за экспертизу документов, для приведения их в соответствие с требованиями законодательства с указанием причины возврата.
- Руководитель уполномоченного органа:
- при отсутствии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги подписывает удостоверение и заверяет печатью уполномоченного органа;
- при наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги подписывает решение и уведомление и заверяет печатью;
- передает личное дело заявителя, удостоверение или решение с уведомлением специалисту, ответственному за выдачу документов.
- Максимальный срок выполнения административных действий составляет 30 минут.
- Максимальный срок выполнения административной процедуры принятия решения - в день обращения заявителя.
- 32. Основанием для начала процедуры выдачи документов является получение специалистом, ответственным за выдачу документов личного дела заявителя, удостоверения или решения и уведомления.
- Специалист, ответственный за выдачу документов, в зависимости от способа обращения и получения результатов государственной услуги, избранных заявителем:
- 1) регистрирует удостоверение (уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги) в книге учета удостоверений ветерана Великой Отечественной войны (по форме согласно приложению к Инструкции о порядке заполнения, выдачи и учета удостоверений ветерана Великой Отечественной войны, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 5 октября 1999 года N 1122);
- 2) уведомляет заявителя об окончании хода предоставления государственной услуги посредством направления заявителю любым из способов (телефон, почта, факс), указанных в заявлении;
- 3) вручает заявителю удостоверение под расписку в книге учета удостоверений ветерана Великой Отечественной войны (уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги любым из способов (лично, телефон, почта, факс);
- 4) в случае получения удостоверения представителем заявителя в книге учета удостоверений ветерана Великой Отечественной войны указываются фамилия, имя, отчество, почтовый адрес места жительства (места пребывания, фактического проживания) представителя заявителя, наименование, номер и серия документа, удостоверяющего личность представителя заявителя, сведения об организации, выдавшей документ, удостоверяющий личность представителя заявителя, и дате его выдачи, наименование, номер и серия документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя, сведения об организации, выдавшей документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя, и дате его выдачи;
- 5) передает личное дело специалисту, ответственному за делопроизводство, для последующей его регистрации и передачи в архив.
- 33. Максимальный срок исполнения административных действий - 30 минут.
- Максимальный срок исполнения административной процедуры выдачи документов - в день обращения заявителя.
Глава 4. Контроль за исполнением Административного регламента
- 34. Руководитель уполномоченного органа осуществляет текущий контроль за соблюдением последовательности и сроков административных действий и административных процедур в ходе предоставления государственной услуги.
- 35. Текущий контроль осуществляется путем проведения руководителем или уполномоченными лицами проверок соблюдения положений настоящего административного регламента, выявления и устранения нарушений прав заявителей, рассмотрения, подготовки ответов на обращения заявителей.
- 36. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы уполномоченного органа) и внеплановыми.
- При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Кроме того, проверка проводится по обращению заявителя.
- 37. Результаты проверки оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
- 38. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
- Специалисты уполномоченного органа несут персональную ответственность за соблюдение сроков и последовательности совершения административных действий. Персональная ответственность специалистов закрепляется в их должностных регламентах (инструкциях).
- В случае выявленных нарушений специалист несет дисциплинарную ответственность в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, а также административную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Костромской области, Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
Глава 5. Порядок досудебного (внесудебного) обжалования заявителем решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также должностных лиц, государственных служащих
- 39. Заявители имеют право на обжалование, оспаривание решений, действий (бездействия) должностных лиц департамента или уполномоченного органа при предоставлении государственной услуги в судебном или в досудебном (внесудебном) порядке.
- Заявители имеют право на получение в уполномоченном органе, департаменте информации и документов, необходимых для обоснования жалобы.
- 40. Обжалование решений, действий (бездействия) должностных лиц департамента или уполномоченного органа при предоставлении государственной услуги в досудебном (внесудебном) порядке не лишает их права на оспаривание указанных решений, действий (бездействия) в судебном порядке.
- 41. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:
- 1) нарушение срока регистрации заявления заявителя о предоставлении государственной услуги;
- 2) нарушение срока предоставления государственной услуги;
- 3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Костромской области для предоставления государственной услуги;
- 4) отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Костромской области для предоставления государственной услуги, у заявителя;
- 5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Костромской области;
- 6) затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Костромской области;
- 7) отказ департамента, уполномоченного органа, должностного лица департамента, уполномоченного органа в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
- 42. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в уполномоченный орган, департамент.
- Жалобы на решения, принятые руководителем уполномоченного органа, рассматриваются руководителем департамента.
- Жалобы на решения, принятые руководителем департамента, рассматриваются заместителем губернатора Костромской области, координирующим работу по вопросам реализации государственной политики и выработке региональной политики в области социальной защиты населения.
- 43. Жалоба может быть направлена по почте, с использованием сети Интернет, официального сайта департамента, единого портала государственных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.
