Об утверждении Положения о Бухгалтерско-финансовом отделе Администрации города Костромы
- Принято
- Администрацией г. Костромы (Костромская обл.)
- В редакции
- № 42 от 17.01.2012.
- В соответствии с решением Думы города Костромы от 28 апреля 2011 года N 65 "Об утверждении структуры Администрации города Костромы", в целях установления статуса и полномочий, организации деятельности Бухгалтерско-финансового отдела Администрации города Костромы, во исполнение распоряжения Администрации города Костромы 23 мая 2011 года N 266-рг "О создании Бухгалтерско-финансового отдела, утверждении структуры, структурной и штатной численности", руководствуясь статьями 42, 44, частью 1 статьи 57 Устава города Костромы, постановляю:
- 1.1. Утвердить прилагаемое Положение о Бухгалтерско-финансовом отделе Администрации города Костромы.
- 1.2. Признать утратившим силу:
- 1.2.1. постановление Главы города Костромы от 28 февраля 2008 года N 315 "Об утверждении Положения о Финансово-бухгалтерском отделе Администрации города Костромы, структуры и штатной численности Отдела";
- 1.2.2. постановление Администрации города Костромы от 16 февраля 2010 года N 264 "О внесении изменений в постановление Главы города Костромы от 28 февраля 2008 года N 315 "Об утверждении Положения о Финансово-бухгалтерском отделе Администрации города Костромы, структуры, структурной и штатной численности Финансово-бухгалтерского отдела Администрации города Костромы".
- Глава Администрации
- города Костромы
- А.В.ШАДРИЧЕВ
Положение о бухгалтерско-финансовом отделе администрации города Костромы
- 1. Общие положения
- 1.1. Бухгалтерско-финансовый отдел Администрации города Костромы (далее Отдел) является не наделенным нравами юридического лица функциональным органом Администрации города Костромы.
- 1.2. Отдел создается и упраздняется распоряжением Администрации города Костромы в соответствии со структурой Администрации города Костромы, утверждаемой Думой города Костромы.
- 1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Костромской области, законами и иными нормативными правовыми актами Костромской области, Уставом города Костромы, иными муниципальными правовыми актами, в том числе Регламентом Администрации города Костромы и настоящим Положением.
- 1.4. Для осуществления возложенных полномочий Отдел имеет круглую печать и бланки установленного образца со своим наименованием.
- 1.5. Финансовое обеспечение деятельности Отдела является расходным обязательством города Костромы.
- 1.6. Планы работы Отдел и отчеты об их исполнении утверждаются главой Администрации города Костромы.
- 2. Статус Отдела
- 2.1. Цель и сфера деятельности Отдела
- 2.1.1. Отдел ведет бюджетный и налоговый учет финансовых и нефинансовых активов, обязательств и операций, приводящих к изменению вышеуказанных активов и обязательств, ведет бюджетный и налоговый учет финансовых и нефинансовых активов, обязательств и операций, приводящих к изменению вышеуказанных активов и обязательств Администрации города Костромы (далее - Администрация), как юридического лица, осуществляет расчеты с контрагентами по хозяйственным и иным договорам, составляет и предоставляет предусмотренную действующим законодательством отчетность, обеспечивает выплату причитающегося муниципальным служащим денежного содержания и причитающейся работникам Администрации заработной платы, пособий и иных выплат в установленные сроки.
- 2.1.2. Целями деятельности Отдела является формирование представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении Администрации, ее доходах и расходах.
- 2.2. Функции Отдела
- 2.2.1. В целях организации системы сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств Администрации Отдел осуществляет следующие функции:
- а) ведет бюджетный учет в Администрации;
- б) ежегодно готовит предложения по формированию учетной политики Администрации на соответствующий год;
- н) своевременно составляет бюджетную смету Администрации и представляет ее на подпись главе Администрации:
- г) достоверно и точно учитывает исполнение бюджетной сметы Администрации, уточняет план расходов на основе данных бюджетного учета;
- д) составляет достоверную бюджетную отчетность на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представляет ее в установленные сроки соответствующим органам;
- е) своевременно и правильно оформляет первичные учетные документы;
- ж) систематизирует по датам совершения хозяйственных операций и отражает накопительным способом данные проверенных и принятых к учету первичных учетных документов в регистрах бюджетного учета;
- з) ведет в установленном порядке регистры бухгалтерского учета;
- и) своевременно и правильно отражает хозяйственные операции при ведении бюджетного учета в соответствии с рабочим планом счетов бюджетного учета Администрации и в отчетности;
- к) осуществляет обработку учетной информации с использованием программного комплекса "Бухгалтерия для бюджетных учреждений" 1С:Предприятие 8.8 и конфигурации "Расчет зарплаты" фирмы КАМИН на базе 1С:Предприятие 8.8;
- л) обеспечивает хранение учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, а также представление бухгалтерской отчетности пользователям в установленной форме.
