Ярославская область
Распоряжение от 04 октября 2011 года № 495-Р
О порядке подготовки поздравлений, поощрений от имени Губернатора области и Правительства области
Принято
Губернатором Ярославской области
Губернатором Ярославской области
В целях установления общих требований к оформлению и порядку подготовки поздравлений, поощрений от имени Губернатора области и Правительства области:
1.Утвердить прилагаемый Порядок подготовки поздравлений, поощрений от имени Губернатора области и Правительства области.
2.Утвердить прилагаемые образцы бланков поздравительных адресов, благодарностей и дипломов Губернатора области и Правительства области.
3.Секретариату Губернатора области обеспечить подготовку текстов поздравительных адресов, благодарностей и дипломов Губернатора области, Правительства области.
4.Управлению государственной службы и кадровой политики Правительства области обеспечивать подготовку списка граждан и организаций, представленных к поощрению от имени Губернатора области, подготовку благодарностей, дипломов Губернатора области, поздравительных адресов, благодарностей, дипломов Правительства области к подписанию и передачу их в структурные подразделения аппарата Правительства области, органы исполнительной власти области, инициировавшие соответствующие поздравления и поощрения, ведение базы данных граждан и организаций, поздравляемых и поощряемых Губернатором области, Правительством области.
5.Департаменту информатизации и связи Ярославской области совместно с управлением государственной службы и кадровой политики Правительства области разработать базу данных граждан и организаций, поздравляемых и поощряемых Губернатором области, Правительством области в срок до 1 января 2012 года.
6.Управлению делами Правительства области, управлению финансового планирования и бюджетного учета Правительства области направить в департамент финансов Ярославской области предложения о выделении дополнительных средств для закупки бланков поздравительных адресов, благодарностей, дипломов Губернатора области и Правительства области на текущий, очередной финансовый год и плановый период.
7.Административно-контрольному управлению Правительства области обеспечить печать текстов поздравительных адресов, благодарностей и дипломов Губернатора области и Правительства области на бланках утвержденного образца.
8.Управлению государственной службы и кадровой политики Правительства области внести изменения в положения о соответствующих подразделениях в соответствии с данным распоряжением.
9.Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя Губернатора области Бушуева А.В.
10.Распоряжение вступает в силу с момента подписания.
Губернатор
Ярославской области
С.А.ВАХРУКОВ
Приложение
к Распоряжению от 04 октября 2011 года № 495-Р .
Порядок
к Распоряжению от 04 октября 2011 года № 495-Р .
Порядок
Порядок подготовки поздравлений, поощрений от имени губернатора области и правительства области
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Порядок подготовки поздравлений, поощрений от имени Губернатора области и Правительства области (далее - Порядок) разработан с целью установления общих требований к оформлению и подготовке поздравительных адресов, благодарностей, дипломов Губернатора области и Правительства области.
1.2.Поздравлений, поощрений от имени Губернатора области и Правительства области удостаиваются граждане Российской Федерации, граждане других государств и лица без гражданства, а также организации независимо от организационно-правовой формы и формы собственности.
1.3.Поздравления от имени Губернатора области, Правительства области оформляются в форме поздравительного адреса, являющегося формой поздравления граждан, организаций в связи со знаменательными (юбилейными) датами.
1.4.Поощрения от имени Губернатора области, Правительства области оформляются в форме благодарности или диплома.
Благодарность Губернатора области, Правительства области является формой поощрения за существенный вклад в социально-экономическое развитие области, значительные заслуги в производственной, научной, общественной, культурной, образовательной и иных сферах деятельности, государственном и местном самоуправлении.
Диплом Губернатора области, Правительства области является формой поощрения победителей и лауреатов конкурсов, проводимых в соответствии с нормативно-правовыми актами Ярославской области.
1.5.Решение о вручении поздравительного адреса, благодарности Губернатора области принимается Губернатором области на основании ходатайств структурных подразделений аппарата Правительства области, органов исполнительной власти области, согласованных первым заместителем Губернатора области, заместителями Губернатора области, курирующими соответствующую сферу деятельности (далее - заместители Губернатора области, заместитель Губернатора области).
Решение о вручении поздравительного адреса, благодарности Правительства области принимается первым заместителем Губернатора области, заместителями Губернатора области на основании ходатайств структурных подразделений аппарата Правительства области, органов исполнительной власти области.
Решение о вручении диплома Губернатора области, Правительства области принимается в соответствии с порядком подведения итогов конкурса, установленным нормативно-правовым актом Ярославской области. При отсутствии в нормативно-правовом акте Ярославской области указания на вручение диплома Губернатора области победителям и лауреатам конкурса вручается диплом Правительства области за подписью первого заместителя Губернатора области, заместителя Губернатора области.
