Об утверждении Положения об Отделе административных органов Администрации города Костромы / Костромская область » Адвокат Бакин А.В. (г. Кострома)

Обновлено: 1 января 2016 года

Костромская область

Постановление от 21 июня 2011 года № 1450

Об утверждении Положения об Отделе административных органов Администрации города Костромы

Принято: Администрацией г. Костромы (Костромская обл.)

В целях установления статуса и полномочий, регулирования организации деятельности Отдела административных органов Администрации города Костромы, во исполнение решения Думы города Костромы от 28 апреля 2011 года N 65 "Об утверждении структуры Администрации города Костромы" и распоряжения Администрации города Костромы от 23 мая 2011 года N 265-рг "О создании Отдела административных органов Администрации города Костромы", руководствуясь статьями 42, 44, частью 1 статьи 57 Устава города Костромы, постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение об Отделе административных органов Администрации города Костромы.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Глава Администрации
города Костромы
А.В.ШАДРИЧЕВ
ПОЛОЖЕНИЕ
об Отделе административных органов
Администрации города Костромы
1. Общие положения
1.1. Отдел административных органов Администрации города Костромы (далее, соответственно - Отдел, Администрация) является не наделенным правами юридического лица отраслевым органом Администрации.
1.2. Отдел создается и упраздняется распоряжением Администрации в соответствии со структурой Администрации, утверждаемой Думой города Костромы.
1.3. Отдел является отраслевым органом Администрации, обеспечивающим исполнение полномочий Администрации в сфере создания условий для деятельности добровольных формирований населения по охране общественного порядка, содействия правоохранительным органам в профилактике правонарушений, а также отдельных государственных полномочий Костромской области по организации деятельности Административной комиссии города Костромы, Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав городского округа Костромы.
1.4. В своей деятельности, осуществляемой в рамках установленных полномочий. Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Костромской области, законами и иными нормативными правовыми актами Костромской области, Уставом города Костромы, иными муниципальными правовыми актами, в том числе Регламентом Администрации города Костромы и настоящим Положением.
1.5. Для осуществления возложенных полномочий Отдел имеет бланки установленного образца со своим наименованием и наименованием комиссий.
1.6. Отдел осуществляет планирование своей деятельности в порядке, установленном начальником Отдела в соответствии с Регламентом Администрации города Костромы. Отчеты о деятельности Отдела утверждаются главой Администрации.
1.5. Финансовое обеспечение деятельности Отдела является расходным обязательством города Костромы. Финансирование деятельности Отдела по исполнению отдельных государственных полномочий Костромской области осуществляется за счет и в пределах средств, передаваемых в виде субвенций из областного фонда компенсаций.
2. Компетенция Отдела
2.1. Полномочия Отдела
2.1.1. Отдел в сфере создания условий для деятельности добровольных формирований населения по охране общественного порядка, осуществляет следующие полномочия:
а) организационно обеспечивает деятельность общественных пунктов охраны порядка, координирует их работу с участковыми пунктами полиции, во взаимодействии с ведущими специалистами - начальниками общественных пунктов охраны порядка и представителями органов внутренних дел, на основе добровольности предоставляет возможность населению и общественным формированиям правоохранительной направленности участвовать в охране общественного порядка, учитывает их количественный и качественный состав, а также результаты их работы;
б) взаимодействует с руководителем муниципального казенного учреждения "Центр регистрации граждан" по вопросам материально-технического обеспечения общественных пунктов охраны порядка и участковых пунктов полиции, вносит соответствующие предложения по совершенствованию их обеспечения и функционирования, а также иным вопросам работы ведущих специалистов - начальников общественных пунктов охраны порядка;
в) осуществляет непосредственное руководство ведущими специалистами - начальниками общественных пунктов охраны порядка в реализации ими вопросов местного значения и оказания содействия правоохранительным органам, дает обязательные для исполнения поручения и указания, проверяет их исполнение, вносит на утверждение руководителю муниципального казенного учреждения "Центр регистрации граждан" кандидатуры на должность ведущих специалистов - начальников общественных пунктов охраны порядка и их должностные инструкции, оказывает им организационную и методическую помощь, ведет табель учета использования рабочего времени, контролирует их работу, своевременно готовит отчеты об их работе, ходатайствует об их поощрении либо о наложении на них взысканий за совершенные дисциплинарные проступки;
г) организует, контролирует, обобщает работу ведущих специалистов - начальников общественных пунктов охраны порядка по соблюдению гражданами, должностными, юридическими лицами Правил обеспечения благоустройства и чистоты на территории города Костромы, представляет отчеты о проделанной работе по форме и в сроки, установленные уполномоченным органом.