- 44. Заявитель, имеющий намерения подать жалобу, вправе получить в уполномоченном органе информацию и документы, необходимые для составления жалобы.
- 45. Жалоба должна содержать:
- 1) наименование органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
- 2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
- 3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу;
- 4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего.
- Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
- 46. Жалоба, поступившая в департамент, уполномоченный орган, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа уполномоченного органа, должностного лица уполномоченного органа в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
- Оснований для приостановления рассмотрения жалобы действующим законодательством не предусмотрено.
- 47. По результатам рассмотрения жалобы уполномоченный орган, департамент принимает одно из следующих решений:
- 1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных уполномоченным органом, департаментом опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Костромской области, а также в иных формах;
- 2) отказывает в удовлетворении жалобы.
- 48. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 47 настоящей главы, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
- 49. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры и в органы, уполномоченные составлять протоколы об административных правонарушениях в соответствии с Кодексом Костромской области об административных правонарушениях.
Приложение
к Приказу от 15 января 2014 года № 10
к Приказу от 15 января 2014 года № 10
- Почтовый адрес департамента: 156029, Свердлова ул., д. 129, г. Кострома.
- Телефон директора департамента: 55-90-62.
- Телефон приемной департамента: 55-90-62, факс: 55-15-71.
- Адрес электронной почты: [email protected].
- Адрес сайта департамента: www.socdep.ru.
- График работы: с 9.00 до 18.00, перерыв: с 13.00 до 14.00,
- выходные: суббота и воскресенье.
- Информация
- о местах нахождения и номерах телефонов территориальных
- органов, предоставляющих государственную услугу
N п/п Наименование уполномоченных органов Место нахождения (адрес) Телефон 1. Территориальный отдел социальной защиты населения, опеки и попечительства по муниципальному району город Нерехта и Нерехтский район 157800, г. Нерехта, ул. Красноармейская, д. 25 8 (49431) 7-91-30, ф. 7-91-31 2. Межрайонный комитет социальной защиты населения, опеки и попечительства 156013, г. Кострома, ул. Маршала Новикова, д. 7 51-36-34, ф. 55-07-21 город Волгореченск 8 (49453) 3-48-68, ф. 3-48-59 Красносельский муниципальный район ф. 8 (49432) 2-29-88, 2-28-69 Судиславский муниципальный район ф. 8 (49433) 9-73-96, 9-74-43 3. Межрайонный территориальный отдел социальной защиты населения, опеки и попечительства N 1 157000, г. Буй, пл. Ленина, д. 1/14 8 (49435) 4-45-08, ф. 4-45-13 Сусанинский муниципальный район ф. 8 (49434) 9-16-48 4. Межрайонный территориальный отдел социальной защиты населения, опеки и попечительства N 2 157760, п. Вохма, ул. Советская, д. 39а ф. 8 (49450) 2-22-60, 2-22-69 Пыщугский муниципальный район ф. 8 (49452) 2-77-93 Павинский муниципальный район ф. 8 (49439) 2-18-75 Октябрьский муниципальный район 8 (49451) 2-16-73 5. Межрайонный территориальный отдел социальной защиты населения, опеки и попечительства N 3 157100, г. Галич, ул. Свободы, д. 17 ф. 8 (49437) 2-21-57, 2-14-83 Антроповский муниципальный район ф. 8 (49430) 3-52-08, 3-51-89 Чухломский муниципальный район ф. 8 (4944) 2-13-58 Солигаличский муниципальный район ф. 8 (49436) 5-11-09, 5-12-40 Парфеньевский муниципальный район ф. 8 (49440) 5-15-52 6. Межрайонный территориальный отдел социальной защиты населения, опеки и попечительства N 4 157460, г. Макарьев, пл. Революции, д. 8 8 (49445) 5-51-37 муниципальный район город Нея и Нейский район ф. 8 (49444) 2-30-83, 2-15-03 Островский муниципальный район ф. 8 (49438) 2-77-66 Кадыйский муниципальный район ф. 8 (49442) 2-33-91 7. Межрайонный территориальный отдел социальной защиты населения, опеки и попечительства N 5 157300, г. Мантурово, ул. Советская, д. 27 ф. 8 (49446) 3-04-96, 3-42-86 Кологривский муниципальный район ф. 8 (49443) 4-15-58 Межевской муниципальный район 8 (49447) 5-22-66, 5-29-47 8. Межрайонный территориальный отдел социальной защиты населения, опеки и попечительства N 6 157610, г. Шарья, ул. Ленина, д. 85 8 (49449) 5-33-06, 5-32-83, ф. 5-77-52 Поназыревский муниципальный район 8 (49448) 2-10-54 9. Комитет социальной защиты населения, опеки и попечительства по городскому округу город Кострома 156005, г. Кострома, пл. Конституции, д. 2 42-02-11, ф. 42-68-11
Блок-схема порядка предоставления государственной услуги
