Об утверждении Положения об обязательном экземпляре документов

В целях сохранения и развития библиотечного дела в Рыбинском муниципальном районе, осуществления библиографического и статистического учета изданий и формирования полного краеведческого библиотечно-информационного фонда, руководствуясь Федеральным законом Российской Федерации от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", Уставом Рыбинского муниципального района, администрация Рыбинского муниципального района

1.Утвердить Положение об обязательном экземпляре документов Рыбинского муниципального района согласно приложению к настоящему постановлению.

2.Опубликовать постановление в средствах массовой информации.

3.Постановление вступает в силу с момента опубликования.

4.Контроль исполнения настоящего постановления возложить на первого заместителя главы администрации Рыбинского муниципального района Т.А. Смирнову.

И.о. главы

администрации Рыбинского

муниципального района

Т.А.СМИРНОВА

1.Положение об обязательном экземпляре документов Рыбинского муниципального района (далее - Положение) разработано в целях рациональной организации процесса формирования, хранения, учета и использования обязательного экземпляра документов Рыбинского муниципального района и устанавливает виды обязательного экземпляра документов, категории их производителей и получателей, сроки и порядок доставки обязательного экземпляра документов, ответственность за их нарушение.

2.Настоящее Положение не распространяется на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы); электронные документы, распространяемые исключительно с использованием информационно-телекоммуникационных сетей; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

3.Основные понятия:

- обязательный экземпляр Рыбинского муниципального района - экземпляры изготовленных на территории Рыбинского муниципального района или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении Рыбинского муниципального района, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в соответствующие организации Рыбинского муниципального района в порядке и количестве, установленными законодательством Российской Федерации;

- производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, редакция средства массовой информации, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции, организация по производству телерадиопродукции и телерадиовещательная организация, организации, осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра);

- получатель документов - юридическое лицо или его структурное подразделение, наделенные правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе.

4.Сфера действия настоящего Положения: действие настоящего Положения распространяется на производителей и получателей обязательного экземпляра, включая организации, распределяющие обязательный экземпляр.

5.Цели формирования системы обязательного экземпляра: комплектование полного библиотечно-информационного фонда документов библиотек муниципальных учреждений культуры Рыбинского муниципального района; осуществление библиографического учета; организация постоянного хранения обязательного экземпляра документа; использование его в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей; информирование общества о получаемых документах; формирование комплекта документов Рыбинского муниципального района и краеведческих фондов; обеспечение доступа к информации о получаемых документах, в том числе доступа через информационно-телекоммуникационные сети.

6.Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра:

- печатные издания (текстовые, нотные картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;

- официальные документы - документы, принятые органами законодательной, исполнительной и судебной власти, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер;

- электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях.

ОБЯЗАННОСТИ И ПРАВА ПРОИЗВОДИТЕЛЕЙ ДОКУМЕНТОВ

7.Производители документов обязаны передавать обязательный экземпляр получателям документов безвозмездно.

8.Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.

9.Дефектные обязательные экземпляры по запросам получателей документов заполняются производителями документов в месячный срок.

10.Производители документов доставляют через полиграфические организации по два обязательных экземпляра Рыбинского муниципального района всех видов печатных изданий получателям обязательного экземпляра документов Рыбинского муниципального района в день выхода в свет первой партии тиража.

11.Полная и оперативная доставка обязательного муниципального экземпляра документов гарантирует производителям документов следующие права:

- соблюдение получателями обязательного экземпляра прав производителей в соответствии с законодательством Российской Федерации об интеллектуальной собственности;

- письменное подтверждение доставки обязательного экземпляра.

ПОЛУЧАТЕЛИ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ЭКЗЕМПЛЯРА

12.Получателями обязательного экземпляра документов Рыбинского муниципального района являются:

- муниципальное учреждение культуры Рыбинского муниципального района Ярославской области "Методический центр библиотечного обслуживания и культурно-досуговой работы" (г. Рыбинск, ул. Свободы, д. 17);

- библиотека муниципального учреждения культуры "Арефинский культурно-досуговый комплекс";

- библиотека муниципального учреждения культуры "Волковский культурно-досуговый комплекс";

- библиотека муниципального учреждения культуры "Глебовский центр досуга";

- библиотека муниципального учреждения культуры "Дюдьковский центр досуга";

- библиотека муниципального учреждения культуры "Ермаковский центр досуга";

- библиотека муниципального учреждения культуры "Каменниковский центр досуга";

- библиотека муниципального учреждения культуры "Назаровский культурно-досуговый комплекс";

- библиотека муниципального учреждения культуры "Николо-Кормский центр досуга";

- библиотека муниципального учреждения культуры "Октябрьский культурно-досуговый комплекс";

- библиотека муниципального учреждения культуры "Песоченский культурно-досуговый комплекс";

- библиотека муниципального учреждения культуры "Покровский центр досуга";

- библиотека муниципального учреждения культуры "Сретенский культурно-досуговый комплекс";

- библиотека муниципального учреждения культуры "Судоверфский культурно-досуговый комплекс";

- библиотека муниципального учреждения культуры "Тихменевский центр досуга";

- библиотека муниципального учреждения культуры "Шашковский центр досуга".

ОБЯЗАННОСТИ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ЭКЗЕМПЛЯРА

13.На получателей обязательного экземпляра документов возлагаются следующие обязанности:

- осуществление библиографической регистрации изданий;

- обеспечение хранения и использования изданий;

- информирование населения Рыбинского муниципального района об обязательных экземплярах;

- контроль за полнотой и оперативностью доставки обязательного бесплатного экземпляра;

- копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан и организаций в соответствии с гражданским законодательством.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

14.Сведения о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра Рыбинского муниципального района представляются получателями обязательного экземпляра документов в Управление по культуре, молодежи и спорту администрации Рыбинского муниципального района. Порядок осуществления контроля за представлением обязательного экземпляра определяется Правительством Российской Федерации.

15.За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра документов производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.

Начальник Управления

по культуре, молодежи и спорту

администрации Рыбинского

муниципального района

В.В.ПАНТЕЛЕЕВ