2.1.2. Отдел непосредственно исполняет государственные полномочия Костромской области по организации деятельности Административной комиссии города Костромы (далее в настоящем пункте - Комиссия), осуществляя при этом следующие полномочия:
а) осуществляет организационное и материально-техническое обеспечение деятельности Комиссии;
б) обеспечивает делопроизводство и проведение регулярных заседаний Комиссии;
в) готовит и передает в установленном порядке статистическую отчетность о работе Комиссии;
г) исполняет полномочия администратора доходов бюджета города Костромы;
д) осуществляет обобщение административной и судебной практики Комиссии.
2.1.3. Отдел непосредственно исполняет государственные полномочия Костромской области по организации деятельности Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав городского округа города Костромы (далее в настоящем пункте - Комиссия):
а) осуществляет организационное и материально-техническое обеспечение деятельности Комиссии;
б) обеспечивает делопроизводство и проведение регулярных заседаний Комиссии:
в) готовит и передает в установленном порядке статистическую отчетность о работе Комиссии;
г) осуществляет обобщение административной и судебной практики Комиссии;
д) осуществляет контроль выполнения решений Комиссии.
2.1.4. Обеспечивая исполнение Комиссией по делам несовершеннолетних и защите их прав городского округа Костромы (далее в настоящем пункте - Комиссия) полномочий, установленных Федеральным законом "Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних", Отдел:
а) разрабатывает предложения по осуществлению мероприятий, направленных на предупреждение безнадзорности, беспризорности, правонарушений и защите прав несовершеннолетних граждан в городе Костроме;
б) организует и контролирует осуществление индивидуальной профилактической и реабилитационной работы с несовершеннолетними и семьями, находящимися в социально опасном положении;
в) совместно со специалистами учреждений и ведомств системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних координирует и организует оказание надлежащей помощи несовершеннолетним по защите и восстановлению нарушенных прав во всех сферах жизнедеятельности;
г) проводит анализ криминальной ситуации в городе Костроме, связанной с безнадзорностью и правонарушениями несовершеннолетних;
д) выявляет причины, способствующие развитию детской безнадзорности, наркомании и преступности в городе Костроме;
е) организует деятельность рабочей труппы по ведению муниципального банка данных семей с детьми "группы риска", требующими государственной защиты;
ж) по поручению Комиссии осуществляет мероприятия по реализации контроля обеспечения условий воспитания, обучения, содержания и обращения с несовершеннолетними гражданами в образовательных учреждениях, учреждениях системы профилактики, а также в учреждениях уголовно-исполнительной системы;
з) организует прием несовершеннолетних и их родителей по предметам ведения Комиссии;
и) осуществляет взаимодействие с правоохранительными органами, другими субъектами системы профилактики, с органами территориального общественного самоуправления, ведущими специалистами-начальниками пунктов охраны порядка по вопросам профилактики безнадзорности, правонарушений несовершеннолетних и защиты их прав;
к) обобщает положительный опыт работы по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних граждан, защите их прав и охраняемых законом интересов на территории города Костромы;
л) готовит предложения по определению формы устройства несовершеннолетних, нуждающихся в государственной помощи.