2.ПОДГОТОВКА ПОЗДРАВИТЕЛЬНЫХ АДРЕСОВ ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ
2.1.Ходатайство о поздравлении граждан и организаций Губернатором области (далее - ходатайство) инициирует структурное подразделение аппарата Правительства области, орган исполнительной власти области.
2.2.Структурное подразделение аппарата Правительства области, орган исполнительной власти области оформляет ходатайство по форме согласно приложению к Порядку и направляет его первому заместителю Губернатора области, заместителю Губернатора области.
2.3.Первый заместитель Губернатора области, заместитель Губернатора области согласовывает ходатайства о поздравлении граждан и организаций от имени Губернатора области.
2.4.Согласованное первым заместителем Губернатора области, заместителем Губернатора области ходатайство направляется его помощником в секретариат Губернатора области (далее - секретариат) в срок до 20 числа месяца, предшествующего месяцу вручения. Ходатайства, представленные в секретариат с нарушением указанного срока, к рассмотрению не принимаются.
2.5.На основании полученных ходатайств секретариат до 25 числа месяца, предшествующего месяцу вручения, формирует список граждан и организаций, представленных к поздравлению Губернатором области, и представляет его на согласование Губернатору области.
2.6.Секретариат составляет текст поздравительных адресов в срок не позднее чем за 3 дня до даты вручения.
2.7.Административно-контрольное управление Правительства области в течение 1 дня печатает тексты поздравительных адресов на бланках установленного образца.
2.8.Секретариат готовит поздравительные адреса Губернатора области к подписанию и передает для организации вручения в структурные подразделения аппарата Правительства области, органы исполнительной власти области, инициировавшие соответствующее поздравление.
2.9.Секретариат ежемесячно актуализирует базу данных поздравляемых Губернатором области.
3.ПОДГОТОВКА БЛАГОДАРНОСТЕЙ, ДИПЛОМОВ ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ, ПОЗДРАВИТЕЛЬНЫХ АДРЕСОВ БЛАГОДАРНОСТЕЙ, ДИПЛОМОВ ПРАВИТЕЛЬСТВА ОБЛАСТИ
3.1.Ходатайство о поздравлении граждан и организаций от имени Правительства области, поощрении граждан и организаций от имени Губернатора области и Правительства области (далее - ходатайство) инициирует структурное подразделение аппарата Правительства области, орган исполнительной власти области.
3.2.Структурное подразделение аппарата Правительства области, орган исполнительной власти области оформляет ходатайство по форме согласно приложению к Порядку и направляет его первому заместителю Губернатора области, заместителю Губернатора области.
Первый заместитель Губернатора области, заместитель Губернатора области согласовывает ходатайства о поощрении граждан и организаций от имени Губернатора области и ходатайства о поздравлении или о поощрении граждан и организаций от имени Правительства области либо отказывает в этом.
3.3.Согласованное первым заместителем Губернатора области, заместителем Губернатора области ходатайство направляется его помощником в отдел наград управления государственной службы и кадровой политики Правительства области (далее - отдел наград) в срок до 20 числа месяца, предшествующего месяцу вручения. Ходатайства, представленные в отдел наград с нарушением указанного срока, к рассмотрению не принимаются.
3.4.Одновременно с ходатайством о поощрении дипломом Губернатора области, Правительства области представляются:
- копия нормативно-правового акта, регламентирующего проведение конкурса;
- протокол решения конкурсной комиссии о подведении итогов конкурса и (или) копия нормативно-правового акта, которым утверждены итоги конкурса.
3.5.На основании полученных ходатайств отдел наград до 25 числа месяца, предшествующего месяцу вручения, формирует список граждан и организаций, представленных к поощрению от имени Губернатора области, и представляет его на согласование Губернатору области через секретариат.
3.6.Материалы для написания текстов благодарностей и дипломов Губернатора области, благодарностей, дипломов и поздравительных адресов Правительства области направляются отделом наград в секретариат. Подготовленные тексты благодарностей и дипломов Губернатора области, благодарностей, дипломов и поздравительных адресов Правительства области не позднее чем за 3 дня до даты вручения направляются отделом наград в административно-контрольное управление Правительства области.
3.7.Административно-контрольное управление Правительства области в течение 1 дня печатает тексты благодарностей и дипломов Губернатора области, благодарностей, дипломов и поздравительных адресов Правительства области на бланках установленного образца.
