Ярославская область
Приказ от 16 октября 2012 года № 508/01-03
Об утверждении Порядка предоставления услуги в электронной форме
Принят
Департаментом образования Ярославской обл.
Департаментом образования Ярославской обл.
В целях реализации Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"
ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ ПРИКАЗЫВАЕТ:
1.Утвердить прилагаемый Порядок предоставления в электронной форме услуги по предоставлению информации о текущей успеваемости учащегося в образовательном учреждении, ведению дневника и журнала успеваемости.
2.Контроль за исполнением приказа возложить на первого заместителя директора департамента Груздева М.В.
3.Приказ вступает в силу через 10 дней после официального опубликования, за исключением абзаца шестого подпункта 2.1.1.2 пункта 2.1 раздела 2 Порядка предоставления в электронной форме услуги по предоставлению информации о текущей успеваемости учащегося в образовательном учреждении, ведению дневника и журнала успеваемости, вступающего в силу с 1 января 2013 года.
Директор департамента
Т.А.СТЕПАНОВА
Приложение
к Приказу от 16 октября 2012 года № 508/01-03 .
Порядок
к Приказу от 16 октября 2012 года № 508/01-03 .
Порядок
Порядок предоставления в электронной форме услуги по предоставлению информации о текущей успеваемости учащегося в образовательном учреждении, ведению дневника и журнала успеваемости 1. общие положения
1.1.Порядок предоставления в электронной форме услуги по предоставлению информации о текущей успеваемости учащегося в образовательном учреждении, ведению дневника и журнала успеваемости (далее - Порядок) определяет сроки и последовательность действий, а также порядок взаимодействия между участниками процесса предоставления услуги по предоставлению информации о текущей успеваемости учащегося в образовательном учреждении, ведению дневника и журнала успеваемости (далее - услуга).
1.2.Наименование услуги - услуга по предоставлению информации о текущей успеваемости учащегося в образовательном учреждении, ведению дневника и журнала успеваемости.
1.3.Непосредственное предоставление услуги осуществляют:
- государственные специальные (коррекционные) общеобразовательные учреждения Ярославской области для обучающихся, воспитанников с ограниченными возможностями здоровья;
- государственное образовательное учреждение Ярославской области для детей, нуждающихся в психолого-педагогической и медико-социальной помощи "Центр помощи детям";
- государственное образовательное казенное учреждение Ярославской области вечерняя (сменная) общеобразовательная школа (далее - образовательные учреждения).
Перечень образовательных учреждений, предоставляющих услугу, приведен в приложении 1 к Порядку.
Департамент образования Ярославской области (далее - департамент) является органом, ответственным за предоставление услуги.
1.4.Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих предоставление услуги и защиту персональных данных, с указанием их реквизитов и источников официального опубликования:
- Закон Российской Федерации от 10 июля 1992 года N 3266-1 "Об образовании" (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 30.07.1992, N 3);
- Типовое положение о специальном (коррекционном) образовательном учреждении для обучающихся, воспитанников с ограниченными возможностями здоровья, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 12 марта 1997 г. N 288 "Об утверждении Типового положения о специальном (коррекционном) образовательном учреждении для обучающихся, воспитанников с ограниченными возможностями здоровья" (Российская газета, 27.03.1997, N 61);
- Типовое положение об образовательном учреждении для детей, нуждающихся в психолого-педагогической и медико-социальной помощи, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 31 июля 1998 г. N 867 "Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении для детей, нуждающихся в психолого-педагогической и медико-социальной помощи" (Российская газета, 26.08.1998, N 163);
- Типовое положение об общеобразовательном учреждении, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 19 марта 2001 г. N 196 "Об утверждении Типового положения об общеобразовательном учреждении" (Собрание законодательства Российской Федерации, 26.03.2001, N 13);
- Типовое положение о вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1237 "Об утверждении Типового положения о вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении" (Собрание законодательства Российской Федерации, 14.11.1994, N 29);
- Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (Российская газета, 29.07.2006, N 65);
- Федеральный закон от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (Российская газета, 30.07.2010, N 168);
- постановление Правительства области от 11.05.2012 N 421-п "Об утверждении Плана перехода на предоставление в электронном виде государственных, муниципальных и иных услуг и признании утратившим силу постановления Правительства области от 18.04.2011 N 268-п".
1.5.Заявителями являются обучающиеся образовательных учреждений и их родители (законные представители):
- родители (законные представители) обучающихся в государственных образовательных учреждениях Ярославской области, указанных в пункте 1.3 данного раздела Порядка;
- лица, достигшие возраста 14 лет, обучающиеся в государственных образовательных учреждениях Ярославской области, указанных в пункте 1.3 данного раздела Порядка.