- 2.2.2. В целях отражения в бюджетном учете движения финансовых и нефинансовых активов, обязательств и операций, приводящих к изменению вышеуказанных активов и обязательств Администрации, Отдел осуществляет следующие функции:
- а) ведет учет кассовых расходов в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств в соответствии с бюджетной классификацией;
- б) обеспечивает соблюдение порядка ведения кассовых операций, целевого расходования денежных средств;
- в) своевременно и надлежащим образом проверяет и обрабатывает выписки Управления финансов, экономики, мобилизации доходов и муниципального заказа Администрации, составляет журнал операций "Банк":
- г) составляет и направляет в Управление финансов, экономики, мобилизации доходов и муниципального заказа Администрации заявки для получения денежных средств на хозяйственные и другие нужды Администрации;
- д) ведет полный учет поступающих денежных средств, основных средств и материальных запасов, прочих товарно-материальных ценностей;
- с) обеспечивает сохранность денежных средств и материальных ценностей, осуществляет контроль за их расходованием в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
- ж) участвует в работе по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и материальных ценностей Администрации;
- з) обеспечивает соблюдение финансово-бюджетной дисциплины и строжайшего режима экономии в расходовании средств, выделенных на содержание Администрации;
- и) участвует в проведении инвентаризации имущества и обязательств, обеспечивает своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;
- к) ведет учет расчетов с подотчетными лицами, осуществляет контроль за соблюдением сроков представления авансовых отчетов;
- л) проводит инструктаж материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;
- м) участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины в Администрации и отраслевых (функциональных) органах Администрации.
- 2.2.3. Отдел осуществляет контроль:
- а) за своевременностью и правильностью оформления первичных учетных документов и законностью совершаемых операций;
- б) за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным бюджетным сметам, с учетом внесенных в них в установленном порядке изменении, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей;
- в) за использованием выданных доверенностей на получение имущественно-материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;
- г) за своевременным взиманием дебиторской и погашением кредиторской задолженности, обоснованным и законным списанием с бухгалтерского баланса недостач, потерь, дебиторской задолженности, принятие мер по сокращению кредиторской задолженности;
- д) соблюдения работниками Администрации установленного порядка оформления финансовых операций, за законность совершения которых они несут персональную ответственность, и предоставления в Отдел необходимых сведений и документов.
- 2.2.4. В сфере составления и предоставления предусмотренной действующим законодательством отчетности Отдел:
- а) организует налоговый учет доходов, расходов, имущества и иных объектов;
- б) обеспечивает своевременное начисление и перечисление налоговых и иных платежей в соответствующий бюджет;
- в) осуществляет подготовку налоговых деклараций, платежных поручений, иных документов для перечисления налогов и иных платежей в соответствующие бюджеты;
- г) консультирует руководителей Администрации, отраслевых (функциональных) органов Администрации по вопросам налогообложения и отчетности;
- д) производит сверку оборотов и остатком по аналитическим регистрам учета с оборотами и остатками по счетам бюджетного учета до составления бюджетной отчетности;
- е) составляет ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные отчеты о финансовой деятельности и направляет их в Финансово-казначейское управление Администрации;
- ж) составляет и предоставляет, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации статистическую отчетность, представляет ее в установленном порядке в соответствующие органы;
- з) обеспечивает достоверность предоставляемой финансовой информации, правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления.
- 2.2.5. В сфере осуществления расчетов с контрагентами по хозяйственным и иным договорам Отдел:
- а) своевременно взыскивает дебиторскую и погашает кредиторскую задолженность Администрации, учитывает расходы с дебиторами и кредиторами;
- б) ежемесячно собирает данные о задолженности и неоплаченных счетах Администрации;
- в) регулярно проводит сверку расчетов по заключенным с контрагентами договорам с составлением акта;
- г) подготавливает и составляет договора о взаимозачетах за оказанные услуги:
- д) осуществляет контроль за соответствием заключаемых договоров объемам ассигнований, предусмотренных бюджетной сметой Администрации или лимитам бюджетных обязательств при казначейском обслуживании получателей через лицевые счета.