2.1.5. Отдел содействует правоохранительным органам в профилактике правонарушений на территории города, осуществляя при этом следующие полномочия:
а) разрабатывает проект Программы межведомственных мероприятий по профилактике правонарушений в городе Костроме на соответствующие годы, а также проекты иных муниципальных правовых актов в сфере обеспечения общественного порядка и безопасности в городе Костроме, обеспечивает их согласование и доведение до исполнителей, организует исполнение мероприятий программ и планов правоохранительной и иной направленности, находящихся на исполнении Отдела, контролирует, анализирует, обобщает и представляет в установленном порядке отчеты об их исполнении;
б) осуществляет материальное и организационно-техническое обеспечение работы межведомственной координационной комиссии по профилактике правонарушений Администрации города Костромы, разрабатывает соответствующие планы работы, готовит проекты повестки очередных заседаний и решений, ведет протоколы заседаний, осуществляет контроль за исполнением решений;
в) участвует во взаимодействии Администрации с правоохранительными, военными и другими административными органами, действующими на территории города Костромы, оказывает им содействие при осуществлении возложенных на них обязанностей;
г) рассматривает уведомления учреждений уголовно-исполнительной системы об освобождающихся лицах, направляет их в органы внутренних дел и в исправительные учреждения с информацией об органах и учреждениях осуществляющих предоставление жилья, регистрации и трудоустройства;
д) оказывает консультативную и иную помощь лицам, осужденным к мерам наказания, не связанным с лишением свободы, а также лицам, освободившимся из учреждений уголовно-исполнительной системы;
е) готовит проект постановления Администрации города Костромы об утверждении перечней организаций для отбывания уголовного и административного наказаний в виде обязательных и исправительных работ (вместе с перечнем видов работ для отбывания наказания в виде обязательных работ), своевременно вносит в него изменения;
ж) взаимодействует с уголовно-исполнительными инспекциями, по вопросам определения организаций и видов работ, входящих в перечни, указанные в подпункте "е" настоящего пункта, а также оказания помощи осужденным в социальной адаптации;
з) в случае трудоустройства лица до постановки на учет в уголовно-исполнительной инспекции в организацию, не включенную в перечни, указанные в подпункте "е" настоящего пункта, согласовывает от имени Администрации города Костромы данную организацию в качестве места для отбывания исправительных работ;
и) по ходатайству федерального казенного учреждения уголовно-исполнительной инспекции Управления Федеральной службы исполнения наказаний по Костромской области включает хозяйствующие субъекты, осуществляющие трудоустройство осужденных, и не включенные в перечни, указанные в подпункте "е" настоящего пункта, во временный перечень хозяйствующих субъектов для отбывания осужденными наказаний в виде исправительных работ на период отбывания ими наказаний в данном хозяйствующем субъекте;
к) при получении уведомления исправительного учреждения Федеральной службы исполнения наказаний России о намерении лица, освобождающегося из места отбывания лишения свободы, выехать на место жительства в город Кострому, информирует от имени Администрации города Костромы соответствующее исправительное учреждение и Управление МВД России по городу Костроме о порядке обеспечения жильем и (или) трудоустройства (при необходимости) на территории города Костромы.
2.1.6 Отдел осуществляет прием граждан, рассмотрение обращений граждан, должностных и юридических лиц и готовит по ним проекты ответов.
2.1.7. Отдел разрабатывает проекты муниципальных правовых актов по предметам своего ведения, осуществляет мониторинг практики их применения.
2.1.6. Отдел осуществляет иные полномочия в сфере деятельности, установленной пунктом 1.3 настоящего Положения, если они предусмотрены законодательством, муниципальными правовыми актами и не отнесены к компетенции иных органов или должностных лиц.
