О Рекомендациях о порядке возмещения расходов на проезд
- Принято
- 25 января 2012 года
Федеральной таможенной службой России
- Направляются для использования в работе и доведения до сведения сотрудников таможенных органов Рекомендации о порядке возмещения расходов на проезд сотрудников таможенных органов Российской Федерации и членов их семей к месту проведения отпуска и обратно, утвержденные руководителем ФТС России 25 января 2012 года.
- Первый заместитель начальника Главного
- финансово-экономического управления
- генерал-майор таможенной службы
- Ю.О.ВАХНЯК
А.Ю.Бельянинов 25.01.2012 рекомендации о порядке возмещения расходов на проезд сотрудников таможенных органов Российской Федерации и членов их семей к месту проведения отпуска и обратно
- 1. Настоящие рекомендации о порядке возмещения расходов на проезд сотрудников таможенных органов Российской Федерации и членов их семей к месту проведения отпуска и обратно разработаны на основании статей 35, 36 и 39 Федерального закона от 21 июля 1997 г. N 114-ФЗ "О службе в таможенных органах Российской Федерации" (далее - Федеральный закон) и предназначены для использования в практической работе в целях обеспечения единообразного подхода при возмещении финансовыми подразделениями (бухгалтериями) таможенных органов расходов на проезд сотрудников и членов их семей к месту проведения отпуска и обратно.
- 2. Возмещение расходов на проезд сотрудников таможенных органов Российской Федерации (далее - сотрудники) к месту проведения отпуска (очередного ежегодного, дополнительного, в том числе предусмотренного пунктом 5 статьи 39 Федерального закона, по личным обстоятельствам, по болезни, по беременности и родам) и обратно производится один раз в календарном году, за исключением случаев, предусмотренных настоящими рекомендациями.
- 3. Возмещение расходов на проезд одного из членов семьи сотрудника (супруг (супруга), несовершеннолетние дети, дети старше 18 лет, ставшие инвалидами до достижения ими возраста 18 лет, дети в возрасте до 23 лет, обучающиеся в образовательных учреждениях по очной форме обучения) (далее - члены семьи) производится в полном размере:
- - один раз в календарном году при следовании (совместно с сотрудником или раздельно) к месту проведения очередного ежегодного отпуска сотрудника и обратно;
- - при следовании (совместно с сотрудником или раздельно) к месту проведения дополнительного отпуска сотрудника, предусмотренного пунктом 5 статьи 39 Федерального закона, и обратно.
- 4. Возмещение расходов на проезд сотрудников и членов их семей в отпуск производится в полном размере при следовании железнодорожным, воздушным, водным и автомобильным транспортом (кроме такси) по кратчайшему (или беспересадочному) маршруту в пределах территории Российской Федерации, в том числе и транзитом через другие государства, независимо от остановок в пути.
- При отклонении от кратчайшего (или беспересадочного) маршрута либо остановках в пути возмещаются расходы в размере стоимости проезда по кратчайшему (или беспересадочному) маршруту на основании справки о стоимости по кратчайшему (или беспересадочному) маршруту в пределах норм, предусмотренных настоящими рекомендациями, но не более размера фактически понесенных затрат.
- 5. Возмещение расходов на проезд в отпуск производится на основании отпускной записки либо приказа таможенного органа о предоставлении отпуска после представления сотрудником в финансовое подразделение (бухгалтерию) таможенного органа заявления (рапорта) о возмещении расходов на проезд в отпуск, проездных и иных документов, подтверждающих расходы на проезд в отпуск, в том числе документов на проезд автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси), железнодорожным и водным транспортом пригородного сообщения до станции, пристани, аэропорта, а также копий документов или справки кадрового подразделения о степени родства.
- 6. Возмещение расходов на проезд в отпуск осуществляется по фактическим расходам, но не выше следующих норм:
- - сотрудникам, имеющим специальные звания высшего начальствующего состава, начальникам главных управлений (управлений) центрального аппарата ФТС России, начальникам региональных таможенных управлений:
- воздушным транспортом:
- руководителю ФТС России, заместителям руководителя ФТС России - в салоне первого класса (бизнес-класса);
- - другим сотрудникам, имеющим специальные звания высшего начальствующего состава, начальникам главных управлений (управлений) центрального аппарата ФТС России, начальникам региональных таможенных управлений - в салоне бизнес-класса;
- водным транспортом - в каюте первой категории (группы) морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте "люкс" речного судна всех линий сообщения;
- железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам бизнес-класса, с двухместными купе категории "СВ" или в вагоне категории "С" с местами для сидения, соответствующими требованиям, предъявляемым к вагонам бизнес-класса, при следовании за границу - в международных вагонах первого класса;
- автомобильным транспортом - в автобусах с откидными сиденьями (далее - мягкие автобусы);
- - сотрудникам, имеющим специальные звания старшего начальствующего состава:
- воздушным транспортом - в салоне экономического класса;
- водным транспортом - в каюте второй категории (группы) морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте первой категории речного судна всех линий сообщения;
- железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагону экономического класса, с четырехместными купе категории "К" или в вагоне категории "С" с местами для сидения, при следовании за границу - в международных вагонах второго класса;
- автомобильным транспортом - в мягких автобусах;
- - сотрудникам, имеющим специальные звания среднего начальствующего состава и младшего состава:
- воздушным транспортом - в салоне экономического класса;
- водным транспортом - в каюте третьей категории (группы) морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте второй категории речного судна всех линий сообщения;
- железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагону экономического класса, с четырехместными купе категории "К" или в вагоне категории "С" с местами для сидения, при следовании за границу - в международных вагонах второго класса;
- автомобильным транспортом - в мягких автобусах;
- - членам семей в соответствии с категориями проезда, предусмотренных для сотрудников;
- расходы на проезд в отпуск водным транспортом (морским, речным) возмещать сотрудникам только в случае, если указанный транспорт является единственным средством сообщения;
- в случае приобретения документов на проезд более высокой категории возмещать расходы по установленным нормам проезда на основании представленных сотрудниками справок из транспортных организаций о стоимости проезда.