- 2.2.6. В сфере обеспечения выплаты причитающихся муниципальным служащим и работникам Администрации денежного содержания, заработной платы, пособий и иных выплат в установленные сроки Отдел:
- а) начисляет в установленном порядке денежное содержание, заработную плату, пособия и иные выплаты;
- б) представляет индивидуальные сведения в Пенсионный фонд Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования";
- в) отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету денежного содержания, заработной планы, составляет платежные ведомости на выдачу денежного содержания, заработной платы муниципальным служащим и работникам;
- г) производит расчет размера оплаты отпусков и компенсации за неиспользованные отпуска муниципальным служащим и работникам Администрации;
- д) производит расчет размера удержаний из денежного содержания и заработной платы, в случаях предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- е) производит расчет размера пособии за период временной нетрудоспособности на основании больничных листок, а также пособий по беременности и родам и других выплат муниципальным служащим и работникам;
- ж) производит расчет денежного содержания и заработной платы при увольнении муниципальных служащих и работников, обеспечивает выдачу всех сумм, причитающихся при увольнении не позднее дня увольнения:
- з) извещает каждого муниципального служащего и работника о составных частях денежного содержания, заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате, письменно по форме утвержденного главой Администрации расчетного листка;
- и) консультирует муниципальных служащих и работников Администрации, и отраслевых (функциональных) органов Администрации по вопросам начисления и выплаты денежного содержания, заработной платы, пособий и иные выплат;
- к) осуществляет контроль за правильностью расходования средств фонда оплаты труда Администрации.
- 2.2.7. Отдел обеспечивает реализацию Администрацией установленных Бюджетным кодексом Российской Федерации и принятыми в соответствии с ним муниципальными правовыми актами, регулирующими бюджетные правоотношения, бюджетных полномочий главного распорядителя средств бюджета города Костромы.
- 2.2.8. Отдел ежегодно формирует муниципальные задания для подведомственных Администрации муниципальных бюджетных учреждений, определяет показатели, характеризующие состав, качество и (или) объем (содержание) муниципальных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) подведомственными муниципальными бюджетными учреждениями в соответствии с муниципальными заданиями.
- 2.2.9. Отдел готовит и представляет на подпись главе Администрации порядок составления, утверждения и ведения бюджетных смет подведомственных казенных учреждений.
- 2.2.10. Осуществляет полномочия администратора доходов областного бюджета в отношении доходов, полученных в рамках исполнения государственные полномочия в соответствии с Законом Костромской области от 28 апреля 2007 года N 136-4-ЗКО "Об административных комиссиях" и Законом Костромской области от 23 декабря 2005 года N 356-ЗКО "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований государственными полномочиями Костромской области по образованию и организации деятельности комиссий по делам несовершеннолетних и защите их прав".
- 2.2.11. Отдел реализует иные полномочия в установленной пунктом 2.1.1 настоящего Положения сфере деятельности, если они предусмотрены законодательством, муниципальными актами и не отнесены к компетенции иных органов или должностных лиц.
- 2.3. Права и обязанности Отдела
- 2.3.1. При осуществлении своих полномочий Отдел вправе:
- а) разрабатывать проекты муниципальных правовых актов города Костромы, иных документов и материалов;
- б) не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают законодательство Российской Федерации и установленный порядок приема, хранения и расходования денежных средств, материальных и других ценностей:
- в) запрашивать и получать в установленном порядке от учреждений и организаций, отраслевых (функциональных) органов Администрации, должностных лиц, информацию и документы, необходимые для выполнения установленных полномочий;
- г) пользоваться в установленном порядке средствами связи, информационными системами и базами данных Администрации;
- д) требовать своевременного представления материально-ответственными лицами первичных учетных документов по движению имущества и других активов, находящихся у них на хранении или под отчетом, подотчетными лицами - авансовых отчетов в установленные сроки:
- е) требовать от работников Администрации соблюдения правил ведения складского хозяйства и выполнения установленных правил ведения первичной документации.
- 2.3.2. Обязанностями Отдела являются:
- а) своевременное и качественное исполнение установленных полномочий, поручений главы Администрации;
- б) соблюдение Устава города Костромы, Регламента Администрации города Костромы и иных муниципальных правовых актов;
- в) строгое соблюдение кассовой, платежной и финансовой дисциплины;
- г) рассмотрение обращений органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических лиц по предметам ведения Отдела;
- д) объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений граждан в соответствии со своей компетенцией;
- е) соблюдение ограничений по распространению информации о содержании регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности Администрации;
- ж) выполнение требований охраны труда, техники общей и пожарной безопасности, производственной санитарии, разработка и осуществление мероприятий, обеспечивающих безопасные условия труда, предупреждение производственного травматизма и аварийных ситуаций;
- з) исполнение установленных подразделом 3.4 настоящего Положения требований к организации в Отделе делопроизводства и архивного дела.