2.2. Права и обязанности Отдела
2.2.1. При осуществлении своих полномочий Отдел вправе:
а) запрашивать и получать в установленном порядке от руководителей, заместителей руководителей учреждений и организаций, отраслевых (функциональных) органов Администрации, должностных лиц информацию и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел полномочий;
б) пользоваться в установленном порядке средствами связи, информационными системами и базами данных Администрации;
в) принимать участие в совещаниях, в деятельности коллегиальных совещательных органов Администрации по предметам ведения Отдела;
г) участвовать в судебных заседаниях по предметам ведения Отдела, определенных пунктом 1.3 настоящего Положения, представлять отзывы и иные документы:
д) принимать управленческие решения, обязательные для исполнения субъектами соответствующих отношений;
е) вносить предложения по совершенствованию деятельности Администрации по вопросам, отнесенным к ведению Отдела.
2.2.2. Обязанностями Отдела являются:
а) своевременное и качественное исполнение установленных полномочий и поручений главы Администрации;
б) соблюдение Устава города Костромы, Регламента Администрации города Костромы и иных муниципальных правовых актов;
в) представление на утверждение главе Администрации планов работы и отчетов об их исполнении, предоставление иных планов и отчетов, предусмотренных Регламентом Администрации города Костромы;
г) рассмотрение обращений органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических лиц по предметам ведения Управления;
л) объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений граждан в соответствии со своей компетенцией;
е) исполнение установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации, муниципальными правовыми актами требований к организации делопроизводства и архивного дела;
ж) выполнение требований охраны труда, техники общей и пожарной безопасности производственной санитарии, осуществление мероприятий, обеспечивающих безопасные условия труда, предупреждение производственного травматизма и аварийных ситуаций.
2.3. Муниципальные правовые акты начальника Отдела
2.3.1. В целях реализации полномочий, определенных настоящим Положением, начальник Отдела издает распоряжения и приказы по вопросам организации деятельности Отдела.
2.3.1.1. Начальник Отдела в форме распоряжения принимает решение о формировании временного перечня хозяйствующих субъектов для отбывания осужденными наказаний в виде исправительных работ.
2.3.2. Приказами начальника Отдела:
а) утверждаются графики отпусков сотрудников Отдела;
б) утверждаются формы бланков Отдела;
н) утверждаются должностные инструкции служащих Отдела;
г) определяется порядок и сроки представления на утверждение начальнику Отдела планов работы и отчетов об их исполнении;
д) решаются вопросы делопроизводства, документооборота и иные вопросы организации деятельности Отдела, не урегулированные актами Администрации.
2.3.3. Правовой режим приказов начальника Отдела определяется Уставом муниципального образования городского округа город Кострома и принимаемым в соответствии с ним Регламентом Администрации города Костромы.
2.4. Ответственность сотрудников Отдела
2.4.1. Персональную ответственность за ненадлежащее выполнение Отделом установленных настоящим Положением полномочий, поручений главы Администрации, непринятие мер по реализации предоставленных настоящим Положением прав и исполнению возложенных обязанностей несет начальник Отдела.
2.4.2. Сотрудники Отдела, в пределах должностных обязанностей, несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение установленных полномочий, поручений начальника Отдела, главы Администрации.
3. Организации деятельности Отдела
3.1. Руководство Отделом
3.1.1. Общее руководство деятельностью Отдела осуществляет глава Администрации.
3.1.2. Непосредственное руководство Отделом осуществляет начальник Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности кадровым распоряжением Администрации.
