Об утверждении Положения об Отделе информационных ресурсов и связи Администрации города Костромы / Костромская область » Адвокат Бакин А.В. (г. Кострома)

Обновлено: 1 января 2016 года

Костромская область

Постановление от 28 июня 2011 года № 1498

Об утверждении Положения об Отделе информационных ресурсов и связи Администрации города Костромы

Принято: Администрацией г. Костромы (Костромская обл.)

В целях установления статуса, полномочий и организации деятельности Отдела информационных ресурсов и сняли Администрации города Костромы, во исполнение пункта 2 постановления главы Администрации города Костромы от 23 мая 2011 года N 1158 "Об утверждении структуры, структурной и штатной численности Отдела информационных ресурсов и связи Администрации города Костромы", руководствуясь статьями 42, 44, частью 1 статьи 57 Устава города Костромы, постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение об Отделе информационных ресурсов и связи Администрации города Костромы.
2. Признать утратившим силу постановление Главы города Костромы от 20 апреля 2007 года N 848 "Об утверждении Положения об Отделе муниципальных информационных ресурсов Администрации города Костромы, структуры, структурной и штатной численности Отдела муниципальных информационных ресурсов Администрации города Костромы".
3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 июля 2011 года.
Глава администрации
города Костромы
А.В.ШАДРИЧЕВ

Приложение
к Постановлению от 28 июня 2011 года № 1498
Положение

Положение об отделе информационных ресурсов и связи администрации города Костромы