- При следовании сотрудника и члена его семьи к месту проведения отпуска и обратно на личном транспорте расходы по проезду не возмещаются.
- 7. При наличии денежных средств по соответствующей статье бюджетной сметы таможенного органа для приобретения проездных документов на проезд сотрудника и члена его семьи может осуществляться выдача денежного аванса на основании заявления сотрудника в пределах норм, предусмотренных настоящими рекомендациями.
- 8. Сотрудникам и членам их семей производится возмещение дополнительных расходов, связанных с проездом и приобретением билетов, к которым относятся расходы: за пользование постельными принадлежностями, страхового взноса на обязательное личное страхование на транспорте, услуг по оформлению проездных документов, по приобретению справок о стоимости проезда (за исключением справок из транспортных организаций о стоимости проезда в случае приобретения документов на проезд более высокой категории), справок об отсутствии прямого беспересадочного маршрута и других справок, необходимых для подтверждения расходов.
- 9. При утрате проездных документов возмещение расходов на проезд в отпуск производится на основании дубликатов или иных документов, полученных в транспортных организациях, подтверждающих приобретение сотрудниками и членами их семей проездных документов, с указанием их стоимости.
- 10. Возмещение расходов на проезд осуществляется по количеству отпусков при предоставлении сотруднику в течение календарного года помимо очередного ежегодного либо дополнительного отпусков также очередного ежегодного либо дополнительного отпусков за предшествующий год (в случае, если оба эти отпуска не предоставлялись в предшествующем году), отпусков по личным обстоятельствам, по болезни, по беременности и родам, дополнительного отпуска, предусмотренного пунктом 5 статьи 39 Федерального закона.
- В случае отзыва сотрудника из отпуска в соответствии с приказом таможенного органа при предоставлении оставшейся части отпуска ему осуществляется возмещение расходов, связанных с проездом к месту проведения этого отпуска и обратно, но не далее расстояния до пункта, из которого он был отозван. В этом случае также производится возмещение расходов, связанных с вынужденным отказом от поездки (полета), переоформлением билетов, сдачей их в кассу и выдачей необходимых справок.
- 11. При выезде в отпуск за пределы Российской Федерации возмещение расходов на проезд сотрудников и членов их семей по территории Российской Федерации производится:
- - железнодорожным транспортом исходя из кратчайшего расстояния от места убытия до места пересечения с сухопутной государственной границей (до приграничной станции);
- - воздушным транспортом пропорционально пути следования по территории Российской Федерации (в воздушном пространстве) к общей стоимости авиаперевозки.
- 12. Для определения процентного расстояния пути следования по территории Российской Федерации (в воздушном пространстве) используется информация о значениях ортодромических расстояний ФГУП "Госкорпорация по ОрВД", размещаемая на Интернет-сайте ГЦ ЕС ОрВД.
- 13. В случае оплаты сотрудниками проезда в иностранной валюте возмещение расходов на проезд в отпуск производится в рублях по курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации на дату приобретения проездных документов.
- 14. В случае проезда в отпуск за пределы Российской Федерации воздушным транспортом по туристическим путевкам (чартерным рейсом) возмещение расходов производится при представлении сотрудниками в финансовое подразделение (бухгалтерию) таможенного органа:
- - проездных документов;
- - копии паспорта для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию (заграничного паспорта) с отметками о въезде и выезде из страны;
- - туристической путевки (договора с туроператором или турагентом), квитанции к приходному кассовому ордеру (кассового чека), выданных туристической организацией, с указанием стоимости туристической путевки;
- - справки туристической (транспортной) организации о стоимости перевозки, включенной в стоимость туристической путевки.
- Первый заместитель начальника Главного
- финансово-экономического управления
- генерал-майор таможенной службы
- Ю.О.ВАХНЯК