Об организации приобретения компьютерной техники для нужд администрации города Костромы на основании финансовой аренды (лизинга) способом запроса котировок
- Принято
- Администрацией г. Костромы (Костромская обл.)
- В связи с необходимостью приобретения компьютерной техники для нужд администрации города Костромы без крупных единовременных затрат и привлечения заемных средств, а также равномерного распределения затрат с целью рационального использования бюджетных средств, сокращения времени и затрат по планированию, подготовке и проведению конкурсных торгов, в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 8 апреля 1997 г. N 305 "О первоочередных мерах по предотвращению коррупции и сокращению бюджетных расходов при организации закупки продукции для государственных нужд", руководствуясь статьями 27 и 29 Устава города Костромы, постановляю:
- 1. Утвердить Положение о порядке приобретения компьютерной техники для нужд администрации города Костромы на основании финансовой аренды (лизинга) способом запроса котировок (приложение N 1).
- 2. Утвердить форму запроса котировочной цены (приложение N 2).
- 3. Утвердить форму котировочной заявки (приложение N 3).
- 4. Утвердить состав комиссии по приобретению компьютерной техники для нужд администрации города Костромы на основании финансовой аренды (лизинга) способом запроса котировок (приложение N 4).
- 5. Контроль за исполнением постановления возложить на первого заместителя главы администрации города Костромы В.Ю.Наумова.
- Глава самоуправления
- г. Костромы
- И.В.ПЕРЕВЕРЗЕВА
Положение о порядке приобретения компьютерной техники для нужд администрации города Костромы на основании финансовой аренды (лизинга) способом запроса котировок"
- 1. Общие положения
- 1.1. Положение разработано в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 08.04.1997 N 305 "О первоочередных мерах по предотвращению коррупции и сокращению бюджетных расходов при организации закупки продукции для государственных нужд" и в целях определения порядка приобретения компьютерной техники способом запроса котировок.
- 1.2. Размещение заказа способом запроса котировок осуществляется Комитетом по экономическому развитию, предпринимательству и торговле. Рассмотрение котировочных заявок (котировок цен) осуществляется Комиссией по приобретению компьютерной техники для нужд администрации города Костромы на основании финансовой аренды (лизинга) способом запроса котировок (далее -Комиссия), в составе не менее трех должностных лиц заказчика.
- 1.3. Приобретение компьютерной техники осуществляется на основе договора финансовой аренды (лизинга) с последующим выкупом.
- 1.4. Комитет по экономическому развитию, предпринимательству и торговле предварительно проводит конъюнктурную оценку сложившегося рынка лизинговых услуг. В результате изучения конъюнктуры рынка формируется реестр потенциальных претендентов.
- 2. Разработка котировочной документации
- 2.1. В состав котировочной документации входит:
- - запрос котировочной цены у претендентов (приложение N 2);
- - котировочная заявка (котировка цен) претендентов (приложение N 3).
- 2.2. Запрос котировочной цены у претендентов должен содержать следующую информацию:
- - наименование и адрес заказчика;
- - спецификацию, количество и место доставки приобретаемой продукции;
- - предлагаемый график поставок;
- - сфера использования предмета лизинга;
- - цена за единицу и общая сумма с НДС;
- - сроки и адрес представления котировочной заявки (котировки цен) и ее форма.
- Запрос котировочной цены оформляется в двух экземплярах, из которых один направляется претендентам, второй хранится в материалах по проведению процедуры закупок.
- 2.3. Форма котировочной заявки (котировки цен) должна содержать:
- - наименование и реквизиты претендента;
- - спецификацию, количество и место доставки поставляемой продукции;
- - предлагаемый график поставок;
- - размер авансового платежа, в % от первоначальной стоимости предмета лизинга;
- - процентная ставка по договору лизинга;
- - срок лизинга;
- - предлагаемый порядок платежей;
- - структура платежа (включаются ли затраты на транспортировку, страхование, уплату налогов, таможенных пошлин, сборов и других обязательных платежей, арендная плата и т.д.);
- - срок сервисного обслуживания;
- - кто несет затраты на ремонт, модернизацию.
- 3. Порядок осуществления процедуры запроса котировочной цены
- 3.1. Комитет по экономическому развитию, предпринимательству и торговле составляет перечень претендентов, которым, по его мнению, целесообразно направить запрос котировок цен. В перечень должно быть включено не менее трех претендентов.
- Перечень утверждается руководителем Комитета по экономическому развитию, предпринимательству и торговле.
- 3.2. Непосредственный исполнитель по почте (телефаксом, телеграфом) направляет запрос котировочной цены одновременно всем потенциальным претендентам в соответствии с утвержденным перечнем.
- При этом указывается, что направление заказчиком запроса котировочной цены и представление поставщиком котировочной заявки не накладывает на стороны никаких дополнительных обязательств.
- На рассмотрение Комиссии допускаются заявки, представленные в соответствующей форме в установленный срок.
- 3.3. Претендент в указанные сроки и по запрашиваемой форме представляет котировочную заявку (котировку цен) в письменной форме, подписанной правомочным представителем претендента. Каждый претендент имеет право представить только одну котировку цен, которая не может быть впоследствии изменена.