1.6.Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления услуги:
- заявление по форме согласно приложению 2 к Порядку в случае подачи заявления родителем (законным представителем) или по форме согласно приложению 3 к Порядку для лиц, достигших возраста 14 лет (далее - заявление);
- документ, удостоверяющий личность заявителя.
1.7.Требования к формату данных.
В случае обращения за услугой посредством федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" по адресу: http://www.gosuslugi.ru (далее - Единый портал) заявитель заполняет электронную форму заявления, прикрепляет к нему необходимые документы в электронном виде (скан-копии).
1.8.Сроки предоставления услуги.
1.8.1.Регистрация и рассмотрение заявления о предоставлении услуги - не более 2 рабочих дней.
1.8.2.Выдача заявителям учетных записей для доступа к электронному дневнику - не более 2 рабочих дней.
1.8.2.Обновление в электронном дневнике информации о текущей успеваемости обучающихся - не реже 1 раза в неделю, за исключением каникулярного времени.
1.9.Результат предоставления услуги.
Конечным результатом предоставления услуги является предоставление информации о текущей успеваемости обучающегося в образовательном учреждении.
1.10.Услуга оказывается бесплатно. За ее оказание или осуществление административных процедур при предоставлении услуги не допускается взимание государственной пошлины или иной платы.
1.11.Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления услуги:
- представление неполного пакета документов, перечисленных в пункте 1.6 данного раздела Порядка;
- наличие в представленных документах недостоверных (искаженных) сведений;
- лицо, в отношении которого запрашивается информация, не является обучающимся данного образовательного учреждения.
1.12.Оснований для отказа в предоставлении услуги нет.
1.13.Требования к порядку информирования о порядке предоставления и содержании услуги.
1.13.1.Информирование о порядке предоставления услуги осуществляется департаментом.
Местонахождение и почтовый адрес департамента: ул. Советская, д. 7, г. Ярославль, ГСП, 150000.
Адрес страницы департамента на официальном портале органов государственной власти Ярославской области: http://www.yarregion.ru/depts/dobr/default.aspx.
Адрес электронной почты департамента: [email protected].
Справочный телефон департамента: (4852) 40-18-95.
Факс: (4852) 72-83-81.
1.13.2.Информация о графике работы департамента размещается на странице департамента на официальном портале органов государственной власти Ярославской области.
1.13.3.Информирование об услуге осуществляется образовательными учреждениями, указанными в пункте 1.3 данного раздела Порядка, при личном обращении заявителя с использованием почтовой, телефонной связи, посредством электронной почты, через официальные сайты и Единый портал.
Консультации по вопросам предоставления услуги проводятся уполномоченными работниками департамента и образовательных учреждений в течение рабочего дня.
1.13.4.На Едином портале размещаются информация об услуге и форма заявления, необходимая для ее получения, доступные для копирования и заполнения в электронном виде.
1.13.5.График работы департамента:
понедельник - четверг: с 8.30 до 17.30;
пятница: с 8.30 до 16.30;
перерыв на обед: с 12.30 до 13.18;
суббота, воскресенье - выходные дни.
1.13.6.График работы образовательных учреждений, предоставляющих услугу, определяется их уставами.
2.Состав, последовательность и сроки выполнения процедур информационно-телекоммуникационного взаимодействия, требования к порядку их выполнения в электронной форме
Предоставление услуги состоит из следующих административных процедур:
- представление (направление) заявителем заявления на оказание услуги;
- выдача заявителям учетных записей для доступа к электронному дневнику;
- занесение информации о текущей успеваемости обучающихся в электронный журнал успеваемости;
- обновление в электронном дневнике информации о текущей успеваемости обучающихся;
- получение в электронном дневнике заявителями информации о текущей успеваемости.
2.1.Представление (направление) заявителем заявления на оказание услуги.
2.1.1.При обращении на Единый портал в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет":
2.1.1.1.Заявитель направляет заявление на получение услуги через Единый портал следующим образом:
- входит в личный кабинет:
- выбирает услугу "Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося в образовательном учреждении, ведение дневника и журнала успеваемости";
- выбирает интересующее его образовательное учреждение;
- заполняет предложенную форму заявления о предоставлении услуги;
- направляет заявление о предоставлении услуги в образовательное учреждение нажатием кнопки "Отправить".
2.1.1.2.Работник образовательного учреждения, выполняющий функцию оператора (далее - оператор):
- принимает заявление и необходимые для получения услуги документы;
- проверяет правильность заполнения полей заявления заявителем;
- проверяет полноту представленных документов;
- регистрирует принятые документы;
- информирует заявителя о том, что его документы в электронном виде приняты, сообщает сроки получения учетных записей доступа к электронному дневнику или информирует о наличии оснований для отказа в приеме документов для предоставления услуги с указанием причин.
2.1.1.3.Результат административной процедуры - уведомление заявителя о приеме документов в электронном виде с указанием сроков получения учетных записей доступа к электронному дневнику или отказе в приеме документов.