1. Общие положения
1.1. Отдел информационных ресурсов и связи Администрации города Костромы (далее соответственно - Отдел, Администрация) является функциональным органом Администрации, осуществляющим полномочия в сфере информатизации, защиты информации и связи.
1.2. Отдел создается и упраздняется распоряжением главы Администрации в соответствии со структурой Администрации, утверждаемой Думой города Костромы.
1.3. В сноси деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Костромской области, законами и иными нормативными правовыми актами Костромской области, Уставом муниципального образования городскою округа город Кострома, иными муниципальными правовыми актами, в том числе Регламентом Администрации города Костромы и настоящим Положением.
1.4. Для осуществления возложенных функций Отдел имеет бланки установленного образца со своим наименованием.
1.5. Финансовое обеспечение деятельности Отдела является расходным обязательством города Костромы.
2. Статус Отдела
2.1. Цель и сфера деятельности Отдела
2.1.1. Отдел обеспечивает создание в установленном порядке и надлежащую эксплуатацию ресурсов муниципальных информационных систем и связи, оперативный доступ главы Администрации, должностных лиц Администрации к информационно-телекоммуникационным сетям при исполнении указанными лицами возложенных полномочий, а также техническое обслуживание электронных вычислительных машин, иных компьютерных устройств, программ для электронных вычислительных машин и средств коммуникации, установленных в Администрации, в том случае если это не отнесено к полномочиям других отраслевых (функциональных) органов Администрации.
2.1.2. Целью деятельности Отдела является внедрение наиболее эффективных информационных технологии, а также создание единой муниципальной информационной системы муниципального образования городского округа город Кострома в рамках возложенных на него полномочий.
2.2. Функции Отдела
2.2.1. В сфере обеспечения создания и надлежащей эксплуатации муниципальных информационных систем и средств связи Отдел осуществляет следующие функции:
а) анализирует и выявляй потребности Администрации в информационных технологиях и средствах связи;
б) осуществляет совместно с другими заинтересованными органами власти, организациями создание и развитие единой муниципальной информационной системы на правах главного координатора; выполняет полномочия оператора муниципальной информационной системы, в случаях, если это не отнесено к полномочиям других отраслевых (функциональных) органов Администрации;
и) обеспечивает функционирование, техническое сопровождение и модернизацию единой муниципальной информационной системы и средств связи, созданных в установленном порядке;
г) координирует деятельность отраслевых (функциональных) органов по созданию единой муниципальной информационной системы;
д) организует работы по развитию информатизации, обеспечивает совместимость и взаимозаменяемость компонентов;
е) осуществляет информационное взаимодействие и согласует интересы Администрации с исполнительными органами государственной власти Российской Федерации, исполнительными органами государственной власти Костромской области, отраслевыми (функциональными) органами Администрации, территориальными органами Администрации, муниципальными учреждениями и муниципальными унитарными предприятиями города Костромы при использовании информационных технологий; разрабатывает общие правила для всех пользователей муниципальных информационных систем; согласует различные информационные потоки:
ж) формирует в Администрации единую политику в области выбора, создания и использования информационных систем и технологий и средств связи;
з) оказывает техническое содействие работникам, отраслевым (функциональным), территориальным органам Администрации при решении их задач с использованием ресурсов единой муниципальной информационной системы;
и) контролирует соблюдение работниками Администрации правил доступа в электронно-справочные системы базы данных единой муниципальной информационной системы, а также порядка подключения к базам данных муниципальных информационных систем;
к) осуществляет внедрение, развитие и администрирование системы электронного документооборота в Администрации;
л) обеспечивает защиту информации, содержащейся в единой муниципальной информационной системе от несанкционированного доступа;
м) осуществляет организационно-техническое обеспечение подготовки и проведения выборов и органы государственной власти, референдумов, муниципальных выборов:
н) осуществляет организационно-техническое обеспечение заседаний и совещаний, проводимых в Администрации;
о) осуществляет техническое оснащение электронными средствами массовой информации интернет-технологиями и сайта Администрации;
п) вносит главе Администрации предложения о развитии информатизации и средств связи в Администрации и городе.
2.2.2. В сфере обеспечения технического обслуживания электронных вычислительных машин, иных компьютерных устройств, программ для электронных вычислительных машин и средств связи, установленных в Администрации, Отдел осуществляет следующие функции:
а) формирует и обеспечивает выполнение программ оснащения компьютерной и оргтехникой структурных подразделений Администрации;
б) поддерживает в работоспособном состоянии электронные вычислительные машины и другие компьютерные устройства, программное обеспечение, локальную информационно-вычислительную сеть и средства связи Администрации: обеспечивает их техническое обслуживание, в случае, если это не отнесено к полномочиям других отраслевых (функциональных) органов Администрации;
в) обеспечивает работу серверного оборудования;
г) готовит предложения по модернизации и приобретению для нужд Администрации электронных вычислительных машин, других компьютерных устройств, оборудования локальных информационно-вычислительных сетей, программно-технологических продуктов и средств связи;
д) обеспечивает расходными материалами и запасными частями электронные вычислительные машины, другие компьютерные устройства, средства связи Администрации:
е) организует создание и техническое сопровождение локальных информационно-вычислительных сетей Администрации, обеспечивает их бесперебойную работу:
ж) обеспечивает доступ работников Администрации к электронным справочно-правовым системам, контролирует обновление нормативной базы и их информационное обслуживание:
