Об утверждении положения о коллегии при главе Ярославского муниципального района в новой редакции

В соответствии с пунктом 4 регламента работы администрации Ярославского муниципального района администрация района

1.Утвердить положение о коллегии при главе Ярославского муниципального района в новой редакции согласно приложению.

2.Руководителям структурных подразделений администрации Ярославского муниципального района ознакомить сотрудников с данным положением для соблюдения порядка работы.

3.Считать утратившим силу постановление главы Ярославского муниципального района от 26.03.2007 N 320 "Об утверждении положения о коллегии при главе Ярославского муниципального района".

4.Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.

5.Постановление вступает в силу с момента подписания.

Глава

Ярославского

муниципального района

А.В.РЕШАТОВ

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Коллегия при главе Ярославского муниципального района (далее - Коллегия) является совещательным органом при главе Ярославского муниципального района, образуемая для предварительного рассмотрения вопросов и подготовки соответствующих предложений.

1.2.Основной задачей Коллегии является предварительное рассмотрение и обсуждение проектов нормативных правовых актов администрации Ярославского муниципального района.

1.3.Руководители структурных подразделений администрации Ярославского муниципального района, в том числе обладающих правами юридического лица, обязательно присутствуют на заседании Коллегии и принимают участие в ее работе.

2.СОСТАВ КОЛЛЕГИИ

2.1.Председателем Коллегии является глава Ярославского муниципального района, заместителем председателя Коллегии является первый заместитель главы администрации Ярославского муниципального района.

2.2.Персональный состав Коллегии утверждается постановлением администрации Ярославского муниципального района из числа заместителей главы администрации Ярославского муниципального района и руководителей структурных подразделений администрации Ярославского муниципального района.

2.3.Состав и количество членов Коллегии устанавливается главой Ярославского муниципального района.

2.4.На заседание Коллегии по поручению председателя Коллегии могут приглашаться представители федеральных органов исполнительной власти, депутаты муниципального Совета Ярославского муниципального района, руководители правоохранительных органов Ярославского района, главы городского и сельских поселений Ярославского муниципального района, общественных организаций района, руководители предприятий, предприниматели, представители средств массовой информации.

2.5.Заседание Коллегии считается правомочным, если на заседании присутствует не менее 2/3 утвержденного состава Коллегии.

3.РЕГЛАМЕНТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОЛЛЕГИИ

3.1.Заседания Коллегии проводятся в первый четверг последнего месяца квартала в первой половине дня не реже одного раза в квартал. Перенос заседания Коллегии на другой срок осуществляется председателем Коллегии или, а в случае отсутствия председателя - заместителем председателя Коллегии, при условии обоснования переноса заседания.

3.2.Заседания Коллегии созываются и проводятся председателем Коллегии, в случае его отсутствия - заместителем председателя Коллегии.

3.3.Рассмотрение вопросов повестки дня заседаний Коллегии осуществляется в соответствии с годовым планом.

Формирование планов заседаний Коллегии осуществляет отдел организационной работы управления организационной работы администрации Ярославского муниципального района на основании предложений главы Ярославского муниципального района, его заместителей и руководителей структурных подразделений администрации Ярославского муниципального района, а также ранее принятых постановлений и распоряжений администрации Ярославского муниципального района, находящихся на контроле.

Предложения по включению вопросов в годовой план заседаний Коллегии направляются в отдел организационной работы управления организационной работы администрации Ярославского муниципального района не позднее чем за три недели до начала планируемого периода и содержат указания о возможных сроках рассмотрения вопросов и ответственных за их подготовку.

3.4.По отдельным вопросам в соответствии с действующим законодательством могут проводиться закрытые и внеплановые заседания Коллегии.

3.5.Внеплановые вопросы на обсуждение Коллегии могут быть внесены главой Ярославского муниципального района (председателем Коллегии) и первым заместителем главы администрации Ярославского муниципального района (заместителем председателя Коллегии) и утверждаются постановлением администрации Ярославского муниципального района.

3.6.Проект повестки заседания Коллегии формируется отделом организационной работы управления организационной работы администрации Ярославского муниципального района на основе утвержденного годового плана заседания Коллегии и предоставленных исполнителями проектов постановлений Коллегии со всеми необходимыми вспомогательными материалами.