- 2.4. Ответственность Отдела
- 2.4.1. Отдел песет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него функций, непринятие мер по реализации предоставленных настоящим Положением прав и исполнению возложенных обязанностей.
- 2.4.2. Персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее выполнение Отделом установленных настоящим Положением функций, поручений главы Администрации города Костромы, песет начальник Отдела - главный бухгалтер.
- 3. Основы организации деятельности Отдела
- 3.1. Структура Отдела. Руководство Отделом
- 3.1.1. Общее руководство деятельностью Отдела осуществляет глава Администрации.
- 3.1.2. Непосредственное руководство Отделом осуществляет его начальник - главный бухгалтер, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой Администрации.
- 3.1.3. Начальник Отдела - главный бухгалтер:
- а) принимает в пределах полномочий Отдела, установленных настоящим Положением, управленческие решения, обязательные для исполнения субъектами соответствующих отношений;
- б) обеспечивает исполнение Отделом возложенных обязанностей и реализацию прав Отдела, поручений главы Администрации города Костромы;
- в) непосредственно руководит деятельностью Отдела, распределяет обязанности между специалистами, даст обязательные для исполнения специалистами Отдела поручения и указания, проверяет их исполнение;
- г) обеспечивает соответствие осуществляемых Администрацией хозяйственных операций законодательству Российской Федерации;
- д) осуществляет контроль за движением имущества и выполнением обязательств Администрации;
- е) имеет право подписи расчетных и денежных документов, финансовых и кредитных обязательств;
- ж) согласовывает проекты муниципальных правовых актов города Костромы по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, договоры и соглашения, заключаемые Администрацией на получение товарно-материальных ценностей, выполнение работ и услуг;
- з) представляет главе Администрации кандидатуры для назначения на должность своих заместителей, специалистов Отдела;
- и) вносит на утверждение главе Администрации должностные инструкции заместителя начальника Отдела, утверждает должностные инструкции специалистов Отдела;
- к) издает приказы, указанные в пункте 3.2.2 настоящего Положения;
- л) утверждает график отпусков специалистов Отдела;
- м) ходатайствует перед главой Администрации о дополнительных выплатах сотрудникам Отдела в связи с расширением круга должностных обязанностей, об их поощрении, либо о наложении на них взысканий за совершенные дисциплинарные проступки;
- и) открывает и закрывает в органах казначейства лицевые счета Администрации, по поручению главы Администрации совершает по ним операции, подписывает финансовые документы;
- о) обеспечивает выполнение санитарно-гигиенических, противопожарных требований и других необходимых условий по охране жизни и здоровья работников, обеспечивает выполнение требований охраны труда, соблюдение трудовой дисциплины.
- 3.1.4. Требования начальника Отдела - главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников Администрации.
- 3.1.5. В случае отсутствия начальника Отдела - главного бухгалтера в связи с отпуском, болезнью, командировкой или по иным причинам его обязанности исполняет заместитель начальника Отдела, если иное должностное лицо не назначено распоряжением Администрации.
- 3.2. Муниципальные правовые акты начальника
- Отдела - главного бухгалтера
- 3.2.1. В целях реализации функций, определенных настоящим Положением, Начальник Отдела издает приказы по вопросам организации деятельности Отдела.
- 3.2.2. Приказами начальника Отдела - главного бухгалтера:
- а) утверждаются графики отпусков специалистов Отдела;
- б) утверждаются формы бланков Отдела;
- в) утверждаются должностные инструкции специалистов Отдела;
- г) определяется порядок и сроки представления на утверждение начальнику Отдела - главному бухгалтеру планов работы и отчетов об их исполнении;
- д) решаются вопросы делопроизводства, документооборота и иные вопросы организации деятельности Отдела, не урегулированные актами Администрации города Костромы.
- 3.2.3. Правовой режим приказов начальника Отдела определяется Уставом города Костромы и принимаемым в соответствии с ним Регламентом Администрации города Костромы.
- 3.3. Должности муниципальной службы в Отделе
- 3.3.1. В Отделе устанавливаются следующие должности муниципальной службы:
- а) начальник Отдела - главный бухгалтер;
- б) заместитель начальника Отдела - заместитель главного бухгалтера;
- в) консультант по экономическим вопросам;
- г) главных специалистов.
