О направлении Методических рекомендаций по организации в 2008 году работ по оформлению, учету, хранению и уничтожению бланков свидетельств о результатах единого государственного экзамена
- Принято
- Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки
- Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки направляет для использования в работе Методические рекомендации по организации в 2008 году работ по оформлению, учету, хранению и уничтожению бланков свидетельств о результатах единого государственного экзамена.
- Руководитель
- Л.Н.ГЛЕБОВА
Методические рекомендации по организации в 2008 году работ по оформлению, учету, хранению и уничтожению бланков свидетельств о результатах единого государственного экзамена
- 1. Настоящие Методические рекомендации разработаны в целях обеспечения единообразного оформления, организации учета, хранения и уничтожения бланков свидетельств о результатах единого государственного экзамена в 2008 году.
- 2. Организация изготовления и доставки бланков свидетельств о результатах единого государственного экзамена (далее - бланки свидетельств) в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих управление в сфере образования, обеспечивается Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки.
- 3. Уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие управление в сфере образования, органы местного самоуправления, осуществляющие полномочия в сфере образования, и образовательные учреждения обеспечивают строгий количественный учет полученных бланков свидетельств.
- 4. Учет бланков свидетельств осуществляется на бумажном и магнитном носителях в ведомости прихода-расхода бланков свидетельств (приложение N 1).
- Ведомость прихода-расхода бланков свидетельств должна быть пронумерована, прошнурована и иметь на последней странице запись: наименование организации, количество страниц, печать организации и подпись руководителя. Записи в книгах производятся в хронологическом порядке при совершении операции лицом, ответственным за получение, хранение, учет и выдачу бланков свидетельств.
- 5. Лица, ответственные за получение, хранение, учет и выдачу бланков свидетельств, назначаются руководителем уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего управление в сфере образования (органа местного самоуправления, осуществляющего полномочия в сфере образования, образовательного учреждения).
- Указанные лица принимают бланки свидетельств по количеству и качеству, проверяют отсутствие дефектов и составляют акт приемки бланков свидетельств, в котором указывается место и время приема бланков свидетельств, количество и типографские номера бланков свидетельств, отсутствие или наличие дефектов.
- 6. О недостаче бланков свидетельств или наличии в них дефектов орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий управление в сфере образования, в тот же день информирует Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки.
- 7. Бланки свидетельств должны храниться в специально выделенных и оборудованных помещениях, сейфах или металлических шкафах с надежными внутренними или навесными замками, позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей и исключающих доступ к ним посторонних лиц.
- Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки, должны быть закрыты на замки и опечатаны печатью,
- 8. Оформление свидетельств о результатах единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) осуществляется на основании итоговых решений государственной экзаменационной комиссией субъекта Российской Федерации об утверждении результатов ЕГЭ по общеобразовательным предметам, по которым проводится ЕГЭ на территории субъекта Российской Федерации.
- 9. Организация заполнения бланков свидетельств в соответствии с Положением о проведении единого государственного экзамена в 2008 году, утвержденным Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 5 февраля 2008 г. N 36 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 29 февраля 2008 г., регистрационный N 11251), обеспечивается органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим управление в сфере образования.
- 10. Текст на внутренней стороне бланка свидетельства печатается шрифтом черного цвета на русском языке.
- Допускается заполнение непечатным (рукописным) способом следующих полей бланка свидетельства: наименование образовательного учреждения (органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего управление в сфере образования, органа местного самоуправления, осуществляющего полномочия в сфере образования), выдавшего свидетельство о результатах ЕГЭ, должность руководителя общеобразовательного образовательного учреждения (органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего управление в сфере образования, органа местного самоуправления, осуществляющего полномочия в сфере образования), выдавшего свидетельство о результатах ЕГЭ, фамилия, имя, отчество, дата выдачи свидетельства о результатах ЕГЭ.
- Бланки свидетельств заполняются аккуратно, без исправлений и помарок.
- 11. Орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий управление в сфере образования, обеспечивает своевременное направление заполненных бланков свидетельств:
- участников ЕГЭ, освоивших образовательные программы среднего (полного) общего образования в текущем году, в образовательные учреждения, в которых они осваивали соответствующие образовательные программы;
- иных участников ЕГЭ в органы местного самоуправления, осуществляющие полномочия в сфере образования, если организационно-территориальной схемой проведения ЕГЭ в субъекте Российской Федерации определено, что свидетельства о результатах ЕГЭ выдаются данными органами.
- 12. Свидетельства о результатах ЕГЭ подписываются руководителем образовательного учреждения (органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего управление в сфере образования, органов местного самоуправления, осуществляющих полномочия в сфере образования), выдавшего свидетельство о результатах ЕГЭ, и заверяются печатью.
- Не допускается заверение свидетельств о результатах ЕГЭ факсимильной подписью.
- 13. Неправильно оформленные бланки свидетельств считаются испорченными и подлежат замене в течение пяти рабочих дней.
- Испорченные бланки свидетельств хранятся в органе исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющем управление в сфере образования, до 1 сентября 2009 года.
- После окончания срока хранения испорченные бланки свидетельств уничтожаются.
- 14. Свидетельства о результатах ЕГЭ выдаются участникам ЕГЭ или их родителям (законным представителям) по предъявлении ими документов, удостоверяющих их личность.
- Выдача свидетельств о результатах ЕГЭ производится под личную подпись лица, получающего свидетельство о результатах ЕГЭ, в ведомостях учета выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ (приложение N 2).
- При выдаче свидетельства о результатах ЕГЭ в ведомость учета выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ вписываются типографский и серийный номера свидетельства о результатах ЕГЭ, указывается дата его выдачи.
- В ведомостях учета выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ не должно быть помарок и исправлений. Вносимые исправления заверяются подписью лица, выдающего свидетельство о результатах ЕГЭ, и скрепляются печатью организации (органа).
- 15. Ведомости учета выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ, акты приемки бланков свидетельств, ведомости прихода-расхода бланков свидетельств, а также заполненные бланки свидетельств, не востребованные участниками ЕГЭ в течение года, хранятся в образовательных учреждениях (органе исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющем управление в сфере образования, органах местного самоуправления, осуществляющих полномочия в сфере образования) в течение 5 лет.
к Методическим рекомендациям по организации в 2008 году работ по оформлению, учету, хранению и уничтожению бланков свидетельств о результатах единого государственного экзамена
-
Ведомость прихода-расхода бланков свидетельств о результатах единого государственного экзамена Бланки получены от ________________________________________________________ (наименование организации/органа) Бланки переданы ___________________________________________________________ (наименование организации/органа)
-
N п/п Дата получения бланков Накладная на получение бланков Реквизиты полученных бланков Кол-во полученных бланков Дата выдачи бланков Реквизиты выданных бланков Кол-во выданных бланков Получатель N дата типографский N типографский N Ф.И.О. доверенность подпись с по с по N дата наименование организации 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 17
к Методическим рекомендациям по организации в 2008 году работ по оформлению, учету, хранению и уничтожению бланков свидетельств о результатах единого государственного экзамена
-
Ведомость учета выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ ___________________________________________________________________________ (наименование организации/органа)
-
N п/п ФИО лица, получившего свидетельство о результатах ЕГЭ (полностью) Серия и номер документа, удостоверяющего личность Свидетельство о результатах ЕГЭ Дата выдачи Подпись Примечание типографский N серийный N 1 2 3 4 5 6 7 8 -
Подпись ответственного лица М.П.