3.1.3. Начальник Отдела в соответствии с настоящим Положением и должностной инструкцией:
а) обеспечивает выполнение полномочий и реализацию прав Отдела, исполнение Отделом возложенных обязанностей, поручений главы Администрации;
б) непосредственно руководит деятельностью Отдела, распределяет обязанности и дает обязательные для исполнения сотрудниками Отдела поручения и указания, проверяет их исполнение;
в) издает приказы по предметам ведения Отдела;
г) представляет главе Администрации кандидатуры для назначения на должности заместителя начальника Отдела, заведующего сектором защиты прав несовершеннолетних, профилактики их безнадзорности и правонарушений, специалистов Отдела;
д) вносит предложения о кандидатурах для назначения на должность ведущего специалиста-начальника общественного пункта охраны порядка руководству муниципального казенного учреждения "Центр регистрации граждан";
е) визирует от имени Отдела проекты муниципальных правовых актов и иных документов;
ж) утверждает должностные инструкции сотрудников Отдела;
з) обеспечивает выполнение санитарно-гигиенических, противопожарных требований и других необходимых условий по охране жизни и здоровья работников, обеспечивает выполнение требований охраны труда, соблюдение трудовой дисциплины;
и) ходатайствует перед главой Администрации о дополнительных выплатах сотрудникам Отдела в связи с расширением круга должностных обязанностей, об их поощрении либо о наложении на них взысканий за совершенные дисциплинарные проступки;
к) представляет главе Администрации предложения по штатной численности Отдела.
3.1.4. В случае отсутствия начальника Отдела в связи с отпуском, болезнью, командировкой или по иным причинам его обязанности исполняет заместитель начальника Отдела или иное должностное лицо, назначенное распоряжением Администрации.
3.2. Должности муниципальной службы в Отделе
3.2.1. В Отделе устанавливаются должности:
а) начальника Отдела;
б) заместителя начальника Отдела;
в) заведующего сектором защиты прав несовершеннолетних, профилактики их безнадзорности и правонарушений;
г) ведущего специалиста - юриста;
д) специалистов 1-й категории - юристов;
е) специалистов 1-й категории сектора защиты прав несовершеннолетних, профилактики их безнадзорности и правонарушений (далее - специалист 1-й категории Сектора);
ж) специалиста 1-й категории - юриста сектора защиты прав несовершеннолетних, профилактики их безнадзорности и правонарушений (далее - специалист 1-й категории - юрист Сектора);
з) специалиста 2-й категории сектора защиты прав несовершеннолетних, профилактики их безнадзорности и правонарушений;
и) специалистов сектора защиты прав несовершеннолетних, профилактики их безнадзорности и правонарушений.
3.2.2. Должность начальника Отдела Реестром должностей муниципальной службы в Костромской области отнесена к группе главных должностей муниципальной службы.
3.2.3. На должность начальника Отдела может быть назначено лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям:
а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образца высшее профессиональное образование по специальностям (направлениям подготовки) "юриспруденция", "правоохранительная деятельность", а также иным направлениям подготовки (специальностям), относящимся к сфере деятельности Отдела;
б) имеющее стаж работы по специальности не менее 3 лет, либо стаж муниципальной (государственной) службы не менее 4 лет;
в) обладающее профессиональными знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте 3.2.10 настоящего Положения.
3.2.4 Должность заместителя начальника Отдела Реестром должностей муниципальной службы в Костромской области отнесена к группе ведущих должностей муниципальной службы.
3.2.5 Заместитель начальника Отдела назначается на должность и освобождается от должности главой Администрации по представлению начальника Отдела.
3.2.6. На должность заместителя начальника Отдела может быть назначено лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям:
а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образца высшее профессиональное образование по специальностям (направлениям подготовки) "юриспруденция", "правоохранительная деятельность", а также иным направлениям подготовки (специальностям), относящимся к сфере деятельности Отдела;
б) имеющее стаж работы по специальности не менее 3 лет, либо стаж муниципальной (государственной) службы не менее 2 лет;
в) обладающее профессиональными знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте 3.2.10 настоящего Положения.
3.2.7. Должность заведующего сектором защиты прав несовершеннолетних, профилактики их безнадзорности и правонарушений Отдела Реестром должностей муниципальной службы в Костромской области отнесена к группе ведущих должностей муниципальной службы.