з) организует внедрение в работу Администрации современных программных средств обработки информации и средств связи;
и) оказывает техническое содействие работникам Администрации при решении ими задач с использованием электронных вычислительных машин и средств связи.
2.2.3. В сфере обеспечения оперативного доступа главы Администрации, должностных лиц Администрации к информационно-телекоммуникационным сетям при исполнении указанными лицами возложенных полномочий Отдел осуществляет следующие функции:
а) контролирует пользование работниками Администрации информационно-телекоммуникационными системами, соблюдение ими установленных правил;
б) оказывает техническое содействие отраслевым (функциональным), территориальным органам Администрации и должностным лицам при использовании информационно-телекоммуникационных сетей; обеспечивает работу серверного оборудования и средств связи.
2.2.4. Отдел взаимодействует от имени Администрации города с организациями федерального, областного и муниципального уровня по вопросам информатизации, телекоммуникаций и средствам связи.
2.2.5. Отдел участвует от имени Администрации города в мероприятиях на федеральном и межрегиональном уровнях по вопросам информатизации, телекоммуникации и средствам связи.
2.2.6. Отдел оказываем консультативную помощь отраслевым (функциональным), территориальным органам Администрации, муниципальным учреждениям, муниципальным унитарным предприятиям города Костромы по вопросам информатизации и средствам связи.
2.2.7. Отдел реализует иные функции в установленной пунктом 2.1.1 настоящего Положения сфере деятельности, если они предусмотрены законодательством, муниципальными правовыми актами и не отнесены к компетенции иных органов пли должностных лиц.
2.3. Права и обязанности Отдела
2.3.1. При осуществлении возложенных функций Отдел вправе:
а) разрабатывать проекты муниципальных правовых актов города Костромы, иных документов и материалов;
б) запрашивать и получать в установленном порядке от руководителей, заместителей руководителей учреждений и организаций, отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации, должностных лиц, информацию и документы, необходимые для выполнения возложенных функций;
в) пользоваться системами связи, информационными системами и базами данных, иными носителями информации Администрации;
г) устанавливать и изменять в пределах своей компетенции режим и правила обработки, защиты информационных ресурсов и доступа к ним;
д) привлекать в установленном порядке для осуществления отдельных работ специалистов, в том числе на договорной основе;
е) вносить предложения по совершенствованию деятельности Администрации по вопросам, отнесенным к ведению Отдела.
2.3.2. Обязанностями Отдела являются:
а) своевременное и качественное исполнение установленных функций, поручений главы Администрации и управляющего делами Администрации;
б) соблюдение Устава муниципального образования городского округа город Кострома, Регламента Администрации города Костромы и иных муниципальных правовых актов юрода Костромы;
в) ежегодное представление на утверждение главе Администрации планов работы и отчетов об их исполнении, предоставление иных планов и отчетов, предусмотренных Регламентом Администрации города Костромы;
г) рассмотрение в установленном порядке обращений органов государственной власти, органов местного самоуправления, физических и юридических лиц по предметам ведения Отдела:
д) выполнение требований охраны труда, техники общей и пожарной безопасности, производственной санитарии, осуществление мероприятий, обеспечивающих безопасные условия труда, предупреждение производственного травматизма и аварийных ситуаций:
е) исполнение установленных подразделом 3.4 настоящего Положения требований к организации в Отделе делопроизводства и архивного дела.
2.4. Ответственность Отдела
2.4.1. Отдел несет ответственность за неисполнение пли ненадлежащее исполнение возложенных на него функций, непринятие мер по реализации предоставленных настоящим Положением прав и исполнению возложенных обязанностей.
2.4.2. Персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение Отделом установленных настоящим Положением функций, поручений главы Администрации, управляющего делами Администрации, за несоблюдение плановой и трудовой дисциплины несет начальник Отдела.
3. Основы организации деятельности Отдела
3.1. Структура Отдела. Руководство Отделом
3.1.1. Общее руководство деятельностью Отдела осуществляет глава Администрации и управляющий делами Администрации.
3.1.2. Непосредственное руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой Администрации.
3.1.3. Начальник Отдела:
а) обеспечивает исполнение обязанностей и реализацию прав Отдела;
б) обеспечивает исполнение Отделом поручений главы Администрации и управляющего делами Администрации:
в) непосредственно руководит деятельностью Отдела, распределяет обязанности между работниками и даст обязательные для исполнения работниками Отдела поручения и указания, проверяет их исполнение:
г) издает приказы, укачанные в пункте 3.2.2 настоящего Положения;
д) согласовывает проекты муниципальных правовых актов города по
вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;
е) представляет главе Администрации предложения по структуре и
штатной численности Отдела:
ж) вносит на утверждение главе Администрации должностную инструкцию заместителя начальники Отдела, утверждает должностные инструкции специалистов
Отдела:
з) по согласованию с управляющим делами представляет главе
Администрации кандидатуры для назначения на должности своего заместителя,
специалистов Отдела:
и) утверждает график отпусков сотрудников Отдела;
к) ходатайствует перед главой Администрации о дополнительных выплатах сотрудникам Отдела и связи с расширением круга должностных обязанностей, об их поощрении, либо о наложении на них взыскании за совершенные дисциплинарные проступки:
л) обеспечивает выполнение санитарно-гигиенических, противопожарных требований и других необходимых условий по охране жизни и здоровья работников, обеспечивает выполнение требований охраны труда, соблюдение трудовой дисциплины;
м) работает со сведениями, составляющими государственную тайну, на постоянной основе.