- 3.4. Полученные котировочные заявки (котировки цен) регистрируются непосредственным исполнителем по мере их поступления.
- 4. Порядок оценки поступивших котировочных заявок (котировок цен)
- 4.1. Комиссия рассматривает представленные претендентами котировки цен и составляет таблицу заявок, в которой приводится перечень претендентов, представивших котировки цен, предлагаемые цены, соблюдение претендентом условий поставок, иных условий, предусмотренных в запросе котировок цен.
- 4.2. Полученные котировочные заявки (котировки цен) оцениваются Комиссией на соответствие требованиям сертификации, условиям, определенным запросом котировки цен, приемлемости для заказчика графика поставок, иных условий и порядка платежей. Из котировочных заявок (котировок цен), которые отвечают указанным требованиям, выигравшей признается та, в которой указана наилучшие условия.
- 4.3. Письменное уведомление о признании котировочной заявки (котировки цен) выигравшей в течение трех дней после регистрации протокола запроса котировок установленным порядком направляется представившему ее претенденту. К этому моменту должен быть готов текст проекта договора поставки. Остальным претендентам направляется в эти же сроки сообщение об отклонении их заявок.
- 4.4. С претендентом, котировочная заявка которого признана наилучшей, заключается договор финансовой аренды (лизинга).
- 5. Порядок оформления процедуры закупок
- 5.1. Результаты работы Комиссии оформляются протоколом запроса котировок, который должен содержать следующую информацию:
- - обоснование целесообразности использования при данных закупках способа запроса котировок;
- - количество и наименование претендентов, которым был направлен запрос котировок цен;
- - количество и наименование претендентов, от которых поступили котировочные заявки (котировки цен), а также их предложения;
- - наименование победителя и обоснование заключения с ним договора финансовой аренды (лизинга).
- 5.2. Протокол подписывается председателем и членами Комиссии. При наличии у члена Комиссии особого мнения он оформляет его в виде отдельной записки. О наличии особого мнения у члена Комиссии делается запись в протоколе запроса котировок.
- 5.3. Сведения, содержащиеся в протоколе запроса котировок, вносятся в сводный реестр, который формируется в Комитете по экономическому развитию, предпринимательству и торговле.
- 5.4. Материалы по проведенной процедуре закупок хранятся в деле, формируемом Комитетом по экономическому развитию, предпринимательству и торговле.
Запрос котировочной цены дата:
-
Кому ____________________________________________________________________ Заказчик ________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ (название, почтовый и телеграфный адрес, номер телекса и/или факса, имя и должность ответственного лица) предусматривает осуществить закупку способом запроса котировки следующую продукцию: __________________________________________________________________ (наименование, спецификация, количество и место доставки закупаемой продукции) Сроки поставки продукции ________________________________________________ Сфера использования предмета лизинга ____________________________________ Цена за единицу и общая сумма с НДС _____________________________________ В случае Вашего согласия принять участие в поставках указанной продукции просим представить котировочную заявку (котировку цен) по адресу ____________ __________________________________ до _______________________________________ (дата окончания принятия котировки цен) - Поставщиком может быть представлена только одна котировочная заявка.
- Уведомляем Вас, что направление заказчиком запроса котировки цен и представление поставщиком котировки цен не накладывает на стороны никаких дополнительных обязательств.
-
____________________ ________________________________ (подпись, печать) (должность)
Котировочная заявка (котировка цен) дата:
-
Наименование и реквизиты претендента ________________________________________ Кому ________________________________________________________________________ Изучив направленный Вами запрос котировки цены, мы, нижеподписавшиеся, предлагаем осуществить поставку _____________________________________________ _____________________________________________________________________________ (наименование, спецификация, количество и место доставки закупаемой продукции) на сумму ____________________________________________________________________ График поставки _____________________________________________________________ Размер авансового платежа ___________________________________________________ Процентная ставка ___________________________________________________________ Срок лизинга ________________________________________________________________ Порядок уплаты платежей и его структура _____________________________________ Срок сервисного обслуживания ________________________________________________ Затраты на ремонт, модернизацию _____________________________________________ - До подготовки и оформления официального договора финансовой аренды (лизинга) настоящая котировочная заявка вместе с Вашим уведомлением о присуждении договора аренды (лизинга) будут выполнять роль обязательного договора поставки между нами.
- Мы признаем, что направление заказчиком запроса котировки цен и представление поставщиком котировочной заявки не накладывает на стороны никаких дополнительных обязательств.
-
____________________ ________________________________ (подпись, печать) (должность)
Состав комиссии по приобретению компьютерной техники для нужд администрации города Костромы на основании финансовой аренды (лизинга) способом запроса котировок
- Председатель Комиссии:
- Л.В. Межевая - председатель Комитета по экономическому развитию, предпринимательству и торговле администрации города Костромы.
- Члены Комиссии:
- Н.Д. Кадука - заместитель председателя Комитета по экономическому развитию, предпринимательству и торговле администрации города Костромы;
- Д.Ю. Белов - заместитель начальника отдела развития муниципального сектора экономики и муниципального заказа Комитета по экономическому развитию, предпринимательству и торговле администрации города Костромы.