- 3.3.2. В Отделе устанавливается должность бухгалтера, не относящаяся к должностям муниципальной службы Администрации.
- 3.3.3. Должность начальника Отдела - главного бухгалтера Реестром должностей муниципальной службы в Костромской области отнесена к группе главных должностей муниципальной службы.
- 3.3.5. На должность начальника Отдела может быть назначено лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям:
- а) имеющие удостоверенное дипломом государственного образца высшее профессиональное образование по направлению подготовки "экономика" или по специальностям "экономическая теория", "финансы и кредит", "бухгалтерский учет, анализ и аудит", "налоги и налогообложение";
- б) имеющее не менее четырех лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или не менее трех лет стажа работы по специальности;
- в) обладающее профессиональными знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте 3.3.9 настоящего Положения.
- 3.3.6. Должности заместителя начальника Отдела-заместителя главного бухгалтера, консультанта Отдела Реестром должностей муниципальной службы в Костромской области отнесена к группе ведущих должностей муниципальной службы.
- 3.3.7. Заместитель начальника Отдела, консультант Отдела назначается на должность и освобождается от должности главой Администрации по представлению начальника Отдела.
- 3.3.8. На должность заместителя начальника Отдела, консультанта Отдела может быть назначено лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям:
- а) имеющие удостоверенное дипломом государственного образца высшее профессиональное образование по направлению подготовки "экономика" или по специальностям "экономическая теория", "финансы и кредит", "бухгалтерский учет, анализ и аудит'", "налоги и налогообложение";
- б) имеющее не менее двух лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или не менее трех лет стажа работы по специальности;
- в) отвечающее (обладающее) квалификационным требованиям к профессиональным знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте 3.3.9 настоящего Положения.
- 3.3.9. Начальник Отдела - главный бухгалтер, заместитель начальника Отдела - заместитель главного бухгалтера, консультант Отдела должен:
- а) знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Костромской области по вопросам местного самоуправления и муниципальной службы, по профилю деятельности, Устав города Костромы, Регламент Администрации города Костромы, иные муниципальные правовые акты, в том числе настоящее Положение, Правила внутреннего трудового распорядка Администрации, должностную инструкцию и руководствоваться в своей деятельности названными правовыми актами:
- б) знать стратегические программные документы, определяющие политику развития Российской Федерации, Костромской области, города Костромы по профилю деятельности, основы государственного и муниципального управления, нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
- в) знать основы права и экономики, социально-политические аспекты развития общества, порядок подготовки и принятия муниципальных правовых актов, знать финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство, нормативные правовые акты, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бюджетного и налогового учета; правила проведения инвентаризаций имущества и обязательств; правила расчетов с кредиторами и дебиторами; правила проведения аудиторских проверок; порядок и сроки составления бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности; методы экономического анализа хозяйственно финансовой деятельности учреждения, правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;
- г) иметь навыки организации и обеспечения выполнения задач, подготовки и организационного обеспечения мероприятий с участием руководителя, анализа и прогнозирования, систематизации информации, подготовки текстов статей, выступлений, докладов, справок, отчетов, сообщений, заключений, рекомендаций и иных материалов по профилю деятельности, разработки предложений для последующего принятия управленческих решений, организации работы по взаимодействию со структурными подразделениями Администрации и другими органами местного самоуправления города Костромы, подготовки заседаний, совещаний и других форм коллективного обсуждения, оптимального использования технических возможностей и ресурсов для обеспечения эффективности и результативности служебной деятельности;
- д) знать законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность органов местного самоуправления, административное право, трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права:
- е) знать основы делопроизводства, теорию и методы управления, основы криминологии и профилактики правонарушений, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
- ж) уметь работать с современными информационными технологиями, информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, с документами (составлять, оформлять, анализировать, вести и хранить документацию), в том числе с компьютерными программами по бухгалтерскому учету;
- з) уметь организовать личный труд и эффективно планировать рабочее время, четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме, работать в группе, самостоятельно принимать решения;
- и) иметь навыки делового и профессионального общения, навыки делового письма, организаторские способности, способность руководить людьми, способность к постановке целей и задач, стимулированию и мотивации деятельности подчиненных;
- к) быть требовательным, настойчивым, повышать уровень своих профессиональных знаний.
- 3.3.10. Специалисты Отдела назначаются на должности главой Администрации по представлению начальника Отдела - главного бухгалтера.