3.1.4. В отсутствие начальника Отдела в связи с отпуском, болезнью или командировкой его обязанности исполняет заместитель начальника Отдела, если иное должностное лицо не назначено распоряжением главы Администрации.
3.2. Муниципальные правовые акты начальника отдела
3.2.1. В целях реализации функций, определенных настоящим Положением, начальник Отдела издает приказы по вопросам организации деятельности Отдела.
3.2.2. Приказами начальника Отдела:
а) утверждаются графики отпусков специалистов Отдела;
б) утверждаются формы бланков Отдела;
в) утверждаются должностные инструкции специалистов Отдела;
г) определяется порядок и сроки представления на утверждение начальнику Отдела планов работы и отчетов об их исполнении:
д) решаются вопросы делопроизводства, документооборота и иные вопросы организации деятельности Отдела, не урегулированные актами главы Администрации.
3.2.3. Правовой режим приказов начальника Отдела определяется Уставом муниципального образования городского округа город Кострома и принимаемым в соответствии с ним Регламентом Администрации города Костромы.
3.3. Должности муниципальной службы в Отделе
3.3.1. В Отделе устанавливаются следующие должности муниципальной службы:
а) начальника Отдела:
б) заместителя начальника Отдела:
в) главного специалиста;
г) ведущего специалиста:
д) специалиста 1-й категории.
3.3.2. Должность начальника Отдела Реестром должностей муниципальной службы в Костромской области отнесена к группе главных должностей муниципальной службы.
3.3.3. На должность начальника Отдела может быть назначено лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям:
а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образца высшее профессиональное образование по направлениям подготовки "информатика и вычислительная техника", "информационные системы" или по специальностям "вычислительные машины, комплексы, системы и сети", "автоматизированные системы обработки информации и управления", "программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем", "информационные системы и технологии", а также по иным направлениям подготовки (специальностям), относящимся к установленной сфере деятельности Отдела;
б) имеющее стаж работы по специальности не менее 3 лет, либо стаж муниципальной (государственной) службы не менее 4 лет;
в) обладающее профессиональными знаниями, умениями и навыками, указанными в 3.3.7 настоящего Положения.
3.3.4 Должность заместителя начальника Отдела Реестром должностей муниципальной службы в Костромской области отнесена к группе ведущих должностей муниципальной службы.
3.3.5 Заместитель начальника Отдела назначается на должность и освобождается от должности главой Администрации по представлению начальника Отдела, согласованному с Управляющим делами Администрации.
3.3.6. На должность заместителя начальника Отдела может быть назначено лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям:
а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образца высшее профессиональное образование по направлениям подготовки "информатика и вычислительная техника", "информационные системы" или по специальностям "вычислительные машины, комплексы, системы и сети", "автоматизированные системы обработки информации и управления", "программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем", "информационные системы и технологии", а также по иным направлениям подготовки (специальностям), относящимся к установленной сфере деятельности Отдела;
б) имеющее стаж работы по специальности не менее 3 лет, либо стаж муниципальной (государственной) службы не менее 1 лет;
в) обладающее профессиональными знаниями, умениями и навыками, указанными в 3.3.7 настоящего Положения.
3.3.7. Начальник Отдела, заместитель начальника Отдела должны:
а) знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Костромской области по вопросам местного самоуправления и муниципальной службы, по профилю деятельности, Устав города Костромы, Регламент Администрации города Костромы, иные муниципальные правовые акты, в том числе настоящее Положение, Правила внутреннего трудового распорядка Администрации, должностную инструкцию и руководствоваться в своей деятельности названными правовыми актами;
б) знать стратегические программные документы, определяющие политику развития Российской Федерации, Костромской области, города Костромы по профилю деятельности, основы государственного и муниципального управления, нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
в) знать основы права и экономики, социально-политические аспекты развития общества, порядок подготовки и принятия муниципальных правовых актов, знать руководящие и нормативные материалы, регламентирующие методы использования электронных вычислительных машин при обработке информации; основные принципы структурного программирования; виды программного обеспечения; технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы электронных вычислительных машин; виды технических носителей информации; методы классификации и кодирования информации; формализованные языки программирования; действующие стандарты, порядок оформления технической документации; средства связи;
г) иметь навыки организации и обеспечения выполнения задач, подготовки и организационного обеспечения мероприятии с участием руководителя, анализа и прогнозирования, систематизации информации, подготовки текстов статей, выступлений, докладов, справок, отчетов, сообщений, заключений, рекомендаций и иных материалов по профилю деятельности, разработки предложений для последующего принятия управленческих решении, организации работы по взаимодействию со структурными подразделениями Администрации и другими органами местного самоуправления юрода Костромы, подготовки заседаний, совещании и других форм коллективного обсуждения, оптимального использования технических возможностей и ресурсов для обеспечения эффективности и результативной служебной деятельности;
д) знать законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность органов местного самоуправления, административное право, трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права:
е) знать основы делопроизводства, теорию и методы управления, основы криминологии и профилактики правонарушений, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
ж) уметь работать с современными информационными технологиями, информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, с документами (составлять, оформлять, анализировать, вести и хранить документацию):