3.2.8. Заведующий сектором защиты прав несовершеннолетних, профилактики их безнадзорности и правонарушений Отдела назначается на должность и освобождается от должности главой Администрации по представлению начальника Отдела с учетом мнения заместителя начальника Отдела.
3.2.9. На должность заведующего сектором защиты прав несовершеннолетних, профилактики их безнадзорности и правонарушений Отдела назначается лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям:
а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образца высшее профессиональное образование по направлениям подготовки (специальностям) "юриспруденция", "педагогика", "педагогика и психология", "социальная педагогика", "специальная психология", а также иным направлениям подготовки (специальностям), относящимся к сфере деятельности Отдела;
б) имеющее стаж работы по специальности не менее 3 лет либо стаж муниципальной (государственной) службы не менее 2 лет;
в) обладающее профессиональными знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте 3.2.10 настоящего Положения.
3.2.10. Начальник Отдела, заместитель начальника Отдела, заведующий сектором защиты прав несовершеннолетних, профилактики их безнадзорности и правонарушений Отдела должны:
а) знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Костромской области по вопросам местного самоуправления и муниципальной службы, по профилю деятельности, Устав города Костромы, Регламент Администрации города Костромы, иные муниципальные правовые акты, в том числе настоящее Положение, Правила внутреннего трудового распорядка Администрации, должностную инструкцию и руководствоваться в своей деятельности названными правовыми актами;
б) знать стратегические программные документы, определяющие политику развития Российской Федерации, Костромской области, города Костромы по профилю деятельности, основы государственного и муниципального управления, нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
в) знать основы права и экономики, социально-политические аспекты развития общества, порядок подготовки и принятия муниципальных правовых актов;
г) иметь навыки организации и обеспечения выполнения задач, подготовки и организационного обеспечения мероприятий с участием руководителя, анализа и прогнозирования, систематизации информации, подготовки текстов статей, выступлений, докладов, справок, отчетов, сообщений, заключений, рекомендаций и иных материалов по профилю деятельности, разработки предложений для последующего принятия управленческих решений, организации работы по взаимодействию со структурными подразделениями Администрации и другими органами местного самоуправления города Костромы, подготовки заседаний, совещаний и других форм коллективного обсуждения, оптимального использования технических возможностей и ресурсов для обеспечения эффективности и результативности служебной деятельности;
д) знать законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность органов местного самоуправления, административное право, трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права;
е) знать основы делопроизводства, теорию и методы управления, основы криминологии и профилактики правонарушений, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
ж) уметь работать с современными информационными технологиями, информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, с документами (составлять, оформлять, анализировать, вести и хранить документацию);
з) уметь организовать личный труд и эффективно планировать рабочее время, четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме, работать в труппе, самостоятельно принимать решения;
и) иметь навыки делового и профессионального общения, навыки делового письма, организаторские способности, способность руководить людьми, способность к постановке целей и задач, стимулированию и мотивации деятельности подчиненных;
к) быть требовательным, настойчивым, повышать уровень своих профессиональных знаний.
3.2.11. Ведущий специалист - юрист Отдела, специалисты 1-й категории - юристы Отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей главой Администрации по представлению начальника Отдела с учетом мнения заместителя начальника Отдела.
3.2.12. Должности ведущего специалиста - юриста Отдела, специалиста 1-й категории - юриста Отдела Реестром должностей муниципальной службы в Костромской области отнесена к группе старших должностей муниципальной службы.
3.2.13. На должности ведущего специалиста - юриста Отдела, специалистов 1-й категории - юристов Отдела могут быть назначены лица, отвечающие следующим квалификационным требованиям:
а) имеющие удостоверенное дипломом государственного образца среднее профессиональное образование по специальностям "юриспруденция", "правоохранительная деятельность", либо высшее профессиональное образование по направлениям подготовки (специальностям) "юриспруденция", "правоохранительная деятельность";
б) отвечающие квалификационным требованиям к профессиональным знаниям, умениям и навыкам, установленным пунктом 3.2.17 настоящего Положения.