- 3.3.11. Должность главного специалиста Отдела Реестром должностей муниципальной службы в Костромской области отнесена к группе старших должностей муниципальной службы.
- (п. 3.3.11 в ред. постановления Администрации города Костромы от 17.01.2012 N 42)
- 3.3.12. На должность главного специалиста Отдела может быть назначено лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям к должностям муниципальной службы города Костромы:
- а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образца среднее профессиональное образование по специальностям "экономика", "экономика и бухгалтерский учет" либо высшее профессиональное образование по направлению подготовки "экономика", специальностям, относящимся к указанному направлению подготовки или по специальностям "экономическая теория", "финансы и кредит", "бухгалтерский учет, анализ и аудит", "налоги и налогообложение", а также по иным направлениям подготовки (специальностям), относящимся к установленной сфере деятельности Отдела;
- б) обладающее профессиональными знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте 3.3.13 настоящего Положения.
- (п. 3.3.12 в ред. постановления Администрации города Костромы от 17.01.2012 N 42)
- 3.3.13. Специалисты Отдела должны:
- а) знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Костромской области по вопросам местного самоуправления и муниципальной службы, по профилю деятельности, Устав города Костромы, Регламент Администрации города Костромы, иные муниципальные правовые акты, в том числе настоящее Положение, Правила внутреннего трудового распорядка Администрации, должностную инструкцию и руководствоваться в своей деятельности названными правовыми актами;
- б) знать стратегические программные документы, определяющие политику развития Российской Федерации, Костромской области, города Костромы по профилю деятельности, основы государственного и муниципального управления, нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
- в) знать финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство, нормативные правовые акты, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского и налогового учета; правила проведения инвентаризаций имущества и обязательств; правила расчетов с кредиторами и дебиторами; порядок и сроки составления бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности; план и корреспонденцию счетов; организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;
- г) знать основы права и экономики, порядка подготовки и принятия муниципальных правовых актов, основы информационного и документационного обеспечения деятельности Администрации и ее структурных подразделений;
- д) иметь навыки подготовки аналитического материала, нормотворческой деятельности, системного подхода в решении задач, консультирования, разработки предложений по направлению деятельности для последующего принятия управленческих решений, организационной работы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности, экспертной работы по профилю деятельности, подготовки проектов муниципальных правовых актов по направлению деятельности, составления и исполнения перспективных и текущих планов, организации работы по взаимосвязи с другими структурными подразделениями Администрации и органами местного самоуправления города Костромы;
- е) знать законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность органов местного самоуправления, административное право, основные положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;
- ж) знать основы делопроизводства, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
- з) уметь работать с современными информационными технологиями, информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, с документами (составлять, оформлять, анализировать, вести и хранить документацию), в том числе с компьютерными программами по бухгалтерскому учету;
- и) уметь организовать личный труд и эффективно планировать рабочее время, четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме, работать в группе;
- к) иметь навыки делового и профессионального общения;
- л) повышать уровень своих профессиональных знаний.
- (п. 3.3.13 в ред. постановления Администрации города Костромы от 17.01.2012 N 42)
- 3.3.14. Должностные обязанности начальника Отдела - главного бухгалтера, заместителя начальника Отдела - заместителя главного бухгалтера, определяются должностными инструкциями, которые утверждаются распоряжениями Администрации города Костромы.
- (п. 3.3.14 в ред. постановления Администрации города Костромы от 17.01.2012 N 42)
- 3.3.15. Должностные обязанности специалистов Отдела определяются должностными инструкциями, которые утверждаются приказами начальник Отдела - главного бухгалтера.
- (п. 3.3.15 в ред. постановления Администрации города Костромы от 17.01.2012 N 42)
- 3.4. Организации делопроизводства, документооборота и архивного дела в Отделе
- 3.4.1. Ведение делопроизводства и документооборота в Отделе организуется в порядке, установленном Регламентом Администрации города Костромы и Инструкцией по делопроизводству Администрации города Костромы.
- 3.4.2. Отдел в соответствии с правилами, установленными нормативными правовыми актами Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, осуществляет учет, хранение и обеспечение сохранности документов, образующихся в процессе деятельности Отдела, формирование их в дела, согласно номенклатуре, согласованной с муниципальным архивом города Костромы.
- 3.4.3. Отдел храпит первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
- Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться Отделом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.
- 3.4.4. Завершенные дела в срок, установленный законодательством Российской Федерации, сдаются в муниципальный архив.