з) уметь организовать личный труд и эффективно планировать рабочее время, четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме, работать в группе, самостоятельно принимать решения;
и) иметь навыки делового и профессионального общения, навыки делового письма, организаторские способности, способность руководить людьми, способность к постановке целей и задач, стимулированию и мотивации деятельности подчиненных;
к) быть требовательным, настойчивым, повышать уровень своих профессиональных знаний.
3.3.8. Специалисты Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности главой Администрации по представлению начальника Отдела.
3.3.9. Должность главного специалиста, ведущего специалиста и специалиста 1-й категории Отдела Реестром должностей муниципальной службы в Костромской области отнесена к группе старших должностей муниципальной службе.
3.3.10. На должности главных специалистов, ведущих специалистов, специалистов 1-й категории Отдела могут быть назначены лица, отвечающие следующим квалификационным требованиям к должностям муниципальной службы города Костромы:
а) имеющие удостоверенное дипломом государственного образца высшее профессиональное образование по направлениям подготовки "информатика и вычислительная техника", "информационные системы" или по специальностям "вычислительные машины, комплексы, системы и сети", "автоматизированные системы обработки информации и управления", "программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем", "информационные системы и технологии":
б) обладающие профессиональными знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте 3.3.1 1 настоящего Положения.
3.3.1 1. Специалисты Отдела должны:
а) знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Костромской области по вопросам местного самоуправления и муниципальной службы, по профилю деятельности, Устав города Костромы, Регламент Администрации города Костромы, иные муниципальные правовые акты, в том числе настоящее Положение, Правила внутреннего трудового распорядка Администрации, должностную инструкцию и руководствоваться в своей деятельности нормативными правовыми актами;
б) знать стратегические программные документы, определяющие политику развития Российской Федерации, Костромской области, города Костромы по профилю деятельности, основы государственного и муниципального управления, нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
в) знать руководящие и нормативные материалы, регламентирующие методы использования электронных вычислительных машин при обработке информации; основные принципы структурного программирования; виды программного обеспечения; технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы электронных вычислительных машин, правила их эксплуатации; виды технических носителей информации, правила их хранения и эксплуатации; методы классификации и кодирования информации; основные формализованные языки программирования; действующие стандарты, порядок оформления технической документации;
г) знать основы права и экономики, порядка подготовки и принятия муниципальных правовых актов, основы информационного и документационного обеспечения деятельности Администрации и ее структурных подразделений;
д) иметь навыки подготовки аналитического материала, нормотворческой деятельности, системного подхода в решении задач, консультирования, разработки предложений по направлению деятельности для последующего принятия управленческих решений, организационной работы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности, экспертной работы по профилю деятельности, подготовки проектов муниципальных правовых актов по направлению деятельности, составления и исполнения перспективных и текущих планов, организации работы по взаимосвязи с другими структурными подразделениями Администрации и органами местного самоуправления города Костромы;
с) знать законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность органов местного самоуправления, административное право, основные положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;
ж) знать основы делопроизводства, основы криминологии и профилактики правонарушений, правила и нормы охраны труда, техники безопасности ин противопожарной защиты;
ч) уметь работать с современными информационными технологиями, информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, с документами (составлять, оформлять, анализировать, вести и хранить документацию);
и) уметь организовать личный труд и эффективно планировать рабочее время, четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме, работать в группе;
к) иметь навыки делового и профессионального общения;
л) повышать уровень своих профессиональных знаний.
3.3.12. Должностью обязанности Специалистов Отдела определяются должностными инструкциями, которые утверждаются приказами начальника Отдела.
3.3.13. Квалификационные требования к профилю профессионального образования, опыту профессиональной деятельности, знаниями, умениями и навыками, предъявляемыми к работникам Отдела, занимающим должности, не отнесенные к муниципальным должностям муниципальной службы, а также их должностные обязанности, устанавливаются должностными инструкциями, которые утверждаются приказами начальника Отдела.
3.4 Организация делопроизводства, документооборота и архивного дела в Отделе
3.4.1. Ведение делопроизводства и документооборота в Отделе организуется в порядке, установленном Регламентом Администрации города Костромы и Инструкцией по делопроизводству в Администрации города Костромы.
3.4.2. Отдел в соответствии с правилами, установленными нормативными правовыми актами Российской Федерации, муниципальными правовыми актами города Костромы, осуществляет учет, хранение и обеспечение сохранности документов, образующихся в процессе деятельности Отдела, формирование их в дела, согласно номенклатуре, согласованной с муниципальным архивом города Костромы.
3.4.3. Отдел организует работу ведомственного архива для временного хранения документов Отдела до передачи их в муниципальный архив, либо возлагает исполнение функции ведомственного архива на структурное подразделение, соответствующих лиц.
3.4.4. Завершенные дела в срок, установленный законодательством Российской Федерации, сдаются в муниципальный архив.