3.8.Отдел наград готовит благодарности и дипломы Губернатора области, благодарности, дипломы и поздравительные адреса Правительства области к подписанию и передает для организации вручения в структурные подразделения аппарата Правительства области, органы исполнительной власти области, инициировавшие соответствующие поздравления и поощрения.
3.9.Отдел наград ежемесячно актуализирует информацию о лицах, поощряемых от имени Губернатора области и Правительства области, в соответствующей базе данных.
3.10.Отдел наград ведет учет расхода бланков установленного образца и своевременно передает заявку на закупку данных бланков в управление делами Правительства области.
4.ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТОВ ПОЗДРАВИТЕЛЬНЫХ АДРЕСОВ, БЛАГОДАРНОСТЕЙ, ДИПЛОМОВ ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ, ПРАВИТЕЛЬСТВА ОБЛАСТИ
Тексты поздравительных адресов, благодарностей, дипломов Губернатора области, Правительства области оформляются с учетом следующих требований:
4.1.Характеристики текста:
- размеры полей: верхнее - 12 сантиметров, нижнее - 2,5 сантиметра, левое - 3 сантиметра, правое - 3 сантиметра;
- межстрочный интервал - одинарный или полуторный.
4.2.В поздравительном адресе, благодарности в обращении к адресату указываются полностью фамилия, имя, отчество. Обращение выполняется шрифтом Monotype Corsiva (Bold) 16 pt, с выравниванием по центру. Текст поздравления и поощрения выполняется шрифтом Monotype Corsiva (Normal) 16 pt с отступом 1,25 миллиметра, с выравниванием текста по ширине.
4.3.В дипломе шрифтом Arial (Bold) 20 pt прописными буквами, с выравниванием по центру пишется степень диплома, слово "НАГРАЖДАЕТСЯ". На следующей строке шрифтом Arial (Bold) 16 pt, с выравниванием по центру печатаются фамилия, имя, отчество награждаемого гражданина или полное наименование организации и далее - текст награждения шрифтом Arial (Normal) 16 pt, с выравниванием по центру.
4.4.Наименование должности, расшифровка подписи Губернатора области, первого заместителя Губернатора области, заместителя Губернатора области располагается не менее чем через двойной межстрочный интервал от текста, выполняется в поздравительном адресе, благодарности шрифтом Monotype Corsiva (Bold) 16 pt, в дипломе - шрифтом Arial (Bold) 16 pt, с выравниванием по ширине, не перекрывая нижний край рамки бланка.
4.5.Обозначение места и даты выдачи выполняется в поздравительном адресе, благодарности шрифтом Monotype Corsiva (Normal) 16 pt, в дипломе - шрифтом Arial (Normal) 12 pt, с выравниванием текста по центру.
4.6.Шаблон размещения текста на бланке поздравительного адреса, благодарности, диплома Губернатора области, Правительства области находится в разделе "Библиотеки" государственной информационной системы "ДИАрама".
Приложение
к Распоряжению от 04 октября 2011 года № 495-Р .
Порядок
к Распоряжению от 04 октября 2011 года № 495-Р .
Порядок
Форма ходатайства о поздравлении, поощрении от имени губернатора области и правительства области
СОГЛАСОВАНО
_________________ И.О. Фамилия
(подпись)
"____" _______________ 20__ г.
Уважаемый ____________________________________________________________!
(имя, отчество должностного лица, которому адресовано
ходатайство)
В связи с _____________________________________________________________
(основание для поздравления, поощрения)
___________________________________________________________________________
прошу подготовить _________________________________________________________
(указать, поздравление или поощрение)
следующим(их) гражданам (граждан), организациям (организаций):| 1. Ф.И.О. поощряемого |
| 2. Дата рождения |
| 3. Сведения о месте работы (общественной или иной деятельности) |
| 4. Предполагаемая дата вручения |
| 5. Краткая биографическая справка, информация о заслугах |
(для поздравлений и благодарностей в отношении граждан)
| 1. Полное юридическое наименование организации |
| 2. Должность, Ф.И.О. руководителя |
| 3. Предполагаемая дата вручения |
| 4. Краткая информация о достижениях организации |
(для поздравлений и благодарностей в отношении организаций)
| N п/п | Полное юридическое наименование организации, Ф.И.О. физического лица | Номинация победителя, лауреата | Предполагаемая дата вручения |
| 1 | |||
| ... |
(для дипломов)
Руководитель структурного
подразделения аппарата
Правительства области, органа
исполнительной власти области _____________ ____________________________
(подпись) (расшифровка подписи)