Подготовленные материалы представляются главе Ярославского муниципального района, который при необходимости вносит изменения в повестку, согласовывает докладчиков, время выступлений и список лиц, приглашенных на заседание Коллегии.

В случае предоставления некачественных материалов глава Ярославского муниципального района возвращает их соответствующему заместителю главы администрации Ярославского муниципального района на доработку или исключает вопрос из повестки дня заседания Коллегии.

Приглашение на заседание Коллегии приглашенных лиц обеспечивается руководителем структурного подразделения администрации Ярославского муниципального района, выносящего вопрос на рассмотрение Коллегии.

Приглашение членов Коллегии и предоставление им материалов Коллегии возлагается на отдел организационной работы управления организационной работы администрации Ярославского муниципального района.

3.7.Проекты постановлений по вопросам, рассматриваемым на Коллегии, проходят согласование в соответствии с регламентом работы администрации Ярославского муниципального района, инструкцией по делопроизводству.

3.8.Документы на Коллегию (материалы к докладу, справка, проект постановления администрации Ярославского муниципального района и иные материалы) в печатном и электронном виде представляются руководителем структурного подразделения, ответственного за подготовку вопроса, в отдел организационной работы управления организационной работы администрации Ярославского муниципального района при наличии необходимых согласований со всеми заинтересованными лицами с указанием докладчика (содокладчиков), адресов рассылки и приложением списка приглашаемых лиц не позднее, чем за семь дней до проведения заседания.

3.9.За два дня до заседания Коллегии отдел организационной работы управления организационной работы администрации Ярославского муниципального района представляет повестку дня членам Коллегии, руководителям структурных подразделений администрации Ярославского муниципального района. В тот же срок членам Коллегии представляется пакет документов по вопросам, выносимым на заседание Коллегии. Тот же пакет документов направляется в электронном виде на официальный адрес электронной почты в структурные подразделения администрации Ярославского муниципального района.

3.10.Оповещение членов Коллегии о дате и времени проведения заседания Коллегии осуществляется отделом организационной работы управления организационной работы администрации Ярославского муниципального района.

3.11.Регистрация членов Коллегии, руководителей структурных подразделений администрации Ярославского муниципального района, приглашенных лиц, оформление протокола заседания Коллегии осуществляется отделом организационной работы управления организационной работы администрации Ярославского муниципального района.

3.12.Председательствующий на заседании Коллегии фиксирует необходимый для заседания кворум (не менее 2/3 от общего числа членов Коллегии), выносит на обсуждение повестку заседания и предложения по регламенту заседания Коллегии.

3.13.На заседании Коллегии устанавливается следующий регламент работы: доклад - не более 10 минут, выступление - не более 5 минут.

При необходимости председательствующий может выделять дополнительное время для освещения проблемных вопросов.

3.14.На заседаниях Коллегии проекты постановлений администрации Ярославского муниципального района принимаются открытым голосованием большинством голосов. При равенстве голосов решающим является голос председателя Коллегии.

3.15.В трехдневный срок после заседания Коллегии отдел организационной работы управления организационной работы администрации Ярославского муниципального района оформляет протокол заседания Коллегии.

3.16.Проекты постановлений администрации Ярославского муниципального района, в текст которых в ходе их рассмотрения на заседании Коллегии было решено внести изменения, дорабатываются докладчиками (авторами проектов) в соответствии с протоколом заседания Коллегии и порядком, установленным регламентом, в течение 7 рабочих дней и передаются в отдел организационной работы управления организационной работы администрации Ярославского муниципального района.

3.17.Контроль за выполнением решения Коллегии осуществляется лично главой Ярославского муниципального района, его заместителем либо другим должностным лицом, указанным в постановлении.

Общий контроль осуществляется отделом организационной работы управления организационной работы администрации Ярославского муниципального района с помощью докладной записки исполнителя о выполнении решения Коллегии. Докладная записка изучается соответствующим заместителем главы администрации Ярославского муниципального района, который высказывает мотивированное мнение о снятии или продлении контроля за выполнением решения. Окончательное решение о снятии выполнения решения Коллегии с контроля принимает глава Ярославского муниципального района.

3.18.Отдел организационной работы управления организационной работы администрации Ярославского муниципального района осуществляет организационно-техническое обеспечение заседаний Коллегии, ведет ее делопроизводство, осуществляет общий контроль за исполнением принятых Коллегией решений.