Срок выполнения административной процедуры - в течение 2 рабочих дней с момента поступления заявления.
2.2.Выдача заявителям учетных записей для доступа к электронному дневнику.
2.2.1.Заявитель в указанные сроки обращается в образовательное учреждение к ответственному за выдачу учетных записей к электронному дневнику.
2.2.2.Ответственный за выдачу учетных записей к электронному дневнику:
- устанавливает личность заявителя (проверяет документ, удостоверяющий его личность);
- сверяет документы, поданные в электронном виде, с оригиналами;
- в случае, если все документы оформлены правильно, выдает заявителю учетную запись доступа к электронному дневнику в соответствии с правилами ведения электронного дневника и журнала образовательного учреждения.
2.2.3.Результат административной процедуры - выдача учетной записи к электронному дневнику.
Срок выполнения административной процедуры - не более 30 минут.
Ответственное должностное лицо - работник образовательного учреждения, ответственный за выдачу учетных записей к электронному дневнику.
2.3.Занесение информации о текущей успеваемости обучающихся в электронный журнал успеваемости.
2.3.1.Ответственный за занесение информации о текущей успеваемости обучающихся в электронный журнал успеваемости вносит в электронный журнал успеваемости информацию о текущей успеваемости обучающихся.
2.3.2.Результат административной процедуры - занесение информации о текущей успеваемости обучающихся в электронный журнал успеваемости.
Срок выполнения административной процедуры - в день проведения занятий.
Ответственное должностное лицо - работник образовательного учреждения, ответственный за занесение информации о текущей успеваемости обучающихся в электронный журнал успеваемости.
2.4.Обновление в электронном дневнике информации о текущей успеваемости обучающихся.
2.4.1.Ответственный за обновление в электронном дневнике информации о текущей успеваемости обучающихся выгружает обезличенные данные из электронного журнала успеваемости в электронный дневник.
2.4.2.Результат административной процедуры - обновление информации о текущей успеваемости обучающихся в электронном дневнике.
Срок выполнения административной процедуры - не реже 1 раза в неделю, за исключением каникулярного времени.
Ответственное должностное лицо - работник образовательного учреждения, ответственный за обновление в электронном дневнике информации о текущей успеваемости обучающихся.
2.5.Получение в электронном дневнике заявителями информации о текущей успеваемости.
2.5.1.Заявитель:
- заходит на сайт электронного дневника, расположенный по адресу: http://dnevnik76.ru;
- выбирает образовательное учреждение;
- вводит выданные ему учетные записи;
- получает информацию о текущей успеваемости обучающегося.
2.5.2.Результат административной процедуры - получение информации о текущей успеваемости обучающихся в электронном дневнике.
Срок выполнения административной процедуры - в режиме реального времени.
3.Формы контроля за исполнением Порядка
3.1.Контроль за исполнением Порядка осуществляет департамент.
Текущий контроль за организацией предоставления услуги осуществляют отделы надзорно-контрольной деятельности, развития дошкольного и общего образования путем проведения плановых проверок образовательных учреждений.
3.2.Контроль за полнотой и качеством предоставления услуги осуществляют руководители образовательных учреждений.
3.3.За нарушение положений Порядка к виновным должностным лицам применяются меры ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
3.4.Граждане, их объединения и организации могут контролировать предоставление услуги, получая информацию о ней по телефону, по письменным обращениям, по электронной почте, на странице департамента на официальном портале органов государственной власти Ярославской области.
Приложение
к Приказу от 16 октября 2012 года № 508/01-03 .
Перечень
к Приказу от 16 октября 2012 года № 508/01-03 .