3.2.14. Специалист 1-й категории - юрист Сектора, специалисты 1-й категории сектора защиты прав несовершеннолетних, профилактики их безнадзорности и правонарушений Отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей главой Администрации по представлению начальника Отдела с учетом мнения заместителя начальника Отдела и заведующего сектором защиты прав несовершеннолетних, профилактики их безнадзорности и правонарушений.
3.2.15. Должность, специалиста 1-й категории - юриста Сектора, специалиста 1-й категории сектора защиты прав несовершеннолетних, профилактики их безнадзорности и правонарушений Отдела Реестром должностей муниципальной службы в Костромской области отнесена к группе старших должностей муниципальной службы.
3.2.16. На должности специалистов 1-й категории сектора защиты прав несовершеннолетних, профилактики их безнадзорности и правонарушений Отдела могут быть назначены лица, отвечающие следующим квалификационным требованиям:
а) имеющие удостоверенное дипломом государственного образца среднее профессиональное образование по специальностям "юриспруденция", "правоохранительная деятельность", "педагогическое образование", либо высшее профессиональное образование по направлениям подготовки (специальностям) "юриспруденция", "правоохранительная деятельность", "педагогика", "педагогика и психология", "социальная педагогика", "специальная психология";
б) отвечающие квалификационным требованиям к профессиональным знаниям, умениям и навыкам, установленным пунктом 3.2.17 настоящего Положения.
3.2.16.1. На должность специалиста 1-й категории - юриста Сектора может быть назначено лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям:
а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образца среднее профессиональное образование либо высшее профессиональное образование по направлениям подготовки (специальностям) "юриспруденция", "правоохранительная деятельность";
б) обладающее профессиональными знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте 3.2.17 настоящего Положения.
3.2.17. Ведущий специалист - юрист Отдела, специалист 1-й категории - юрист Отдела, специалист 1-й категории - юрист Сектора, специалист 1-й категории сектора защиты прав несовершеннолетних, профилактики их безнадзорности и правонарушений Отдела должны:
а) знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Костромской области по вопросам местного самоуправления и муниципальной службы, по профилю деятельности, Устав города Костромы, Регламент Администрации города Костромы, иные муниципальные правовые акты, в том числе настоящее Положение, Правила внутреннего трудового распорядка Администрации, должностную инструкцию и руководствоваться в своей деятельности названными правовыми актами;
б) знать стратегические программные документы, определяющие политику развития Российской Федерации, Костромской области, города Костромы по профилю деятельности, основы государственного и муниципального управления, нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
в) знать основы права и экономики, порядка подготовки и принятия муниципальных правовых актов, основы информационного и документационного обеспечения деятельности Администрации и ее структурных подразделений;
г) иметь навыки подготовки аналитического материала, нормотворческой деятельности, системного подхода в решении задач, консультирования, разработки предложений по направлению деятельности для последующего принятия управленческих решений, организационной работы, подготовки проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности, экспертной работы по профилю деятельности, подготовки проектов муниципальных правовых актов по направлению деятельности, составления и исполнения перспективных и текущих планов, организации работы по взаимосвязи с другими структурными подразделениями Администрации и органами местного самоуправления города Костромы;
д) знать законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность органов местного самоуправления, административное право, основные положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;
е) знать основы делопроизводства, основы криминологии и профилактики правонарушений, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
ж) уметь работать с современными информационными технологиями, информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, с документами (составлять, оформлять, анализировать, вести и хранить документацию);
з) уметь организовать личный труд и эффективно планировать рабочее время, четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме, работать в группе;
и) иметь навыки делового и профессионального общения;
к) повышать уровень своих профессиональных знаний.
3.2.18. Специалист 2-й категории, специалисты сектора защиты прав несовершеннолетних, профилактики их безнадзорности и правонарушений Отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей главой Администрации по представлению начальника Отдела с учетом мнения заместителя начальника Отдела и заведующего сектором защиты прав несовершеннолетних, профилактики их безнадзорности и правонарушений.