Приложение
к Постановлению от 28 июня 2011 года № 1498
Положение

Должностная инструкция начальника отдела информационных ресурсов и связи администрации города Костромы

1. Общие положения
1.1. Начальник Отдела информационных ресурсов и связи Администрации города Костромы (далее, соответственно - начальник Отдела, Отдел) назначается на должность и освобождается от должности главой Администрации города Костромы по представлению управляющего делами Администрации города Костромы.
1.2. Реестром должностей муниципальной службы в Костромской области должность начальника Отдела отнесена к группе главных должностей муниципальной службы.
1.3. Начальник Отдела в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом (Основным законом) Костромской области, законами и иными правовыми актами Костромской области, Уставом муниципального образования городского округа город Кострома, иными муниципальными правовыми актами, в том числе Регламентом Администрации города Костромы, Положением об Отделе, настоящей должностной инструкцией, распоряжениями и приказами Управляющего делами Администрации.
1.4. Непосредственное руководство деятельностью начальника Отдела осуществляет Управляющий делами Администрации города Костромы.
1.5. Настоящая инструкция является неотъемлемой частью трудового договора, заключаемого с начальником Отдела.
2. Должностные обязанности
2.1. Основными задачами начальника Отдела являются обеспечение качественного и своевременного выполнения функций, возложенных на Отдел и обеспечение высокой организации и дисциплины труда работников Отдела.
2.2 Основными должностными обязанностями Начальника отдела являются:
2.2.1. обеспечение исполнения обязанностей и реализация прав Отдела;
2.2.2. обеспечение исполнения Отделом поручений главы Администрации города Костромы и управляющего делами Администрации;
2.2.3. непосредственное руководство деятельностью Отдела, распределение обязанности между работниками и дача обязательных для исполнения работниками Отдела поручений и указаний, проверка их исполнения;
2.2.4. издание приказов, указанных в пункте 3.2.2 Положения об отделе;
2.2.5. согласование проектов муниципальных правовых актов города по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;
2.2.6. Развитие технической базы и информационного обслуживания, внедрение современных методов и средств обработки информации и связи в Администрации города.
2.2.7. Разработка перспективных и годовых планов обработки информации и технических заданий на разрабатываемые и внедряемые информационные системы и средства связи.
2.2.8. Рациональная загрузка исполнителей, контроль исполнения, совершенствование условий труда.
2.2.9. Контроль за ходом поступления информации и выполнения работ в установленные сроки.
2.2.10. Контроль за своевременной корректировкой информационного фонда.
2.2.11. Обеспечение работоспособного состояния оргтехники, локальных сетей и средств связи Администрации города.
2.2.12. Обеспечение ремонтных и профилактических работ вычислительной техники и средств связи.
2.2.13. Организация закупки необходимых программных продуктов и оргтехники в порядке, установленном действующим законодательством, в том числе исполнение при осуществлении таких закупок обязанностей заказчика, в случаях, когда исполнение таких обязанностей не отнесено к полномочиям иных должностных лиц и (или) отраслевых органов Администрации города Костромы.
2.2.14. Обеспечение выполнения санитарно-гигиенических, противопожарных требований и других необходимых условий по охране жизни и здоровья работников, обеспечивает выполнение требований охраны труда, соблюдение трудовой дисциплины.
3. Права начальника Отдела
3.1. Основные права начальника Отдела как муниципального служащего определены главой 14 Устава муниципального образования городского округа город Кострома.
3.2. Начальник отдела вправе:
3.2.1. Представлять предложения по структуре и штатной численности Отдела, назначению на должность и освобождению от должности сотрудников Отдела.
3.2.2. Издавать приказы и распоряжения, утверждать должностные инструкции работников Отдела.
3.2.3. Вести переписку с другими организациями.
3.2.4. Представлять по поручению главы Администрации города Администрацию города в каких-либо органах и организациях.
3.2.5. Обращаться в вышестоящие органы.
3.2.6. Организовывать работу по повышению квалификации и подготовке кадров сотрудников Отдела.
3.2.7. Выходить с инициативой к главе Администрации города по применению мер поощрения и наложению взысканий на подчиненных.
4. Ответственность
4.1. Начальник Отдела несет ответственность за неисполнение либо ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, а также за непринятие мер по реализации предоставленных ему настоящей должностной инструкцией прав.