???????????????????????? ???????????????????????? ? Заявитель ?????????????Заявление и документы ? ? (представитель ? ? для получения ? ? заявителя) ? ? удостоверения ? ???????????????????????? ???????????????????????? ? ? \/ \/ ??????????? ???????????? ?По почте ? ? Личный ? ? ? ? визит ? ??????????? ???????????? ? ? \/ \/ ???????????????????????? ?Территориальные органы? ? социальной защиты ? ? населения, опеки ? ? и попечительства ? ???????????????????????? ? \/ ???????????????????????? ? Прием и регистрация ? ? документов ? ???????????????????????? ? \/ ???????????????????????? ?Экспертиза документов ? ???????????????????????? ? \/ ???????????????????????? ????????????????? ??????????????? ???????????? ? Принятие решения ? ? Отсутствие ? ? Выдача ? ?Заявитель ? ? о предоставлении ??>? оснований для ??>?удостоверения??>? ? ? (отказе в ? ? отказа в ? ? ветерана ? ? ? ? предоставлении) ? ?предоставлении ? ? Великой ? ? ? ?государственной услуги? ?государственной? ?Отечественной? ? ? ? ? ? услуги ? ? войны ? ? ? ???????????????????????? ????????????????? ??????????????? ? ? ? ? ? / ? ? ???????????????????????? ?????????????????????????????????? ? ? ? Наличие оснований ? ? Выдача уведомления об отказе ? ? ? ? для отказа ??>? в предоставлении ??>? ? ? в предоставлении ? ? государственной услуги ? ? ? ?государственной услуги? ? ? ? ? ???????????????????????? ?????????????????????????????????? ????????????
_________________________ (место жительства (место пребывания, фактического проживания) _________________________ _________________________ (нужное подчеркнуть) заявление о выдаче удостоверения
Я, ______________________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество) проживающий(ая) по адресу: _______________________________________________ __________________________________________________________________________ (указывается почтовый адрес места жительства, фактического проживания) документ, удостоверяющий личность (наименование, дата выдачи, номер документа, кем выдан) ____________________________________________________ __________________________________________________________________________ СНИЛС (при наличии) ______________________________________________________ прошу выдать мне удостоверение ветерана Великой Отечественной войны в соответствии с Федеральным законом от 12 января 1995 года N 5-ФЗ "О ветеранах".
Заполняется в случае подачи заявления законным представителем или доверенным лицом
Законный представитель (доверенное лицо): ____________________________________________________ (Фамилия, имя отчество законного представителя или доверенного лица) Документ, удостоверяющий личность: серия, номер _______ дата ______ выдан _____________ ____________________________________________________ Адрес места жительства _____________________________ ____________________________________________________ Полномочия законного представителя (доверенного лица) подтверждены: ________________________________ ____________________________________________________ (указать наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия законного представителя или доверенного лица)
"___" ____________20__ г. _________________________ (подпись законного представителя (доверенного лица)
Даю согласие _____________________________________________________________ (наименование территориального органа социальной защиты населения, опеки и попечительства Костромской области) на обработку содержащихся в настоящем заявлении персональных данных, то есть их сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение. ____________ ________________________________________ ____________________ (дата) (Фамилия, инициалы заявителя) (подпись заявителя) К заявлению прилагаются: 1) _______________________________________________________________________ 2) _______________________________________________________________________ 3) _______________________________________________________________________ Регистрационный номер заявления: ________________________ Дата приема заявления: "___" ________ 20___ г. Подпись специалиста __________________
Журнал регистрации заявлений
N п/п Дата обращения заявителя Ф.И.О. заявителя Адрес проживания заявителя Цель обращения Подпись специалиста, принявшего заявление Примечание 1 2 3 4 5 6 7
_____________________________ _____________________________ (ф.и.о.) _____________________________ _____________________________ (адрес) расписка о приеме заявления и документов
__________________________________________________________________________ (наименование уполномоченного органа) сообщает Вам, что Ваше заявление о _______________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ с документами: 1) _______________________________________________________________________ 2) _______________________________________________________________________ 3) _______________________________________________________________________ 4) _______________________________________________________________________ 5) _______________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ зарегистрировано при поступлении за N ____________ от ______________ г. Контактный телефон ________________ Руководитель ___________________ _________________________
Приложение
к Приказу от 15 января 2014 года № 10
Блок-схема
к Приказу от 15 января 2014 года № 10
Блок-схема
от _________________ N ______ _________________________________________________________________________, (уполномоченный орган) рассмотрев заявление ____________________________________________________, (Фамилия, имя, отчество гражданина) принял решение об отказе в предоставлении государственной услуги _________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ в связи с ________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ (причины, послужившие основанием для принятия решения об отказе) Решение об отказе в выдаче удостоверения может быть обжаловано в установленном законом порядке. ______________ (_____________________) (подпись) (расшифровка подписи)