3.2.19. Должности специалиста 2-й категории, специалистов сектора защиты прав несовершеннолетних, профилактики их безнадзорности и правонарушений Отдела Реестром должностей муниципальной службы в Костромской области отнесены к группе младших должностей муниципальной службы.
3.2.20. На должности специалиста 2-й категории, специалистов сектора защиты прав несовершеннолетних, профилактики их безнадзорности и правонарушений Отдела могут быть назначены лица, отвечающие следующим квалификационным требованиям:
а) имеющие удостоверенное аттестатом государственного образца среднее (полное) общее образование;
б) отвечающие квалификационным требованиям к профессиональным знаниям, умениям и навыкам, установленным пунктом 3.2.21 настоящего Положения.
3.2.21. Специалист 2-й категории, специалисты сектора защиты прав несовершеннолетних, профилактики их безнадзорности и правонарушений Отдела должны:
а) знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Костромской области по вопросам местного самоуправления и муниципальной службы, по профилю деятельности, Устав города Костромы, Регламент Администрации города Костромы, иные муниципальные правовые акты, в том числе настоящее Положение, Правила внутреннего трудового распорядка Администрации, должностную инструкцию и руководствоваться в своей деятельности названными правовыми актами;
б) знать стратегические программные документы, определяющие политику развития Российской Федерации, Костромской области, города Костромы по профилю деятельности, основы государственного и муниципального управления, нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
в) знать задачи и функции, стоящие перед Администрацией, порядок подготовки и принятия муниципальных правовых актов, основы информационного и документационного обеспечения деятельности Администрации и ее структурных подразделений;
г) иметь навыки ведения служебного документооборота, исполнения служебных документов, систематизации и подготовки информационных материалов по профилю деятельности, проектов документов, формирования и ведения автоматизированных информационно-справочных банков данных, технического обеспечения деятельности Отдела (машинописные, копировальные работы, заполнение заявок), выполнения четко регламентированных технологических процессов;
д) знать законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность органов местного самоуправления, административное право, основные положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;
е) знать основы делопроизводства, основы криминологии и профилактики правонарушений, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
ж) уметь работать с современными информационными технологиями, информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, с документами (составлять, оформлять, анализировать, вести и хранить документацию);
з) уметь организовать личный труд и эффективно планировать рабочее время, четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме, работать в группе;
и) иметь навыки делового и профессионального общения;
к) повышать уровень своих профессиональных знаний.
3.2.22. Должностные обязанности начальника Отдела, заместителя начальника Отдела утверждаются распоряжением главы Администрации.
3.2.23. Должностные обязанности заведующего сектором защиты прав несовершеннолетних, профилактики их безнадзорности и правонарушений Отдела, специалистов Отдела и специалистов сектора защиты прав несовершеннолетних, профилактики их безнадзорности и правонарушений Отдела определяются должностными инструкциями, которые утверждаются приказами начальника Отдела.
3.3. Организации делопроизводства, документооборота и архивного дела в Отделе
3.3.1. Ведение делопроизводства и документооборота в Отделе организуется в порядке, установленном Регламентом Администрации города Костромы и Инструкцией по делопроизводству в Администрации города Костромы.
3.3.2. Отдел в соответствии с правилами, установленными нормативными правовыми актами Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, осуществляет учет, хранение и обеспечение сохранности документов, образующихся в процессе деятельности Отдела, формирование их в дела согласно номенклатуре, согласованной с отраслевым (функциональным) органом Администрации, осуществляющим на территории города Костромы управление архивным делом.
3.3.3. Отдел организует работу ведомственного архива для временного хранения документов Отдела до передачи их в муниципальный архив.
3.3.4. Завершенные дела в срок, установленный законодательством Российской Федерации, сдаются в муниципальный архив.