Перечень
Перечень учреждений, предоставляющих в электронной форме услугу по предоставлению информации о текущей успеваемости учащегося в образовательном учреждении, ведению дневника и журнала успеваемости
| N п/п | Наименование учреждения | Адрес | Телефон и адрес официального сайта |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1 | Государственное образовательное учреждение Ярославской области Рыбинская специальная (коррекционная) общеобразовательная школа-интернат N 1 | 152916, Ярославская обл., г. Рыбинск, ул. Инженерная, д. 21 | (48535) 4-22-55; http://ryb-int1.edu.yar.ru |
| 2 | Государственное образовательное учреждение Ярославской области Рыбинская специальная (коррекционная) общеобразовательная школа-интернат N 2 | 152919, Ярославская обл., г. Рыбинск, ул. Гагарина, д. 4 | (4855) 26-73-61; http://ryb-int2.edu.yar.ru |
| 3 | Государственное образовательное учреждение Ярославской области Гаврилов-Ямская специальная (коррекционная) общеобразовательная школа-интернат | 152240, Ярославская обл., г. Гаврилов-Ям, ул. Сосновая, д. 1 | (48534) 2-37-78; http://int-gavr.edu.yar.ru |
| 4 | Государственное образовательное учреждение Ярославской области Петровская специальная (коррекционная) общеобразовательная школа-интернат | 152130, Ярославская обл., Ростовский р-н, пос. Петровское, Советская пл., д. 3 | (48536) 4-03-30; http://76206s036.edusite. ru |
| 5 | Государственное образовательное учреждение Ярославской области Переславль Залесская специальная (коррекционная) общеобразовательная школа-интернат N 3 | 152025, Ярославская обл., г. Переславль Залесский, ул. Магистральная, д. 43 | (48535) 3-29-04; http://special3.shkola.hc. ru |
| 6 | Государственное образовательное учреждение Ярославской области Переславль Залесская специальная (коррекционная) общеобразовательная школа-интернат N 4 | 152020, Ярославская обл., г. Переславль Залесский, ул. Свободы, д. 61 | (48535) 3-28-01; http://internat4.ucoz.ru |
| 7 | Государственное образовательное учреждение Ярославской области Боровская специальная (коррекционная) общеобразовательная школа-интернат | 152281, Ярославская обл., Некрасовский р-н, дер. Бор, д. 44а | (48531) 6-12-63; http://bor-int.edu.yar.ru |
| 8 | Государственное образовательное учреждение Ярославской области Михайловская специальная (коррекционная) общеобразовательная школа-интернат | 150517, Ярославская обл., Ярославский р-н, пос. Михайловский, ул. Школьная, д. 8 | (48535) 3-29-04; http://mihskoshi.edu.yar. ru |
| 9 | Государственное образовательное учреждение Ярославской области Пошехонская специальная (коррекционная) общеобразовательная школа-интернат | 152850, Ярославская обл., г. Пошехонье, ул. Пролетарская, д. 16 | (48546) 2-12-01; http://76423s003.edusite. ru |
| 10 | Государственное образовательное учреждение Ярославской области Рязанцевская специальная (коррекционная) общеобразовательная школа-интернат | 150006, Ярославская обл., Переславский р-н, пос. Рязанцево, ул. Большая Октябрьская, д. 39/1 | (485335) 4-22-55; http://ryazn-int.edu.yar. ru |
| 11 | Государственное образовательное учреждение Ярославской области для детей, нуждающихся в психолого-педагогической и медико-социальной помощи "Центр помощи детям" | 150040, г. Ярославль, ул. Некрасова, д. 58 | (4852) 73-90-81; http://www.yarchc.nordnet. ru |
| 12 | Государственное образовательное казенное учреждение Ярославской области вечерняя (сменная) общеобразовательная школа | 152917, Ярославская обл., г. Рыбинск, ул. Рокоссовского, д. 100 | (4855) 25-04-82; http://vsh-ryb.edu.yar.ru |
Приложение
к Приказу от 16 октября 2012 года № 508/01-03
к Приказу от 16 октября 2012 года № 508/01-03
Приложение
к Приказу от 16 октября 2012 года № 508/01-03
к Приказу от 16 октября 2012 года № 508/01-03
Директору ____________________________
______________________________________
(полное наименование образовательного
учреждения)
______________________________________
(Ф.И.О. заявителя)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать мне учетную запись для доступа к электронному дневнику
успеваемости моего ребенка __________________________________, обучающегося
(Ф.И.О. обучающегося)
в ________ классе.
Свидетельство о рождении ребенка: _____________________________________
(серия и номер свидетельства)
"___" _______________ 201_ г. ____________________________
(дата) (подпись)
Даю свое согласие на обработку персональных данных моего ребенка
(Ф.И.О., информация о текущей успеваемости) с целью ведения электронного
журнала и дневника.
Я подтверждаю, что действую свободно по своей воле и в интересах
ребенка, законным представителем которого являюсь.
Данное согласие может быть отозвано в любой момент по моему
письменному заявлению.
Дата __________________ Подпись ______________________Приложение
к Приказу от 16 октября 2012 года № 508/01-03
к Приказу от 16 октября 2012 года № 508/01-03
Приложение
к Приказу от 16 октября 2012 года № 508/01-03
к Приказу от 16 октября 2012 года № 508/01-03
Директору ____________________________
______________________________________
(полное наименование образовательного
учреждения)
_____________________________________,
(Ф.И.О. заявителя)
обучающегося __________________ класса
(наименование
класса)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать мне учетную запись для доступа к электронному дневнику
успеваемости.
"___" _______________ 201_ г. ____________________________
(дата) (подпись)
Даю свое согласие на обработку моих персональных данных (Ф.И.О.,
информация о текущей успеваемости) с целью ведения электронного журнала и
дневника.
Данное согласие может быть отозвано в любой момент по моему
письменному заявлению.
Дата __________________ Подпись ______________________