О Методических указаниях по заполнению формы бланка строгой отчетности "Кинобилет"
- Принято
- Министерством культуры Российской Федерации
- Министерство культуры Российской Федерации направляет для сведения и руководства Методические указания по заполнению формы бланка строгой отчетности «Кинобилет». Форма бланка строгой отчетности «Кинобилет» утверждена приказом Минкультуры России от 8 декабря 2008 г. № 231 «Об утверждении формы бланка строгой отчетности «Кинобилет» (зарегистрирован в Минюсте РФ 11 марта 2009 г. № 13493; опубликован в «Российской газете» (федеральный выпуск) № 4869 от 18 марта 2009 г.).
- Сообщаем также, что приказ Минкультуры России «Об утверждении формы бланка строгой отчетности «Кинобилет» и настоящие Методические указания будут размещены на официальном сайте Министерства культуры Российской Федерации http://mkrf.ru.
- Е.Э.Чуковская
Методические указания по заполнению формы бланка строгой отчетности «Кинобилет»
- 1. Бланк строгой отчетности «Кинобилет» должен иметь две части: корешок, остающийся у организации и являющийся первичным учетным документом, применяемым для бухгалтерского учета, и основную часть с полем «Контроль», которая передается зрителю и является пропуском на посещение сеанса. С момента продажи билета считается заключенным договор между организацией и зрителем на оказание услуги, связанной с публичным показом аудиовизуальных произведений.
- 2. Бланки строгой отчетности «Кинобилет», изготовленные типографским способом, могут поставляться в виде билетных книжек, рулонов и стоп. Серия (реквизит «СЕРИЯ_КОД») и регистрационный порядковый номер (реквизит «БЛАНК_НОМЕР») печатаются на корешке и основной части каждого бланка. Серия обозначается двумя буквами, а регистрационный порядковый номер - пятью-шестью цифрами, начиная с первого номера, например: АБ № 00001, АБ № 00002 и т.д.
- При формировании бланков с использованием автоматизированной системы данная автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет. При этом системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.
- 3. Реквизиты, идентифицирующие источник происхождения бланков (ТИПОГР_КОД, ЗАКАЗ_НОМЕР, ЗАКАЗ_ДАТА и ТИРАЖ_КОЛ), заполняются при изготовлении бланков.
- 4. Реквизит ШТРИХ_КОД до внедрения на территории Российской Федерации «Единой автоматизированной информационной системы сведений о показе фильмов в кинозалах» является рекомендуемым и может оставляться незаполненным. В случае заполнения реквизита киновидеозрелищной организацией в целях оперативного учета и контроля рекомендуется руководствоваться следующими указаниями.
- Штриховой код строится на базе технических средств, предназначенных для формирования штрихового кода EAN-13, в котором информация представлена 13-разрядным числовым рядом. Для реквизита ШТРИХ_КОД используется следующая структура кода:
- Префикс (первые три символа числового кода) - 200. В определении EAN-13 диапазон значений префикса 200...299 зарезервирован для «внутреннего использования».
- Идентификационный номер операции продажи билета - следующие девять символов числового кода. Идентификационный номер операции продажи билета формируется и сохраняется электронной системой продажи, используемой в кинотеатре. Может находиться в диапазоне значений 000000000...999999999.
- Контрольный разряд - последний, тринадцатый символ числового кода. Значение контрольного разряда рассчитывается в соответствии с правилами стандарта EAN-13 и может находиться в диапазоне значений 0.. .9.
- 5. Решения по художественному оформлению билетов принимаются организацией самостоятельно. Места размещения реквизитов на лицевой и оборотной сторонах бланка строгой отчетности «Билет» определяются организациями также самостоятельно.
- 6. Заполнение бланков строгой отчетности «Кинобилет» может производиться как вручную, так и с использованием технических средств (периферийных устройств персональных компьютеров, билетных принтеров и т.д.). При ручном способе заполнения бланков возможно использование различных наборных штампов и личного штампа кассира.
- 7. Информация, нанесенная на бланки строгой отчетности «Кинобилет» при заполнении бланков, должна сохраняться на них в течение всего срока хранения, предусмотренного действующим законодательством, независимо от способа оформления документа.
- 8. При заказе и заполнении бланков кинобилета необходимо обратить особое внимание на соблюдение следующих требований Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. № 359:
- проставление серии и номера на бланке документа, изготовленного типографским способом, осуществляется изготовителем бланков. Дублирование серии и номера на бланке документа не допускается, за исключением серии и номера, наносимых на отрывные части бланка;
- бланк должен заполняться четко и разборчиво, исправления не допускаются. Испорченный или неправильно заполненный бланк перечеркивается и прилагается к книге учета бланков документов за тот день, в котором они заполнялись.
- 9. Учет и использование бланков строгой отчетности «Кинобилет» осуществляется в соответствии с требованиями п.п. 13-20 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.
- Детальное описание реквизитов бланка строгой отчетности «Кинобилет» и порядок заполнения реквизитов приведено в Таблицах 1 и 2.